Расчеты с работниками

1. 1. Нестраховой стаж в ответе ФСС
   В больничном листе фиксируется нестраховой стаж сотрудника. В ответе на запрос недостающих сведений (проактивные выплаты ФСС) информация о нестраховом стаже передается по умолчанию. Добавлен системный параметр "В ответе на запрос указывать нестраховой стаж" со значением "Да" по умолчанию. Если значение параметра "Да", то в ответе (101 сообщение) будет передаваться информация о нестраховом стаже (число лет и месяцев); если значение параметра "Нет", то в ответе информация о нестраховом стаже передаваться не будет, вне зависимости от указанных данных в больничном листе.
2. 2. Разбор проактивных запросов ФСС
   Все сообщения по больничным листам, которые принимаются по проактивным выплатам связываются с документом "Больничный лист". Ответ возможен только по связанным с больничным запросам. Может возникать ситуация, когда первоначально приходит запрос недостающих сведений (сообщение 100), а только потом ЭЛН (сообщение 111). Ранее запрос оставался неразобранным и его нужно было разобрать вручную по пункту меню "Разобрать". Теперь несвязанные запросы будут повторно разбираться при приеме новых сообщений.
3. 3. Реквизиты карты МИР и банковского счета
   При ответе на запрос недостающих сведений ФСС (по оплате больничных и других пособий) передаются данные способа оплаты: номер карты МИР, банковские реквизиты или информация о фактическом адресе. Добавлен системный параметр "В ответе на запрос по ЭЛН показывать номер карты МИР" со значением "Да" по умолчанию. При варианте "Да" ответы формируются как раньше: если у счета сотрудника тип карты МИР, то показывается только номер карты, в ином случае название и БИК банка и номер расчетного счета. При варианте "Нет" вне зависимости от типа карты в качестве реквизитов оплаты передаются название и БИК банка и номер расчетного счета. Правило не распространяется на больничные по беременности и родам, пособия о рождении, отпуск по уходу. Для данных видов пособий вне зависимости значения параметра выгружается номер карты МИР, если тип карты МИР и реквизиты банковского счета с названием банка и БИК, если тип карты не МИР.

Расчетный центр

1. 1. Отправка/выгрузка претензий
   Для документа "Претензия" добавлена возможность отправки PDF-образа претензии на электронную почту, а также выгрузка в папку для оператора ЭДО. Отправка осуществляется на адрес почты, указанной в карточке контрагента (поле E-mail). PDF-файл претензии подписывается ЭП с простановкой штампа. К отправке/выгрузке допускаются только претензии с заполненным видом претензии, а также в состояниях В работе и Подготовка. Отправка/выгрузка доступна пользователям с ролью "Претензии-Отправка". Предварительно нужно произвести настройку отчетных в форм с видом претензии в настройках модуля, настройку штампа, темы и тела письма в форматах текстовых сообщений и прав доступа.
2. 2. Ограничение ввода видов потребления точки учета
   На список видов потребления точки учета, видов потребления ТУ в списке абонентов, видов потребления в списке ТУ, истории изменения видов потребления добавлены контрольные точки (сп_ВидыПотребленияКарточкаТУ, сп_ВидыПотребленияАбонент, сп_ВидыПотребленияСписокТУ, сп_ИзмВидовПотребленияИстория). Они включены в роль "РсА-ВидыПотребления". По умолчанию у пользователей редактирование видов потребления будет отсутствовать. Тем у кого редактирование должно быть нужно добавить роль "РсА-ВидыПотребления". Если используются пользовательские группы, то в них добавить КТ.

Управление оборудованием

1. 1. Новый документ - Акт ввода в эксплуатацию
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Документы" - Режим "Акт ввода в эксплуатацию" В Систему был добавлен новый документ - Акт ввода в эксплуатацию. При приобретении новых(ой) единиц(ы) необходимо создать данный акт. Данный акт имеет возможность создать либо одиночный(на одну единицу оборудования), либо множественный(например, когда было приобретена партия одинакового оборудования). Акт необходимо принять к учету, после чего оборудование отобразится в списке оборудования. Также стоит отметить, что если у Вас модель оборудования, которой еще не было, то при заполнении атрибутов - "Название, модель, группа", и сохранении акта, данная модель появится в справочнике марок и моделей. То есть нет необходимости дополнительно заходить сначала в справочник, а потом создавать акт.
2. 2. Новые вкладки в режиме "акт ввода в эксплуатацию"
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Документы" - Режим "Акт ввода в эксплуатацию" В данном режиме произошло разделение актов на принятые к учету, не принятые к учету и все акты, это позволит быстрее отфильтровать все акты.
3. 3. Добавлена классификация работ по акту
   В акт добавлен атрибут характеризующий вид выполненных работ. Предусмотрены следующие виды работ: Осмотр, Обслуживание, Ремонт текущий, Ремонт капитальный.
4. 4. Добавлен атрибут "Дата передачи"
   Для реализации возможности подготавливать акты передачи оборудования заблаговременно, до наступления даты фактической передачи, в состав атрибутов акта добавлена дата передачи оборудования. Теперь дата передачи может не совпадать с датой акта.
5. 5. Добавлены новые атрибуты в карточке инцидента
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Инциденты" Были добавлены новые атрибуты: ответственный,исполнитель,контрагент, которые позволяют указать в инциденте ответственного/контрагента, с помощью которого будет выполнено обслуживание. Если обслуживание будет проходить "своими силами", то необходимо указать ответственного и исполнение "своими силами". В противном случае указывает исполнение "сторонний исполнитель", после чего ячейки контрагента становятся активными, где необходимо выбрать номер договора с контрагентом, наименование и сотрудника.
6. 6. Новые кнопки на панели инструментов в режиме инцидентов
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Инциденты" Были созданы и вынесены на панель инструментов кнопки, позволяющие указывать ответственного и исполнителя, не заходя в карточку инцидента.
7. 7. Добавлены новые атрибуты в карточке марки оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Справочники" - Режим "Модели и марки оборудования" Для передачи информации в ФРМО необходимо указывать класс МИ, к которому оно относится по НКМИ, поэтому был добавлен атрибут "Класс МИ", который необходимо заполнить. Стоит отметить, что при выборе РУ атрибут "Вид по НКМИ" заполняется автоматически, так же автоматически заполнится и "Класс МИ" при условии, что данный Вид МИ относится ТОЛЬКО к одному классу. Если же Вид МИ относится к нескольким классам, то в данном случае необходимо выбрать отнесение вручную(выбрать из значений). Также добавлена возможность указать срок службы для модели, которая автоматически проставится в карточку оборудования при создании новой единицы.

Документооборот

1. 1. Новая колонка в справочнике типов корреспонденции
   В справочник типов корреспонденции (Документооборот - Справочники -Классификация - Типы корреспонденции) добавлена колонка "Тип документа" для визуализации установленных связей типов корреспонденции с типами документов.
2. 2. Новые теги
   Для элемента системы "Деловой процесс" добавлены новые теги, используемые при создании шаблонов документов: {Подпись_Должн} - должность сотрудника, указанного в поле Подпись карточки регистрации в системе документооборота; {Подпись_ИОФ} - И.О. Фамилия этого сотрудника.
3. 3. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлен сбой при попытке удаления описи документов в режиме "Описи сдачи документов в архив". 2. Исправлена ситуация, когда при создании документа в режиме Исходящие задачи путем выбора типа документа из выпадающего списка, не заполнялось подразделение для регистрации, определенное в настройках типа документа.
4. 4. Связь дополняющего документа с проектом
   При установлении связи (дополняет, изменяет и т.д.) в карточке регистрации в системе документооборота, в карточке исходящего или внутреннего документа добавлена автоматическая установка связи с проектом, указанным в связанном документе. То есть, если формируется дополняющий документ к ранее созданному, который связан с проектом, то создаваемый документ также будет связан с этим проектом.
5. 5. Выбор дела при создании документа
   Изменена логика выбора дела в карточке регистрации в системе документооборота. Если ранее в данном поле открывалась номенклатура дел подразделения, в котором состоит инициатор, то теперь открываемая номенклатура дел зависит от места регистрации (подразделение регистрации, журнал регистрации, тип журнала) и типа создаваемого документа.
6. 6. Переформирование pdf-формы при удалении с регистрации
   При удалении документа из регистрационного журнала добавлено автоматическое переформирование прикрепляемой pdf-формы, в результате чего регистрационный индекс удаляется.
7. 7. Выбор входящего документа
   При выборе входящего документа, осуществляемого при установлении связи (например, при подготовке ответа на входящий документ) добавлено отображение файлов, краткого содержания и темы документов вторичной регистрации, если указан журнал, где осуществлена вторичная регистрация. Таким образом: 1. Если в поле "Журнал" установлено значение "Все журналы", то в списке отображаются все зарегистрированные в организации входящие документы из первичных мест регистрации. При этом пользователь видит файлы и краткое содержание документов только в том случае, если он имеет доступ к журналу регистрации. 2. При установке галочки "Доступные" список документов состоит только из документов первичной регистрации из тех журналов, к которым пользователь имеет доступ. Соответственно пользователь видит файлы и краткое содержание всех документов в списке. 3. При выборе в поле "Журнал" конкретного журнала из списка доступных, список документов состоит из документов первичной и вторичной регистрации в этом журнале. Пользователь видит краткое содержание и тему документов всех документов в списке (нововведение). Кроме того, на панель инструментов добавлена функция изменения периода. Ранее в списке отображались все зарегистрированные документы, не зависимо от даты регистрации, что затрудняло поиск в большом списке.
8. 8. Количество документов в деле
   В режиме "Номенклатуры дел подразделений" (Документооборот - Документы - Номенклатуры дел подразделений) добавлены колонки с количеством зарегистрированных входящих, исходящих и внутренних документов в каждом деле.
9. 9. Поиск по содержимому документа
   В режиме "Внутренние документы" на ленточное меню добавлена новая функция поиска, которая применяется для поиска документов по содержащимся в тексте словам. Функционал предназначен для поиска среди документов, созданных с применением встроенного в систему "Олимп" редактора или созданных в виде структурированного документа (с пунктами поручений). При поиске задаются критерии поиска: 1. В поле "Строка" указываются искомые слова. 2. В поле "Искать" указывается порядок искомых слов: - фразу целиком - означает точный поиск набранной фразы; - слова по порядку - означает поиск всех слов в указанном порядке (между искомыми словами могут встречаться другие). Для структурированного документа данный поиск осуществляется в рамках пункта поручения. - слова произвольно - означает поиск всех слов в любом порядке (между искомыми словами могут встречаться другие). Для структурированного документа данный поиск осуществляется в рамках пункта поручения. - любые из слов фразы - означает поиск любых из указанных слов. Внимание! 1. Поиск будет осуществляться по словам в заданной форме. Для расширения поиска и во избежание несовпадения искомого слова по падежу, числу и т.п. возможно указывать фрагменты слов (за исключением поиска по точно набранной фразе целиком). 2. Поиск по содержанию текстовых документов (созданных во встроенном редакторе) будет осуществляться среди документов, созданных после обновления. Дополнительно при поиске можно указать ключевые реквизиты документа: период, журнал регистрации, тип документа, инициатор, подразделение инициатора, подписант. Количество найденных заданным критериям документов указывается в поле "Результат". При нажатии ОК происходит переход к списку документов, соответствующих критериям поиска. Отмена фильтра осуществляется в строке фильтрации (значок фильтра с красным крестиком).
10. 10. Копирование исходного поручения
    Исправлена ситуация, когда в режиме "Входящие задачи" при быстрой передаче поручения исполнителю неверно копировалось исходное поручение.
11. 11. Предельное допустимое время просрочки
    Ранее при формировании типового процесса с автоматическим завершением в случае просрочки исполнения обязательным было указание предельного допустимого времени просрочки. Теперь данное значение можно оставлять равным 0.

Отношения с клиентами

1. 1. Напоминание о поздравлении
   В режиме "Планирование и учет поздравлений" (Отношения с клиентами - Маркетинг - Поздравления) на панель инструментов добавлена функция создания напоминаний. Встав на строку с запланированным напоминанием (выделено голубым фоном), необходимо нажать "Напомнить", откроется окно создания напоминания с полями: Напомнить – по умолчанию установлена дата события. Необходимо установить дату и время, в которые должно поступить напоминание получателю. Получатель – по умолчанию устанавливается ответственный за поздравление. Тема – формируется автоматически в соответствии с настройками текста напоминания объекта системы "События с предприятием". Содержание – при необходимости указывается текст, который отразится в колонке «Задание» режима «Входящие задачи» к напоминанию. На закладках «Периодичность и «Автоматическое завершение» содержатся дополнительные настройки напоминания, которые выполняются в случае необходимости. В указанные время и дату получателю поступит напоминание в режиме «Входящие задачи», а также всплывающее уведомление (если пользовательскими настройками оно не отключено).
2. 2. Краткая карточка добавления контактного лица
   Введен новый системный параметр "Краткая карточка добавления контактного лица". Установка данного параметра удобна в случае, если постоянно требуется ввод только основных данных контактного лица, таких как ФИО, мобильный и стационарный телефон, e-mail. Таким образом при установленном значении системного параметра "ДА" и вводе контактного лица откроется не привычная карточка "Контактное лицо от контрагента", а краткая карточка "Добавление контактного лица". Для открытия полной карточки достаточно нажать на кнопку "Карточка". Также при открытии существующей карточки контактного лица на изменение открывается подробная карточка. Исправлено отображение маски номеров телефонов, если данные не вводились, и корректное отображение данных в поле e-mail.
3. 3. Факт поздравлений в режиме "Планирование и учет поздравлений"
   Режим «Планирование и учет поздравлений» был создан для формирования списка поздравляемых лиц, управления этим списком, определения подарков и печати различных отчетов, сопровождающих планирование поздравлений. Теперь режим также хранит информацию о фактах поздравлений в прошлых периодах, не смотря на внесение следующих изменений: - в карточке контактного лица установлен признак «Прекратил работу»; - удален праздник их списка личных праздников контактного лица; - в карточке контактного лица удалена галочка «Поздравлять» (с днем рождения); - в карточке контрагента удалена галочка «Поздравлять» (с днем компании). Таким образом, не смотря на то, что данные изменения приводят к изменению планируемого списка поздравлений, в списках поздравлений в прошлом, если имелись отметки о факте поздравлений, изменений не произойдет.

Управление проектами

1. 1. Свои проекты
   В меню быстрого вызова добавлена возможность входа в новый режим "Свои проекты". В данном режиме отображаются для просмотра данные по проектам, в которых сотрудник является администратором, руководителем, куратором, участником или ответственным исполнителем. При этом не требуется давать дополнительные пользовательские роли и права доступа к видам или портфелям проектов. На закладке "Все активные" размещается информация о проектах, находящихся в состояниях подготовка, согласование, в работе и исполняемые.
2. 2. Название этапа проекта
   Поле для внесения названия этапа проекта увеличено до 1000 символов.
3. 3. Новая роль "Проекты - Задания этапов"
   Из роли "Проекты - ДО" исключена возможность отправки и изъятия заданий по этапам проекта с помощью функции на панели инструментов "Задания исполнения этапов". Теперь данная возможность имеется только у пользователей с новой ролью "Проекты - Задания этапов".
4. 4. Ожидаемые задания этапов проекта
   При отправке заданий с помощью функции на панели инструментов "Задания исполнения этапов" они поступают ответственным исполнителям в группу "Поступившие" режима "Входящие задачи", не зависимо от даты начала этапа. Это не всегда удобно, так как даты начала этапов могут быть через полгода, год, а приступить к их выполнению можно только при выполнении связанных предыдущих этапов. В результате группа "Поступившие" может содержать огромное количество задач, выполнение которых пока невозможно. Для решения этой проблемы в систему введено 2 новых пользовательских параметра: 1. Помещать задания этапов проектов в "Ожидаемые" - для помещения заданий этапов в группу "Ожидаемые" режима "Входящие задачи". 2. Опережение помещения заданий этапов в "Поступившие" - количество рабочих дней за сколько до начала этапа следует помещать задания в группу "Поступившие" (из группы "Ожидаемые"). Данные параметры работают только в том случае, если у пользователя подключена группа "Ожидаемые". Для ее подключения пользователю необходимо в режиме "Входящие задачи" на ленточном меню нажать "Настройка", встать на строку ОЖИДАЕМЫЕ и нажать "Подключить" (зеленая галочка). Настройка параметров осуществляется тут же на закладке "Параметры работы". Таким образом, при выполненных настройках задания этапов проекта будут переходить из группы "Ожидаемые" в группу "Поступившие" в случае: 1. Наступления даты начала этапа с учетом установленного срока опережения. 2. Выполнения предыдущего связанного этапа проекта. При необходимости имеется возможность задание в группе "Ожидаемые" взять в работу, нажав соответствующую иконку на ленточном меню. Тогда задание перейдет в группу "В работе", и для него будут доступны все функции (назначения исполнителей, отметки исполнения и т.д.).
5. 5. Вернуть задание этапа на доработку
   В окно "Отправка заданий этапов ответственным" дополнительно добавлено новое действие "Вернуть" - для возврата выполненного задания исполнителю на доработку. Данное действие возможно только для одного выделенного задания, то есть массовое действие не предусмотрено для исключения возможных ошибок пользователей. Следует иметь ввиду, что подтвержденное закрывающим контрольное поручение данной функцией вернуть исполнителю невозможно.
6. 6. Новые колонки на закладке Связанные документы
   На закладку Связанные документы режима "Реестр проектов" добавлены 2 подключаемые колонки: - Исх. № кор. - исходящий номер документа корреспондента (из карточки входящего документа); - Исх. дата кор. - дата исходящего документа корреспондента (из карточки входящего документа).
7. 7. Ограничение функций на закладке "Задания этапов"
   На закладке "Задания этапов" добавлено ограничение функций: 1. Невозможно выполнить действия с заданиями этапов, которые сформированы с помощью функции на панели инструментов "Задания исполнения этапов". Действия доступны только пользователям с ролью "Проекты - Задания этапов" в окне "Отправка заданий этапов ответственным", открываемом с помощью указанной функции. 2. Невозможно выполнить действия с заданиями этапов, которые сформированы в карточке этапа проекта, если пользователь не является автором задания. Действия доступны только автору задания или его заместителю. Данные ограничения также предусмотрены на закладке "Задания" карточки этапа проекта. 3. Невозможно выполнить действия с заданиями этапов, которые являются пунктами структурированного документа, связанного с этапом проекта. Действия доступны только в месте регистрации документа.
8. 8. Тип связи с этапом "По оконч."
   В карточке этапа исправлена установка даты начала и завершения этапа при выборе типа связи с другим этапом "По оконч.". "По оконч." - означает, что дата завершения создаваемого этапа совпадает с датой завершения выбранного связанного этапа. Для установки даты начала этапа необходимо изменять его длительность.

Управление персоналом

1. 1. ОГРН в электронном формате ЕФС-1
   В электронном формате формы ЕФС-1 для блока трудовой деятельности физического лица (ранее СЗВ-ТД) реквизит предприятия ОГРН является необязательным. Ранее при выгрузке сведений данный реквизит не выгружался. Теперь если ОГРН заполнен в отделении (контрагенте организации), то реквизит будет выгружаться.
2. 2. СНИЛС родственника сотрудника
   В карточку родственника сотрудника добавлено поле СНИЛС. Новый атрибут актуален для ребенка сотрудника. В связи с тем, что в некоторых сообщениях ФСС (проактивные выплаты) передается либо СНИЛС, либо пол ребенка. Ранее всегда передавался пол ребенка. Теперь будет передаваться СНИЛС, если он заполнен, либо как и ранее пол ребенка, если СНИЛС отсутствует.

Все новости