Общесистемные справочники

1. 1. Персональный доступ к отчетам
   В окне «Печать отчета» реализована возможность настройки персонального доступа к отчетам. Для каждого отчета можно установить один из двух вариантов ограничения доступа: Белый список — отчет доступен только пользователям, включенным в список; Черный список — отчет доступен всем пользователям, за исключением включенных в список. Для настройки персонального доступа необходимо выбрать пункт «Персон. доступ» ленточного меню, указать тип списка и выбрать пользователей. Добавление пользователей также доступно на закладке ДОСТУП СОТРУДНИКОВ. Для одного отчета может быть задан только один тип списка: белый или черный.
2. 2. Сортировка списка отчетов
   В окне «Печать отчета» добавлена возможность настройки сортировки списка отчетов по умолчанию. Доступны следующие варианты: По названию (А–Я) — сортировка отчетов в алфавитном порядке; По использованию — сортировка отчетов по дате последнего использования: от наиболее поздней даты к наиболее ранней.

Управление оборудованием

1. 1. Изменена методика подсчета стоимости использованных ТМЦ
   Ранее в расходном ордере, при списании ТМЦ, считалась итоговая сумма списанных материалов, основываясь на остатках и средней цене - однако такая калькуляция могла быть не всегда понятна пользователю. Поэтому для простоты расчета и удобства пользователя, была изменена методика расчета стоимость: сумма произведения количества списанного материала на цену за единицу из прихода.
2. 2. Изменение цветовыделения в акта внутренней передачи
   Ранее в режиме внутренней передачи оборудования были выделены цветом колонки "Было" и "Стало", что могло сбивать пользователя при анализе данных. Поэтому заливка фоном была изменена: зеелным фоном окрашены те данные в ячейке "Стало", которые являются отличными от первоначальной информации. Ячейки "Было" цветом более не выделяются.

Библиотека

1. 1. Копирование карточки библиографической записи
   Для удобства ведения каталога в модуле "Библиотека" на панель инструментов добавлена функция Копия - копирование карточки библиографической записи. Достаточно встать на существующую библиографическую запись и нажать новую функцию - система продублирует в новую карточку все данные исходной записи. При этом файлы и сведения об экземплярах не копируются, так как данная информация подлежит вводу. Кнопка доступна только пользователям с ролью Библиотека - Учет.

Документооборот

1. 1. Не переформировывать прикрепляемый файл после создания
   В настройки прикрепляемого файла добавлен новый атрибут «Не переформировывать после создания». При таком атрибуте никакие изменения карточки регистрации в системе документооборота, перемещения документа по маршруту или его регистрация не смогут повлиять на прикреплённый файл. Данное нововведение удобно в ситуациях, когда при создании определённого типа документа требуется автоматически добавить в список файлов специальную форму для заполнения – например, в формате Word. Благодаря новому атрибуту форма гарантированно не будет переформирована в процессе движения документа по маршруту. А если потребуется совместная работа над файлом, то при установке ему признака «Изменяемый» согласующие лица получат возможность вносить правки в документ и сохранять обновлённую версию.
2. 2. Изъятие заданий
   В системе существует возможность изъятия выданных заданий. Так, руководитель вправе лично закрыть задачу, не дожидаясь итогов от соисполнителей, либо задание может автоматически считаться выполненным — например, сразу после регистрации ответного письма. Возможны и другие ситуации, когда необходимость в работе соисполнителя отпадает. При изъятии заданий у соисполнителей в истории появляются фразы: «Задание изъято…» или «Изъято автором…». При этом в колонке «Р» отображался значок, дублирующий статус основного исполнителя. На первый взгляд такая запись создавала иллюзию завершённости работы соисполнителя, хотя на деле он, возможно, даже не приступал к задаче. Эта визуальная неоднозначность нередко вводила пользователей в заблуждение при беглом просмотре истории. Теперь система стала прозрачнее: если задание изъяли до исполнения и сотрудник не успел зафиксировать результат, в истории появится значок в виде стрелки. Он чётко сигнализирует: задача была изъята, а какого либо подтверждённого результата от соисполнителя нет. Такое обновление помогает быстрее считывать реальную картину и избегать ошибочных трактовок.
3. 3. Исправления в модуле Документооборот
   1. В карточке регистрации в системе документооборота в текстовом редакторе исправлено отображение иконки распахивания при листании с помощью колесика мыши. 2. В карточке регистрации в системе документооборота в текстовом редакторе изменена видимость панели горизонтальной прокрутки. 3. Исправлена ситуация, когда в карточке "Формирование рецензии" не срабатывала функция "Подписать ЭП" (подписание ЭП текста рецензии). 4. В режиме Внутренние документы на закладке Исполнение восстановлены функции для работы с файлами. 5. Исправлена ситуация, при которой заполненное значение поля "Приоритет" в карточке "Резолюция на входящий документ" не переносилось в карточку входящего документа. 6. В режиме "Документы для регистрации" при создании "Задания" исключен повторный выбор копирования файлов из главного документа. 7. В режиме "Исходящие документы" исправлена ситуация, когда в протоколе отправки не отображалась отправка по электронной почте нескольким корреспондентам, из-за чего некорректно устанавливался значок отправки в колонке "С" журнала исходящих документов.
4. 4. Запрет на переформирование прикрепляемой формы
   В режиме Исходящие задачи в поле работы с файлами исключена возможность инициатора переформировать прикрепляемую отчетную форму в случае, если документ прошел регистрацию. Таким образом, нажатие на кнопку "Обновление" не приведет к изменению формы. Данное ограничение исключает некорректные действия пользователя, влекущие к изменению файла документа, прошедшего регистрацию.
5. 5. Периодическое дело
   В режиме «Планировщик дел и событий» можно создавать периодические дела — те, что повторяются по заданному графику. Например, еженедельное совещание по понедельникам ровно в 10:00. Раньше, если нужно было избавиться от целой цепочки таких повторяющихся задач, приходилось удалять каждое дело по отдельности. Это отнимало немало времени, а ещё требовало предельной внимательности: легко было случайно пропустить какое-нибудь из дел и оставить его в расписании. Теперь всё стало гораздо удобнее! Можно не только редактировать периодические дела (менять название, место проведения, список участников), но и гибко управлять их удалением. Достаточно выбрать подходящий вариант: удалить/изменить только текущее дело; весь ряд повторяющихся дел; убрать/изменить это дело и все последующие в цепочке.
6. 6. Скрытие закладок в карточке регистрации в системе документооборота
   Карточка регистрации в системе документооборота (далее по тексту – карточка д/о) открывается при создании любого документа и содержит набор закладок – «Адресаты», «Содержание», «Маршрут», «Дополнительно» и «История». Каждая из них отвечает за свой блок данных, и в зависимости от типа документа пользователю нужно заполнить лишь определённые поля. Чтобы работа с карточкой была максимально удобной и интуитивно понятной, система позволяет гибко настраивать порядок основных закладок («Адресаты», «Содержание», «Маршрут») в настройках типа документа. Это помогает выстроить логичную последовательность действий. Поскольку для разных документов актуальны не все закладки, в настройках типа документа (путь: «Документооборот» -> «Справочники» -> «Классификация» -> «Типы документов», вкладка «Создание») появилась удобная функция — скрытие ненужных закладок: «Дополнительно», «Адресаты» и «История». Например, при создании приказа нет необходимости указывать корреспондентов — значит, закладка «Адресаты» будет только отвлекать, поэтому её можно скрыть. А закладку «История» теперь не видно по умолчанию до того момента, пока на ней не появится информация: например, данные об истории согласования или внесённых изменениях. Таким образом, благодаря грамотному распределению закладок, скрытию неиспользуемых закладок карточка д/о воспринимается как более лёгкая и удобная. Лишние элементы исчезают, а фокус внимания пользователя остаётся там, где он действительно нужен, — на тех закладках, заполнение которых обязательно для создания документа.
7. 7. Запрет на групповое отписывание задач
   В системе предусмотрена удобная функция групповых действий: пользователь может отметить сразу несколько строк галочками и применить к ним единое действие — это заметно ускоряет работу. Однако не все операции допускают массовое выполнение: в ряде случаев система ограничивает возможности пользователя, чтобы уберечь его от ошибок и некорректных изменений. Так, в режиме «Входящие задачи» добавлена дополнительная защита: теперь действует запрет на добавление соисполнителей, если среди выделенных задач уже есть такие, где соисполнители назначены. Причина такого ограничения кроется в особенностях интерфейса: пользователь не имеет возможности одновременно увидеть сводную историю движения всех выделенных задач. Из-за этой информационной «слепой зоны» при групповом отписывании легко допустить ошибку, поэтому система блокирует такую операцию.
8. 8. Уведомление об ошибке отправки
   Если при создании документа в карточке регистрации в системе документооборота настроено получение уведомления об отправке документа по электронной почте, то при успешной отправке инициатору в режим "Входящие задачи" поступает информационное сообщение — он сразу видит, что документ ушёл адресату. Теперь к этому уведомлению добавлено уведомление об ошибке отправки. Если по какой-либо причине электронное письмо не дошло до одного или нескольких адресатов, в тот же режим "Входящие задачи" поступит тревожное уведомление. Чтобы разобраться, в чём причина неотправки, достаточно перейти в режим "Исходящие сообщения" ("Реестр исходящих"). Таким образом система не оставит в неведении инициатора документа ни в случае успешной отправки, ни в случае возникновения проблем с отправкой.

Управление проектами

1. 1. Создание подчиненного этапа
   Случались ситуации, когда по этапу проекта было выдано задание, после чего добавлялся подчиненный этап и этот вышестоящий этап преобразовывался в Заголовок. Согласно логике программы у заголовков не может быть заданий и соответственно каких-то элементов управления ими. Чтобы предотвратить подобные ситуации, при наличии выданных заданий по этапу попытка создать подчинённый этап приведёт к отображению на экране предупреждения. В нём будет указано, что действие запрещено, а также приведён порядок действий, который необходимо выполнить для возможности создания подэтапа. Так программа не даёт нарушить стройную структуру проекта.
2. 2. Карточка проекта в событии
   Из карточки «Событие» можно открыть карточку документа, на основании которого оно возникло. Теперь функционал применим и для проектной деятельности: если событие создано в рамках проекта, то в поле «План (проект)» можно открыть карточку самого проекта или отдельного его этапа.

Управление персоналом

1. 1. История загрузки сообщений СЭДО СФР
   В режиме "Сообщения СФР" добавлена закладка ИСТОРИЯ СЭДО СФР, на которой содержится протокол приема данных от СФР. В списке отображается дата и время, когда был осуществлен прием сообщений, за какую дату производился прием данных, а также результат приема (успешный или с ошибкой). Рядом отображается текст разбора. Данная информация позволяет проконтролировать за все ли даты был осуществлен прием сообщений СФР. Информация показывается на данной закладке только в случае прямой работы с СФР. Если загрузка/выгрузка сообщений осуществляется посредством папок, то закладка будет пустой.
2. 2. Штатная единица в приказах о приеме и переводе
   В карточках приказов о приеме и переводе добавлена функция (кнопка) просмотра карточки штатной единицы. Ранее указание штатной единицы можно было производить только в момент добавления приказов, теперь в режиме изменения данная функция также доступна. В списках приказов о приеме и переводе добавлена колонка "Ш". В ней отображается специальная иконка в случае, если приказ был оформлен с указанием связи со штатной единицей.

Все новости