Общесистемные справочники

1. 1. Обязательное указание суммы договора
   Для договоров покупок/продаж добавлена возможность настроить контроль обязательного указания суммы договоры. Если сумма не указана, то будет выведено информационное сообщение и карточка договора будет недоступна для сохранения. Настройка производится в справочнике видов поставок. В карточке вида на закладке "Предмет договора" добавлен атрибут "Обязательно указание суммы договора" с вариантами: Не обязательно (проверка не производится); Для всех договоров (проверка производится и для договоров покупки, и для договоров продажи); Только для покупок (проверка производится только для договоров покупки, для договоров продаж такого же вида поставки нет); Только для продаж (проверка производится только для договоров продажи, для договоров покупок такого же вида поставки нет).

Расчеты с работниками

1. 1. Заявление о перерасчете
   В список больничных листов для оплаты добавлен отчет "06.Заявление о перерасчете больничного листа" по форме Приложения № 5 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119. Отчет формируется только по больничным листам с признаком "Перерасчет".

Управление оборудованием

1. 1. Вкладка с договорами на поверку
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Журналы" - Режим "Средства измерения (СИ)" В данном режима на закладке "Договоры" будут отображаться ТОЛЬКО договоры на поверку, оформленные в режиме "Договоры"
2. 2. Новая вкладка в режиме "Договоры"
   В режиме договоров добавлена новая вкладка - Оборудование. Данная вкладка позволит отобразить тот список оборудования, на который был заключен договор на поверку, который отобразиться в разделе "Журналы" - "Средства измерений" и вкладка "Договоры"
3. 3. Новые возможности в режиме импорта данных из Аршин
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Документы" - Режим "Результаты поверок" После того, как оборудование вернулось с поверки, в акте передачи указываем дату возврата, далее приступаем к импорту поверок. При импорте поверок из Аршина, выбираем акт передачи оборудования на поверку, который ссылается на договор поверки на определенное оборудование, и получаем результаты поверки только по выбранным единицам. Для этого в режиме импорта реализована кнопка(листочек с фиолетовой стрелочкой).
4. 4. Новые возможности в режиме передачи оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Документы" - Режим "Акт перемещения" На панели инструментов добавлен новый функционал: - с помощью пиктограммы "Домик" можно указать дату возврата оборудования с внешней передачи; - с помощью пиктограммы "Плюсик" можно зарегистрировать результаты после возврата оборудования с внешней передачи: либо результат поверки, либо результат ремонта оборудования.
5. 5. Создание причины простоя/отсутствия оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Справочники" - Режим "Причины простоя оборудования" Добавлена возможность создать причину простоя из-за физического отсутствия оборудования, например, из-за передачи на поверку. При создании новой причины простоя в справочнике, стоит указать "Вид - Отсутствие" и "Передача - На поверку".
6. 6. Изменения в множественном акте ввода в эксплуатацию
   Управление оборудованием - Документы - Акт ввода в эксплуатацию В множественном акте ввода в эксплуатацию появилась возможность добавлять сразу несколько позиция оборудования, при этом не выходя из карточки заполнения, что позволяет сократить время ввода информации.
7. 7. Переименован режим перемещения МО
   Управление оборудованием - Документы - Акт передачи Ранее акт передачи назывался - акт перемещения.
8. 8. Новые подключаемые колонки в списке оборудования
   Управление оборудованием - Оборудование Добавлены новые настраиваемые колонки: код группы, группа классификации, код НК, группа НК. Код группы - раздел МИ Группа классификации - наименование раздела МИ Код НК - код НКМИ Группа НК - название кода НКМИ
9. 9. Новые атрибуты в карточке единицы оборудования
   В карточек единицы оборудования были внесены атрибуты на вкладку "Передача": вид владения, накладная(акт).
10. 10. Новые атрибуты в акте ввода в эксплуатацию
    Управление оборудованием - Документы - Акт ввода в эксплуатацию Были добавлены новые атрибуты - Вид собственности, Накладная. В виде собственности Вы указываете тот вид, какой соответствует: собственное; арендованное; в пользовании. В атрибуте Накладная(Акт) указать номер и дату накладной.
11. 11. В карточку марки оборудования добавлен атрибут Срок гарантии
    Атрибут Срок гарантии в карточке акта ввода оборудования в эксплуатацию ранее приходилось указывать при каждом создании акта. Теперь данная информация сохраняется в карточке марки оборудования и при повторном приеме оборудования срок гарантии заполнится автоматически. Его можно будет изменить, если условия гарантии поменялись.
12. 12. Новая подключаемая колонка на списке оборудования
    Управление оборудованием - Оборудование С помощью подключаемой колонки на списке оборудования можно наложить фильтр по виду владения: собственное, арендованное, в пользовании.

Документооборот

1. 1. Сохранение закладки при переходе по группам задач
   Исключена принудительная смена закладок при переходе по группам Входящих задач (Поступившие, В работе и т.д.). Теперь закладка, на которой установлена позиция (Файлы, Подробно, История и т.д.), при переходе по группам задач сохраняется.
2. 2. Не присылать повторно
   Ранее в настройках типа документа (Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов) можно было установит признак "Допускается не присылать документ повторно", что означало возможность в карточке д/о устанавливать признак "Не присылать повторно" у согласующих с положительными рецензиями (не отправлять на повторное согласование). Ввиду поступления запроса от пользователей данная настройка была расширена до следующих значений: - никогда - не допускается не присылать документ повторно; - при положит. - допускается не присылать документ повторно в случае наличия положительной рецензии (соответствует прежней настройке); - при неотрицат. - допускается не присылать документ повторно в случае наличия положительной рецензии или с замечаниями; - всегда - допускается не присылать документ повторно не зависимо от рецензии.
3. 3. Включать в рассылку подразделение инициатора
   В настройки типа документа (Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов) на закладку "Движение" добавлен новый признак "Включать в рассылку подразделение инициатора". Если он установлен, то при создании документа данного типа в карточке регистрации в системе документооборота в поле с рассылкой (ознакомлением) будет автоматически включен руководитель подразделения инициатора (если он определен в организационной структуре по пути: Администрирование - Общесистемные справочники - Структура и кадры - Организационная структура). При дальнейшей регистрации такого документа руководитель попадет на закладку Ознакомление, если это внутренний документ, или на закладку Движение, если это исходящий документ.
4. 4. Запрет на удаление исходящего документа
   В режиме Исходящие документы установлен запрет на удаление документа, если на закладке "Движение" имеются отправленные задания. Таким образом для удаления документа следует сначала изъять у сотрудников задания.
5. 5. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлен сбой, возникающий при добавлении сотрудника в группу "Исполнители" в карточке выбора группы сотрудников, после чего осуществлялся выбор исполнителей. 2. При изъятии заданий у сотрудников с закладки Движение режима Исходящие документы, являющихся рассылкой (для ознакомления), добавлено изъятие регистрационных карточек из журналов входящих документов вторичной регистрации.
6. 6. Заполнение лица адресата
   При формировании дополнительных адресатов в карточке регистрации в системе документооборота добавлено автоматическое заполнение лица, являющегося руководителем в настройках журнала регистрации указанного подразделения-адресата. При необходимости лицо можно заменить на другое, являющееся также автором резолюции в журнале подразделения-адресата. Следует иметь ввиду, что заполнение лица адресата-подразделения осуществляется в случае, если настроена автоматическая регистрация документов между подразделениями. Это означает, что в настройках журнала-адресата должен быть установлен признак "Авторегистрация исходящих от подр.".
7. 7. Выбор файлов
   Для предупреждения ошибочных действий пользователей изменен вопрос в окне "Выбор файлов", который выводится на экран после нажатия на крестик для выхода из окна. Если ранее, при нажатии на крестик предупреждалось, что выход из окна будет осуществлен без выбора файлов, то теперь наоборот выход из окна предполагает выбор всех отмеченных файлов.

Управление проектами

1. 1. Колонка с документом согласования
   В реестре проектов добавлена подключаемая колонка "Документ", которая заполняется данными (тип документа, номер и дата) из поля "Согласован" закладки "Связанные документы" карточки проекта . Указанный в поле "Согласован" документ отображается на закладке "Связанные документы", при этом исключено дублирующееся отображение, если связь документа с проектом также указана в регистрационной карточке документа. В карточку "Выбор проекта (план мероприятий)" также добавлена подключаемая колонка "Документ".
2. 2. Исправления в модуле "Управление проектами"
   Исправлена ситуация, когда при смене состояния проекта (с "Подготовка" на Согласование") происходила смена статуса этапов.
3. 3. История движения уведомления
   В режиме Управление проектами в новом сервисе "Управления и сообщения" добавлена закладка "Движение", на которой представлена история движения сформированного уведомления.

Управление персоналом

1. 1. Прием больничного листа по уходу
   Ранее при приеме больничного листа в список родственников сотрудника добавлялся ребенок (в случае если больничный лист по уходу). Теперь согласно информации в ЭЛН будут заполняться степень родства (сын, дочь), дата рождения, СНИЛС.
2. 2. Сведения о застрахованных лицах
   Добавлена возможность отправки сведений о застрахованных лицах с документом, удостоверяющим личность не Паспорт гражданина РФ. Таким образом, если у физического лица в качестве документа будет указан не Паспорт РФ (код 21), то в СФР будут отправлены сведения иного документа, удостоверяющего личность. Для иного документа обязательно указание типа (код) и номера, необязательными являются серия и срок действия.

Все новости