Общесистемные справочники

1. 1. Закладки в режиме "Сотрудники и их заместители"
   В режиме "Сотрудники и их заместители" журнал замещений разделен на 3 новые закладки: Текущие замещения - незакрытые замещения, которые действуют в текущий период; Актуальные - все незакрытые замещения (в текущий и предстоящий период); Все замещения - закрытые и действующие замещения.
2. 2. Закрывать при входе замещаемого
   Ранее при вводе замещения и установке галочки "Закрывать при входе замещаемого" не учитывался период замещения и при входе замещаемого сотрудника в программу замещение аннулировалось, не смотря на то, что период замещения, возможно, еще не наступил. Теперь при снятии замещения учитывается входит ли дата входа замещаемого сотрудника в программу в указанный период замещения.

Расчеты с работниками

1. 1. Актуальность банковского счета в больничном листе
   В больничном листе на закладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО указывается способ получения пособия. При этом если указано "Банковский счет", то должен быть выбран счет сотрудника. Если по каким-либо причинам на момент отправки ответа в больничном листе будет выбран закрытый (заблокированный) счет, то ответ сформирован не будет. Будет выведено информационное сообщение "В больничном листе № ... указан заблокированный банковский счет. Ответ не сформирован". Нужно скорректировать банковский счет сотрудника и сформировать ответ повторно.
2. 2. Вид оплаты для обложения взносами только в отчете РСВ
   В виде оплаты в группе ДЛЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ добавлен способ обложения "Входит в базу только ПФР". При таком варианте суммы будут попадать в отчет РСВ, но не будет никак показываться в отчете ЕФС-1 (бывший 4-ФСС). Это актуально для договоров подряда, по условиям которых нет обложения страховыми взносами на травматизм. Т.к. в этом случае рекомендуется данные о выплатах не отражать в разделе 2 формы ЕФС-1. Ранее использовали вариант "Не облагается в Травматизм". В данном случае суммы договоров показывались по строкам Начислено и Не облагается.

Расчетный центр

1. 1. Строка 5б в электронном формате УПД
   В электронном формате УПД не предусмотрено отдельных тегов для заполнения строки 5б. Операторы ЭДО рекомендуют использовать тег ДопСвФХЖ1 с составным тегом СопрДокФХЖ: РеквНаимДок - наименование документа (проставляется константа АСФЧ, что означает авансовый счет-фактуры); РеквНомерДок - номер документа; РеквДатаДок - дата документа. В режиме "Прочие материальные документы" по пункту "Отправка/Выгрузка УПД" на закладке ВЫГРУЗКА будет выгружаться информация по авансовым счетам-фактурам. Информация выгружается в случае, если оформлен материальный документ, связанный с платежным, по которому в свою очередь оформлен авансовый счет-фактура (формируется в книге продаж). По материальному документу должен быть сформирован счет-фактура. Если связи с платежным документом не будет, то информация об авансах не будет выгружена.

Управление оборудованием

1. 1. Анализ срока службы
   В режиме "Анализ сроков службы" появилась возможность управлять процентным соотношением срока службы: реализован дополнительный фильтр, позволяющий посчитать проценты от количества по строке или от общего количества.
2. 2. Действия персонала
   Появилась возможность указать в карточке инцидента действия персонала после того, как было зафиксировано событие с оборудованием.
3. 3. Журнал регистрации неисправностей
   В режиме "Инциденты" реализован системный отчет - Журнал регистрации неисправностей, позволяющий сформировать список инцидентов по выбранным параметрам.
4. 4. Неблагоприятное событие
   Если инцидент связан с неблагоприятным событием, то можно отметить это признаком и выбрать вид НБС, а также поставить дату, когда было направлено сообщение об этом НБС.
5. 5. Создание списков оборудования
   Реализована системная роль "ТОРО-Списки оборудования: Создание собственных списков оборудования, просмотр доступного оборудования", которая позволит создавать списки оборудования.
6. 6. Удаление единицы оборудования
   Ранее не было возможности удалить позицию из списка оборудования, если она была в графике ПТО, поэтому приходилось проводить ряд действий, чтобы убрать единицы из графика и потом удалить. Была реализована возможность удаления единицы оборудования, которая присутствует в графике ПТО, но при условии, что на эту единицу не были созданы акты обслуживания.
7. 7. Функциональные возможности при обработке наряда
   Для корректной работы с функциональными возможностями при обработке наряда (начать/завершить/назначить), эти действия были привязаны к роли: ТОРО-Обслуживание Исполнитель
8. 8. Печатная форма Оснащенность вспомогательным оборудованием (ВО)
   В список оборудования добавлена печатная форма с перечнем необходимого вспомогательного оборудования для аккредитации как испытательной лаборатории, так и лица в ОЕИ. • Колонка «Назначение» - берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование»; • Колонка «Место установки или хранения» - берется из карточки учета единицы – поле «Размещение» - карточка места размещение – поле «Описание». В случае, если поле не заполнено, то берутся поля «Вид места», «Код»; • Колонка «Право собственности…» - берется из карточки учета единицы – закладка «Получение» - поля «Документ», «Поступило», «Поставщик», «Договор»; • Реквизиты лица, подписывающего отчет, отображаются, если в карточке структурной единицы (подразделения) заполнено поле «Руководитель».
9. 9. Печатная форма Оснащенность ИЛ испытательным оборудованием (ИО)
   В список оборудования добавлена печатная форма с перечнем необходимого испытательного оборудования для аккредитации испытательной лаборатории (ИЛ). • Колонка «Наименование видов испытаний и/или определяемых характеристик продукции» - берется из берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование» – карточка «Использование» - поле «Входит в группу»; • Колонка «Наименование испытуемых групп объектов» - берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование» - карточка «Использование» - поле «Название полное»; • Колонка «Основные технические характеристики» - берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам.ИО» - Измеряемые характеристики - поле «Характеристика», «Дополнение», «Диапазон», «Единица измер.», «Погрешность»; • Колонка «Дата и номер документа об аттестации ИО, срок его действия» - берется из последнего добавленного результата аттестации – поля «Документ №», «Период действ.»; • Колонка «Право собственности…» - берется из карточки учета единицы – закладка «Получение» - поля «Документ», «Поступило», «Поставщик», «Договор»; • Колонка «Место установки или хранения» - берется из карточки учета единицы – поле «Размещение» - карточка места размещение – поле «Описание». В случае, если поле не заполнено, то берутся поля «Вид места», «Код»; • Реквизиты лица, подписывающего отчет, отображаются, если в карточке структурной единицы (подразделения) заполнено поле «Руководитель».
10. 10. Печатная форма Оснащенность ИЛ средствами измерений (СИ)
    В список оборудования добавлена печатная форма с перечнем необходимых средств измерений для аккредитации испытательно лаборатории (ИЛ). • Колонка «Наименование определяемых характеристик продукции» - берется из берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование»; • Колонка «Диапазон измерений» берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам.СИ» - Измеряемые характеристики - поле «Диапазон»; • Колонка «Класс точности (разряд), погрешность и (или) неопределенность (класс, разряд)» берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам.СИ» - Измеряемые характеристики - поле «Погрешность»; • Колонка «Сведения о результатах поверки СИ» - берется из последнего добавленного результата поверки – поля «Документ №», «Период действ.»; • Колонка «Право собственности…» - берется из карточки учета единицы – закладка «Получение» - поля «Документ», «Поступило», «Поставщик», «Договор»; • Колонка «Место установки или хранения» - берется из карточки учета единицы – поле «Размещение» - карточка места размещение – поле «Описание». В случае, если поле не заполнено, то берутся поля «Вид места», «Код»; • Реквизиты лица, подписывающего отчет, отображаются, если в карточке структурной единицы (подразделения) заполнено поле «Руководитель».
11. 11. Акт внешней передачи оборудования
    В акте внешнего перемещения оборудования можно зафиксировать только те виды перемещения, которые происходят за пределами медицинской организации. К таким видам перемещения относятся следующее: - На обслуживание, - На проведение метрологических процедур, - На гарантийный ремонт, - Предоставление с возвратом оборудования в организацию, - Передача без возврата.
12. 12. Акт внутренней передачи оборудования
    Для фиксации процесса внутреннего перемещения оборудования и его подтверждения лицом, получившим единицы, была создана роль "ТОРО-Внутренняя передача оборудования". Также и сама карточка акта модернизировалась в части вида внутренней передачи: - В другое подразделение мед.организации, - В другое помещение (место размещения), - Передача новому МОЛу, - Предача другому инженеру, - Отнесение к другому нормативу (по стандарту оснащения), - Передача в другой комплекс внутри своей организации.
13. 13. Вывод и возвращение в эксплуатацию оборудования
    Оборудование, которое работоспособно, но не используется, можно вывести из эксплуатации через соответствующий акт - после его оформления единицы в списке оборудования отображаются на закладка "Выведено из эксплуатации".Атрибуты акта позволяют сохранить места размещения прежними, чтобы в при вводе в эксплуатацию они были сохранены на прежних местах. В противном случае - данные можно изменить как при выводе, так и при дальнейшем вводе в эксплуатацию.
14. 14. Множественное указание направления использования оборудования
    В карточке учета единицы на закладке "Применение" появилась возможность указать несколько направлений использования оборудования и задать процентное соотношение для каждого из них.
15. 15. Печатная форма Оснащенность лица в ОЕИ испытательным оборудованием (ИО)
    В список оборудования добавлена печатная форма с перечнем необходимого испытательного оборудования для аккредитации лица в ОЕИ. • Колонка «Виды измерений, тип (группа) средств измерений» - берется из берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование» – карточка «Использование» - поле «Название полное»; • Колонка «Основные технические характеристики» - берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам. ИО» - Измеряемые характеристики - поле «Характеристика», «Дополнение», «Диапазон», «Единица измер.», «Погрешность»; • Колонка «Дата и номер документа об аттестации ИО, срок его действия» - берется из последнего добавленного результата аттестации – поля «Документ №», «Период действ.»; • Колонка «Право собственности…» - берется из карточки учета единицы – закладка «Получение» - поля «Документ», «Поступило», «Поставщик», «Договор»; • Колонка «Место установки или хранения» - берется из карточки учета единицы – поле «Размещение» - карточка места размещение – поле «Описание». В случае, если поле не заполнено, то берутся поля «Вид места», «Код»; • Реквизиты лица, подписывающего отчет, отображаются, если в карточке структурной единицы (подразделения) заполнено поле «Руководитель».
16. 16. Печатная форма Оснащенность лица в ОЕИ средствами измерений (СИ)
    В список оборудования добавлена печатная форма с перечнем необходимых средств измерений для аккредитации лица в ОЕИ. • Группировка по видам измерений происходит в том случае, если в карточке учета единицы на закладке «Применение», поле «Использование» в карточке «Использование» заполнено поле «Входит в группу»; • Колонка «Виды измерений, тип (группа) средств измерений» - берется из карточки учета единицы – закладка «Применение» - поле «Использование» - карточка «Использование» - поле «Название полное»; • Колонка «Диапазон измерений» берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам.СИ» - Измеряемые характеристики - поле «Диапазон»; • Колонка «Погрешность и (или) неопределенность (класс, разряд)» берется из карточки модели оборудования – закладка «Парам.СИ» - Измеряемые характеристики - поле «Погрешность»; • Колонка «Сведения о результатах поверки СИ» - берется из последнего добавленного результата поверки – поля «Документ №», «Период действ.»; • Колонка «Право собственности…» - берется из карточки учета единицы – закладка «Получение» - поля «Документ», «Поступило», «Поставщик», «Договор»; • Колонка «Место установки или хранения» - берется из карточки учета единицы – поле «Размещение» - карточка места размещение – поле «Описание». В случае, если поле не заполнено, то берутся поля «Вид места», «Код»; • Реквизиты лица, подписывающего отчет, отображаются, если в карточке структурной единицы (подразделения) заполнено поле «Руководитель».
17. 17. Разделение актов передачи
    В связи с модернизацией процессов передачи оборудования внутри и за пределы МО, были разделены и добавлены новые режимы в разделе "Документы": - Акты внутренней передачи оборудования, - Акты внешней передачи оборудования, - Акты вывода оборудования из эксплуатации, - Акты возврата оборудования в эксплуатацию.
18. 18. Вид передачи "Модернизация" объединен с видом "Обслуживание"
    Внесенные ранее акты передачи с типом Модернизация будут изменены на тип Обслуживание
19. 19. Определение варианта перемещения при выводе из эксплуатации
20. 20. Убран вид перемещения На модернизацию

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле Документооборот
   1. Исправлена ситуация, когда при создании документа и выбора сотрудника из группы не копировались признаки обязательного подписания ЭП файлов, указанные в типовом процессе. 2. В карточке регистрации в системе документооборота исключен запрет на удаление добавленных параметров на закладке "Дополнительно". 3. Исправлена ситуация, когда по подписке "Поступившие задания и сообщения" приходило уведомление только по поступившим уведомлениям. Теперь уведомление формируется по всем поступившим задачам (режима "Входящие задачи"). 4. Устранен сбой, возникающий в окне Пункты документа при попытке удалить пункт, поставленный на контроль. 5. Исправлено некорректное отображение штампов и картинок в документах при увеличенных размерах системных шрифтов. 6. В связи с тем, что создавать шаблоны текстов с признаком "Для всех сотрудников" могут пользователи с ролью Адм.-Делопроизводство, то исключена возможность изменения и удаления таких шаблонов у пользователей без этой роли.
2. 2. Основание договора - внутренний документ
   В настройки видов поставок добавлена возможность в качестве основания указать внутренний документ. Также добавлено автоматическое заполнение поля "Основание" в карточке договора при создании учетного документа (карточки договора) на основе внутреннего документа, поступившего во Входящие задачи.
3. 3. Помещение с список файлов учетного документа
   В настройки учетного документа в документообороте (Администрирование - Сервис - Система - Учетные документы для документооборота) на закладку "Создание в д/о" добавлен атрибут "Помещать в список файлов". Установка этого атрибута означает, что при создании учетного документа, связанного с документом документооборота, в список файлов документа д/о будет помещаться карточка учетного документа. Ранее такой атрибут был только на закладке "Отправка в д/о" и он означает, что при создании документа документооборота, связанного с учетным документом, в список файлов документа д/о помещается карточка учетного документа.
4. 4. Файлы в планировщике дел и событий
   При планировании дела в режиме "Планировщик дел и событий" имеется возможность прикрепить файлы. Теперь, если в карточке Дело указаны участники мероприятия, то прикрепленные файлы они также увидят: 1. В поступающих во Входящие задачи уведомлениях о мероприятии; 2. Непосредственно в карточке дела, открыв ее в своем планировщике, дважды кликнув левой кнопкой мыши и перейдя на закладку Файлы. Если другие участники прикрепляют файлы к этому делу, то их видит вся группа участников. При этом изменять и удалять файлы можно только свои. Если к делу прикреплены файлы, то значок дела в планировщике содержит "скрепку".
5. 5. Добавление группы действий в процессы
   Существует определенная трудность при построении типовых процессов с добавлением нескольких сотрудников и стандартных условий переходов, связанная с повторением одного и того же порядка действий. Теперь при построении типового процесса или внесении изменений в графический образ маршрута (находящегося в подготовке) появилась возможность выбора группы действий. Для этого необходимо встать на вершину процесса, после которой необходимо добавить дополнительные действия, или же выделить две вершины маршрута (выделить левой кнопкой мыши при нажатии на клавиатуре кнопки Ctrl), между которыми требуется добавить действия, и нажать на панели инструментов иконку «Группа действий». В открывшейся карточке необходимо заполнить: Название действия; Вид действия: ознакомление, исполнение, согласование или утверждение; Вид движения: параллельное или последовательное; Срок (при необходимости); Задание. Далее в поле Исполнитель нажать кнопку «Добавление» и в справочнике выбрать сотрудников, которые добавляются в маршрут. Если условий перехода нет, то в карточке следует нажать ОК и указанные сотрудники добавятся в схему маршрута. Если следует добавить условия перехода, то необходимо поставить галочку «Переходы с условиями», после чего система сама добавит стандартные условия перехода. По умолчанию условия перехода от вершине к вершине - при не отрицательном результате (положительном или с замечаниями), в случае отрицательного результата - процесс финиширует. Данные условия можно заменить на комбинацию: положительный результат и не положительный (отрицательный или с замечаниями). Для этого в поле с условиями перехода следует нажать кнопку «Изменение». После установки связей в карточке следует нажать ОК и указанные сотрудники с условиями перехода добавятся в схему маршрута. Другие сложные условия требуется устанавливать самостоятельно.

Все новости