Общесистемные справочники

1. 1. Колонка "Подписан" в списке договоров
   В списке договоров добавлена дополнительная колонка "Подписан" - дата подписания договора. В карточке договора это поле "Подписан" закладки ПРЕДМЕТ.

Расчеты с работниками

1. 1. Проверки в ведомости перерасчета заработной платы
   В связи с разделением баз НДФЛ на заработную плату и районный коэффициент в ведомостях пересчета заработной платы добавлены следующие проверки: 1.для типов объектов Отпуск (ср.зар.ЗП), Команд. (ср.зар.ЗП), Неявка (ср.зар.ЗП), Отпуск (ср.зар.РК), Команд. (ср.зар.РК), Неявка (ср.зар.РК) обязательным является указание вида оплаты начисления перерасчета. 2.добавлена проверка на совпадение типа объекта и кода вида оплаты. Если указан объект Отпуск (ср.зар.ЗП), Команд. (ср.зар.ЗП), Неявка (ср.зар.ЗП), но выбран вид оплаты не с типом дохода не Зар.плата. Или указан объект Отпуск (ср.зар.РК), Команд. (ср.зар.РК), Неявка (ср.зар.РК), но выбран вид оплаты не с типом дохода РК и СН. Будет выведено предупреждение и сохранение ведомости будет недоступно.
2. 2. Разграничение доступа к справочнику видов оплаты
   Ранее доступ к настройке видов оплаты предоставлялся с помощью роли "ЗП-Справочники". Теперь в данной роли доступен только просмотр справочника (включая карточки) видов оплаты без возможности внесения изменений. Доступ к настройке видов оплаты предоставляется ролью "ЗП-СправочникВО" (Ведение справочника видов оплаты при расчетах с работниками).
3. 3. Анализ и корректировка НДФЛ
   В ведомости выплаты заработной платы можно проверить правильность расчета НДФЛ в ведомости. Ранее была возможность проверки только по базе основной заработной платы, теперь добавлена возможность проверки по базе районному коэффициенту (переключатель РК и СН).

Расчетный центр

1. 1. ИНН абонента
   В списке абонентов добавлена дополнительная (подключаемая) колонка "ИНН" с отображением ИНН абонента. Показывается ИНН контрагента, указанного в абоненте.
2. 2. Отправка и выгрузка прочих материальных документов
   В списке прочих материальных документов по пункту "Отправка/Выгрузка УПД" добавлена возможность отправки документов на электронную почту и формирования XML-файлов для загрузки в ЭДО. При отправке документов на электронную почту формируется PDF образ документа, подписывается ЭП с простановкой штампа. Отправка производится на адрес почты, указанной в карточке абонента. Выгрузка производится в папку, указанную в настройках оператора ЭДО.

Управление оборудованием

1. 1. Массовое проставление выполненных работ в акте ПТО
   Ранее при формировании актов выполненного ПТО не было возможности отмеченным позициям указать одинаковый перечень выполненных работ, поэтому приходилось указывать у каждой позиции отдельно. Чтобы оптимизировать процесс была реализована возможность у всех отмеченных позиций добавить список выполненных работ во время ПТО.
2. 2. Массовое проставление замененных материалов в акте ПТО
   Ранее при формировании актов выполненного ПТО не было возможности отмеченным позициям указать одинаковый перечень замененных материалов, поэтому приходилось указывать у каждой позиции отдельно. Чтобы оптимизировать процесс была реализована возможность у всех отмеченных позиций добавить список замененных ТМЦ во время ПТО.
3. 3. Выполненные работы в акте ПТО
   Ранее при формировании актов на выполненное ПТО, указанные работы добавлялись в состоянии "Запланированные", поэтому приходилось дополнительно совершать действие для их смены состояния на "Выполненные". Для оптимизации процесса добавления выполненных работ, реализовали автоматическая отметка выполнения работ при их добавлении в акте выполненного ПТО.
4. 4. Выбор состояния ПТО при создании единичного акта
   При формировании единичного акта ПТО из графика, появилась возможность сразу при создании указать, какой именно вид акта мы создаем: выполненное ПТО или планируемое ПТО (наряд). Ранее такой возможности не было, поэтому приходилось состояние указывать в самом акте.
5. 5. Формирование акта ПТО из годового разреза
   Ранее при формировании акта ПТО из годового разреза, не выходило информационное сообщение, без которого пользователь мог не понять, по каким критериям будет сформирован акт. Поэтому было реализовано информационное оповещение пользователя.
6. 6. Массовый перенос ПТО не в пределах одного месяца
   Ранее не было возможности массово перенести ПТО , находящиеся в разных месяцах, поэтому такие обслуживания переносились поединично на нужную дату. Для оптимизации процесса массового переноса ПТО, был реализован функционал, позволяющий выделенные позиции ПТО перенести, но при условии, что схема обслуживания простая и совпадает.
7. 7. Отнесение акта обслуживания к журналу ТО
   Встречаются ситуации, когда акт выполненного обслуживания был оформлен ранее, чем создан журнал ТО. Ранее в таком случае привязку к журналу ТО нужно было отмечать в самом акте ТО, что могло занимать продолжительное время. Поэтому реализовали возможность отнести к журналу ТО те ранее оформленные акты массово, но при условии, что дата акта обслуживания входит в тот период, для которого был создан журнал ТО.
8. 8. Автообновление списка инцидентов
   Появилась возможность настроить период, по истечению которого список инцидентов автоматически обновится, что позволит иметь перед собой всегда актуальный список зафиксированных инцидентов. Чтобы настроить автообновление, необходимо в системных параметрах (параметр - "Период автоматического обновления списка инцидентов (в минутах)") задать период.
9. 9. Изменение пиктограмм в режимах с инцидентами
   В связи с тем, что предыдущие пиктограммы вызывали путаницу в ассоциациях, при создании инцидентов, были заменены пиктограммы: - для фиксации ИТ-инцидентов используется пиктограмма компьютера; - для фиксации инцидентов с оборудованием используется пиктограмма ключа с молотом.
10. 10. Массовое выполнение действий
    Для удобства в работе с программой в списке инцидентов с оборудованием реализована возможность массового назначения инцидентов по выделенным записям, а так же можно массово сменить тип/указать причину/ответственного/срок исполнения/ взятие в работу.
11. 11. Данные пользователя, внесшего инцидент в систему
    Ранее информация по пользователю, который внес инцидент, отображалась только в подключаемой колонке на списке. Теперь появилась возможность увидеть автора инцидента прямо в самой карточке созданного инцидента, это позволит быстро узнать информацию, не подключая дополнительную колонку.
12. 12. Оповещение об инцидентах, ожидающих рассмотрения
    Функционал позволяет настроить оповещение об инцидентах, ожидающих рассмотрения, что позволит не пропустить инциденты. Для этого необходимо настроить группу системных параметров "Настройка push-уведомлений". Оповещения доступны при наличии у пользователя роли(ролей): - по роли «Инициатор-Администратор» оповещение будет содержать в себе информацию по всем типам инцидентов; - по роли «ТОРО-Инциденты Администратор» оповещение будет содержать в себе информацию только по инцидентам с оборудованием.
13. 13. Смена состояния без выбора оборудования
    Встречаются такие ситуации, когда инцидент, определенный как хозяйственный или ИТ, после первичного осмотра переходит в состояние инцидента с оборудованием. Ранее в такие моменты обязательным атрибутом для заполнения было оборудования, однако по ряду причин не всегда есть возможность идентифицировать объект. Поэтому была реализована возможность инциденты хоз/ИТ переводить в состояние инцидента с оборудованием, не выбирая оборудование из списка. Стоит отметить, что как только пользователь идентифицирует такое оборудование, это необходимо отметить и в самом инциденте, зайдя в карточку.
14. 14. Фильтрация результатов поверки
    Ранее не было возможности настроить с помощью фильтра отображение списка поверок таким образом, чтобы они выстроились в порядке их загрузки в список. Поэтому в атрибуте таблицы "Внесены данные" было добавлено время загрузки - это поможет сэкономить время на обработку поверки.
15. 15. Результат и протокол поверки
    Ранее при наличии протокола поверки,обращение к Аршину завершалось скачиванием архива с протоколом и последующим закрытием страницы с результатом. После чего приходилось вручную открывать заново сайт Аршина. Поэтому был создан параметр, сигнализирующий о наличии протокола, и в момент обращения к Аршину можно выбрать то, что необходимо открыть в данный момент.
16. 16. Подключаемые колонки в анализе "Форма 30"
    Для упрощения идентификации оборудования, которое привязано к строке таблицы, добавлены следующие колонки в нижней части режима: - Подразделение; - Заводской №; - Инвентарный №.
17. 17. Добавление новых атрибутов для оценки полноты данных
    Для корректной загрузки данных ФРМО очень важно указать верное название модели для медицинского оборудования, поэтому в колонках "Ошибки" и "Качество данных" была добавлена проверка на заполненность поля "Назв. по". (Рисунок 1) Для немедицинского оборудования в ФРМО обязательными для заполнения являются поля "Страна" и "Изготовитель", система также будет отражать полноту этих данных в колонках. (Рисунок 2)

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле Документооборот
   1. Исправлена ситуация, когда в режиме Исходящие задачи некорректно открывались вложения при двойном клике мышки по задаче в случае, если пользователь переключился на закладку, отличную от закладки "Файлы". 2. Исправлена возможная ошибка при отправке почтовых сообщений из-за некорректного имени корреспондента. 3. В карточке исходящего документа исключен фильтр по подразделению при быстром вводе индекса дела в поле "Дело". 4. Исправлена ситуация, когда в режиме Входящие задачи неверно отображался тип значения дополнительного параметра. 5. Выполнено корректное получение адреса отправителя при импорте сообщений из Thunderbird. 6. Восстановлена возможность удаления файлов в карточке внутреннего документа. 7. Исключено размножение записей в режиме Документы для регистрации в случае, если к документу, поступившему на регистрацию, был создан связанный документ. 8. Исправлено зацикливание нумерации файлов, при вставке из буфера ссылок на них. 9. В форме "Определение сотрудников в процессе" восстановлена работа контекстного меню по правой кнопке мыши и функции "Удаление".
2. 2. Изменение карточки входящего документа
   В карточку входящего документа добавлено отдельное поле "Лицо" для выбора из списка контактного лица корреспондента, от которого поступило письмо. Если у выбранного корреспондента одно контактное лицо, то оно устанавливается автоматически в поле "Лицо". Если несколько, то на экран выводится список для выбора. Данное поле позволяет произвести быструю смену контактного лица при ошибочном выборе (или удаление). Для случая, когда необходимо ввести лицо в свободной форме, не заводя в справочник, добавлено дополнительное поле. Также в режиме Входящие документы добавлена подключаемая колонка "Лицо" для удобства поиска документов по контактному лицу.
3. 3. Изменение карточки исходящего документа
   1. В карточку исходящего документа добавлено отдельное поле "Лицо" для выбора из списка контактного лица корреспондента, которому направляется корреспонденция. Если у выбранного корреспондента одно контактное лицо, то оно устанавливается автоматически в поле "Лицо". Если несколько, то на экран выводится список для выбора. Данное поле позволяет произвести быструю смену контактного лица при ошибочном выборе (или удаление). Для случая, когда необходимо ввести лицо в свободной форме, не заводя в справочник, добавлено дополнительное поле. Также в это поле будет переноситься текст из поля "Кому" карточки корреспондента делопроизводства, если не выбрано контактное лицо или его нет. В режиме Исходящие документы добавлена подключаемая колонка "Лицо" для осуществления поиска документов по контактному лицу. 2. В карточку исходящего документа добавлено поле «Отпр.» для указания общего способа отправки корреспонденции. Следует иметь ввиду, что данное поле может быть заполнено по умолчанию значением из системного параметра "Способ отправки (доставки) по умолчанию" или значением, определенным в типе корреспонденции. Если корреспондент один, то при изменении поля "Отпр." автоматически будет изменяться способ отправки. Если корреспондентов несколько, то на экран будет выведен предупреждающий вопрос о смене способа отправки у всех корреспондентов.
4. 4. Самонаблюдение
   У пользователей появилась потребность оставлять некоторые документы у себя под наблюдением, то есть назначать себя наблюдателем по документу. Для этого в режиме Входящие задачи для неисполненных документов (заданий) добавлена новая функция, которая располагается в выпадающем списке иконки "Поместить" - В наблюдение. Следует иметь ввиду, что функция доступна только прямым исполнителям, назначенным соисполнителям - нет. При использовании функции создастся аналогичная задача типа "Наблюдение", которая будет в группе "Поступившие", несмотря на то, что исполнитель отметит исполнение основной задачи. Задача наблюдения перейдет в группу "Исполненные" при завершении маршрута движения документа. Если в маршруте указан только этот сотрудник, то при помещении документа в наблюдение на экран будет выведено предупреждение о том, что наблюдение завершится сразу же после исполнения документа. Таким образом, для контроля за согласованием документа, например, необязательно искать его в исполненных документах, а достаточно поместить в наблюдение и таким образом держать на виду.
5. 5. Выбор журнала внутренних документов
   При входе в режим Внутренние документы, если у пользователя имеется доступ к нескольким журналам регистрации, может выводиться окно для выбора журнала. Ранее, если пользователь нажимал на крестик для закрытия окна, происходило открытие режима с документами всех указанных журналов. Если количество документов большое, то открытие режима могло занимать достаточно продолжительное время. Это могло в свою очередь приводить к блокировкам других пользователей. Теперь при закрытии окна выбора журнала режим открываться не будет так же, как это происходит в режимах Входящие и Исходящие документы.
6. 6. Шаблон структурированного документа по умолчанию
   В системе имеется возможность создавать шаблоны содержания структурированного документа (документа с пунктами поручений). Если такие шаблоны имеются, то для создания текста документа по шаблону пользователю в карточке регистрации в системе документооборота необходимо воспользоваться функцией "Заполнить по шаблону" на закладке "Содержание". Для того, чтобы при создании структурированного документа (выборе типа документа) содержание сразу же заполнялось по шаблону, добавлена возможность устанавливать признак у шаблона содержания документа "Переносится автоматически". Ранее такая возможность была только у шаблонов без пунктов поручений.
7. 7. Повторное формирование резолюции
   Добавлена проверка на наличие сформированной резолюции для исключения ошибочных действий пользователей в случае, когда работа осуществляется на нескольких рабочих местах и не настроено автоматическое обновление экрана. При повторной попытке назначить исполнителей на экран выводится сообщение "По документу уже сформирована резолюция".
8. 8. Определение дубликата
   В связи с тем, что в списке корреспондентов ошибочно может быть введен один и тот же корреспондент, но с разным написанием (например, с кавычками и без), в программу внесено изменение для определения дубликата. Теперь при определении дубликата исключена проверка на корреспондента, проверяется только исходящие номер и дата корреспондента. Если они совпадают с ранее зарегистрированным документом, в карточке входящего документа устанавливается признак "Дубликат" и на экран выводится предупреждение. Если фактически документ не является дубликатом, то следует убрать признак "Дубликат" и продолжить регистрацию.
9. 9. Подразделение, из которого исходит документ
   При создании документа имеется возможность поменять подразделение, подготовившее документ, в случае, когда инициатор может создавать документы от другого подразделения (настройка ведется по пути Справочники - Свои исполнители). В настройки элементов управления в карточке регистрации в системе документооборота добавлена возможность фиксировать поле с подразделением, из которого исходит документ.
10. 10. Снятие наблюдения
    Бывает, что сотрудника назначают наблюдателем по задаче и процессу (например, согласования), либо пользователь воспользовался новым функционалом и сам назначил себя наблюдателем по поступившей задаче. При этом задача наблюдения переходит в исполненные только при завершении движения основной задачи. Но бывают ситуации, когда пользователя по каким-то причинам не интересует история движения задачи, по которой он является наблюдателем, и ожидание завершения ее движения для него не является необходимым. При этом задача наблюдения все равно остается у него в поступивших или в работе, что может отвлекать от решения основных задач или заставлять возвращаться к ней. Для таких случаев на ленточное меню добавлена новая функция "Не наблюдать", в результате использования которой пользователь может удалить себя из наблюдателей и задача наблюдения у него удалится. Следует учитывать, что в группе исполненных такой задачи также не будет.

Управление проектами

1. 1. Исправления в модуле Управление проектами
   1. В режиме "Этапы и документы проекта" исправлено некорректное формирование значений в колонке "% выполнения этапа (мероприятия)".
2. 2. Видоизменение режима "Этапы и документы проекта"
   В режиме "Этапы и документы проекта", который открывается по двойном клику по строке проекта в режиме "Реестр проектов", внесены следующие изменения: 1. Изменен порядок расположения закладок на: Задания этапа, Файлы этапа, Связанные документы, Свойства, Контакты, Затраты, Файлы проекта, Задания проекта. Вид закладок видоизменен. 2. На закладках Задания проекта и Файлы проекта выполнено отображение общих для проекта заданий и файлов. На закладках Задания этапа и Файлы этапа – отображение заданий и файлов этапа, на котором установлена позиция. 3. На закладках с файлами добавлен предпросмотр файлов. 4. На закладке Связанные документы добавлено отображение связанных документов, отнесенных к конкретному этапу (все связанные документы отображаются при выборе вида режима "Связанные документы", также имеется вид режима Диаграмма Ганта). 5. Добавлено выделение голубым фоном строк с этапами, у которых дата начала проекта равна или меньше текущей даты и состояние этапа находится в стадии "подготовка" или "в работе". Данная подсветка помогает определить текущие невыполненные этапы проекта.
3. 3. Копирование этапа
   В режимах "Реестр проектов" и "Этапы и документы проекта" на панель инструментов добавлена новая функция "Создать копию". Функция позволяет создать новый этап проекта путем копирования основных полей уже созданного этапа.

Управление персоналом

1. 1. Номер актовой (реестровой) записи о рождении
   В карточку родственника физического лица на закладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО добавлены новые атрибуты "Реестр № .. от .." - номер и дата актовой (реестровой) записи о рождении. Атрибуты участвуют в формировании ответа (сообщение 101) на запрос СФР. В карточке родственника данные могут быть заполнены, если они указаны в запросе по отпуску по уходу за ребенком и не заполнены в Олимпе (в случае, если данные в программе заполнены, они не перезаписываются из запроса).

Все новости