Общесистемные справочники

1. 1. Автозаполнение переносов праздничных дней на 2024 год
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.08.2023 N 1314 "О переносе выходных дней в 2024 году", устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2024 году переносятся следующие выходные дни: суббота 6 января на пятницу 10 мая; воскресенье 7 января на вторник 31 декабря; суббота 27 апреля на понедельник 29 апреля; суббота 2 ноября на вторник 30 апреля; суббота 28 декабря на понедельник 30 декабря. Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней. Перенос дней в апреле, ноябре, декабре нужно произвести вручную в графиках работы (установить рабочие дни на субботы: 27 апреля, 2 ноября (сокращенный рабочий день), 28 декабря).

Сервис

1. 1. Дополнительная информация о подразделении в карточке служебного телефона
   В карточке служебного телефона под строкой "Подразделение" добавлена строка для ввода в свободной форме названий подразделений, служб, не введенных в организационную структуру или других организаций. В телефонном справочнике эти данные будут располагаться в колонке Название.

Расчеты с работниками

1. 1. Формат запроса/ответа сообщений СЭДО ФСС
   Вышла новая спецификация формата сообщений ФСС по проактивному назначению пособий. Добавлены новые атрибуты: в блоке годов и сумм заработка добавлен вид суммы (по текущему работодателю или всем работодателям); добавлен новый блок "Параметры назначения и выплаты пособия" с атрибутами: застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких работодателей (Да/Нет); метод назначения и выплаты пособия (по текущему работодателю или всем работодателям); выбор страхователя для назначения выплаты; вид договора, по которому занято застрахованное лицо. Если атрибуты содержатся в запросе (сообщение 100), то они должны содержаться и в ответе (сообщение 101). При этом значения некоторых из них должны быть неизменными. Для фиксации значений запроса в карточке больничного лица добавлена закладка "Запрос" с данными запроса. Соответственно если эти данные заполнены в больничном листе, то они включаются в ответ. Данные в больничный лист записываются при разборе запроса.

Управление оборудованием

1. 1. Атрибут "поставщик"
   В акте ввода в эксплуатацию атрибут "поставщик" может заполняться двумя способами: 1) выбрать из справочника контрагентов; 2) написать вручную.
2. 2. Добавлены атриюбуты "МОЛ" и "инженер"
   В акте ввода в эксплуатацию добавлены новые атрибуты, в которых можно отразить МОЛ за МО, и инженера, который принимал МО. Информация по МОЛ и инженеру отображается и в карточке единицы оборудования.
3. 3. Основные характеристики модели оборудования
   В карточке модели оборудования добавлена возможность указать основные характеристики такие, как масса, размеры, питание, используется ли ПО, мобильность оборудования. Также данная информация отображается в карточке единицы оборудования.
4. 4. Новые дополнительные функции в списке МО
   В списке оборудования были добавлены доп.функции: создать инцидент, акт передачи, акт выполненного обслуживания, акт ТС, акт списания. Не заходя в соответствующие режимы можно создать нужный документ, который автоматически заполнится данными из карточки МО.

Документооборот

1. 1. "Сохранить" во встроенном редакторе
   Во встроенный редактор добавлена функция "Сохранить", которая позволяет сохранять введенный текст. Использование данной функции обезопасит от потери данных в случае аварийного завершения работы.
2. 2. Адресаты при регистрации внутреннего документа
   Введено новое правило в программе. Если в карточке регистрации в системе документооборота заполнены адресаты-внутренние подразделения организации, и документ отправляется на регистрацию в журнал внутренних документов, до адресаты перенесутся на закладку "Ознакомление" карточки внутреннего документа. При этом, если при указании адресата было выбрано контактное лицо, то именно данный сотрудник перенесется на закладку "Ознакомление". Если в качестве адресата было указано подразделение, то на закладку "Ознакомление" перенесется руководитель этого подразделения, определенный в организационной структуре. Если в качестве адресата указан внешний корреспондент, то закладка "Ознакомление" останется не заполненной.
3. 3. Исправления в модуле Документооборот
   1. Исправлена ситуация, когда в режиме Входящие задачи некорректно открывались вложения при двойном клике мышки по задаче в случае, если пользователь переключился на закладку, отличную от закладки "Файлы". 2. Внесены дополнительные изменения по переформированию индекса в pdf-образах документов в случае их удаления с регистрации и новой регистрации. 3. Исправлена ситуация, когда задачи не переходили автоматически из группы Поступившие в группу В работе при установленном параметре "Отложенное обновление списка входящих задач" в случае создания связанного объекта. 4. В карточке регистрации в системе документооборота исправлена ситуация, когда неверно открывался список лиц адресата (авторов резолюции) после внесения изменений в перечень адресатов документа. 5. В режиме Исходящие документы исправлена ситуация, когда наименование корреспондента не переносилось в карточку документа в хранилище, если документ отправлялся в хранилище с помощью контекстного меню, открываемого правой кнопкой мыши. 6. Исправлена ситуация, когда при приеме документов в электронный архив (Документы - Принятие документов в архив) в карточку документа в хранилище не переносился тип документа. 7. В режиме Входящие задачи исправлена ситуация, когда при настроенном системном параметре "В раздел Поступившие помещать задания от исполнителей" исполненные задачи на резолюцию с признаком "Подтвердить исполнение документа" оставались в разделе В работе. 8. В режиме Входящие задачи восстановлена работа иконки на ленточном меню "Планировать".
4. 4. Размер таблицы во встроенном редакторе
   Во встроенном редакторе увеличен максимальный размер создаваемой таблицы до 8 строк и 10 колонок.
5. 5. Открытый файл PDF
   Ранее, если открыть файл формата PDF на просмотр, невозможно было переключиться на другие режимы. Необходимо было обязательно закрыть файл для продолжения работы. Теперь открытый файл PDF не влияет на работу.
6. 6. Заполнение подразделения при передаче дел в архив
   При передаче документов в электронный архив добавлено автоматическое заполнение в каждой карточке документа в хранилище поля Подразд. значением кода и наименования подразделения из описи подразделения.
7. 7. Комментарий к резолюции "Ознакомлен(а)"
   При выполнении задания на резолюцию по шаблону "Ознакомлен(а)" добавлена возможность поменять или дополнить резолюцию текстом иного содержания. Для этого добавлено специальное поле, в котором по умолчанию заполнен текст резолюции "Ознакомлен(а)". В это же поле вносится изменение/дополнение. Данный текст отобразится в истории движения документа (в поле Результат в строке с автором резолюции), в журнале регистрации входящих документов (на закладке "Содержание, резолюция, решение), а также в истории связанных документов, если в организации применяется авторегистрация документов от подразделений.
8. 8. Действующий перечень типовых архивных документов
   В карточку "Типовой управленческий архивный документ" добавлен признак "Не использовать". Также на справочник "Перечень типовых управленческих архивных документов" наложен фильтр по умолчанию "Используемые".
9. 9. Кнопка ОК в карточке документооборота
   По замечаниям пользователей внесено следующее изменение: теперь в карточке регистрации в системе документооборота, открытой в режиме редактирования, кнопка ОК всегда остается активной. Поэтому не требуется совершение дополнительных действий, направленных на активацию кнопки.
10. 10. Выдача документа из архива
    Изменена карточка выдачи документа из архива: 1. Под полями Получатель и Подразделение добавлены строки для набора данных в свободной формулировке. 2. Добавлено поле "Выдавший", в котором по умолчанию заполняется оператор либо выбор осуществляется из списка сотрудников. 3. Добавлен признак "Копия". Данный признак устанавливается автоматически и не доступен для изменения при оформлении выдачи электронного документа. Если документ является бумажным образом, то признак можно убрать, в этом случае появится закладка "Возврат оригинала" для заполнения срока, даты возврата и др. 4. Часть полей переименована. Кроме того, в карточке документа в хранилище на закладке "Хранение и выдача", а также на закладке "Выдача" режима "Хранилище" расширен перечень подключаемых колонок.
11. 11. Изменения в карточке документа в хранилище
    1. На закладке "Хранение и выдача" добавлено автоматическое заполнение поля "Опись хранения" данными из поля "Опись" карточки раздела хранилища (заполнится при создании документа в хранилище либо при новой передаче документа в электронный архив). 2. Добавлено автоматическое заполнение поля "Дело" данными из поля "Дело" карточки раздела хранилища (заполнится при создании документа в хранилище либо при новой передаче документа в электронный архив). 3. На закладку "Хранение и выдача" добавлено новое поле "№ арх. дела", в котором отображаются данные из поля "№ на уровне" карточки раздела хранилища документов.
12. 12. Место регистрации в типе документа
    В карточке регистрации в системе документооборота при смене типа документа происходило изменение места регистрации только в том случае, если в настройках выбранного типа документа установлено конкретное подразделение для регистрации. Теперь изменение места регистрации происходит и в том случае, когда в типе документа в качестве места регистрации указано "подразделение инициатора".
13. 13. Руководитель подразделения в рассылке
    При установленном признаке в настройках типа документа "Включать в рассылку подразделение инициатора" добавлена очистка поля с рассылкой в карточке регистрации в системе документооборота в случае, когда в организационной структуре не определен руководитель подразделения. Также при смене подразделения инициатора в карточке регистрации в системе документооборота добавлено изменение в рассылке руководителя в соответствии с выбранным подразделением. Все эти изменения направлены на предотвращение сбоев, которые могли возникнуть при рассылке внутреннего документа после регистрации.

Управление проектами

1. 1. Контроль над выполнением поручений по проектам
   В карточку "Этап проекта" добавлена закладка "Контроль" (присутствует, если не установлен признак "Не отправлять задание этапа ответственному"). На данную закладку перенесены атрибуты для установки признака особого контроля, выбора группы контроля и т.д. При этом функционал в модуле "Управление проектами" по работе с контрольными поручениями расширен до функционала в других модулях. В частности появилась возможность выбора группы закрывающих или подтверждающих лиц, возможность выбора закрывающего или подтверждающего подразделения (сотрудника, являющегося руководителем этого подразделения в организационной структуре).
2. 2. Исправление при работе с долгосрочным проектом
   Исправлена ситуация, когда при двойном клике по проекту с длительным периодом исполнения происходило аварийное завершение работы программы.
3. 3. Предпросмотр связанных документов
   В режим "Этапы и документы проекта", открываемый по двойному клику по проекту в реестре проектов, добавлен раздел "Связанные документы", который повторяет информацию с одноименной закладки реестра проектов, но дополнительно содержит предпросмотр файлов.
4. 4. Файлы этапов и исполнителей этапов проекта
   В реестре проектов на закладке «План-график» в колонке «Ф» (ранее «В») имеется пиктограмма «скрепка», указывающая на то, что у этапа имеется вложение. Добавлено открытие вложенного в этап файла по двойному клику левой кнопкой мыши по этапу. Если вложений несколько, то открывается окно для выбора файлов. Теперь добавлена еще одна пиктограмма «плюс со скрепкой», которая указывает на наличие прикрепленных исполнителями файлов. Прикрепленный исполнителем файл открывается по двойному клику левой кнопкой мыши по этапу. Если прикреплено несколько файлов, то открывается окно для выбора файлов, в том числе с учетом файлов этапа проекта. Если у этапа проекта были файлы, а затем исполнитель прикрепил файлы в ходе выполнения задания, то пиктограмма в колонке «Ф» меняется со «скрепка» на «плюс со скрепкой». В этой ситуации, если исполнитель прикрепил один файл, то при двойном клике откроется именно он. Чтобы открыть файл этапа, следует воспользоваться кнопкой на панели инструментов «Карточка этапа» (закладка «Файлы» карточки этапа проекта) или перейти на закладку «Файлы». В режиме «Свои проекты» также добавлена колонка «Ф» с возможностью открытия файлов по двойному клику. Также внесены следующие исправления. Исключено отображение пиктограммы в колонке «Ф» при отправке заданий исполнителям. Исправлена ситуация, когда на закладке «Файлы» дублировались файлы-ссылки при отправке заданий исполнителям. Данные исправления действуют только при новой отправке заданий.

Управление персоналом

1. 1. Обозначение периодов в отчетности по стажу ЕФС-1 (прежнее СЗВ-Стаж)
   Ранее в отчетности по стажу периоды по некоторым обозначениям табеля выделялись следующим образом: в справочнике периодов стажа можно было указать "Минимум часов", тогда период выделялся только в том случае, если часы в табеле по обозначению больше данных указанных часов. Теперь добавилась возможность выделять период, если только обозначение в табеле указано на весь день (настройка справочника периодов "Весь день"). Например, к периоду НЕОПЛ привязано обозначение ОА (отпуск административный). При настройке "Минимум часов" = 4 период НЕОПЛ будет выделяться в следующих случаях: если на день обозначение ОА; либо обозначение с часами на весь рабочий день ОА8; либо обозначение с часами больше 4, например, ОА5 Я3; при часах меньше 4 часов период не выделяется, например, ОА3 Я5. Если у периода НЕОПЛ указать "Весь день", то период будет выделен только в случаях, если на день попадает только это обозначение, ОА или ОА8; в случаях ОА5 Я3 и ОА3 Я5 период выделен не будет.

Все новости