Информационная безопасность

1. 1. Активность пользователей в системе
   В карточке пользователя можно указать контроль активности пользователя и допустимый период без активности в минутах. По истечении указанного времени без активности в программе производится принудительный выход. Добавлено обновление пользовательской активности при смене закладок на форме и переключении между формами.

Расчеты с работниками

1. 1. Исключаемые периоды оплаты больничных листов
   При ответе на запрос о недостающих сведениях для выплаты (проактивные выплаты СФР) отправляется период оплаты за счет СФР, а также исключаемые периоды из периода оплаты. Ранее исключаемые периоды могли выходит за рамки периода оплаты, теперь исключаемые периоды "обрезаются" датой начала оплаты за счет СФР и датой окончания за счет СФР, передающих в ответе на запрос.
2. 2. Пособие по рождению
   По пособию по рождению в проактивных выплатах СФР добавлена обработка тегов paymentMethod (Метод назначения и выплаты пособия) и contractType (Вид договора по которому занято застрахованное лицо).

Управление оборудованием

1. 1. Заполнение данных их госреестра СИ
   При создании новой единицы СИ часть информации: наименовани, модель, изготовитель, - можно подгрузить автоматически из реестра СИ, но при условии, что известен номер в госреестре
2. 2. Новые атрибуты в карточке места размещения
   В карточке мест размещения оборудования добавлены новые атрибуты, которые позволяют вести размер площади места размещения; категория Авто и регистрационный номер, если вид места - Автомобиль; если место размещения является местом хранения лекарственных средств, то необходимо указать это в карточке места размещения, что в дальнейшем позволит соотнести данную информацию с нормативными документами.
3. 3. Новый вид размещения оборудования
   Появилась возможность создания вида места размещения оборудования - "Автомобиль", что позволит вносить информацию по оборудованию, которое размещается, например, в автомобиле скорой помощи.
4. 4. Привязка нормативного документа к единице оборудования
   В акте ввода в эксплуатацию на вкладке "Размещение" есть возможность указать нормативный документ, в соответствии с которым было приобретено оборудование.
5. 5. Отметка внешней экспертизы при создании новой единицы
   Экспертиза для списания основных средств и материальных ценностей, а также имущества пришедшего в негодность, является обязательной процедурой в налоговом и бухгалтерском учете. Она должна осуществляться квалифицированными специалистами, но если учреждение не имеет такого персонала, то может привлечь стороннюю организацию. Поэтому при создании новой единицы оборудования,в карточке акта ввода в эксплуатацию появился новый атрибут, который позволяет указать у оборудования необходимость внешней экспертизы при списании.
6. 6. Фиксация основания проведения процедур для СИ
   Появилась возможность указать в карточке модели оборудования основание, по которому данное СИ поверяется/калибруется/аттестовывается или вовсе не проводится никакой процедуры проверки. Если обратить внимание на скриншот, то мы видим, что Алкотестре поверяется по постановлению правительства №1847 пункт 1.11.
7. 7. Новый атрибут в карточке единицы оборудования
   В карточке единицы оборудования появился новый атрибут "Оснащение", который позволяет привязать единицу оборудованию к стандарту оснащения, что в дальнейшем поможет с лицензированием и передачемй информации в ФРМО.
8. 8. Отметка внешней экспертизы при списании оборудования
   Экспертиза для списания основных средств и материальных ценностей, а также имущества пришедшего в негодность, является обязательной процедурой в налоговом и бухгалтерском учете. Она должна осуществляться квалифицированными специалистами, но если учреждение не имеет такого персонала, то может привлечь стороннюю организацию. Поэтому в карточке появился новый атрибут, который позволяет указать у оборудования необходимость внешней экспертизы при списании.

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. В карточке задания сотруднику, а также в режиме Хранилище восстановлена сортировка списка файлов по порядковому номеру. 2. Исправлена ситуация, когда согласующий при изменении документа с прикрепленной изменяемой pdf-формой не мог добавить группу корреспондентов. 3. Исправлен поиск в реестре документов режима "Хранилище" по имени файла (поиск ошибочно осуществлялся по названию документа). 4. Исправлена ситуация, когда при использовании функции Копия в режиме "Исходящие задачи" в пункт поручения не копировалась группа сотрудников. 5. Исправлен сброс типа маршрута при добавлении сотрудников в карточке регистрации в системе документооборота. 6. Исправлена некорректная многострочная шапка списка при выгрузке в Excel. 7. Доработано корректное отображение штампов в Р7-Офис. 8. Исправлена ситуация, когда при формировании резолюции в режиме "Входящие задачи" срок, назначенный исполнителям рассчитывался от текущей даты, а в момент отправки заданий пересчитывался от даты регистрации документа. Теперь при отправке заданий срок не пересчитывается.
2. 2. Копирование рассылки и адресатов при копировании документа
   Для исключения случаев формирования неактуального списка рассылки для ознакомления при использовании иконки на ленточном меню "Копия" режима Исходящие задачи внесены изменения в программу: при копировании документа из списка рассылки исключаются уволенные сотрудники. Также при копировании адресатов проверяется является ли указанное лицо в текущий момент автором резолюции. Если не является, то лицо подменяется на актуальное.
3. 3. Новый атрибут для формирования индекса
   Добавлен новый атрибут для формирования индекса внутреннего документа "Подразделение - год(4)", состоящий из кода подразделения, подготовившего документ, и года регистрации через дефис.
4. 4. Порядок участников типового процесса
   Ранее при выборе нескольких участников типового процесса из группы не было правила их сортировки. Теперь они выстраиваются в том порядке, в котором были отмечены галочками в списке.
5. 5. Последовательное согласование исполнителями пунктов поручений
   При проектировании типового процесса имеется признак "Исп. по пунктам", который означает, что маршрут будет формироваться из исполнителей, указанных в пунктах поручений структурированного документа. Ранее была возможность направить документ данным сотрудникам только всем одновременно (параллельно). Теперь в настройки типового маршрута добавлен признак "Послед.", при наличии которого маршрут будет формироваться последовательно в соответствии с порядком пунктов поручений.
6. 6. Выделение пунктов поручений желтым фоном
   Если согласующему направлен документ для рассмотрения, к которому прикреплена автоматически сформированная pdf-форма c признаком "изменяемая", то для редактирования пользователю достаточно кликнуть левой кнопкой мыши дважды по задаче на согласование или нажать кнопку "Изменение" в поле работы с файлами. Откроется карточка "Изменение документа в документообороте". Для ускорения процессов рассмотрения и правки документов, в данной карточке структурированного документа пункты поручений, в которых сотрудник обозначен исполнителем, выделяются желтым фоном.
7. 7. Задачи на закладке Ожидаемые
   Если в режиме Внутренние документы на закладке Ознакомление или Исполнение имеются задания, направленные хотя бы одному исполнителю, то документ считается отправленным в документооборот. У других исполнителей, которым задания не были отправлены, такие документы отображались на закладке Ожидаемые режима "Входящие задачи". В новом релизе исключено отображение таких задач (задач, у которых нет предыдущей вершины в маршруте).
8. 8. Изменение структурированного документа согласующими
   Ранее согласующий при редактировании структурированного документа, к которому прикреплена автоматически сформированная pdf-форма c признаком "изменяемая", мог внести любые изменения в документ. Случались ситуации, когда согласующий производил корректировку, например, сроков исполнения пунктов, в которых не является исполнителем, и которые были согласованы до него. Теперь при формировании типового процесса в карточку "Действие в типовом процессе" добавлен выбор настройки для изменяемого файла: - доступны любые изменения - согласующий может вносить любые изменения в документ; - доступны изменения своих пунктов - согласующий (либо назначенный им соисполнитель) может вносить изменения только в пункты поручений, в которых является исполнителем. - не доступны изменения - согласующий не может изменять документ. Т.о. при формировании маршрута разным согласующим можно определить разные права на изменение документа. Важно! Данная настройка отрабатывается при наличии следующих условий: 1. Документ структурированный; 2. К документу прикрепляется автоматическая форма; 3. На форме установлен признак "Изменяемый".
9. 9. Текст уведомления о замещении
   Изменен текст уведомления, поступающего во Входящие задачи замещающему сотруднику. Ранее текст уведомления содержал табельный номер замещаемого сотрудника, теперь Фамилию, имя и отчество.
10. 10. Увеличение названия шаблона содержания документа
    По запросу пользователей название шаблона содержания документа увеличено с 60 до 90 символов.
11. 11. Колонка в журнале внутренних документов
    В режиме Внутренние документы на закладку Связанные документы добавлена колонка Тип документа, которая заполняется типом документа, если связанный документ - внутренний, и типом корреспонденции, если связанный документ - входящий.
12. 12. Печатные формы листа согласования
    В режиме Исходящие задачи изменена печатная форма "Лист согласования": в форму включен тип документа, а также номер документа, который был введен при его создании (случай, когда, регистрационный номер известен заранее). В режиме Входящие задачи добавлена новая печатная форма "Лист согласования поступившего на регистрацию". Данная форма формируется аналогично форме, описанной выше, по заданию на регистрацию документа.

Управление проектами

1. 1. Напоминание исполнителю этапа проекта
   В связи с запросом пользователей о необходимости периодического напоминания им о наличии неисполненных этапов проектов в карточку портфеля проекта (Управление проектами – Справочники – Портфели проектов (проектный офис)) добавлена новая закладка для настройки формирования напоминаний. На закладке указывается периодичность направления напоминаний (если выбрано "ежедневно", то кол-во дней не отрабатывается). Напоминания будут направляться ответственным исполнителям этапов, в карточках которых установлен признак "Напоминать", следующего содержания: "Напоминание исполнителю этапа проекта (с указанием номера этапа проекта и названия проекта)". Для формирование уведомлений и напоминаний предусмотрен специальный сервис "Уведомления и сообщения по проектам" (Управление проектами – Сервис).
2. 2. Работа с файлами в Своих проектах
   В карточке портфеля проектов добавлена закладка Участники, на которой имеется возможность указать участников всех проектов портфеля. Данные участники отобразятся в каждом проекте, входящим в состав портфеля, синим шрифтом. Таких участников невозможно удалить или изменить в карточке проекта, изменения возможны только в карточке портфеля. Участники, добавленные непосредственно в карточке проекта, как и прежде отображаются черным шрифтом. Таким образом участники проектов получают доступ на просмотр проектов в режиме "Свои проекты". При этом, при добавлении участника можно установить атрибут "Может прикреплять файлы к проекту". В этом случае в режиме "Свои проекты" у участника появляется возможность добавлять файлы к этапам проекта на вкладке ПЛАН-ГРАФИК или добавлять файлы ко всему проекту на вкладке ФАЙЛЫ, а также изменять и удалять добавленные файлы. Администратор, руководитель и куратор проекта обладают правом добавления файлов по умолчанию. Если по этапам были выданы задания, то исполнители этапов увидят добавленные файлы в составе входящего задания.
3. 3. Завершение проекта
   Ранее перевести проект в статус "завершен" можно было только в том случае, если все этапы проекта были завершенными. Теперь статус этапов проекта "отменен" также не препятствует переводу всего проекта в завершенные.

Управление персоналом

1. 1. Тип трудового договора
   В карточку "Сотрудник в СЗВ-ТД (ЕФС-1)" добавлен атрибут "ТД" (тип трудового договора) с вариантами: пусто, Бессрочный, До 6 мес., Более 6 мес. Варианты до и более 6 месяцев подразумевают срочный договор. Значение формируется исходя из данных приказа о приеме (поля Принят с .. по ..). При экпорте отчета выгружается тег ЯвляетсяСовместителем. Он формируется по связке атрибутов "Сов." (совместитель) и "ТД". Значения тега: 0 - не указан "Сов." и "ТД" Бессрочный; 0.1 - не указан "Сов." и "ТД" До 6 мес.; 0.2 - не указан "Сов." и "ТД" Более 6 мес.; 1 - указан "Сов." и "ТД" Бессрочный; 1.1 - указан "Сов." и "ТД" До 6 мес.; 1.2 - не указан "Сов." и "ТД" Более 6 мес.;
2. 2. Командировки при суммированном учете рабочего времени
   В виде использования рабочего времени добавлен признак "Для СУРВ". Признак доступен для ввода, если не указан признак "Учитывается время". Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени и указан признак "Для СУРВ", то на рабочие дни командировки будет проставлено обозначение табеля с часами. Для сотрудников с несуммированным учетом время проставлено не будет. Оплата для суммированного учета будет произведена по среднечасовому заработку. Например, при формировании отметок в табеле участвуют следующие признаки "Учитывается время" и "Для СУРВ", в табеле для обозначения командировок используется обозначение К (на обычном графике рабочий день 8 часов, на суммированном 11 часов): 1.если оба признака не установлены, то в табеле ставится обозначение К без часов; 2.если указан признак "Учитывается время" и не указан "Для СУРВ", то для обычного графика в табеле проставляется К8, для суммированного К11; 3.если указан признак "Для СУРВ" и не указан признак "Учитывается время", то для обычного графика в табеле проставляется К без часов, для суммированного К11. Ранее реализовать третью схему работы не было возможности.

Все новости