Расчеты с работниками

1. 1. Номер телефона в сообщении СФР
   В ответ на запрос недостающих сведений добавлено формирование тега телефона сотрудника (personPhone). Тег формируется, если в карточке сотрудника указан номер телефона, и способ перечисления пособия "Почтовый перевод".
2. 2. Разграничение доступа в ведомостях зачисления на карт-счета
   При переводе ведомости выплаты в состояние «Исполнение» создаются ведомости зачисления на карт-счета. При переводе ведомости выплаты в состояние «Подготовка» ведомости перечисления удаляются. Таким образом, редактирование ведомостей зачисления на карт-счета должно быть исключительной ситуацией, т.к. изменяться должен первоначальный документ, т.е. ведомость выплаты. Права на добавление, изменение, удаление ведомости перечисления теперь доступны только пользователям с ролью ЗП-Администратор. Права на добавление, изменение, удаление в списке сотрудников ведомости также доступны только описанным выше пользователям.

Управление оборудованием

1. 1. Ссылка на результат поверки в ФГИС Аршин
   Появилась возможность получить ссылку на поверку, размещенную на сайте ФГИС Аршин. То есть данная ссылка будет для каждой поверки уникальной, сформированной на ID записи поверки.

Документооборот

1. 1. Переименование функции
   Для исключения разночтений переименована дополнительная функция в контекстном меню, предусмотренная для создания связанного документа, который готовится в ответ: с "Создать связанный" на "Документ в ответ".
2. 2. Фильтр при выборе дела
   При выборе дела при отметке исполнения входящего документа установлен фильтр по подразделению.
3. 3. Отображать в планировщике события (контакты)
   Для планировщика дел и событий введен новый системный параметр "Отображать в планировщике события (контакты)" для включения в планировщик запланированных и проведенных событий.
4. 4. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда при вводе срока исполнения в карточке "Пункт документа" с помощью клавиатуры не активировалась кнопка "плюс" для добавления дополнительных сроков. 2. Исправлена ситуация, когда в режиме Внутренние документы на закладке Структура при добавлении пункта контрольного поручения с помощью кнопки "Добавить по образцу" не устанавливалось закрывающее лицо (из ранее введенных пунктов). 3. Исправлена ситуация, когда закрывающее лицо не переносилось в новую карточку "Пункт документа" при фиксации поля "Закрывает" и применении кнопки "Следующий". 4. В режиме Входящие документы закрыта кнопка "Резолюция" на ленточном меню для пользователей, имеющих доступ к журналу только на просмотр, а также функции на закладке Движение. 5. В режимах Исходящие, Входящие документы исправлена ситуация, когда на закладке Связанные документы не отображались файлы документа, помещенного в Хранилище.
5. 5. Связанный документ по заданию из рассылки
   Для организаций, в которых настроен процесс обмена документами между подразделениями, добавлено отображение исходящего документа подразделения-отправителя на закладку Связанные документы к заданию, поступившему из рассылки (с закладки Движение исходящего документа). Открыв карточку этого исходящего документа, можно увидеть входящий документ, на который подготовлен ответ.
6. 6. История в карточке входящего документа
   На закладку "Движение" карточки входящего документа, открытой в режиме просмотра, добавлена кнопка "История" для открытия истории исполнения в отдельном окне.
7. 7. Авторегистрация документов
   В карточку Регистрация в системе документооборота на закладку Маршрут добавлен новый атрибут «Автоматич.», который указывает на автоматическую регистрацию документа в указанном месте регистрации после прохождения маршрута. Активность этого атрибута определяется 2 одновременными настройками: 1. В карточке типа документа на закладке Движение в поле Авторегистрация определяется значение: - не допустима – атрибут Автоматич.» будет закрыт в карточке регистрации в системе документооборота (далее по тексту - в карточке д/о); - возможна - атрибут Автоматич.» будет доступен для изменения в карточке д/о; - по умолчанию - атрибут Автоматич.» по умолчанию будет установлен в карточке д/о, при необходимости можно убрать; - всегда - атрибут Автоматич.» по умолчанию будет установлен в карточке д/о, не доступен для изменения. 2. В карточке журнала регистрации документов на закладке «Для исходящих» устанавливается признак «Авторегистрация». Таким образом, при наличии признака авторегистрации в типе документа и журнале регистрации в карточке д/о установится атрибут «Автоматич.», и после успешного прохождения маршрута документ будет автоматически зарегистрирован в указанном месте регистрации. При этом, если в настройках журнала регистрации установлены признаки "Отправка сотрудникам после регистрации" (с закладки Движение) и/или "Формировать рассылку после регистрации", то после авторегистрации осуществится также автоматическая отправка (с условием, если указан адресат и верный способ отправки).
8. 8. Функции для работы с файлами документа, помещенного в Хранилище
   Ранее при помещении документа в хранилище все действия над файлами становились не активны, если у пользователя не было доступа в раздел хранилища, куда помещен документ. Теперь часть функций открыта для применения: сохранить как, отправить по эл. почте, отправить в ДО, в буфер (см. рис.).
9. 9. Изменения при формировании номенклатуры дел подразделения
   1. При формировании номенклатуры дел подразделения по варианту "Заполнить список дел делами из типовой номенклатуры", если в выбранном деле типовой номенклатуры заполнено поле Подлинник, то в карточке "Дело" заполняется поле Примечание словами "Подлинник в подразделении+ код подразделения". 2. В режиме "Номенклатура дел подразделений" добавлена подключаемая колонка Примечание на закладке Дела. 3. При формировании номенклатуры дел подразделения по варианту "Заполнить список дел делами из типовой номенклатуры" в карточке "Дело" не заполняется по умолчанию признак "Всех журналов". 4. В карточке "Дело" в поле Журнал рег. добавлен быстрый выбор журнала без открытия справочника.
10. 10. Переформирование темы и номера заданий
    В журнале внутренних документов добавлено переформирование темы и номера заданий исполнителей пунктов поручений при сохранении карточки внутреннего документа. Таким образом, если номер документа изменили после формирования заданий исполнителям пунктов поручений, то при пересохранении карточки внутреннего документа тема и номер задания во Входящих задачах исполнителей изменится в соответствии с внесенными изменениями.
11. 11. Подписание ЭП по маршруту
    В связи с тем, что в подписанные электронной подписью (ЭП) документы внесение изменений невозможно, ранее в системе существовала возможность подписывать исходящие документы внедренной ЭП с установкой на документе штампа ЭП только после регистрации непосредственно в журнале исходящих документов. В связи с вводом в программу авторегистрации документов, появилась возможность осуществлять подписание ЭП при движении документа по маршруту. Необходимо у вершины в маршруте указать признаки "Обязательно подписать ЭП" и "Подпись Файлов". При настроенной авторегистрации и исполнении этой вершиной маршрута входящей задачи произойдет регистрация документа и сразу же подписание ЭП файла, на котором установлен признак "Нужно подписать ЭП".

Управление проектами

1. 1. Заменить ответственного
   Внесены изменения в программу при замене исполнителя в плане-графике с помощью кнопки на панели инструментов "Заменить ответственного": 1. Если исполнитель не взял выданное задание в работу, то при замене исполнителя в плане-графике происходит автоматическая замена исполнителя задания. Таким образом у первоначального исполнителя задача по этапу проекта изымается и поступает новому исполнителю в режиме Входящие задачи. 2. Если исполнитель взял выданное задание в работу, то на экран выводится предупреждение: "Замена исполнителя этапа проекта не привела к замене исполнителя в выданном задании, так как он взял задание в работу". Таким образом по выданному заданию требуется отдельно принимать решение о необходимости изъятия задачи и, соответственно, выполнять действия по изъятию и направлению задачи новому исполнителю.
2. 2. Исправления в модуле Управление проектами
   1. Исправлена ситуация, когда при выборе связанного документа проекта в окне выбора указывался журнал, к которому у пользователя нет доступа. Ситуация наблюдалась в случае, если у пользователя при работе с реестром проектов был открыт режим Внутренние документы. 2. Исправлена ситуация, когда в режиме Свои проекты не получалось прикрепить файл с помощью функции "Создать из файла", если прикрепление файла к этапу осуществлялось впервые.
3. 3. Дата завершения проекта
   При смене состояния проекта на "Завершен" автоматически устанавливается дата завершения проекта равная дате смены состояния проекта.

Управление персоналом

1. 1. Ночные часы сверхурочной работы
   В приказе о работе сверхурочно добавлено определение работы в ночное время. Ночным временем является промежуток с 22.00 по 06.00. По указанному периоду времени вычисляются ночные часы работы и заполняется поле "Ночные (ч.)". На текущий момент поле носит информативный характер, отметки в табеле не проставляются.

Все новости