Общесистемные справочники

1. 1. Регистр букв в адресах контрагента
   В карточке контрагента в полях Адрес, Юр.адрес, Адрес ПО добавлен функционал изменения регистра букв. Встав на слово и нажав два раза левой кнопкой мыши, можно изменить регистр: заглавные, прописные, первая буква слова заглавная.
2. 2. Создание корреспондента при добавлении договора из ЕИС Закупки
   При загрузке договора из ЕИС Закупки (из XML-файла) в систему может быть добавлен контрагент (если на момент загрузки в системе нет контрагента с ИНН файла загрузки). В данном случае может быть добавлен и корреспондент. Корреспондент добавляется только при значении «Да» параметра «Добавлять корреспондента при загрузке договоров ЕИС Закупки». Корреспондент будет создан с видом «Юридическое лицо» с привязкой к добавленному контрагенту; в качестве кода указывается ИНН контрагента. Также из данных контрагента будут заполнены телефон и e-mail корреспондента.

Управление оборудованием

1. 1. Соисполнитель обслуживания
   Появилась возможность в акте обслуживания добавить соисполнителей выполненного обслуживания (до трех), так как встречаются ситуации, когда разные операции(работы) выполняют разные инженеры.
2. 2. Фильтрация договора по признаку "Свои"
   Для быстрой фильтрации списка договоров был добавлен признак "Свои", позволяющий оставить только те договоры, за которые пользователь несет ответственность.
3. 3. Отмена даты возврата оборудования
   Появилась возможность очистить атрибут - Дата возврата в актах внешней передачи у оборудования как выборочно, так и у всего сразу.
4. 4. В разделе Метрология добавлен режим "Получение данных из ФГИС Аршин"
   Раздел "Метрология" дополнен режимом "Получение данных из ФГИС Аршин", чтобы пользователи могли проще и быстрее перейти к поиску результатов поверок.
5. 5. Информация о наличии и состоянии СИ
   Ранее в журнале СИ не было возможности, не входя в карточку оборудования, узнать о наличии и состоянии оборудования, поэтому были добавлены подключаемые колонки "Состояние" и "Н" - Наличие, позволяющие узнать необходимую информацию.
6. 6. Модернизация режима "Получение данных из ФГИС Аршин"
   Для удобства в части получения результатов поверок из Аршина, режим "Получение данных из ФГИС Аршин" был модернизирован и дополнен информацией по объему выполненной процедуры.
7. 7. Подтверждение в акте внутренней передачи получения оборудования
   Появилась возможность отметить получение передаваемых единиц оборудования: для этого сотрудник, который получил оборудования, может воспользоваться зеленым кружочком, что позволит поставит отметку о получении. Для подтверждения акта внутренней передачи необходимо нажать на "зеленую галочку". Стоит отметить, что при наличии прав подтверждения , по нажатию зеленого кружочка, акт автоматически примется к учету.
8. 8. Проверка наличия оборудования в системе при принятии к учету акта приема
   В программе реализована проверка наличия изделий при принятии к учету акта приема и ввода оборудования в эксплуатацию. Проверка осуществляется по четырем атрибутам: Название модели, Инвентарный №, Заводской №, Подразделение. Если все перечисленные атрибуты совпадают, то новая единица создаваться не будет, а у имеющейся появится запись об акте приема. Это предотвращает дублирование оборудования, если акты приема добавляются в систему после их фактического выполнения.
9. 9. Создание копии модели по образцу
   Появилась возможность создать копию модели, для этого необходимо воспользоваться доп.функцией, по которой создастся карточка идентичная скопированной. Однако стоит учесть, что карточка, совпадающая точь-в-точь не сохранится, следовательно, необходимо будет подкорректировать модель.
10. 10. Сортировка в списке оборудования
    Для быстрого доступа к наложению сортировки на список отображаемого оборудования, была вынесена пиктограмма на панель инструментов.
11. 11. В актах внутренней передачи добавлено подтверждение получателем
    Процедура проставляет отметку о получении оборудования у ранее созданных актов внутреннего перемещения.

Документооборот

1. 1. Добавление группы действий в процессы
   Существует определенная трудность при построении типовых процессов с добавлением нескольких сотрудников и стандартных условий переходов, связанная с повторением одного и того же порядка действий. Теперь при построении типового процесса или внесении изменений в графический образ маршрута (находящегося в подготовке) появилась возможность выбора группы действий. Для этого необходимо встать на вершину процесса, после которой необходимо добавить дополнительные действия, или же выделить две вершины маршрута (выделить левой кнопкой мыши при нажатии на клавиатуре кнопки Ctrl), между которыми требуется добавить действия, и нажать на панели инструментов иконку «Группа действий». В открывшейся карточке необходимо заполнить: Название действия; Вид действия: ознакомление, исполнение, согласование или утверждение; Вид движения: параллельное или последовательное; Срок (при необходимости); Задание. Далее в поле Исполнитель нажать кнопку «Добавление» и в справочнике выбрать сотрудников, которые добавляются в маршрут. Если условий перехода нет, то в карточке следует нажать ОК и указанные сотрудники добавятся в схему маршрута. Если следует добавить условия перехода, то необходимо поставить галочку «Переходы с условиями», после чего система сама добавит стандартные условия перехода. По умолчанию условия перехода от вершине к вершине - при не отрицательном результате (положительном или с замечаниями), в случае отрицательного результата - процесс финиширует. Данные условия можно заменить на комбинацию: положительный результат и не положительный (отрицательный или с замечаниями). Для этого в поле с условиями перехода следует нажать кнопку «Изменение». После установки связей в карточке следует нажать ОК и указанные сотрудники с условиями перехода добавятся в схему маршрута. Другие сложные условия требуется устанавливать самостоятельно.
2. 2. Доработка карточки группы действий
   Доработана карточка группы действий для расширения функционала построения графической схемы процесса: 1. Добавлены поля «Добавить между», «и». Таким образом теперь необязательно выделять вершины в графической части маршрута, можно непосредственно в карточке определить место вставки группы действий. 2. Добавлен атрибут «Автозавершение при просрочке». При установке атрибута все добавленные действия автоматически завершатся при установленных параметрах просрочки (при настроенной работе на сервере). 3. Признак "Переходы с условиями" перенесен на строку с видом действия. 4. Добавлены иконки для переключения группы условий перехода: - Переход при не отрицательном результате (устанавливается по умолчанию) – переход от вершине к вершине осуществляется при не отрицательном результате (положительном или с замечаниями), в случае отрицательного результата процесс финиширует; - Переход при положительном результате - переход от вершине к вершине осуществляется при положительном результате, в случае не положительного результата (отрицательного или с замечаниями) процесс финиширует. - Переход при отрицательном результате - переход от вершине к вершине осуществляется при отрицательном результате, в случае не отрицательного результата (положительного или с замечаниями) процесс финиширует. 5. При отметке галочками сотрудников в справочнике сотрудников, когда осуществляется их выбор, запоминается порядок отметок, в результате чего последовательный графический маршрут выстраивается в таком же порядке. С помощью стрелок на панели инструментов порядок можно изменять. Также в графической схеме маршрута отработаны случаи удаления ранее установленных связей, скрыта кнопка для добавления группы действий для неизменяемого маршрута.
3. 3. Исправления в модуле Документооборот
   1. В карточке внутреннего документа исправлена ситуация, когда задание на исполнение отправлялось только, если оно отмечено галочкой. 2. Скорректирована расшифровка уведомления "Поступившие задания и сообщения", в которой не отображались задания (теперь в расшифровке отображаются все виды задач, кроме наблюдения). 3. Восстановлено копирование типовых процессов. 4. Исправлен некорректный перенос срока в режиме "Исходящие задачи" на закладке История. 5. Исправлена ситуация, когда в режиме Входящие задачи на закладке Связанные документы при отправке служебной записки в дополнительное подразделение отображалось 2 адресата-получателя: основное подразделение и дополнительное.
4. 4. Новое уведомление по маршруту
   Добавлено новое уведомление "Маршрут пройден успешно", которое будет формироваться только при выполнении установленного условия успешного прохождения маршрута (например, если все рецензии положительные).
5. 5. Тэг "Название типа корреспонденции"
   В тэги текста для исходящих документов добавлен тэг "Название типа корреспонденции". Таким образом, в тему или текст электронного письма теперь можно включить название отправляемого типа корреспонденции.
6. 6. Экспорт и импорт шаблонов структурированных документов
   Ранее в системе была возможность экспорта-импорта шаблонов содержания только текстовых документов. Теперь добавлена возможность экспорта-импорта шаблонов содержания структурированных документов. Выгрузка и загрузка шаблонов осуществляется в справочнике типов документов на закладке "Шаблоны содержания". Порядок действий не изменился: 1. Для экспорта шаблона необходимо, встав на строку с необходимым шаблоном, выбрать "Экспортировать" и путь для сохранения файла. 2. Для импорта шаблона необходимо в начале создать шаблон, указав его название. Далее, встав на строку с созданным шаблоном, выбрать "Импортировать" и сохраненный ранее шаблон.
7. 7. Удаление исходящих задач
   Ранее при удалении инициатором документа из своего режима исходящих задач, удалялись также входящие задачи участников согласования, за исключением зарегистрированных документов. Теперь, если у задачи имеется история согласования, то удаление из исходящих задач инициатора не ведет к удалению исполненных входящих задач.
8. 8. Информативность уведомлений об изъятии документов
   При изъятии документов из документооборота у назначенных исполнителей, взявших документ в работу, им приходит соответствующее уведомление. При этом исполнитель не всегда помнит или понимает о каком документе говорится в уведомлении, а в задачах его уже нет. Внесены изменения в программу для повышения информативности таких уведомлений: 1. Теперь уведомления поступят всем, кто взял документ в работу, то есть не только непосредственным исполнителям, но и назначенным соисполнителям. 2. К уведомлению, на закладку «Файлы» добавлены файлы изъятого документа. 3. Доработан текст уведомления (исключено дублирование реквизитов документа).

Управление проектами

1. 1. Задания проекта в режиме "Свои проекты"
   В режим "Свои проекты" для работы и повышения информативности добавлена закладка "Задания проекта". Ограничения на действия на закладке идентичны режиму "Реестр проектов": вывести задание из документооборота, отправить в документооборот, удалить, изменить, вернуть исполнителю может только инициатор или сотрудник, который его замещает.

Все новости