Расчеты с работниками

1. 1. Ограничение дней оплаты больничного по уходу
   При оплате больничного листа по уходу за ребенком установлены пределы оплаты одного страхового случая в зависимости от возраста ребенка: в возрасте от 7 до 15 лет по одном случаю возможна оплата 15 дней, в возрасте свыше 15 лет - 7 дней. При расчете больничного в случае превышения предела будет выведено сообщение, например, "По уходу за ребенком в возрасте 7-15 лет по каждому случаю можно оплатить только 15 дней. Период случая 17 дней. Оплатить только 15 дней?". При ответе "Да" автоматически будет скорректирован период оплаты больничного листа. Ранее в списке больничных показывалось предупреждение (иконка) о превышении дней и период оплаты нужно было скорректировать вручную.

Расчетный центр

1. 1. Адрес ответчика
   В списке исполнительных листов добавлена дополнительная колонка "Адрес". Отображается адрес ответчика по инициативным искам.

Управление оборудованием

1. 1. Новый тип договора "Поверка и ремонт"
   В связи с тем, что встречаются такие договора, которые оформляются сразу и на ремонт, а на поверку, был добавлен новый тип договора - "Поверка и ремонт". Это позволяет учитывать, при возврате оборудования, и поверку, и ремонт одновременно.
2. 2. Комплектующие для группы оборудования
   Появилась возможность к определенной группе оборудования добавить список комплектующих, который автоматически распространиться на все подгруппы, это позволит не заходить в каждую подгруппу и набирать комплектующие.
3. 3. Массовый перенос мест размещения
   Ранее несколько мест размещения оборудования приходилось переносить по одному, а теперь появилась возможность, выделить галочкой все необходимые позиции и массово перенести в нужную вершину.
4. 4. Этажность в здании
   При создании места размещения(здание) оборудования приходилось вручную добавлять этажи. Сейчас при создании и сохранении вида места - здание, выходит карточка создания этажей. То есть необходимо указать этажность и программа автоматически создаст то количество этажей, которое было указано в карточке.
5. 5. Изменения в групповом акте обслуживания
   При создании группового акта обслуживания, в карточке создания появился новый атрибут "Примечание", который позволяет, никуда не заходя, внести какие-либо примечания, которые возникли во время обслуживания к оборудованию.
6. 6. Проставление инвентарного в акте ввода
   Инвентарный номер присваивают каждому оборудованию в момент принятия к бухучету. Однако в программу Олимп оборудование может занестись раньше, чем в 1С, поэтому внесенная позиция на некоторое время остается без инвентарного номера.Ранее приходилось заходить в список оборудования, находить эту позицию и открывать карточку на редактирование, что занимало гораздо больше времени, поэтому появилась возможность в режиме "акт ввода в эксплуатацию" проставлять инвентарный номер, что значительно сократит время работы.
7. 7. Вкладки состояний инцидента
   Ранее созданные вкладки могли в некоторых случаях запутать пользователей, поэтому вкладки "отклоненные"/"закрытые"/"исполненные" объединились в одну - "завершенные".
8. 8. Изменен статус в инцидентах
   Были внесены изменения в названии состояния инцидента, поэтому теперь состояние, при котором инициатор закрывает по своей инициативе инцидент, называется "Отозван инициатором".
9. 9. Изменения в актах передачи оборудования
   В связи с тем, что был добавлен новый тип договора - "Поверка и ремонт", были созданы дополнительные инструменты, которые позволяют из режима актов передачи сразу оформить акт обслуживания, по списку оборудования, и получить результаты поверки.
10. 10. Работа с актами в режиме инцидентов
    В колонке "Акты" в списке инцидентов появился новый отображаемый атрибут - наличие созданного акта технического состояния. Также цветовая(фиолетовая) окраска ячеек подсказывает пользователю о том, что созданные акты не приняты к учету. Поэтому на вкладке "Выполненные работы" можно выполнить "быстрое принятие/отмену" акта осмотра/обслуживания.

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда в последний день замещения количество задач внизу экрана (у конверта) указывалось без учета замещаемых задач. 2. Восстановлена возможность удалять дополнительные параметры в карточке регистрации в системе документооборота. 3. В режиме Исходящие задачи работа функции "Не присылать повторно" на закладке "История" приведена в соответствие с работой в карточке регистрации в системе документооборота. 4. Исправлены уведомления об угрозе срыва срока и о срыве срока, в текст уведомления добавлен назначенный срок исполнения.
2. 2. Заполнение пунктов внутреннего документа по шаблону
   Заполнение пунктов структурированного документа по шаблону широко применяется при создании документов перед направлением на электронное согласование. Но в некоторых организациях структура документа с пунктами поручений вводится только после его регистрации в журнале внутренних документов. В связи с этим, в режиме Внутренние документы, а также в карточке внутреннего структурированного документа добавлены 2 функции "Добавить по образцу" и "Заполнить по шаблону". Добавить по образцу - позволяет выбрать необходимый текст поручения и исполнителя из списка ранее введенных пунктов (если тест пункта был более 10 символов). При этом список можно отфильтровать по автору и частоте упоминаний. Заполнить по шаблону - позволяет воспользоваться ранее созданным в настройках типа документа шаблоном содержания документа. С этой функцией можно добавить сразу список пунктов, при необходимости с заполнением переменных (параметров). При использовании любой из функций имеется возможность внести необходимые изменения.

Управление проектами

1. 1. Напоминание исполнителю этапа проекта
   Расширена настройка напоминаний исполнителям этапов проектов. Теперь можно выбрать получателя напоминания: ответственного исполнителя проекта и/или конечного назначенного соисполнителя(ей). Напоминание не поступит, если: 1. Не наступила дата начала этапа проекта; 2. Задача направлена с типом "ознакомление"; 3. Задача исполнена.
2. 2. Отнесение файла к этапу проекта
   В поле работы с файлами в реестре проектов (закладка "Файлы") добавлена возможность относить файлы к этапам проекта без входа в карточку этапа проекта. Для этого необходимо встать на строку с файлом и нажать иконку "Изменение". Откроется окно с выбором действия: - Изменить характеристики - для внесения изменений в название файла, нумерацию и т.п. (прежние функции иконки "Изменение"). - Отнести к иному этапу - для отнесения файла к другому этапу проекта. - Отнести к проекту - для отнесения файла к файлам всего проекта (без этапа). Данное действие не предлагается, если выбранный файл является файлом проекта. - Отмена - закрыть окно. Данный функционал позволяет быстро и удобно управлять файлами проекта.
3. 3. Сортировка файлов
   В поле работы с файлами в реестре проектов добавлена сортировка файлов этапов в порядке возрастания нумерации этапов. При этом файлы, относящиеся к проекту, находятся вверху списка.

Управление персоналом

1. 1. Бессрочный тип трудового договора
   В отчетности ЕФС-1 по трудовой деятельности передается тип трудового договора (Бессрочный, Срочный до 6 месяцев и Срочный более 6 месяцев). Тип трудового договора смотрится по периоду и признаку "Срочный" приказа о приеме. Ранее в случае отсутствия приказа о приеме (например,если с программой начали работать позже начала деятельности организации, когда сами приказы не переносились) тип договора не подставлялся. Теперь тип договора при отсутствии приема будет указываться как Бессрочный.

Все новости