Общесистемные справочники

1. 1. Изменение избранного пункта меню
   Добавлена возможность изменения названия и иконки избранного пункта меню. Для изменения нужно нажать правой кнопкой мыши по пункту и выбрать "Изменить". В карточке "Изменение пункта меню избранного" в поле "Заголовок" указывается новое (пользовательское) название. При нажатии на кнопку с иконкой появится список выбора иконки. После сохранения карточки пункт избранного будет с новым названием и выбранной иконкой.
2. 2. Учет движения ТМЦ
   Данное нововведение находится в справочнике ТМЦ. На вкладке "Движение" отображаются те перемещения ТМЦ, которые не перемещаются по ордерам со склада на склад, то есть нет складского учета. По кнопке "Добавить" Вы можете создать новое перемещение. Данный атрибут носит информативный характер.

Расчеты с работниками

1. 1. Расчет вычетов по уведомлениям
   Внесено изменение в расчет имущественных и социальных вычетов по уведомлениям. При предоставлении вычета с начала года (если сумма вычета не позволяет покрыть его без возврата налога) будет учитываться сумма вспомогательной справки о доходах с прежнего места работы с признаками "Начальные остатки" и "Работал(а) в организации ранее в данном году". В ней зафиксированы переходящие база налогообложения и налог (например, суммы декабря, выплаченные в январе, которые уже включаются в доход нового года). Ранее сумму вычета можно было скорректировать вручную.

Расчетный центр

1. 1. Вид претензии
   Добавлена возможность указывать вид претензии в документе "Претензия контрагенту". Вид выбирается из справочника. Атрибуты вида претензии: Название (краткое название); Код; Расчет с Контрагентами/Абонентами (для варианта Абонентами в претензии будет доступна закладка с указанием точек учета контрагента (абонента) на отключение); Описание (полное название).
2. 2. Точки учета к отключению в претензии
   В документе "Претензия контрагенту" добавлена возможность формирования списка точек учета абонента, подлежащих отключению в связи с задолженностью по оплате услуг. Список формируется на закладке "Отключение ТУ". Функционал активен только для видов претензий с типом расчета с "Абонентами". Добавлена возможность указания даты отключения (одна на весь список ТУ).
3. 3. Ограничение прав ввода, удаления актов приема и снятия приборов учета
   Добавлены роли, позволяющие осуществлять ввод, редактирование, просмотр актов приема и снятия ПУ без возможности удаления, а также отдельная роль, дающая право на удаление актов. В карточку ТУ на список ПУ (закладка Прибор учета) добавлена КТ спПриемПУКартТУ. Контрольная точка добавлена в роли РсА-ПриемСнятиеПУВедение (все действия без удаления) и РсА-ПриемСнятиеПУУдаление (только удаление). Дополнительно с вариантом только открытия на просмотр добавлена в роли РсА-ГлавБух, РсА-ГруппаПромстоков, РсА-Инженерное сопровождение, РсА-ПросмотрИБ, РсА-РасчетыДВ, РсА-РасчетыМКД, РсА-РасчетыЮЛ. В общем списке точек учета на закладке «Прибор учета» уже была КТ вр_фсТУ_Приборы учета. Она аналогично добавлена в новые роли. В прежних оставлена только на просмотр. В общем списке актов приема/снятия приборов учета аналогично добавлена КТ спПриемПУДокументы. Она также включена в новые роли, а в прежних оставлена только на просмотр. Пользователям нужно раздать роли РсА-ПриемСнятиеПУВедение и РсА-ПриемСнятиеПУУдаление в зависимости от их деятельности.

Управление оборудованием

1. 1. Список оборудования при оформлении документов
   В справочнике оборудования по подразделениям, который открывается в поле "Оборудование" карточки акта технического состояния, акта о списании оборудования, инцидента при эксплуатации оборудования, исключено списанное оборудование. Данное изменение предупреждает возможные ошибки при выборе оборудования.
2. 2. Анализ сроков службы оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Анализ" - Режим "Анализ сроков службы" Был создан аналитический режим, который показывает, сколько оборудования всего, без срока службы, срок службы истек, срок службы истекает в текущем году, срок службы истекает в следующем году. Также в нижней панели на вкладках отображается дополнительная информация и диаграммы/графики, которые можно выгрузить.
3. 3. В акте можно отражать изменение срока использования оборудования
4. 4. Продление срока службы в акте ТС
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Документы" - Режим "Акт технического состояния" Если было принято решение о дальнейшем использовании и продлении срока службы оборудования, то в акте ТС (технического состояния) выбираем Заключение - Может эксплуатироваться и продлеваем срок службы в атрибуте "стало". При продлении срока службы, автоматически срок службы заменяется и в карточке учета оборудования.
5. 5. Изменено название режима "Заявки"
   В модуле "Управление оборудованием" раздел назывался "Заявки",теперь же данный раздел называется "Инциденты".
6. 6. Дефектная ведомость
   Модуль "Управление оборудованием" - Режим "Инциденты" В карточке создания инцидента появилась новая вкладка "Дефектная ведомость", в которой Вы можете указать те материалы/элементы оборудования, которые необходимо заменить/закупить, чтобы оборудования было вновь пригодно для эксплуатации.
7. 7. Новые возможности в "Инцидентах"
   Модуль "Управление оборудованием" - Режим "Инциденты" На панели инструментов в режиме инцидентов были добавлены новые кнопки, которые доступны в том случае, если созданы инциденты. С помощью новых кнопок можно выполнять следующие действия: - взять заявку(инцидент) в работу; - отклонить заявку(инцидент); - создать на заявку(инцидент) акт осмотра; - создать на заявку(инцидент) акт обслуживания(ремонта); - показать созданный на заявку(инцидент) акт обслуживания; - разделить заявку(инцидент). Если в Вашей заявке(инциденте) описано сразу несколько инцидентов(мах 4), то его можно разделить на несколько(мах 4) самостоятельных инцидентов. Все акты можно увидеть в режиме "Документы - Акт выполненного обслуживания"
8. 8. Добавление новых атрибутов в карточке модели оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - режим "Справочники" - раздел "Модели и марки оборудования". В карточке модели оборудования на вкладке "Метрология" были добавлены новые атрибуты: признак "Индикатор"; Процедура - Поверка, Калибровка,Аттестация. Если Ваша единица переведена в состояние "Индикатора", то Вам необходимо проставить признак, следовательно, такое оборудование не поверяется. В случае, если Ваше, оборудование - не индикатор, то необходимо в атрибуте "Процедура" выбрать ту процедуру, которой подвергается оборудование.
9. 9. Изменено название вкладки в списке оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - режим "Оборудование" Ранее вкладка называлась "Поверяемое", но так как встречаются СИ, которые могут не поверяться, то было принято решение о переименовании вкладки на "Средства измерения".
10. 10. Добавлена новая вкладка в списке оборудования
    Модуль "Управление оборудованием" - Режим "Оборудование" Была добавлена новая вкладка - "Окончание срока использования", которая содержит тот перечень оборудования, у которых в карточке оборудования были проставлены следующие атрибуты: 1. Дата ввода в эксплуатацию; 2. Срок службы, мес. (На закладке "Перемещение"). Система отсчитывает дату окончания срока использования оборудования от даты ввода в эксплуатацию. При условии, что эти атрибуты заполнены, Система автоматически посчитает дату окончания использования данного оборудования и ,за 10 дней ДО наступления этой даты, добавит запись на вкладку "Окончание срока использования".
11. 11. Изменение подписи срока амортизации оборудования
    Модуль "Управление оборудованием" - Режим "Оборудование" - "Карточка учета единицы оборудования" Ранее в карточке оборудования был атрибут - Срок амортизации, однако данная подпись была изменена на - Срок службы, так как срок амортизации в бухгалтерии проставляется тот, в зависимости к какой группе в классификации ОС по коду ОКОФ это оборудование отнесли. То есть такой срок может быть неверным. В свою очередь, срок службы - период, в течение которого изготовитель (исполнитель) обязуется обеспечивать потребителю возможность использования товара (работы) по назначению и нести ответственность за существенные недостатки, возникшие по его вине. В атрибуте можно указать год и месяц или только год, или только месяц срока службы.
12. 12. Новая вкладка "Подлежит списание" в списке оборудования
    Модуль "Управление оборудованием" - Режим "Оборудование" В списке оборудования была добавлена новая вкладка - Подлежит списанию. На данной вкладке будет отображен тот перечень оборудования, для которых был создан акт ТС(технического состояния) , где в заключении было выбрано - "Подлежит списанию", но по некоторым причинам акт на списание не был создан. При создании акта ТС с заключением на списание, то после сохранения акта, оборудование автоматически появляется на вкладке "Подлежит списанию". После создания акта на списание, оборудование автоматически перейдет со вкладки "Подлежит списанию" на "Списанное".

Документооборот

1. 1. Фильтр "По подготовившему подразделению"
   Фильтр в режиме внутренние документы "По подразделению подготовившего" переименован в "По подготовившему подразделению". И если ранее перечень документов по фильтру формировался по подразделению, в котором состоит сотрудник, подготовивший документ, то теперь выборка формируется исходя из заполненного в карточках внутреннего документа поля с подразделением. Данное изменение гарантирует получение верного списка документов подразделения в случае перехода сотрудника, подготовившего документы, в другое подразделение.
2. 2. Поиск документа по номеру
   При поиске документа по его номеру часто бывает, что нет точной информации о разделителе в индексе или установленных пробелах. Четкое соблюдение пробелов и разделителей при наборе индекса затрудняло поиск необходимого документа. Теперь пробелы и набранные разделители «/ - . :» не учитываются при поиске в строке фильтрации следующих колонок: - «Индекс» и «Исх. № кор.» режима Входящие документы; - «Индекс» и «Входящий док-т» режима Исходящие документы; - «№» режима Внутренние документы; - «№» и «Исходящий № корреспондента» режима Входящие задачи; - «№» режима Исходящие задачи. Так, в примере был набран индекс с пробелами и разделителем «-» (103 - 49), в результате поиска нашлись документы как с пробелами, так и без, а также с другим разделителем (103/49, 103 /49). Также в режимах Входящие документы и Исходящие документы при поиске в колонках "Кр. содержание" и "Тема" не учитываются символы / и -.
3. 3. Нумерация исходящих документов по типам
   В настройки журнала исходящих документов добавлен признак "Нумерация по типам документов", установка которого позволяет осуществлять отдельную нумерацию разных типов корреспонденции в одном журнале.
4. 4. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. В режиме Внутренние документы исправлена ситуация, когда при создании нового документа в случае установленного на списке фильтра по типу документа, в карточке внутреннего документа не устанавливался выбранный тип по умолчанию. 2. В связи с тем, что в документооборот не отправлялись документы с длинным индексом, и происходил сбой, при отправке документа в документооборот добавлена обрезка индекса до 25 символов. 3. Исправлена ситуация с предпросмотром файлов, когда превью отображалось на других закладках. 4. Исправлено возможное падение программы при смене предпросмотра файлов. 5. Исправлена ошибочная ситуация, когда при создании процесса было доступным и обязательным для заполнения поле "Тип документа" (в карточке регистрации в системе документооборота).
5. 5. Адресаты при регистрации
   В карточку "Регистрация документа", которая открывается при выборе полной регистрации, добавлена закладка "Адресаты", на которой можно изменить порядок адресатов, добавить или удалить адресатов до момента регистрации.
6. 6. Изменение порядка адресатов при согласовании документа
   В карточку "Изменение документа в документообороте", которая открывается при редактировании изменяемого документа с pdf-образом, поступившего на согласование, добавлена возможность изменять порядок адресатов.
7. 7. История связанных документов
   В окно "История исполнения", которое открывается с помощью иконки на ленточном меню "История", добавлена новая функция "История связанных документов". Если в основном окне представлена краткая история движения связанного документа (задания, процесса), а именно история работы исполнителей последнего круга, то функция позволяет подробно рассмотреть историю: всех назначенных соисполнителей, а также предыдущие круги согласования.

Отношения с клиентами

1. 1. "Отметить" в списке контактных лиц
   На панель инструментов "Контактные лица контрагентов" выведена функция "Отметить" для маркировки списка.

Управление проектами

1. 1. Уведомление о создании проекта
   В протокол смены состояния проекта добавлена информация о создании проекта. Созданием считается первое сохранение карточки проекта. Если у частников проекта настроено получение уведомлений о смене состояния проекта, то при сохранении карточки нового проекта поступит соответствующее уведомление в режиме Входящие задачи.
2. 2. Проверка связи документа с проектом
   В режиме "Реестр проектов" при добавлении документа на закладке "Связанные документы" добавлена проверка наличия связи документа с проектом. Если выбранный документ уже связан с проектом, то на экран выводится предупреждение с выбором дальнейших действий. Внимание! Данная проверка выполняется только при одиночном связывании (иконка "Добавление" на закладке "Связанные документы" режима).
3. 3. Визуализация критического срока и связи этапа с договором
   Добавлена визуализация наличия критического срока этапа проекта*, а также связи этапа проекта с позицией договора**. Визуализация представлена пиктограммами в колонке КС (критический срок) в следующих режимах: - "Этапы проектов", который открывается при двойном клике мышкой по строке с проектом в режиме "Реестр проектов"; - "Анализ состояния проектов", закладка Этапы с риском опоздания. Применяются 3 пиктограммы: 1. Восклицательный знак в треугольнике - срок по этапу определен как критический; 2. Цепочка - этап связан с позицией договора; 3. Цепочка с восклицательным знаком - определен критический срок и имеется связь с позицией договора. Примечание: * признак "Критический срок" в карточке этапа проекта; ** поле "Поз. догов." на закладке "Свойства" карточки этапа проекта.
4. 4. Исправления в модуле "Управление проектами"
   1. Изменен открываемый справочник на "Список сотрудников" при выборе администратора и руководителя в карточке "Вид проекта", закрывающего и подтверждающего в карточках "Вид этапа проекта (мероприятия)" и "Этап проекта".
5. 5. Колонка "Корреспондент"
   В режиме "Реестр проектов" на закладке "Связанные документы" добавлена подключаемая по правой кнопке мыши колонка "Корреспондент". Колонка заполняется данными из аналогичного поля карточек исходящего и входящего документов.
6. 6. Выбор файлов проекта для включения в задания исполнителям
   В форму отправки заданий этапов ответственным добавлена закладка "Файлы", на которой имеется возможность выбрать перечень файлов проекта, которые следует приложить к заданию исполнителей. Для этого необходимо убрать галочку возле признака "Все файлы проекта" и в списке отметить файлы для отправки. Следует иметь ввиду, что файлы, приложенные к этапам проекта, всегда включаются в задания исполнителей.
7. 7. Предупреждающие сообщения при изъятии заданий по этапам
   При изъятии заданий через форму "Отправка заданий этапов ответственным" добавлены предупреждающие сообщения: 1. Если не отмечено галочкой ни одного этапа - "Нет отмеченных этапов для изъятия заданий" (изъятие заданий не выполняется). 2. Если отмечены галочками этапы - "Изъять у исполнителей задания по отмеченным этапам (кол-во)?"

Управление персоналом

1. 1. Период обеспечения (расчета) отпуска
   Для некоторых видов отпусков (с признаком "Расчет дней по табелю") расчет дней отпуска рассчитывается в зависимости от фактического времени работы. Например, дополнительный отпуск за вредные условия труда. В приказе об отпуске по таким видам для ввода доступны поля "Расчет с .. по ..". Располагаются на закладке "Дополнительно" приказа. В сервисе "Вычисление дней отпуска по табелю" дата начала расчета будет по умолчанию указана как следующая дата за датой окончания расчета приказа об отпуске сотрудника (максимальная дата из всех отпусков по виду). На закладке "Дополнительно" сервиса добавлен список с отпусками сотрудника. Таким образом, оперативно можно проверить правильность установки даты начала расчета.
2. 2. Приказ о работе сверхурочно
   Добавлен новый вид "Дополнительная работа" приказа о сверхурочной работе и работе в выходной день. Настройка обозначений в табеле производится в справочнике "Сверхурочная работа": Дополнительная работа за оплату и Дополнительная работа за время отдыха. Предназначено для фиксации дополнительной сверхурочной работы.
3. 3. Срочный трудовой договор для больничного листа
   Для большей визуализации в карточку больничного листа добавлены поля с периодом срочного трудового договора сотрудника. Поля доступны для ввода (редактирования) только если одно из условий исчисления имеет значение 46.

Все новости