Общесистемные справочники

1. 1. Получение реквизитов контрагента по ИНН и КПП
   Добавлена возможность получения реквизитов (обновления данных) контрагента по ИНН и КПП. Напротив полей ИНН/КПП добавлена кнопка для отправки запроса и получения данных. При указанном ИНН данные получаются только по ИНН. Соответственно если по одному ИНН находится несколько организаций с разными КПП, то будет предложено выбрать по какой именно организации обновить/добавить данные. При указанных ИНН и КПП данные получаются и по ИНН, и по КПП. Заполняются следующие реквизиты: полное наименование, краткое наименование, фактический адрес, юридический адрес, город, регион, страна, дата регистрации, ОГРН, ОКАТО, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, организационно-правовая форма.

Расчеты с работниками

1. 1. Дивиденды в 6-НДФЛ
   В силу того, что с 2023 года данные для отчетности по НДФЛ собираются по ведомостям выплаты заработной платы (а не лицевым счетам), для получения корректных сумм выплаченных дивидендов добавлен новый тип выплаты заработной платы "Дивиденды". В данной ведомости фиксируется только выплаченный доход и налог, без указания суммы к выдаче. Суммы по таким ведомостям (с типом "Дивиденды") включаются в строки дохода и налога "в т.ч. дивиденды".
2. 2. Исключаемые периоды оплаты больничного листа
   Для дополнительной визуализации в карточке больничного листа на закладке "Оплата" добавлен список с исключаемыми периодами оплаты. При необходимости ввод, изменение, удаление информации производится с помощью карточки "Исключаемый период оплаты". Указывается период и примечание, а также причина. Причина выбирается из выпадающего списка: Отстранение без оплаты; Административный отпуск; Учебный отпуск; Иное. Исключаемые периоды включаются в ответ на запрос недостающих сведений ФСС.
3. 3. Сводные данные по налогу
   В сводные данные по налогу добавлена информация о контроле вычетов за месяц. Ранее контроль производился только по доходу и НДФЛ. Производится сверка дохода, вычетов, налога в лицевом счете сотрудника и ведомостей за этот месяц (по месяцу за, а не дате выплаты). Если по какой-либо величине обнаруживается расхождение, то сотрудник помечается признаком ошибочных данных.
4. 4. Анализ и корректировка НДФЛ в межрасчетных ведомостях
   Для межрасчетных ведомостей в статусе "Подготовка" добавлена возможность корректировки дохода и налога для целей корректного исчисления налога. В ведомости выплаты добавлен пункт "Анализ и корректировка НДФЛ". Показывается список сотрудников для корректировки (по умолчанию показываются только сотрудники с отклонениями между рассчитанным и удержанным налогом). При нажатии пункта "Корректировка" можно выбрать вариант корректировки. Корректировка производится либо по всему списку сотрудников, либо по выделенным записям. Автоматически производится только корректировка с отклонениями в +/-1 рубль. Прочие отклонения нужно скорректировать вручную. Для ведомостей с вариантом удержания НДФЛ "на сумму": Скорректировать доход и НДФЛ (на сумму отклонения скорректируется доход и НДФЛ); Скорректировать только НДФЛ (на сумму отклонения скорректируется только НДФЛ, сумма дохода останется неизменной). Рекомендуется использовать вариант "Скорректировать доход и НДФЛ", чтобы сумма к выдаче однозначно равнялась Доход минус НДФЛ. Для ведомостей с вариантом удержания НДФЛ "из суммы": Скорректировать НДФЛ и сумму к выдаче (на сумму отклонения скорректируется НДФЛ и сумма к выдаче); Скорректировать только НДФЛ (на сумму отклонения скорректируется только НДФЛ, сумма к выдаче останется неизменной). Рекомендуется использовать вариант "Скорректировать НДФЛ и сумму к выдаче", чтобы сумма к выдаче однозначно равнялась Доход минус НДФЛ.

Расчетный центр

1. 1. Характеристика "Обслуживается по агентскому договору"
   Добавлена системная характеристика абонента "Обслуживается по агентскому договору". Доступна для абонентов категорий "Жители МКД" и "Жители ДВ". Для характеристики доступны периоды действия.

Управление оборудованием

1. 1. Новые атрибуты в Акте о списании оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - раздел "Документы" - режим "Акт о списании" Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Акт о списании оборудования обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией с председателем и утверждается руководителем организации. Обязательным реквизитом является ссылка на приказ, на основании которого происходит списание. Поэтому был создан атрибут "Основание" - в нем указывается приказ, по которому будет списано оборудование, если таковой имеется. А также была реализована возможность назначения председателя комиссии. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмму "синего человечка", после чего поставится галочку в колонку "П" - председатель.
2. 2. Групповой акт на списание
   Модуль "Управление оборудованием" - раздел "Документы" - режим "Акт на списание" Реализована возможность создания группового акта на списание оборудования. Для этого необходимо поставить признак "Множественный", который скрывает атрибуты, предназначенные для заполнения одиночного акта, и открывает поле для выбора нескольких единиц оборудования. Указать на основании чего списывается, описать причину и выбрать комиссию с председателем. После сохранения акта, в списке отобразится не один созданный акт, а то количество записей на списание для каждого выбранного внутри акта оборудования. Например, если мы списывает 10 единиц, то будет не один акт на списание, а 10 записей. Такое "развертывание" акта позволит осуществлять поиск нужной информации в актах. Если необходимо внести изменения в акт, то можно выбрать любую запись, относящуюся к выбранному акту, и нажать кнопку "Изменить", открывается множественный акт.
3. 3. Назначение председателя комиссии в акте технического состояния
   Модуль "Управление оборудованием" - раздел "Документы" - режим "Акт технического состояния" Акт технического состояния оформляется после проведения контрольного осмотра технического состояния оборудования. Этот контроль проводит комиссия, назначенная приказом, во главе с председателем комиссии. Поэтому была добавлена возможность назначения председателя комиссии. Для этого необходимо в списке отметить нужного человека и щелкнуть на пиктограмму "синего человечка", после чего он будет отмечен как председатель, и поставится галочка в колонке "П" - председатель.
4. 4. Выбор вида оборудования в карточке "Марка и модель оборудования"
   Модуль "Управление оборудованием" - раздел "Справочники" - режим "Марки и модели оборудования" Был добавлен новый атрибут в карточке - Вид оборудования, который содержит следующие виды: Прочее, Медицинское, Компьютерное. Это позволит разделить разные виды оборудования и не вносить ту информацию, которая к данному виду не имеет отношения. Например, если мы выберем вид "Медицинское", то программа подставив в атрибут "Документ" - Регистрационное удостоверение, и поле "Вид по НКМИ" будет доступен для редактирования. Если мы выбираем "Компьютерное" или "Прочее", то поле "Вид по НКМИ" будет закрыто для ввода, так как в нем нет потребности, а в атрибуте "Документ" проставится "Сертификат соответствия".
5. 5. Добавлена возможность для средств измерения указывать проводимую процедуру проверки
   Для отражения норм федерального закона № 102-ФЗ в карточку модели оборудования являющегося средством измерения добавлен атрибут указывающий на вид проводимой процедуры его проверки или удостоверения. Возможные варианты процедур: - Нет (ни какая процедура не проводится); - Поверка; - Калибровка; - Аттестация (для испытательного оборудования). Аналогичный атрибут добавлен в карточку встроенного средства измерения. Для возможности анализа данного атрибута он включен в число дополнительных (подключаемых) колонок списка марок оборудования. В соответствии со значением данного атрибута добавлены закладки к списку оборудования являющегося средствами измерений (режим Средства измерений).
6. 6. Новая вкладка "Дополнительно" в карточке марки
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Справочники" - Режим "Модели и марки оборудования" Вкладку можно разделить на две области: 1. Ранее в карточке была вкладка "Характеристики", теперь данный функционал располагается на вкладке "Дополнительно" в верхней области. 2. Было добавлено поле, в котором будут отображены дополнительные классификаторы, к которым можно прикрепить выбранное(создаваемое) оборудование.
7. 7. Объединение информативных вкладок в одну
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Справочники" - Режим "Модели и марки оборудования" В карточке создания марки оборудования были следующие вкладки: 1) Сменные узлы и материалы; 2) Типовые операции. Для заполнения перечисленных вкладок, необходимо было переходить с вкладки на вкладку - это было трудоемко. Поэтому две вкладки были объединены в одну - "Тех.процесс", что позволит ускорить процесс заполнения карточки марки оборудования.
8. 8. Поиск удостоверяющего документа по фильтру
   Модуль "Управление оборудованием" - раздел "Документы" - режим "Удостоверяющие документы" Ранее поиск УД по заданному фильтру осуществлялся именно в том порядке, в котором были написаны фразы или слово. Однако такой способ поиска исключал возможность найти нужный УД, так как порядок введенных в фильтр слов мог отличаться. Поэтому поиск по фильтру был доработан: добавлена возможность поиска всей фразы целиком; поиск слов в том порядке, который указан; поиск слов в произвольном порядке, т.е одно слово может оказаться в самом начале, а второе - в конце; поиск любого слова из введенных в фильтр. Данная доработка позволяет пользователям расширить круг поиска удостоверяющих документов.
9. 9. Дополнительные классификаторы оборудования
   Модуль "Управление оборудованием" - Раздел "Справочники" - Режим "Дополнительные классификаторы оборудования" Появился новый справочник "Дополнительные классификаторы оборудования", который может содержать дополнительные необходимые для работы справочники. Справочник состоит из трех областей(см.рисунок): 1. Наименование справочника, его код и примечание. 2. Код и наименование класса оборудования. 3. Перечень оборудования, которое относится к определенному классу. На скриншоте представлен справочник для ФРМО - "ФРМО. Перечень аппаратов и оборудования отделений (кабинетов) медицинской организации", взятый с сайта НСИ.Реестр справочников, с помощью которого можно классифицировать свое оборудования по кодам, которые используются в ФРМО.

Документооборот

1. 1. Увеличен размер поля "Примечание"
   В карточках переноса срока, изменения задания и исполнителя увеличен размер поля "Примечание".
2. 2. "Главный" в списке файл
   Ранее при добавлении файлов в список происходило изменение признака "главный". Так, "главным" устанавливался первый в списке файл, не смотря на то, что до вставки "главным", например, уже был определен файл в середине списка. Теперь при вставке в список новых файлов признак "главный" не изменится.
3. 3. Дубликат во Входящих задачах
   Бывают ситуации, когда делопроизводители регистрируют входящий документ, поступивший повторно (дубликат), и повторно направляют его на резолюцию руководителю. Руководитель, получая такой документ в свой режим входящих задач, не владел информацией о том, что данный документ рассматривается им не впервые. Теперь при поступлении дубликата в режим Входящие задачи добавлено слово "дубль" в тему задачи. На закладку "Связанные документы" добавлена карточка первоначально зарегистрированного документа с особым значком (двойной лист), открыв которую двумя кликами, можно ознакомиться со сформированной резолюцией и историей движения документа. Назначенные исполнители также будут владеть информацией о том, что документ поступил повторно.
4. 4. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Внесены изменения в формирование уведомлений о документе в хранилище в случае, когда не заполнен тип документа в карточке документа в хранилище. 2. Исправлена ситуация несоответствия количества поступивших задач в группе "Поступившие" и нижнем поле у "конвертика", возникающая у сотрудников, назначенных наблюдателями. 3. Исправлен некорректный быстрый поиск с е-ё при отключенной функции "Поиск в любом месте". 4. В режиме "Номенклатуры дел подразделений" восстановлено отображение индекса дела в колонке "Индекс", если он больше 8 символов. 5. Из карточки "Выбор дела", открываемой для указания дела из номенклатуры дел при регистрации документа, исключены функции "создание", "изменение", "удаление". 6. Исправлена ситуация по непроизвольному изменению типа документа при создании документа через выпадающий список иконки "Документ" режиме Исходящие задачи, дальнейшей смене типа документа и выборе типового процесса. 7. В карточке внутреннего документа установлена фильтрация списка дел при быстром наборе по выбранному типу документа. 8. Исправлен выбор сотрудника при применении строки фильтрации в справочнике сотрудников. 9. Исправлен сбой при копировании "из буфера в буфер" автоматически прикрепляемых форм документов, которые помещены в Хранилище. 10. Исправлена ситуация при помещении внутреннего документа в Хранилище при наличии в его составе ссылок на файлы.
5. 5. Файлы документов-оснований для переноса срока, изменения текста задания, замены исполнителя. Уведомления исполнителям
   Ранее была добавлена возможность выбора документа-основания для переноса срока, замены исполнителя и изменения текста контрольного поручения из журналов внутренних, входящих или исходящих документов. Теперь в протоколе изменений по документу добавлена возможность открыть вложенные файлы выбранного документа-основания, дважды кликнув по строке с ним, или с помощью кнопки "Открыть" на панели инструментов. Если к документу приложен один файл, то он сразу откроется на просмотр, если несколько, то откроется окно для выбора файлов. В режиме "Задания с особым контролем" также добавлена эта возможность: на закладке "Протокол изменений" файлы документа-основания открываются по двойному клику по строке. Важным дополнением является то, что все назначенные исполнители и соисполнители также могут ознакомиться с изменяющими поручение документами в своем режиме "Входящие задачи" на закладке "Связанные документы". Такие документы имеют особый значок, не зависящий от вида документа (внутренний, исходящий, входящий) - лист с карандашом. В уведомление о переносе срока и изменения задания добавлена строка "Основание:", содержащая реквизиты изменяющего документа. И если ранее такие уведомления поступали только ответственному за выполнение поручения исполнителю, то теперь уведомления формируются всем назначенным по данному поручению соисполнителям. Напоминаем, что уведомления поступают сотрудникам, у которых поручение находится в группе "В работе", и содержат файлы исходного документа, по которому было выдано поручение, а также историю его движения.
6. 6. Инициатор внутреннего документа
   На закладке "Связанные документы" режима "Входящие задачи" приведено к единообразию заполнение поля Инициатор/Корреспондент по внутренним документам. Теперь это поле заполняется значением из поля "Подготовил" карточки внутреннего документа.
7. 7. Ограничение в доступе к номенклатуре дел
   В режиме "Номенклатуры дел подразделений" установлено ограничение на доступ. Доступ предоставляется к номенклатурам: - подразделения, в котором состоит сотрудник; - подразделений, в журналах регистрации которых сотрудник имеет право на создание, изменение, удаление справочников. Справочно: Доступ к режиму "Номенклатуры дел подразделений" регулируется ролью Канцелярия-Справочники.
8. 8. Нумерация файлов из буфера
   Ранее при вставке файлов из буфера они устанавливались с тем же порядковым номером, который был в месте копирования. Если в списке уже присутствовали файлы, нумерация сбивалась. Теперь при копировании файлов в буфер нумерация очищается и файлы из буфера устанавливаются в конец списка. Внимание! при вставке из буфера ссылок на файлы сохраняется нумерация копируемых файлов.

Отношения с клиентами

1. 1. Изменение личного вида связи
   Если в карточке личного вида связи контактного лица контрагента были введены данные, то теперь при смене вида связи они не очищаются. Например, если ранее был выбран вид связи "почтовый адрес" и введен адрес, то при смене на вид "фактический адрес" поле с введенным адресом не изменится.
2. 2. Фактический адрес контактного лица
   В режиме "Контактные лица контрагентов" добавлена подключаемая колонка "Фактический адрес", которая заполняется на основании введенных контактных данных лица.

Управление проектами

1. 1. Изменения в карточке проекта
   В карточку проекта внесены следующие изменения: 1. Информация о кураторе, администраторе и других лицах проекта перенесена на отдельную закладку "Участники". 2. В полях Руководитель, Куратор, Администратор, Сотрудник справочник "Работающие сотрудники" изменен на "Список сотрудников". 3. В поле "Портфель" справочник ограничен перечнем доступных портфелей. Если доступ предоставлен к одному портфелю, то поле "Портфель" заполняется автоматически. 4. На закладку "Дополнительно" добавлен выбор темы проекта.
2. 2. Фильтры в режиме "Реестр проектов"
   В реестре проектов добавлен фильтр по доступным пользователю портфелям проектов. По умолчанию при входе в режим на экране представлены все доступные портфели. В фильтре "Руководитель" изменен справочник на "Список сотрудников".
3. 3. Исправления в модуле "Управление проектами"
   1. В карточке "Выбор проекта (плана мероприятий)" исправлены проблемы при применении фильтра "Вид" (выбор вида проекта) и "Руководитель" (открытие справочника). 2. Устранен сбой при использовании функции "Вернуть исполнителю" в карточке этапа проекта. 3. Исправлена ситуация, когда при выборе головного проекта на закладке "Дополнительно" карточки проекта не отображались все этапы проекта.
4. 4. Колонка "Название (тема)" в связанных документах
   На закладке "Связанные документы" режима Реестр проектов изменено название колонки "Название (тема)" и принцип формирования информации в ней. Теперь, если в связанных карточках входящего и исходящего документов заполонено поле "тема", то данная информация отображается в данной колонке. Если поле "тема" не заполнено, то отображается информация из поля "содержание".
5. 5. Множественное связывание
   На закладку "Связанные документы" режима Реестр проектов добавлена функция "множественное связывание" для выбора нескольких документов при установлении связи с проектом или этапом проекта. При применении функции откроется окно, в котором необходимо указать вид документов (входящие, исходящие, внутренние), которые требуется связать с проектом, и при необходимости этап. После нажатия ОК откроется карточка выбора соответствующих документов, в которой галочками необходимо отметить один или несколько документов и нажать кнопку "Выбор". Также на закладке произведено изменение сортировки документов по умолчанию: теперь сортировка производится по дате (ранее была по виду документа).
6. 6. Темы проектов
   Ранее в систему была добавлена возможность формировать портфели проектов. В связи с необходимостью проектных офисов внутри портфеля проекты группировать по темам (например, по изделиям) в модуль добавлен справочник «Темы проектов». По каждому портфелю может быть сформирован свой список тем. Данный справочник могут создавать пользователи с ролью Проекты - Справочники. Для удобства в карточку портфеля проекта также добавлена возможность формировать темы проектов. Отнесение проекта к той или иной теме осуществляется в карточке проекта на закладке «Дополнительно» в поле «Тема». Поле не является обязательным и доступно для заполнения, если в карточке проекта заполнено поле «Портфель». Список тем для выбора соответствует указанному пользователем портфелю. Для фильтрации перечня проектов по теме в режиме «Реестр проектов» добавлены подключаемые колонки «Тема» и «Код темы», в которых с помощью строки фильтрации можно ограничить список по названию или коду интересуемой темы.
7. 7. Этапы подпроекта
   В карточке проекта может быть указано, что он входит в состав другого проекта. Для того, чтобы рассмотреть план-график всего состава проекта, включая его подпроекты, в режиме "Этапы проекта" добавлена функция "Подпроекты". При установлении данной функции в составе этапа, содержащего подпроект, отображаются все этапы подпроекта. В этом же режиме представлена возможность рассмотрения диаграммы Ганта всего головного проекта. Справочно: режим "Этапы проекта" открывается при двойном клике по строке с проектом в режиме "Реестр проектов".
8. 8. Срок задания
   В режиме "Реестр проектов" на закладки "Задания проекта" и "Задания этапов" добавлена колонка "Срок".
9. 9. Функции на закладке "Задания этапов"
   На закладку "Задания этапов" режима "Реестр проектов" добавлены функции для отправки заданий в документооборот и их возврата в подготовку, а также возврата задания исполнителю на доработку.

Все новости