Информационная безопасность

1. 1. Исключение контроля активности при резерве лицензии
   В карточке пользователя системы предусмотрены параметры управления доступом — «Контроль активности» и «Допустимый период без активности» (указывается в минутах). При соблюдении заданных настроек система автоматически фиксирует отсутствие действий со стороны пользователя, и по истечении установленного временного интервала происходит принудительный выход из программы. Такая функциональность особенно актуальна в условиях ограниченного количества лицензий и высокой нагрузки на систему: она позволяет эффективно распределять доступные ресурсы. Если пользователь открыл программу, но фактически не выполняет в ней никаких операций, принудительный выход освобождает лицензию — и это даёт возможность другому сотруднику беспрепятственно войти в систему и приступить к работе. Вместе с тем ранее возникала определенная нелогичность в применении этого механизма: контроль активности мог быть установлен и для пользователей, за которыми была зарезервирована лицензия (с помощью атрибута «Резерв лицензии» в карточке пользователя). В таких случаях принудительный выход не решал проблему нехватки лицензий — ведь зарезервированное место все равно оставалось недоступным для других пользователей. Теперь, для устранения этой несогласованности, при установке признака «Резерв лицензии» поля, предназначенные для настройки контроля активности, автоматически становятся недоступными для заполнения. Кроме того, реализована обратная логика: если в карточке уже указаны параметры контроля активности, то при активации резерва лицензии эти данные будут автоматически очищены. Справочно: в списке режима «Пользователи системы» в колонках «Рез.» и «Активность» предусмотрены специальные иконки для визуализации наличия зарезервированных лицензий и контроля активности у пользователей.

Общесистемные справочники

1. 1. Автозаполнение переносов праздничных дней на 2027 год
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 17.09.2026 N 1187 "О переносе выходных дней в 2027 году", устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2027 году переносятся следующие выходные дни: суббота 2 января на пятницу 5 ноября; воскресенье 3 января на пятницу 31 декабря. Также производится перенос с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля (таким образом суббота будет рабочим днем). Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней. Помимо этого, нерабочими днями (в силу того, что праздник выпадает на выходной) будут 3 мая, 10 мая, 14 июня. Это изменение также будет применено автоматически.
2. 2. Формирование рабочего календаря на 2027 год

Расчеты с работниками

1. 1. Распределение выплат
   В программе предусмотрена возможность распределения зарплаты между несколькими банками (в процентах или фиксированной сумме от общей выплаты). Эти данные настраиваются в лицевой карточке сотрудника. Чтобы было проще отслеживать такие выплаты, в ведомость добавлена специальная колонка «Р» с индикатором (иконкой) распределения.
2. 2. Расчет больничного листа
   В подсистеме «Расчеты с работниками» появился новый системный параметр «Расчет больничного по данным лицевого счета». По умолчанию он установлен в значение «Нет». Если параметр установлен в «Да», то для расчета больничного используются виды оплаты из лицевого счета, которые включены в базу для страховых взносов. Если параметр установлен в «Нет», то используются те же виды оплаты, что и при значении «Да», но без учета районного коэффициента. Районный коэффициент будет рассчитываться отдельно для каждой суммы, включаемой в расчет. Из-за такого раздельного расчета могут возникать незначительные расхождения в копейках при применении районного коэффициента. Это не влияет на общую сумму среднего заработка. В связи с новой проверкой от СФР («Недопустимо изменение суммы заработка в сторону увеличения»), введен данный новый расчет. Рекомендуется использовать именно его.

Управление оборудованием

1. 1. Одиночный вызов режима списка оборудования
   Во избежании возможного сбоя в операции с данными (временная таблица "tmp_selob"), был упразднен множественный вызов режима "Оборудование".
2. 2. Журнал климатических параметров помещений
   Межгосударственный стандарт ISO/IEC 17025-2019 обязывает испытательные и калибровочные лаборатории регулярно фиксировать и документировать показатели окружающей среды в местах проведения испытаний. Для автоматизации этого процесса в системе ТОРО Олимп разработан электронный журнал климатических параметров помещений. До начала работы с электронным журналом администратор системы должен выполнить настройки: 1. Назначить роли для сотрудников в зависимости от их функциональных обязанностей в рамках программы: • ТОРО-Журналы климат. создание - данная роль предоставляет возможность создавать журналы климатических данных и назначать ответственных за их ведение. • ТОРО-Журналы климат. просмотр - данная роль позволяет просматривать все журналы, имеющиеся в программе, а также вносить информацию при наличии соответствующих прав доступа. 2. Необходимо определить сроки, в течение которых, будет разрешено изменять и удалять записи в журнале. (Управление оборудованием - Сервис - режим «Настройка ведения журналов»). Ответственный за ведение справочника «Места размещения оборудования», должен проверить наличие в этом справочнике мест размещений, по которым будут создаваться журналы климатических параметров. Далее нужно определить перечень контролируемых параметров в каждом контролируемом помещении. После завершения всех настроек, сотрудник, отвечающий за создание журналов, приступает к их формированию: • указывает контролируемое помещение; • определяет периодичность заполнения журнала; • проверяет нормированные значения, заполненные в карточке места размещения; • назначает сотрудников, которые будут вносить записи в журнал; • выбирает средства измерения, которыми осуществляется контроль в этом помещении. Когда журнал будет создан, он отобразится в списке журналов. В верхней части списка находится перечень журналов, а в нижней части, на закладках, представлена дополнительная информация о выбранном журнале. Чтобы добавить новые измеренные данные в журнал, нужно установить курсор на соответствующий журнал, перейти на закладку "ДАННЫЕ ИЗМЕРЕНИЙ", а в ленточном меню выбрать опцию "В текущий журнал". Для ввода значений следует просто начать печатать их в зелёном столбце (колонка "текущие показания").
3. 3. Ручной ввод ФИО инструктируемого
   Реализована возможность ручного ввода ФИО инструктируемого в следующих режимах: 1. Акты обслуживания: закладка "Инструктаж" 2. Акты приема и ввода в эксплуатацию: закладка "Инструктаж" 3. Журнал инструктажей: в карточке инструктажа и на закладке "Слушатели"
4. 4. Вложенный файл в уведомлении
   Во входящих задачах в уведомлении о новом подходящем информационном письме от РЗН по медицинскому оборудованию автоматически прикрепляется файл-тело письма, для быстрого ознакомления. Также с телом информационного письма можно ознакомиться и соответствующем режиме. Стоит отметить, что если файл отсутствует, его можно подгрузить вручную в том же режиме.
5. 5. Информационное сообщение при повторном открытии режима получения данных о поверках
   Часто метрологи сталкиваются с проблемой: осуществив поиск поверок, переходят в другие разделы программы (например, в средства измерения или акты передачи) чтобы выполнить новый поиск, а программа выдает результаты предыдущего поиска. Это происходит, потому что предыдущий режим поиска не был закрыт. При повторном открытии режима программа выдавала сообщение о том, что форма уже открыта, но пользователи не всегда понимали логику работы программы и продолжали поиск по прежнему запросу. Чтобы решить эту проблему, изменили информационное сообщение при повторном открытии режима поиска результатов. Теперь появляется предупреждение о том, что одновременное открытие двух процессов получения данных не допускается. Также описан алгоритм действий для пользователей, чтобы они могли эффективно пользоваться поиском поверок и избежать путаницы.
6. 6. Подключаемая колонка с пиктограммой исполнителя в актах обслуживания
   В режиме "Акты обслуживания оборудования" появилась подключаемая колонка "И", в которой пиктограммой показано чьими силами выполнено обслуживание - Своими или Сторонним исполнителем.
7. 7. Уведомление инициатору о завершении работ с инцидентом
   Ранее после того, как технический специалист исполнял инцидент, инициатору приходилось самостоятельно отслеживать изменения в системе. Теперь процесс полностью автоматизирован. Как только исполнитель завершит работу над инцидентом с помощью инструментов: Отклонить, Закрыть, Исполнить или оформит акт обслуживания с признаком "Инцидент завершен", система мгновенно направляет автору инцидента push-уведомление или письмо на электронную почту. Для этого необходимо в подписках на уведомления выбрать "Завершена работа по инциденту" и определить способ получения - в программе и/или на электронную почту.

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле Документооборот
   1. В режиме "Совещания и заседания" исправлена ситуация, когда формировался некорректный список участников для отправки уведомлений о переносе совещания. 2. В режиме "Входящие документы" исправлена ситуация, когда при массовом формировании резолюции сбивался срок контроля у документов, если он был разный. Также добавлено копирование срока контроля в задания назначенным исполнителям. 3. В режиме "Входящие задачи" добавлена функция выбора для общих шаблонов резолюции. 4. В предпросмотр PDF добавлено отображение элементов интерактивных форм. 5. Во встроенном редакторе восстановлен функционал изменения масштаба текста с помощью колесика мыши при нажатом Ctrl. 6. Теперь при переадресации входящей задачи нескольким исполнителям в окне "Переадресация", а также следующем после переадресации сообщении, учитывается порядок исполнителей, в котором их отмечали галочками. 7. Исправлена ситуация, при которой в случае, если субъект процесса, который заранее видел задачу, назначит соисполнителя, а соисполнитель сформирует рецензию, то при каждом исполнении предыдущего субъекта, эта рецензия записывалась в новый круг истории. 8. При добавлении сотрудника на закладке "Маршрут" в карточке регистрации в системе документооборота добавлена автоматическая установка в карточке субъекта процесса признака «Не показывать заранее», как если бы сотрудника добавляли в графическом редакторе маршрута.
2. 2. Копирование файлов при планировании дела в режиме «Входящие задачи»
   В режиме «Входящие задачи» при поступлении задачи имеется возможность добавить на ее основе дело в Планировщик дел и событий. Ранее процесс планирования сопровождался определёнными неудобствами. Если к задаче были прикреплены файлы, система не позволяла автоматически перенести их в карточку «Дело». Инициатору приходилось вручную дублировать вложения, т.к. отсутствие файлов снижало прозрачность процесса: участникам дела было сложнее понять, какой именно документ послужил основанием для создания дела. Теперь этот пробел устранён: в системе появилась возможность автоматически копировать прикреплённые файлы в карточку «Дело» непосредственно в момент планирования. Как это работает: после того как пользователь, спозионировавшись на конкретной задаче, выбирает иконку на ленточном меню «Планировать», система выводит диалоговое окно с вопросом: «Скопировать приложенные файлы?». Если к задаче прикреплено несколько файлов, система предоставит возможность выборочно указать, какие из них следует перенести. При подтверждении выбранные файлы будут автоматически размещены на закладке «Файлы» в карточке «Дело». Благодаря этому нововведению инициатор планирования избавлен от необходимости вручную прикреплять файлы, а все участники дела получают доступ к полным и актуальным материалам.
3. 3. Протокол изменений в карточке внутреннего документа
   В карточку внутреннего документа на панель инструментов закладки «Исполнение» добавлена иконка для просмотра протокола изменений по заданию, которая появляется в случае изменений срока исполнения, задания, исполнителя и т.п. Также имеется возможность подключить колонку «И», аналогичный значок в которой подскажет о наличии изменений по заданию. Таким образом, кликнув по иконке с протоколом изменений, даже если пользователь может только просматривать карточку внутреннего документа (например, через закладку "Связанные документы"), он получит информацию об истории изменений заданий, а также ознакомится с документами, которые явились основанием для внесения этих изменений.
4. 4. Редактирование PDF-формы инициатором
   В программу внесены обновления, расширяющие полномочия инициатора документа, во вложениях которого содержится автоматически прикрепляемая PDF-форма с признаком "Изменяемый": теперь он вправе вносить изменения в прикреплённую PDF-форму, если непосредственно участвует в маршруте движения документа либо назначен соисполнителем другим участником маршрута. Карточка для редактирования открывается при двойном клике по входящей задаче, либо с помощью кнопки "Изменение" на панели инструментов в поле работы с файлами.
5. 5. Расчет КИД сотрудника
   В режим "Анализ исполнения контрольных заданий" добавлен системный отчет "Расчет КИД сотрудника", который позволяет детально проанализировать, как выполнение конкретных контрольных поручений повлияло на коэффициент исполнительской дисциплины (КИД) сотрудника. Для формирования отчета необходимо встать на строку с исполнителем, нажать "Печать" и в открывшемся перечне выбрать вышеуказанный отчёт. В отчете представлен перечень поручений, обозначены назначенные сроки исполнения и зафиксированы фактические даты, а также наглядно отражены отклонения от сроков. Для каждого поручения рассчитывается индивидуальный КИД. Итоговый КИД определяется путём деления суммы индивидуальных коэффициентов по всем поручениям на их количество. Таким образом новый отчет обеспечивает полную прозрачность расчётов КИД.
6. 6. Поместить в журнал Исходящих
   Ранее в режиме «Входящие задачи» существовала особенность, которая нередко вызывала затруднения у пользователей. Если назначенный исполнитель формировал ответный документ с помощью функции на ленточном меню Поместить — В журнал — Исходящих, система автоматически заменяла номер документа в колонке «Номер» на регистрационный индекс исходящего. Такая подмена создавала сразу несколько трудностей: во-первых, усложнялся поиск документа по номеру, во-вторых, другие исполнители теряли понимание того, откуда взялся новый номер и как он соотносится с исходной задачей. С учётом обратной связи и выявленных неудобств автоматическая замена номера документа исключена. При этом полная информация сохраняется в системе: регистрационный индекс исходящего документа по-прежнему фиксируется в результатах исполнения задачи, а сам документ остаётся доступным для ознакомления на закладке «Связанные документы».
7. 7. Выведение документа из документооборота
   В текущей работе с документами пользователи сталкиваются с неочевидной последовательностью действий при возврате документа из состояния «На регистрации». При нажатии кнопки «Вывести из ДО» на ленточном меню режима «Исходящие задачи» система выводит вопрос «Вернуть документ с регистрации?» с вариантами «Да» и «Нет». Однако для полного возврата документа не только с регистрации, но и в подготовку требуется повторное нажатие той же кнопки, что вызывает недопонимание и лишние шаги. Для повышения удобства функционал был расширен: теперь при выведении документа из документооборота пользователь может выбрать один из двух сценариев возврата. • Вариант «С регистрации» — документ отзывается с регистрации и остаётся в группе «В работе». Дальнейшие действия соответствуют прежнему порядку: документ можно снова направить на регистрацию либо, повторно нажав «Вывести из ДО», перевести в подготовку. • Вариант «В подготовку» — документ отзывается с регистрации и автоматически перемещается в группу «Подготовка». Это позволяет оперативно внести правки и вновь отправить документ в документооборот. Такое расширение функционала сокращает количество действий, снижает вероятность ошибок и делает процесс более интуитивно понятным для пользователей.

Все новости