Общесистемные справочники

1. 1. Заголовок таблицы отчета при экспорте в Word и(или) PDF
   В отчетах программы есть область "Заголовок таблицы". При предварительном просмотре и печати заголовок таблицы дублируется на каждой странице. Ранее при экспорте в Word или PDF заголовок таблицы указывался только один раз на первой странице. Теперь будет дублироваться на каждой странице (аналогично предпросмотру и печати).
2. 2. Обязательное указание суммы договора (с учетом вида)
   Для договоров покупок/продаж ранее была добавлена возможность настроить контроль обязательного указания суммы договоры. Если сумма не указана, то будет выведено информационное сообщение и карточка договора будет недоступна для сохранения. Настройка производится в справочнике видов поставок. В карточке вида поставки на закладке "Предмет договора" был добавлен атрибут "Обязательно указание суммы договора" с вариантами: Не обязательно (проверка не производится); Для всех договоров (проверка производится и для договоров покупки, и для договоров продажи); Только для покупок (проверка производится только для договоров покупки, для договоров продаж такого же вида поставки нет); Только для продаж (проверка производится только для договоров продажи, для договоров покупок такого же вида поставки нет). Дополнительно в карточку вида договорных документов добавлен аналогичный атрибут "Обязательно указание суммы договора" с аналогичными вариантами. Сообщение об обязательном указании суммы будет выводиться по совокупности проверок вида поставки и вида договорного документа. Таким образом, для одного вида поставки можно указать контроль суммы для Договора, но не контролировать для Дополнительного соглашения.

Сервис

1. 1. Приложение GlibCmd
   В состав программных компонент системы Олимп добавлено консольное приложение GlibCmd. Консольное приложение позволяет выполнять мета-методы ИС Олимп из командной строки операционной системы. Формат строки вызова: GlibCmd.exe -hide -s[источник] -u[имя пользователя] -p[пароль пользователя] -method[название метода]
2. 2. Дополнительная информация в карточке служебного телефона
   В карточке "Служебный телефон" строка с дополнительной информацией о должности увеличена до 140 символов.

Расчетный центр

1. 1. Файлы точки учета
   В карточке точки учета добавлена закладка "Файлы", на которой можно прикреплять документы.

Управление оборудованием

1. 1. Оповещение на почту об инциденте
   Добавлена возможность оповещения на электронную почту информации о зафиксированном в Системе Олимп инциденте.

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда при наличии индивидуальных настроек просмотра входящих задач приходилось принудительно обновлять экран для выстраивания списка по установленному варианту сортировки. 2. В режиме Входящие задачи исправлено контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. 3. По пути Сервис - Проверка целостности электронных документов внесены исправления в печатные формы "Результаты проверки целостности ЭД (по выделенным строкам)", "Результаты проверки целостности ЭД (на дату)". 4. Исправлена ситуация, когда при создании документа, в настройках которого установлена опция "Файлы изменяемые", и прикреплении к нему файлов с помощью функции "Создать из файла" прикреплялись файлы без признака "изменяемый". 5. Исправлена ситуация, когда при создании совещания по расписанию не переносились постоянные участники и шаблон повестки.
2. 2. Корреспондент в карточке документа в хранилище
   При помещении документов в Хранилище из режима Входящие и Исходящие документы добавлено заполнение поля "Корресп." (корреспондент) в карточке документа в хранилище. Таким образом, при подключении в Хранилище колонки "Корреспондент" можно облегчить поиск необходимого документа.
3. 3. Файлы исполнителей в режиме Внутренние документы
   В режиме Внутренние документы на закладку Исполнение добавлено дополнительное поле, в котором размещаются файлы, прикрепляемые исполнителями и назначенными соисполнителями. Пиктограмма со скрепкой в колонке "Р" говорит о наличии прикрепленных файлов (появляется при выполнении задачи исполнителем). Список файлов обновляется при переходе по строкам. В списке с файлами содержатся столбцы Тип, Название, Автор и Дата. Имеется возможность сохранения и копирования файлов в буфер.
4. 4. Bit-ые поля делаем со значением по умолчанию 0
5. 5. Колонка "Проект" в журналах регистрации
   В режимах Входящие, Исходящие и Внутренние документы добавлена подключаемая колонка "Проект". Колонка заполняется кодом проекта и этапом проекта, с которым связан документ (эти данные указаны в регистрационной карточке на закладке "Параметры").
6. 6. Новый параметр "В раздел Поступившие помещать задания от исполнителей"
   Многие руководители в приоритетном порядке рассматривают задачи в группе «Поступившие». Зачастую исполненные подчиненными сотрудниками поручения, требующие подтверждения исполнения от руководителя и находящиеся в группе «В работе» (подгруппе «От исполнителей»), остаются без внимания. Для решения этой проблемы введен новый системный параметр «В раздел Поступившие помещать задания от исполнителей», который определяет помещение заданий из группы «В работе» подгруппы «От исполнителей» в группу «Поступившие». Так, при настроенном параметре, при назначении исполнителей задачи будут переходить в группу «В работе» подгруппу «У исполнителей». При исполнении поручений назначенными соисполнителями задачи будут переходить в группу «Поступившие» подгруппу «От исполнителей» (в группе «В работе» данной подгруппы не будет). На закладке группы «Поступившие» при этом появится зеленая галочка, которая сигнализирует о наличии исполненных задач. В отличие от вновь поступивших задач, выделенных жирным шрифтом, данные задачи представлены обычным начертанием. При этом, если пользователем дополнительно настроен параметр «Подсвечивать задачи исполненные исполнителями», то в списке поступивших они будут выделены зеленым шрифтом. Действия с задачами в этой группе аналогичны тем, которые имеются в группе «В работе». Внимание! Данные изменения не коснутся задач, находящихся в группе «Контрольные».
7. 7. Увеличено поле "Статья" для формирования номенклатуры дел
   Увеличено поле "Номер статьи (статья)" до 25 символов в карточках: - Типовой управленческий архивный документ; - Дело; - Дело в типовой номенклатуре дел.
8. 8. Место регистрации из группы журналов
   В настройки типа документа (Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов) добавлена возможность на закладке Движение указать место регистрации, выбираемое из группы журналов. Если в настройках типа документа указана группа журналов, то при создании документа в карточке регистрации в системе документооборота при указании подразделения для регистрации автоматически установится журнал этого подразделения, включенный в группу. Наиболее востребованной является настройка, когда в типе документа указывается группа журналов и признак "Подразделение инициатора". В этом случае в карточке регистрации в системе документооборота автоматически в месте регистрации установится подразделение инициатора и журнал этого подразделения из группы. При необходимости в поле Журнал можно выбрать журнал из полного списка журналов. Напомним, что включение журнала в группу производится в карточке журнала регистрации документов (Документооборот - Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов).
9. 9. Символы во встроенном редакторе
   Во встроенном редакторе переименованы символы, обозначающие полужирный (Ж), курсив (К ) и подчеркнутый (Ч) шрифт с латыни на русский.

Отношения с клиентами

1. 1. Массовое исполнение поздравлений
   По запланированным поздравлениям можно установить отметку об исполнении, указав фактическую дату исполнения и комментарий (при необходимости). Ранее исполнение происходило только по одной записи. Теперь исполнить можно все выделенные строки. Отметим, что при массовом исполнении дата исполнения поздравления устанавливается как плановая дата.
2. 2. Участники в карточке события
   На закладке "Участники" карточки события исключена проблема ввода контактных лиц контрагента, а также ввода сотрудников организации.

Управление проектами

1. 1. Задания этапов своих проектов
   В режиме Свои проекты добавлена закладка "Задания этапов", на которой отображаются выданные задания по этапам проектов и история их исполнения.
2. 2. Справочник ролей участников проектов
   Добавлен справочник ролей участников проекта (Управление проектами - Справочники - Роли участников проектов). Теперь при заполнении списка участников роль каждого из участников можно выбирать из созданного справочника (поле "Роль участника"), либо формировать текстом в поле "Дополн. к роли".
3. 3. Дополнение списка этапов при смене вида проекта
   При изменении вида проекта добавлен выбор изменения списка этапов в соответствии с шаблоном плана-графика выбранного вида. Теперь список ранее созданных этапов можно не только переформировать, но и дополнить списком этапов из шаблона вида проекта. При этом, если по проекту имеются выданные задания переформировать список этапов не получится.
4. 4. Связанный документ ко всем проектам темы
   Добавлена возможность при связывании документов с проектом, который находится в составе темы, указать атрибут "Ко всем проектам темы". В этом случае документ отобразится на закладке "Связанные документы" всех проектов темы.

Управление персоналом

1. 1. Открытие документа в сообщениях ФСС
   В сообщениях ФСС по пиктограмме "Открыть" добавлена возможность просмотра карточки связанного документа с сообщением. Таким образом, на просмотр можно вызвать карточку больничного листа, приказа об отпуске (по уходу за ребенком), пособия при рождениия.

Все новости