Информационная безопасность

1. 1. Новая роль Архив - Проверка целостности ЭД
   Введена новая роль Архив - Проверка целостности ЭД, которая предоставляет доступ пользователям к режиму Проверка целостности электронных документов (Документооборот - Сервис), а также к функции создания резервной копии файла в режиме Хранилище при осуществлении проверки целостности файлов электронного документа.

Общесистемные справочники

1. 1. Информирование о дополнительных соглашениях
   При сохранении карточки договора добавлена возможность информирования о наличии действующих дополнительных соглашениях (будет выводиться информационное сообщение "К договору оформлены действующие дополнительные соглашения."). Информирование происходит в зависимости от значения системного параметра "Информировать о дополнительных соглашениях". Варианты значений: Нет - информирование не происходит; Для покупок и продаж - информирование и для договоров покупок, и для договоров продаж; Только для покупок - информирование только для договоров покупок, для договоров продаж не происходит; Только для продаж - информирование только для договоров продаж, для договоров покупок не происходит.

Расчеты с работниками

1. 1. Изменение величины МРОТ
   С 1 января 2024 года величина минимального размера оплаты труда будет составлять 19 242 руб. В связи с этим нужно изменить значение системного параметра "Величина МРОТ". Отметим, что субъекты РФ вправе самостоятельно устанавливать региональный МРОТ, не ниже установленного федеральным законом.
2. 2. Новая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2024
   Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2024 для граждан РФ. Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации. Единая предельная величина базы для начисления взносов в фонд составляет 2 225 000руб. Общая ставка 30%, с превышения 15.1%. Эти изменения закреплены в Поставлении Правительства РФ №1883 от 10 ноября 2023 г. "О единой предельной величине базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2024 г.". Документ вступает в силу с 01.01.2024 г.
3. 3. Изменение командировки
   В режиме расчета и начисления сумм по приказам о направлении в командировку добавлено отображение изменения командировки: колонка "Изменение" с вариантом изменения Перенос; Продление; Окончание; Изменение; Отмена и закладка "Изменение" с расшифровкой приказа-изменения. Если делается расчет командировки, по которой произведена отмена, то будет выводиться сообщение «По командировке зарегистрирован приказ об отмене. Произвести расчет?» с вариантами «Да» и «Нет». При варианте "Да" расчет будет произведен, при "Нет" - приказ останется не рассчитанным. При начислении в лицевой счет будет выводиться аналогичное сообщение.

Управление оборудованием

1. 1. Период импорта поверок
   Теперь по умолчанию период поверки - закрыт, если Вы хотите осуществить поиск за весь год, то указываете только год, а если хотите получить поверки только за определнный период, то необходимо поставить "галочку" у периода и ввести нужный.
2. 2. Обновление информационных писем
   Появилась возможность настроить расписание для автоматического обновления информационных писем о мед.изделиях.
3. 3. Акт утилизации медицинского оборудования
   Утилизация медицинского оборудования – это процесс, направленный на безопасное уничтожение или переработку использованного медицинского оборудования, более непригодного. Его целью является предотвращение возможного заражения и исключение вторичного использования данного оборудования. При утилизация могут остаться запасные части, пригодные к эксплуатации, и ряд драгметаллов.
4. 4. Утилизация из актов списания
   В режиме "акты списания" на панели инструментов появилась новая кнопка - сформировать акт утилизации.
5. 5. В работе акта обслуживания добавлена возможность фиктировать нормативные и фактические трудозатраты
   В тех. карте модели оборудования существует возможность указать нормативное время выполнения операции обслуживания и ремонта. При указании этой работы в акте выполненного обслуживания не было возможности зафиксировать нормативное время и внести фактическое время работы. Такая возможность добавлена, теперь при внесении в Акт обслуживания выполненных работ можно указать фактическое время их выполнения. Нормативное время переносится из тех. карты.
6. 6. Договор в акте выполненного обслуживания
   При заполнении акта выполненного обслуживания, выбирая "Выполнение - Сторонний исполнитель", автиматически подставляется действующий договор на обслуживание.
7. 7. Учет применений в акте ввода в эксплуатацию
   В карточке ввода оборудования в эксплуатацию добавлен новый атрибут, который позволяет вести учет применений.
8. 8. Дополнительная информация об инцидентах
   В режиме инцидентов появилась возможность увидеть необходимую информацию, не заходя в карточку. То есть на вкладке "Основное" отображается причина создания инцидента, кто инициатор/место эксплуатации/состояние, действующий договор на обслуживание.
9. 9. Фиксация окончания действий по инциденты
   При закрытие инцидента, дата окончания фиксируется в карточке инцидента, что позволит произвести анализ по обработке инцидентов: время реагирования, время исполнения и др.
10. 10. Фиксация событий с контрагентами по инцидентам
    Появилась возможность создания(фиксации) событий с контрагентами по внесенным в систему инцидентам, если МО обслуживает сторонняя организация. Это позволит быстрее формировать и направлять заявки контрагенту.
11. 11. Расширена информация о норме расходных материалов
    Для осуществления планирования закупок расходных материалов и сменных узлов в карточке нормирования добавлены параметры описания периода замены. Период замены может быть описан как в объеме применения, так и в виде календарного периода.
12. 12. Учет времени работы медицинского оборудования
    В карточке модели оборудования есть возможность учитывать время работы, при этом открывается возможность указать, сколько имеено расходуется ресурсов в час.
13. 13. Нормативы использования оборудования
    В карточке модели оборудования добавлена новая вкладка - "Нормативы", на котороый фиксируются нормативы наработки и применений. Данный атрибуты будут активы, если поставлены галочки учета применений и времени. При внесении нормативов в карточку марки и ведении отчета о наработке оборудования, можно проанализировать работу оборудования в организации.
14. 14. Выбор модели в РУ
    Пояивлась возможность выбрать конкретную модель из РУ. В РУ отображаются актуальные модели и упраздненные с датами начала и конца действия. Некоторые регистрационные удостоверения содержат в себе перечень моделей, на которые оно распространяется.
15. 15. Новые возможности при загрузке поверок с Аршина
    При выборе периода поверки можно указать либо один год, либо конкретный период: при этом поле "год" станет неактивным. Также было создано поле для примечания.
16. 16. Получение поверок с Аршина
    В режиме получения поверок с Аршина появился новый необязательный атрибут - примечания/пометки, которые пишутся Вами и исключительно для Вас. Это дает возможность попытаться получить поверку по измененным Вами данным, такое может произойти, если Организация - поверитель некорректно ввели данные Вашего СИ. В случае, если все атрибуты заполнены корректно, но результат выходит некорректный, воспользуйтесь новой кнопкой - позволяет скопировать запрос с Вашими атрибутами. После чего данный запрос направьте в ТП.

Документооборот

1. 1. Копирование места регистрации
   При использовании функции Копия в режиме Исходящие задачи добавлено копирование места регистрации, указанное в исходном документе, не зависимо от настроек места регистрации по типу документа.
2. 2. Поле Содержание в карточке исходящего документа
   При регистрации исходящих документов исключено заполнение поля Содержание регистрационной карточки текстом из редактора карточки регистрации в системе документооборота.
3. 3. Прикрепление к документу файлов инициатором
   В связи с тем, что по ходу согласования некоторых документов инициатору требуется прикреплять файлы без отзыва документа из документооборота, в настройки типа документа добавлена соответствующая настройка. По пути Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов, на закладке "Файлы" необходимо установить признак "Инициатор может добавлять файлы после отправки в ДО". В этом случае до момента поступления документа на регистрацию инициатор сможет прикреплять к нему файлы.
4. 4. Дата и время поступления на резолюцию
   При импорте из почты электронной корреспонденции в истории движения устанавливалась только дата поступления документа на резолюцию. Теперь добавлено также время.
5. 5. Обязательность параметра в шаблоне структурированного документа
   Ранее все параметры шаблона содержания структурированного документа были обязательны для заполнения. Невозможно было создать документ по шаблону, не заполнив все параметры. Теперь при создании параметра можно определить его обязательность, установив признак "Не пустой". При отсутствии признака параметр можно не заполнять. Необязательные для заполнения параметры в списке выделены синим шрифтом.
6. 6. Новый тег для шаблона структурированного документа
   Введен новый тег для включения в шаблон содержания структурированного документа #ВхДок_Основание# - содержит тип корреспонденции и реквизиты связанного входящего документа (исх. № и дата корреспондента).
7. 7. Фильтр при выборе доступного подразделения
   При выборе доступного подразделения в карточке регистрации в системе документооборота по умолчанию установлен фильтр "Действующие".
8. 8. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда не работала настройка автонумерации в карточке исходящего документа, если в карточке был выбран тип корреспонденции. 2. Исправлено несоответствие автоматического цвета шрифта в текстовом редакторе карточки регистрации в системе документооборота и в окне "Ввод текста с форматированием". 3. В режиме "Номенклатуры дел подразделений" исправлено неверное отображение доступных функций при наличии в списке всего одной строки (одной номенклатуры дел). 4. Доработано отображение иконок и ленты на высоких разрешениях. 5. Исключено удаление недоступных для этого действия файлов при выделении нескольких в поле работы с файлами. 6. Исправлена ситуация, когда при настроенном зеркальном хранении файлов в Хранилище не создавалась копия в случае прикрепления файлов с помощью кнопки "Добавление". 7. Для исключения случаев повторной регистрации одного и того же документа, поступившего по ЭДО, ускорен процесс проверки на старт начала регистрации.
9. 9. Копирование корреспондентов при копировании документа
   Для исключения случаев формирования неактуального списка адресатов при использовании иконки на ленточном меню "Копия" режима Исходящие задачи внесены изменения в программу: теперь корреспонденты, у которых установлен признак "Не использовать", не копируются в новый документ.
10. 10. Классификация входящих задач
    В режиме Входящие задачи добавлена возможность классифицировать задачи, поступившие на резолюцию. Ранее добавить в классификацию можно было только задачи с типами: исполнение, ознакомление, согласование, утверждение. Таким образом, руководитель при рассмотрении документов сможет их распределять по тематикам для упрощения в дальнейшем поиска документов или осуществления контроля.
11. 11. Обязательный маршрут движения
    Делопроизводители, занимающиеся регистрацией документов, встречаются с ситуациями, когда исполнители, подготовившие документ, отправляют его на регистрацию без согласования. Такой документ делопроизводитель может отклонить с регистрации, но бывают случаи ошибочной регистрации. В настройки типа документа (Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов) на закладку "Движение" добавлен новый атрибут "Маршрут обязат.". Если установить данный атрибут, то не получится отправить документ в документооборот или на регистрацию, если в карточке регистрации в системе документооборота не указан маршрут движения. Система выдаст предупреждение на экран об обязательном указании маршрута. Данная настройка исключает ошибочную отправку несогласованного документа на регистрацию и, соответственно, их регистрацию.
12. 12. Нумерация файлов
    При отправке заданий из режима Внутренние документы сотрудникам они поступают с прикрепленными файлами-ссылками. При исполнении заданий сотрудники могут прикреплять свои файлы, при этом нумерация начиналась заново с 1. В результате этого нумерация исходных файлов-ссылок и прикрепленных файлов дублировалась. В существующей сортировке было не понятно, какие файлы были исходными. Внесены изменения в программу. В описанном случае нумерация прикрепляемых файлов будет продолжаться со следующего по порядку номера. Таким образом исходные файлы всегда будут вверху списка.
13. 13. Оперативная проверка целостности электронных документов
    В режиме Хранилище в поле работы с файлами добавлена дополнительная функция "Проверка целостности" (в разделе "Дополнительно"). Данная функция предназначена для быстрой проверки целостности электронного документа. В случае сообщения "Не установлен признак резервного копирования для компонента" можно создать резервную копию файла с помощью функции на панели инструментов. Создание резервной копии осуществляется по каждому файлу отдельно. Внимание! Функция доступна для пользователей с ролью Архив - Проверка целостности ЭД. Результаты проверки служат только для получения оперативной информации о состоянии файлов электронного документа и не сохраняются.

Отношения с клиентами

1. 1. Копирование состава
   При копировании карточки проекта продаж при одновременном нажатии сочетания клавиш Ctrl + Insert добавлено копирование состава из исходной карточки.

Управление проектами

1. 1. Отрицательная рецензия при исполнении задания этапа проекта
   Ранее не учитывалась рецензия при исполнении задания этапа проекта. Теперь в случае отрицательной рецензии в реестре проектов процент выполнения не пересчитывается (не устанавливается 100%) и состояние этапа не изменяется (не устанавливается "завершен").

Все новости