Расчеты с работниками

1. 1. Изменение месяца просмотра лицевых счетов и договоров подряда
   Улучшена работа со списками. «Лицевые счета сотрудников»: добавлены кнопки навигации для быстрого переключения между месяцами. Ранее выбор периода был доступен только через ручной ввод. «Договоры подряда и выплаты сторонним лицам»: добавлен фильтр «За месяц». При его активации становится доступно поле выбора месяца: в списке отобразятся только те договоры, по которым за этот период были рассчитаны лицевые счета.
2. 2. Новый формат сообщений СФР
   В модуле «Сообщения СФР» реализована поддержка нового формата ЕЦП для обмена данными. Обновлены коды типов сообщений: запросам теперь присваивается код 10010 (вместо 100), а ответам — 10110 (вместо 101). Форматы сообщений приведены в соответствие с актуальной XSD-схемой, при этом логика взаимодействия осталась прежней. Обратите внимание: на текущем этапе реализована отправка только первичных отчетов. Возможность корректировки ранее отправленных ответов будет добавлена в следующих обновлениях.
3. 3. Жизненные ситуации
   Внедрен новый формат инициации жизненных ситуаций. Для работы с ним установлены следующие коды сообщений: 10910 — инициация, 11210 — протокол отправки. При формировании запроса необходимо выбирать вариант с префиксом "ЕЦП".
4. 4. Исключаемый период в больничном листе
   В связи с обновлением структуры ответов СФР, изменился порядок передачи данных по больничным листам. Ранее фонд присылал период оплаты только за свой счет (исключая первые три дня). Теперь в запросе указывается весь период нетрудоспособности. Чтобы СФР корректно произвел расчет, в ответе необходимо отдельно выделять период «3 дня за счет работодателя». В системе это происходит автоматически при расчете больничного листа. В ответе данный период показывается с причиной 10.
5. 5. Отказ в назначении пособия
   Реализован новый порядок отказа в назначении пособия (согласно новой версии СФР). Теперь, если выплата пособия за счет СФР не требуется, можно оформить отказ прямо в системе. Для этого: выберите сообщение с кодом 10100 (запрос); в меню выберите пункт «Отказать».; система автоматически сформирует ответ 10110. Обязательно укажите причину отказа в соответствующем поле.

Управление оборудованием

1. 1. Реализован поиск результатов поверок по инвентарным номерам
   В некоторых случаях средства измерения не имеют заводского номера или теряют его в процессе эксплуатации, а восстановить его нет возможности. Тогда при поверке организация предоставляет поверителю список изделий с присвоенными инвентарными номерами. В программе отработана эта ситуация. Раньше поиск результатов поверок осуществлялся по заводскому номеру. Теперь, если по заводскому номеру данные не найдены,то произойдет поиск по инвентарному номеру средства измерения.
2. 2. Массовое изменение способа выполнения обслуживания
   В списке оборудования расширен функционал массового изменения атрибута "Схема обслуживания". Теперь можно массово указать способ выполнения обслуживания. Это позволяет быстрее сформировать перечень изделий, для которых определен единый метод обслуживания, например, обслуживание исключительно силами сторонней организации.
3. 3. Выведенные из эксплуатации СИ/ИО/ВО
   Ранее не было возможности убрать из графика поверок те единицы, которые были выведены из эксплуатации. Поэтому для решения данной ситуации был реализован признак "Выведены из экспл.". По умолчанию график поверок не содержит выведенные СИ/ИО/ВО.
4. 4. Разделение затрат
   Для возможности проанализировать отдельно затраты на выполненные работы и использованные комплектующие, в акте выполненного обслуживания были разделены стоимости на: 1) работы, 2) материалы.
5. 5. Государственный стандартные образцы
6. 6. Убирание спецсимволов в наименовании изделия по РУ
   При загрузке данных о РУ из таблиц РЗН теперь выполняется удаление или замена спец. символов. Символ CHAR(10) заменяется на пробел, символ CHAR(13) убирается.
7. 7. Изменение интерфейса для учета инвентаризационной ведомости материалов
   В разделе "Материалы" - в режиме "Инвентаризация материалов" произведены интерфейсные изменения: 1. Иконка "Принять к учету" инвентаризационную ведомость была заменена на более привычную для пользователей программы. 2. Добавлена колонка "Принята", где отображается дата подтверждения ведомости. 3. Иконка "Факт равен учетным данным" была заменена на более подходящую для выполнения данной функции.
8. 8. Анализ затрат на обслуживание оборудования
   В режиме "Анализ использования оборудования" были добавлены подключаемые колонки "Сумма за раб./Сумма за мат./Сумма итого", который позволят у единицы оборудования вывести затраты за обслуживание и комплектующие за выбранный период.
9. 9. Признак стандартного образца в карточке ТМЦ
   Для ведения складского учета стандартных образцов, в карточке ТМЦ была добавлен признак "Стандартные образцы", который позволит принимать и списывать СО.
10. 10. Исправление ошибок в данных
    В материалах к акту ошибочно проставлялся признак "Постоянная замена". Это происходило при массовом создании актов по графику ПТО. Программный код исправлен, новость исправляет не корректные данные.
11. 11. Определение условий при формировании актов и нарядов по графику ПТО
    При использовании сервиса массового формирования нарядов на обслуживание или актов обслуживания оборудования по графику ПТО появилась возможность учитывать текущее состояние оборудования. Теперь при указании параметров формирования документов появилась возможность определить будут ли формироваться акты или наряды для оборудования, которое отсутствует, неработоспособно, частично неработоспособно, выведено из эксплуатации или подлежит списанию. Использования новой возможности позволит точнее определить правила проведения обслуживания и исключить случайное создание не нужных документов.

Документооборот

1. 1. Изменения в карточке внутреннего документа
   В карточку внутреннего документа на закладку "Исполнение" добавлена иконка для просмотра истории исполнения выданных заданий, а также колонка "Пункт", в которой отображается номер пункта, если документ структурированный. Эти изменения повышают информативность карточки: даже если пользователь ограничен в правах и может только просматривать её (например, через закладку "Связанные документы"), он всё равно получит полную картину — сразу увидит, к какому пункту относится задание, и сможет ознакомиться с историй его исполнения.
2. 2. Регистрация под резервным номером
   В журнале внутренних документов есть возможность зарезервировать номер. Раньше, когда в журнале внутренних документов резервировали номер, зарегистрировать документ под этим номером можно было только после прохождения его электронного согласования. Однако бывают случаи, когда согласованный документ уже согласован, подписан, распечатан — и его приносят на регистрацию в бумажном виде. Приходилось удалять зарезервированный номер, создавать новую регистрационную карточку и вручную вбивать данные. Для решения этой проблемы в карточку "Резервирование номера", если она открывается через "Изменить", добавлена новая кнопка "Зарегистрировать". При нажатии на кнопку открывается регистрационная карточка внутреннего документа, где уже заполнены: • номер (тот самый, что был зарезервирован), • дата резервирования, • название документа, • сведения о сотруднике-инициаторе. Остается лишь дополнить недостающие данные, проверить информацию и нажать "ОК", после чего документ поменяет статус на "Зарегистрирован". Никаких удалений, дублей и потери рабочего времени. Также для предотвращения ошибочных действий пользователей при изменении резервного номера в карточку "Резервирование номера" добавили проверку на дублирующиеся номера (в рамках года).
3. 3. Исправления в модуле Документооборот
   1. В карточке регистрации в системе документооборота исправлено открытие карточки контактного лица при двойном клике по полю "Лицо". 2. Исправлена ситуация, когда в режиме "Задания с особым контролем по исполнителю" не изменялась дата исполнения контрольного поручения, если принудительно изменили дату исполнения с помощью функции "Изменить дату исполнения" в режиме "Документы на контроле" или "Внутренние документы". 3. Исправлена ситуация, когда в режиме "Архив внутренних документов" не происходило позиционирование на файлах в списке. 4. В режиме "Групповая замена исполнителей" исправлена ситуация, когда замена не срабатывала, если сотрудника, которому следует передать выделенные галочками задания, выбирали с помощью кнопки "Выбор". 5. В режиме "Совещания и заседания" исправлен сбой при формировании уведомления участнику совещания. 6. В режиме "Исходящие документы" восстановлена работа функции возвращения документа "С подписи". 7. В режиме "Документы для регистрации" исключена видимость отметок строк цветными маркерами, установленных другими пользователями в других режимах. 8. Исправлено некорректное отображение всплывающих уведомлений с текстом, содержащим угловые скобки <>.
4. 4. Соисполнение
   В системе имеется понятие «Соисполнитель» - это сотрудник, который участвует в работе над задачей или документом совместно с основным исполнителем, но он не несёт всю полноту ответственности, а помогает решать задачу исполнителю. При передаче задачи другому сотруднику система даёт возможность настроить распределение ролей: можно назначить сотрудника либо полноценным исполнителем, который на равных будет нести ответственность за результат, либо соисполнителем, выступающим в роли помощника. В программе роль назначаемого сотрудника определяется атрибутом «Соисполнение». Такое разграничение — механизм, влияющий на дальнейший ход работы. Дело в том, что логика программы построена с учётом этих ролей: когда руководитель исполняет задачу, у соисполнителей она автоматически изымается, так как их работа и результат больше не требуются и не отслеживаются. А вот у исполнителей, назначенных на равных, задача остаётся — ведь они по-прежнему отвечают за итоговый результат. На практике же многие пользователи не до конца осознают разницу между этими ролями. Нередко при передаче задачи они снимают галочку у атрибута «Соисполнение», установленную по умолчанию, — и это порождает в дальнейшем непонимание логики работы программы. Чтобы минимизировать риск ошибок, принято решение скрыть атрибут «Соисполнение» в карточке «Поручение исполнителю», которая открывается при назначении. При этом система по-прежнему следует заложенным правилам: если выбран вид задачи «Исполнение», у всех участников автоматически активируется атрибут «Соисполнение». Если же выбран вариант «Ознакомление», атрибут не устанавливается — а значит, назначенные сотрудники становятся исполнителями. Для наглядности в карточке «Формирование поручений» в колонку «В» добавлены специальные значки, которые подсказывают, какая роль определена каждому сотруднику. Значок с двумя человечками означает, что сотрудник выступает в качестве соисполнителя, а значок с одним человечком — что он является исполнителем. Именно здесь, в случае необходимости, при переходе в режим редактирования через кнопку «Изменить» в карточке поручения можно скорректировать значение атрибута «Соисполнение» у необходимых сотрудников (см. рис.). Кроме того, в карточке «Формирование поручений» внедрена дополнительная защита для предупреждения от случайных ошибок. Если пользователь ставит галочку возле признака «Исполнить», система автоматически у всех убирает атрибут «Соисполнение». Благодаря этому при закрытии карточки исполнение задачи не приведёт к неожиданному изъятию поручений у других участников.
5. 5. Формирование резолюции "К исполнению"
   При формировании резолюции помощником руководителя «К ознакомлению» система автоматически всем исполнителям формирует задание «Для ознакомления». Однако при формировании резолюции «К исполнению» текст заданий оставался пустым. Теперь, если при установке резолюции «К исполнению» текст задания не был введён вручную, система автоматически сгенерирует стандартную формулировку «Для исполнения». Эта доработка гарантирует, что ни одна задача не останется без чёткого обозначения.
6. 6. Настройка отображения групп корреспондентов
   Группы корреспондентов в настоящее время отображаются в алфавитном порядке наименований. Это позволяет достаточно быстро найти необходимую группу. Если среди групп корреспондентов можно выделить несколько групп, которые используются чаще остальных, то значительно повысить удобство работы, поможет размещение таких групп в начале списка. Теперь появилась такая возможность. Добиться необходимого порядка следования групп в списке можно установкой значения атрибута «Код» группы корреспондентов. Группы с установленным кодом будут располагаться в верхней части списка в алфавитном порядке по значению кода. Удобнее всего использовать числовые значения кодов: 1, 2, 3 и т.д. После строк с установленными кодами будут следовать группы корреспондентов без кода. Они, как и ранее, располагаются в алфавитном порядке по названию. Для снижения затрат на ведение данного справочника, рекомендуется устанавливать коды у небольшого круга наиболее часто используемых групп: от 1 до 5 групп. Выполненное изменение порядка следования групп корреспондентов позволит облегчить работу по поиску и выбору нужного корреспондента.
7. 7. Обязательное заполнение адресата
   При подготовке документов, направляемых адресату, необходимо заполнение соответствующего поля. Вместе с тем практика показывает, что отдельные пользователи иногда забывают указать получателя. В условиях наличия делопроизводителя данная ситуация легко решается, поскольку специалист при регистрации документа может самостоятельно определить и указать корреспондента. Однако в условиях автоматизации рабочих процессов (при использовании механизмов авторегистрации и автоотправки документов) отсутствие данных об адресате способно привести к сбою в отправке документа. В целях предупреждения подобных ситуаций в настройки типа документа внесён дополнительный атрибут «Адресат обязат.» (по пути: Документооборот — Справочники — Классификация — Типы документов, далее — вкладка «Движение»). При активированном атрибуте «Адресат обязат.» перед отправкой созданного документа в документооборот система осуществляет проверку наличия сведений об адресате. В случае отсутствия указанных данных система выводит предупреждающее сообщение и предлагает заполнить соответствующее поле.
8. 8. Краткое название журнала регистрации
   В системе документооборота выявлена проблема отображения наименований журналов регистрации документов: в связи с избыточной длиной названий они не полностью помещаются в отведённых для этого полях интерфейса. В целях устранения указанного неудобства в настройки журналов регистрации документов (по пути: Документооборот — Справочники — Журналы регистрации документов — Журналы и места регистрации документов) добавлена возможность указания краткого названия журнала. Такое название будет использоваться для отображения в поле «Журнал» в следующих режимах работы системы: «Входящие документы», «Исходящие документы», «Внутренние документы», «Документы на контроле».
9. 9. Наблюдение
   Ранее функция установки наблюдения за выполнением задания находилась в выпадающем меню кнопки "Поместить". Теперь эта опция вынесена на ленточное меню в виде отдельной, легко заметной кнопки «Наблюдать». При переходе непосредственно к задаче наблюдения, кнопка автоматически трансформируется в «Не наблюдать». Таким образом, установка и снятие наблюдения выполняются максимально быстро — достаточно всего одного клика мыши.
10. 10. Подписать электронной подписью
    В ленточном меню режима «Входящие задачи» появилась выделенная иконка «Подписать», которая предназначена для подписания файлов документа электронной подписью. Функциональность кнопки «Подписать» доступна не всем пользователям автоматически — её отображение зависит от наличия у субъекта процесса специального признака, фиксирующего обязательность подписания файлов электронной подписью. Такой признак можно задать двумя способами: на этапе формирования типового процесса либо при самостоятельном построении маршрута согласования документа. При нажатии на кнопку «Подписать» произойдет процедура подписания файлов электронной подписью с авторегистрацией и переформированием шаблона документа, если это было предусмотрено настройками. После этого задача перейдет в группу задач «Исполненные» с положительной отметкой об исполнении с рецензией «Подписано электронно». Также иконка "Подписать" доступна в том случае, если задача на подписание направлена из режима "Исходящие документы" (иконка "На подпись" на ленточном меню). Таким образом, этот инструмент призван упростить и упорядочить процесс работы с документами, требующими заверения электронной подписью.
11. 11. Функция "Убрать" для задачи, находящейся в подготовке
    В настоящее время в режиме «Исходящие задачи» задача, принудительно выведенная из документооборота, попадает в группу «Подготовка». Если она больше не требует отправки в документооборот, то ее возможно только удалить. Теперь функциональность расширена: если у задачи зафиксирована история движения, на ленточном меню становится доступна иконка «Убрать». Эта функция позволяет корректно перевести задачу в группу «Исполненные» с сохранением всей истории движения — что существенно повышает прозрачность и полноту рабочих процессов. Для быстрой идентификации таких задач в списке в колонке «С» добавлена специальная иконка: она наглядно показывает, что у задачи есть история движения и для неё доступна функция «Убрать».
12. 12. Контроль в карточке исходящего документа
    Поля для установки контроля и назначения ответственного (подразделения/сотрудника) в карточке исходящего документа перенесены на закладку «Полученный ответ». Это обусловлено тем, что контроль исполнения исходящего документа, как правило, сводится к отслеживанию срока получения ответа на отправленный запрос.
13. 13. Приоритет исходящего документа
    В карточке входящего документа предусмотрена возможность указания приоритета — каждому уровню приоритета соответствует определённый цвет, который используется для визуального выделения связанных с документом заданий. Это позволяет идентифицировать задачи, требующие повышенного внимания и первоочередного исполнения. Теперь функционал расширен: поле «Приоритет» добавлено и в карточку исходящего документа. Его значение может заполняться автоматически — на основании данных из карточки регистрации в системе документооборота. Благодаря этой связке обеспечивается сквозная передача приоритета: если подразделение формирует и отправляет служебную записку через журнал исходящих документов, указав приоритет, то он автоматически переносится в карточку входящего документа у адресата. В результате задачи, назначенные исполнителям по служебной записке, отображаются с соответствующей цветовой индикацией.
14. 14. Постановка на контроль при вторичной регистрации
    Ранее при вторичной регистрации у делопроизводителя не было технической возможности поставить документ на контроль, чтобы отслеживать исполнение срока — будь то установленного в резолюции руководителя, или предусмотренного регламентом, или указанного во входящем письме и т.д. Теперь эта возможность реализована в системе. В режиме Входящие документы в выпадающий список иконки "Резолюция" добавлена новая функция "На контроль". При постановке документа на контроль открывается карточка, в которой также представлена информация о наличии контроля в первичном журнале регистрации. Внимание! В карточке также представлены поля для снятия с контроля, но они закрыты для редактирования, т.к. данные действия осуществляются после исполнения документа с помощью иконки на ленточном меню "Исполнение". После постановки на контроль признак контроля и срок будут наглядно отображаться в соответствующих колонках журнала регистрации — только в том журнале, где была зафиксирована постановка на контроль. Таким образом, новая функция позволяет оперативно ставить документы на контроль, что упрощает мониторинг исполнения документов.
15. 15. Отправка уведомлений
    В системе предусмотрена функция отправки уведомлений участникам документооборота. Тема уведомления зачастую заполняется автоматически и имеет общую формулировку, а составление текста ранее оставалось на усмотрение пользователя. На практике это нередко приводило к ошибкам: из-за забывчивости пользователей или недостаточного понимания процесса получателям поступали неинформативные уведомления. Чтобы исключить подобные ситуации, внесены изменения: теперь поле «Текст» стало обязательным для заполнения — отправить уведомление без сообщения технически невозможно. Кроме того, для повышения информативности уведомлений, формируемых в режиме «Исходящие задачи», теперь в поле «Тема» автоматически добавляется номер соответствующей задачи. Благодаря этим изменениям получатель с первого взгляда понимает, к какой задаче относится уведомление, и может оперативно сориентироваться в контексте, а также ознакомиться с содержанием сообщения.
16. 16. Информативность уведомлений о регистрации и отправке
    Для повышения информативности уведомлений о регистрации и отправке документов, которые поступает инициатору при соответствующей настройке, добавлены вложения зарегистрированного документа. Кроме того, в текст уведомления о регистрации добавлены регистрационные данные: индекс и дата. Благодаря этим изменениям, инициатору легко понять по какому документу поступило информационное сообщение, а также получить данные о регистрационных реквизитах – без дополнительных запросов и переходов.
17. 17. Новое местоположение иконки "Вывести из ДО"
    Обращаем ваше внимание: в режиме «Исходящие задачи» на ленточном меню произведена корректировка расположения иконок. Иконка «Вывести из ДО» перемещена на новое место – теперь противоположные функции «Отправить в ДО» и «Вывести из ДО» объединены в одной зоне интерфейса. Система динамически активирует нужную иконку в зависимости от состояния задачи — это делает взаимодействие более интуитивным. В связи с данной оптимизацией незначительно изменено расположение иконок «На регистрацию» и «Исполнителю».
18. 18. Сохранение цветовых отметок во входящих и исходящих задачах
    В режиме «Входящие задачи» доступна функция цветовой маркировки: любую задачу можно выделить одной из четырёх цветовых меток (иконка «Отметить» на ленточном меню). Изначально логика работы с метками строилась исходя из того, что они служат вспомогательным инструментом в процессе выполнения задач – помогают оперативно ориентироваться в списке неисполненных задач. По завершении работы над задачей метка автоматически удалялась: это позволяло избежать накопления неактуальных отметок и поддерживало чистоту рабочего пространства. Однако в ходе эксплуатации системы выявилась потребность части пользователей в сохранении цветовых меток даже после исполнения задач. С учётом этой обратной связи в систему добавлен новый пользовательский параметр - «Сохранять отметки во входящих и исходящих задачах при исполнении». По умолчанию его значение установлено как «Нет», то есть стандартное поведение системы (автоматическое удаление меток после исполнения задачи) остаётся прежним. Обращаем внимание: действие данного параметра распространяется также на режим «Исходящие задачи». Соответственно, по умолчанию цветовые отметки исполненных исходящих задач теперь тоже будут удаляться. При необходимости пользователи могут изменить значение параметра в настройках (Олимп => Системные параметры), чтобы сохранять метки для контроля, визуальной навигации и т.п.

Управление персоналом

1. 1. Сверхурочная работа с 01.09.2026
   С 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, корректирующий нормы Трудового кодекса РФ. Согласно новым правилам, порядок оплаты сверхурочных работ зависит от общего количества отработанных часов за год. Первые 120 часов в год: оплачиваются по стандартной схеме (первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном). Свыше 120 часов в год: все часы оплачиваются в двойном размере, независимо от того, сколько часов отработано в конкретный день. Технические изменения в учете. В приказ о сверхурочной работе добавлена колонка «Год», отражающая накопленный объем сверхурочных часов с начала календарного года. В табеле учета рабочего времени часы, превышающие лимит в 120 часов, автоматически маркируются как подлежащие двойной оплате. Работа в выходные дни в лимит сверхурочных часов не включается. При расчете лимита учитываются следующие виды работ из справочника «Сверхурочная работа»: Сверхурочные в полуторном размере за оплату, Сверхурочные в двойном размере за оплату, Сверхурочная работа за время отдыха, Дополнительная работа за оплату, Дополнительная работа за время отдыха.
2. 2. Формат выгрузки ЕФС-1
   В отчет ЕФС-1 (раздел «Трудовая деятельность», бывший СЗВ-ТД) внесены изменения в формат XML-выгрузки в соответствии с актуальной XSD-схемой. Обновлена дата в служебных атрибутах файлов (установлено 01.06.2026). Произведена замена ключевых тегов: основной тег подраздела изменен с ЕФС» на ЕФС9, УТ2 — на УТ8, а АФ5 — на АФ8. Структура данных о сотруднике и организации осталась без изменений.

Все новости