Общесистемные справочники

1. 1. ФИО в телефонном справочнике
   В карточку служебного телефона в телефонном справочнике добавлено дополнительное поле под полем "Сотрудник" для заполнения в произвольной форме в случае, если вводится телефон не сотрудника организации. Введенные данные в режиме отображаются в колонке ФИО. В отчетных формах - также в ФИО.
2. 2. Автозаполнение переносов праздничных дней на 2026 год
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.09.2025 N 1466 "О переносе выходных дней в 2026 году", устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2026 году переносятся следующие выходные дни: суббота 3 января на пятницу 9 января; воскресенье 4 января на четверг 31 декабря. Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней. Помимо этого, нерабочими днями (в силу того, что праздник выпадает на выходной) будут 9 марта, 11 мая. Это изменение также будет применено автоматически.

Сервис

1. 1. Расширения типов файлов хранятся строчными буквами
   Ранее расширения типов файлов в программе хранились прописными буквами. В связи с тем, что некоторые сторонние программы не могут разархивировать папки с расширением заглавными буквами, теперь расширения типов файлов в Олимпе формируются строчными буквами.

Расчеты с работниками

1. 1. Ответ-исправление на запрос по отпуску по уходу за ребенком
   В сообщениях СФР на запрос по отпуску по уходу за ребенком добавлена возможность отправки ответа-исправления, в случае, если ранее ответ уже отправлялся. Перед отправкой будет выведен список для выбора причины исправления. Ранее ответ-исправление было возможно отправлять для запросов по ЭЛН.
2. 2. Добавлена выгрузка раздела 2 отчета ЕФС-1
   По пути РАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ – ОТЧЕТНОСТЬ И АНАЛИЗ – ОТЧЕТНОСТЬ 4-ФСС (РАЗДЕЛ 2 ЕФС-1) добавлено формирование отчета. Данные по суммам (подраздел 2.1.) формируются автоматически. Для уплаты взносов показываются расчетные величины (База по сотрудникам без группы инвалидности * Ставка по травматизму + База по сотрудникам с группой инвалидности * Ставка по травматизму * 60%). Информацию о медосмотрах и СОУТ (подраздел 2.3.) нужно заполнить вручную. В заголовке формы нужно указать Среднесписочную численность. По пункту «Экспорт в XML» производится формирование XML-файла для сдачи отчета через оператора ЭДО.

Подготовка производства

1. 1. Списки ДСЕ
   Изменен справочник "Списки ДСЕ": добавлены строки фильтрации для удобного поиска; добавлен горизонтальный скрипт для дополнительной настройки экрана; добавлена возможность в нижнем списке просмотра карточки ДСЕ; удаление списка возможно только в том случае, если в него не входит ни одно ДСЕ (первоначально нужно удалить все ДСЕ списка, затем сам список). В список "Номенклатура ДСЕ" на закладке ОСНОВНОЕ добавлена возможность включения или исключения ДСЕ из списка. В карточке ДСЕ на ленточное меню добавлен пункт "Списки" с аналогичным функционалом.

Управление оборудованием

1. 1. Выгрузка списка МО по месту размещения
   Появилась возможность выгрузить список оборудования, которое находится в определенном месте размещения. Для этого необходимо пройти в "Справочники - Места размещения оборудования", далее выделить интересующее место размещения и сформировать отчет - "Оборудование по месту размещения". Выгрузится список, содержащий в себе наименование места размещения, дату формирования отчета, наименование группы оборудования, наименование единиц, заводской номер и дату ввода в эксплуатацию.
2. 2. Разделение списка для СИ и ИО
   В связи с тем, что в программе была добавлена возможность ведения испытательного оборудования, появилась необходимость сортировки общего списка, чтобы выделить в ИО на отдельную закладку в списке оборудования. Ранее такой возможности не было, поэтому пользователь мог испытывать некоторые трудности при фильтрации общего списка.
3. 3. Выбор специализации оборудования в карточке модели
   Помимо средств измерений в организациях могут присутствовать испытательное оборудование, которое имеет свои особенности, например, измеряемые величины и их погрешности. Был реализован функционал, позволяющий выбрать специализацию оборудования и указать индивидуальные особенности.
4. 4. Регламентные работы по технической документации
   У некоторых моделей оборудования в технической документации прописан регламент обслуживания с видами работ и периодами. Ранее не было возможности зафиксировать эти данные и использовать в программе, однако, при наличии такого регламента, обслуживание должно проходить исключительно в рамках регламента. Данный функционал находится в "Справочники"-"Регламенты обслуживания и контроля оборудования".
5. 5. Журнал "Средства измерения" переименован в "Журнал СИ и ИО"
   В связи с тем, что в программе была добавлена возможность ведения испытательного оборудования, которая располагается совместно со средствами измерения, возникла необходимость переименовать имеющийся журнал "Средства измерения" на "Журнал СИ и ИО".
6. 6. Основание расходования материалов
   В режиме "Расходование материалов" добавлена новая подключаемая колонка "Основание". Теперь можно увидеть основание расходования материала, не заходя в карточку "Расход ТМЦ со склада".
7. 7. Новый раздел "МЕТРОЛОГИЯ"
   Выделили в отдельный раздел "МЕТРОЛОГИЯ" режимы: Журнал СИ и ИО Результаты метрологического контроля СИ и ИО Государственный реестр СИ
8. 8. Режим "ПТО на неделю" перемещен в раздел "Обслуживание"
   В связи с расширением функционала в режиме "ПТО на неделю" было принято решение перенести этот режим в соотстветсвующий раздел.
9. 9. Формирование актов обслуживания из режима "ПТО на неделю"
   В режиме "ПТО на неделю" появилась возможность составлять акты как о выполненных, так и о планируемых работах (формировать наряды на обслуживания). Функционал идентичен основному режиму "График ПТО".
10. 10. Функциональные изменения инструмента "Назначить"
    В режиме "Акты обслуживания" теперь можно определить исполнителя работ, не открывая карточку акта. Этот инструмент окажется полезным, если при составлении актов вы забыли указать ответственного за выполнение, а таких актов с одним и тем же исполнителем достаточно много. Инструмент можно использовать исключительно для актов, которые ещё не были приняты.
11. 11. Отчетные формы акта ввода в эксплуатацию
    Появилась возможность распечатки акта ввода в эксплуатацию, ранее такой возможности. В режиме "Акт приема и ввода в эксплуатацию" вызвав с панели инструментов функцию "Печать", открывается список доступных отчет: можно вывести на печать как единичный акт ввода в эксплуатацию, так и множественный акт.
12. 12. Перенос атрибутов по обслуживанию в карточке модели
    В связи с расширением возможностей Системы, атрибуты, отвечающие за обслуживание модели, были перенесены на закладку "Обслуживание" и дополнены новыми признаками. Обслуживание было поделено на эксплуатационный контроль и плановое обслуживание, при этом есть возможность указать регламент обслуживание, при его наличии в технической документации.
13. 13. Изменение марки оборудования
    Бывают ситуации, когда при работе со справочником "Марки и модели оборудования" на закладке "Оборудование" заметили, что у какого-то изделия неправильно указана модель. Ранее приходилось переходить в карточку учета этого изделия и вручную выбирать правильную модель в соответствующем поле,а также не было возможности указать модель сразу для нескольких единиц. Чтобы сделать эту задачу проще, был добавлен инструмент "Изменение марки оборудования". Теперь пользователю необходимо: 1. В справочнике "Марки и модели" в нижней части экрана переключиться на закладку "Оборудование". 2. Выделить единицы(у), у которых неправильно указана модель. 3. Воспользоваться кнопкой "Изменение марки оборудования". 4. В открывшемся перечне моделей найти с помощью строки фильтрации требуемую модель. 5. Спозиционироваться или выделить ее. 6. Нажать выбор. Кроме названия из выбранной модели в карточку единицы скопируются поля: Схема обслуживания, Срок службы, № и дата РУ, Процедура проверки, № в госреестре.
14. 14. Новые атрибуты для группового заполнения карточки оборудования
    В списке оборудования появилась возможность массового изменения атрибутов "Инвентарный №", а также "Марки и модели оборудования".
15. 15. Фильтрация информации по СИ и(или) ИО
    Для удобства просмотра данных были внедрены дополнительные условия фильтрации, поэтому если пользователь поставит галочку около одного из параметров, соответственно, эти данные он и увидит. Отметим, что состояние галочек сохраняется, т.е при следующем входе в режим информация будет отображена в том виде, в котором закрыли.

Библиотека

1. 1. При продлении срока возврата сохраняется дата продления
   При осуществлении продления срока возврата издания сохраняется дата выполнения данного действия. Эта информация используется при количественном анализе выдачи изданий

Документооборот

1. 1. Изменение типа связи в документе в Хранилище
   Если в карточке документа в Хранилище указать, что документ отменяет ранее введенный документ, то ранее введенный документ автоматически признается утратившим силу (в списке выделен красным фоном). Однако, если эта связь была установлена ошибочно, и пользователь ее убирал, то поле "утратил силу" не очищалось. Теперь, если в карточке документа в хранилище изменить тип связи (отменяет, изменяет и т.п.), то автоматически удаляются все связанные документы и очищается дата утраты силы у связанного документа.
2. 2. Копирование полей по подчиненным подразделениям при копировании номенклатуры дел
   При копировании номенклатуры дел с прошлого года добавлено копирование признака "По подч." в карточке номенклатуры дел подразделения на год и поля "Подчиненное" в карточке Дело.
3. 3. Запрет на удаление типового процесса
   В связи с ошибочными попытками пользователей удалить типовой процесс с уже имеющейся историей согласования установлен запрет на данное действие. Теперь если у документа, выведенного из документооборота, имеются круги согласования, кнопка удаления типового процесса недоступна.
4. 4. "Отложить" в карточке задания сотруднику
   Ранее, если в карточке задания сотруднику не были заполнены обязательные поля, то при нажатии на "Отложить" происходил сбой. Теперь добавлено предупреждение.

Отношения с клиентами

1. 1. Головной контрагент
   В следующих режимах и списках добавлена подключаемая колонка "Головной контрагент": - Список контрагентов; - Контрагенты для выбора; - Контактные лица контрагентов.

Управление проектами

1. 1. Панель инструментов в режиме Свои проекты
   В режиме Свои проекты добавлена панель инструментов со следующими функциями: - Обновление; - Экспорт списка в электронную таблицу; - Фильтр.

Управление персоналом

1. 1. Степень родства родственника
   При приеме больничного листа по уходу за членом семьи (в сообщениях СФР) в список родственников физического лица добавляется запись. Согласно данным сообщения: ФИО, дата рождения, СНИЛС, степень родства. Ранее степень родства в любом случае проставлялась либо сын, либо дочь. Теперь проставляется только в случае родственной связи в сообщении СФР 38 (мать) или 39 (отец). В остальных случаях родственник добавляется без степени родства, её нужно уточнить вручную. Изменение позволяет избежать некорректности данных, если уход по больничному осуществляется не за ребенком, а например, за родителем, сестрой/братом или другим родственником.
2. 2. Периоды мобилизации в больничном листе
   В карточку больничного листа на закладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО добавлены поля Мобилизация и Дней. Если в запросе недостающих сведений (сообщение 100) содержится информация о мобилизации, то она заполнится в больничном листе. Если данные поля в больничном заполнены, то они уходят в ответ (сообщение 101).
3. 3. Заполнение названия подразделения, выдавшего паспорт
   В карточке физического лица добавлена возможность заполнения поля Выдан (название подразделения, выдавшего паспорт). Для этого нужно заполнить поле Код (код подразделения, выдавшего паспорт) и нажать кнопку поиска. По коду подразделения будет произведен поиск во внешней базе и внутри Олимпа. При выборе значения из предложенного списка поле Выдан заполнится. Таким образом, можно избежать повторного ввода длинных названий подразделений. Функционал доступен только для документа с типом "Паспорт". Если на рабочем месте присутствует интернет-соединение, то поиск происходит и во внешней базе, и внутри Олимпа. Если отсутствует - только внутри Олимпа.
4. 4. Заполнение ОКЗ по ОКПДТР в отчете о трудовой деятельности (ЕФС-1)
   В карточке сведений по трудовой деятельности (ЕФС-1) добавлена кнопка "Выбрать из ОКПДТР и добавить в ОКЗ". Доступна, если при первоначальном формировании не определена группа ОКЗ. Если по названию должности находится название в ОКПДТР, то будет выведено сообщение и возможно автоматически заполнить ОКЗ. Если совпадения не найдено, то для выбора откроется классификатор должностей и профессий. Если группа ОКЗ была заполнена именно по ОКПДТР, то при сохранении карточки можно будет автоматически добавить запись в классификатор занятий: с ссылкой только на должность, либо с ссылками на должность и подразделение.

Все новости