Информационная безопасность

1. 1. Новая роль Канцелярия - Номенклатура организации
   Роль предоставляет возможность пользователю создавать типовую номенклатуру дел организации, формировать справочники сроков хранения документов, перечня типовых архивных документов.
2. 2. Изменение в роли Канцелярия - Справочники
   Для роли Канцелярия - Справочники установлено ограничение в доступе к номенклатурам в режиме "Номенклатуры дел подразделений" (Документооборот - Документы - Номенклатуры дел подразделений). Теперь доступ предоставляется только к номенклатурам следующих подразделений: - подразделения, в котором состоит сотрудник; - если сотрудник включен в список своих исполнителей с признаком «создание исходящих документов «от подразделения руководителя», то подразделения этого руководителя.

Общесистемные справочники

1. 1. Порядок следования избранных режимов
   Ниже главного меню системы расположена панель "Избранное". В избранное пользователи добавляют режимы, с которыми работают большую часть времени. Появилась возможность менять порядок следования данных режимов. Для этого нужно встать на пункт избранного и мышкой "перетащить" его на нужное место (пункт вместо которого поставить текущий). Остальные режимы избранного "сдвинутся" на один пункт.

Расчеты с работниками

1. 1. Расчет страховых взносов
   В связи с изменением формы расчета страховых взносов, а также объединением тарифа страховых взносов (один процент вместо процентов ПФР, ФСС, ФОМС) изменено формирование расчета. В сводном разделе (закладка "РСВ в ИФНС") с 2023 года не будут выделяться строки по ОМС: начислено, не облагаемые суммы, база, взносы. Также не будет формироваться отдельного раздела по суммам ФСС (закладка "ФСС").
2. 2. Отчетность по НДФЛ
   Изменена форма "Отчетность по НДФЛ". Ранее данные показывались по информации из лицевых счетов. В связи с изменениями учета НДФЛ в форму добавлена колонка "Доход пред." - переходящий остаток дохода (для текущего года это доход января 2023г. за декабрь 2022г., т.е. остаток заработной платы декабря 2022г., которая была выдана в январе 2023г.; по новым правилам эта сумма относится к доходу января, т.е. учитывается в 2023 году). Переходящий остаток (доход и налог) зафиксирован с помощью справки о доходах с прежнего места работы с признаком "Начальные остатки". Соответственно нарастающий итог и доход в данном режиме анализа формируются с учетом начальных остатков.
3. 3. Выплата премий (и других сумм) с учетом районного коэффициента
   Добавлена настройка для возможности выплаты сумм с учетом районного коэффициента. Для этого нужно ввести специальный вид оплаты – районный коэффициент с вспомогательным кодом дохода 2000. Настроить вид выплаты от группы видов оплаты, в которую включить сам выплачиваемый и вспомогательный вид оплаты. В ведомость выплаты добавится корректная расшифровка по кодам дохода. Например, сотруднику начислена премия (код дохода 2002) в сумме 5 000.00. Настроен вспомогательный вид оплаты районного коэффициента (код дохода 2000) для данной премии: он просчитается в сумме 750.00. Соответственно в ведомость выплаты будет включен доход 5 750.00, налог 748, сумма к выдаче 5 002.00. В расшифровку дохода попадет 5 000.00 по коду 2002 и 750.00 по коду 2000.

Подготовка производства

1. 1. Дополнительное обозначение ДСЕ
   В карточке ДСЕ присутствует поле "Обозначение". Для формирования некоторых специализированных отчетов требуется расширенное обозначение ДСЕ, размерность которого превышает стандартное поле обозначения ДСЕ. Для таких целей добавлено поле "Доп.обозначение". Отметим, что в режимах программы обозначение ДСЕ будет выводиться с учетом дополнительного обозначения.

Расчетный центр

1. 1. Предъявленные суммы в иске
   В исковом заявлении блок с суммами "Удовлетворено" был доступен для ввода в случае, когда суд первой инстанции принял решение с положительным или частично положительным результатом. Сейчас данные суммы также доступны для ввода в ситуации, когда первая инстанция приняла отрицательное решение, но апелляционный суд вынес положительное или частично положительное решение.

Документооборот

1. 1. Время поступления документа на резолюцию
   В историю движения документа в режиме "Входящие задачи" добавлено время поступления документа на резолюцию.
2. 2. Выбор основания переноса срока, замены исполнителя, изменения текста задания
   Изменен принцип выбора документа-основания для переноса срока, замены исполнителя и изменения текста контрольного поручения. Если ранее выбор основания осуществлялся из документов в документообороте, связанных с контрольным поручением, то теперь выбор осуществляется из журналов внутренних, входящих или исходящих документов. При выборе документа-основания проверяется доступ пользователя к журналам регистрации. В дальнейшем планируется добавить возможность открывать и просматривать файлы документа-основания.
3. 3. Документы вложенных папок в хранилище
   В окно выбора документа из хранилища добавлен признак "Документы вложенных папок". Данное окно открывается, например, при регистрации входящего документа из хранилища (Входящие документы - иконка "Из хранилища"). Встав в структуре хранилища на папку, установленный признак позволяет в списке документов увидеть документы данной папки, а также документы вложенных подпапок. Установка признака по умолчанию регулируется пользовательским системным параметром "Показывать документы вложенных папок в Хранилище", который определяет значение этого признака при входе в Хранилище, а теперь и в окне "Документы в хранилище".
4. 4. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда в истории исполнения неверно отображался связанный документ в случае, если исполнителю, его подготовившему, входящий документ направлялся несколько раз. 2. Исправлен выбор подразделения в карточке регистрации в системе документооборота при установленном признака в карточке исполнителя сотрудника "Создание исходящих документов от подразделения руководителя".
5. 5. Поступление уведомлений о задаче
   Ранее уведомления о взятии поручения в работу, об угрозе срыва срока, о срыве срока исполнения, об исполнении поручения поступали исполнителю, даже если были настроены для получения одним из его соисполнителей. Теперь уведомления поступят только тому сотруднику, который непосредственно настроил данное уведомление.
6. 6. Исключение при проверке на дубликат
   При проверке на дубликат, осуществляемой в момент регистрации входящего документа, исключены документы, зарегистрированные автоматически по процессу обмена документами между подразделениями организации.
7. 7. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. Исправлена ситуация, когда при создании раздела Хранилища одним из пользователей невозможно было его редактирование другим пользователем до того момента, пока создатель раздела не выйдет из системы. 2. Исправлена проблема, возникающая при выборе в быстром поиске сотрудника, в фамилии которого содержится буква "ё". 3. Изменен справочник сотрудников, который открывается в поле "Подпись" карточки регистрации в системе документооборота (ранее открывался справочник "Работающие сотрудники"). 4. Исправлена ситуация, когда в справочнике типов документа при раскрытии окна на весь экран информация на закладках не расширялась на новую ширину и высоту окна. 5. Исправлена некорректная установка высоты строк списка при выборе высоты 1.5. 6. Исправлен быстрый выбор дела в карточках внутреннего, входящего, исходящего документов.
8. 8. Копирование ссылок файлов при регистрации
   Ранее системным параметром "Копировать ссылки компонентов при регистрации документов" определялось какие компоненты помещать в регистрационную карточку исходящего и внутреннего документа при регистрации из режима "Документы для регистрации": сами файлы или ссылки на них, которые выделяются в списке синим шрифтом. Теперь, не зависимо от значения параметра, файлы типа PDF при регистрации документов не копируются в регистрационную карточку, а копируются только ссылки на них. Копирование остальных файлов осуществляется по значению параметра.
9. 9. Отчет "Номенклатура дел"
   В программу добавлен системный отчет «Номенклатура дел», который может формироваться как прикрепляемая форма в режиме «Номенклатуры дел подразделений» при отправке созданной номенклатуры дел на согласование с заинтересованными лицами. Отчет формируется на основе данных с закладки "Дела" режима и карточки регистрации в системе документооборота.
10. 10. Увеличен размер поля "Примечание"
    В карточках переноса срока, изменения задания и исполнителя увеличен размер поля "Примечание".

Управление проектами

1. 1. Открытие файлов
   Исправлена ситуация, когда пользователи с ролью Проекты-Просмотр не могли на закладке "Файлы" режима "Реестр проектов" открывать файлы, был доступен только предпросмотр.
2. 2. Изменение в карточке "Выбор проекта (плана мероприятий)"
   Для соблюдения конфиденциальности информации, содержащейся в карточке проекта, в карточке "Выбор проекта (плана мероприятий)", которая открывается при установлении связи между документами и проектами, исключена возможность открытия карточки проекта. Также в карточке исправлена ситуация с фильтром "Подр.", который не функционировал.
3. 3. Портфели проектов
   В справочники режима Управление проектами добавлен новый справочник "Портфели проектов (проектный офис)". В данном справочнике пользователи с ролью Проекты - Справочники могут создавать портфели проектов. В справочнике будет отображаться состав портфелей. Включение проекта в портфель осуществляется в карточке проекта, для этого в ней добавлено обязательное для заполнения поле "Портфель". Объединение проектов в портфели облегчает назначение доступа к проектам. Так, по пути Информационная безопасность - Сервис - Доступ к документам на закладке "Виды проектов" карточки доступа к документам теперь можно назначить доступ пользователю ко всем портфелям (признак "Всех портфелей проектов"), либо к конкретным портфелям путем добавления их в поле "Портфель". Внутри портфеля также проверяется назначенный доступ к видам проекта и доступ к проектам своего подразделения. Назначение такого доступа определяет состав проектов, который будет виден пользователю в режиме "Реестр проектов".

Управление персоналом

1. 1. Периоды в СЗВ-Стаж
   В СЗВ-Стаж при выполнении работ по договорам подряда отражаются периоды НЕОПЛДОГ или ДОГОВОР. Ранее при выгрузке отчета периоды трудовой деятельности сотрудника формировались по убыванию дат. Теперь сначала будут выделены периоды выполнения работ по договору, а затем остальные. Ранее отражение периодов договора выводилось в ошибки в протоколе проверки СЗВ-Стаж. Теперь они могут выводиться в предупреждения (что допустимо). По причине, что дата начала следующего периода не равна дате окончания предыдущего периода.
2. 2. Изменение порядка отчета по трудовой деятельности (прежний СЗВ-ТД)
   В порядок формирования подраздела 1.1. "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы отчетности ЕФС-1 внесено изменение. При подаче отчета за месяц переводы и присвоение квалификационных разрядов будут учитываться по дате приказов, а не дате начала действия (мероприятия). Таким образом, будем укладываться в сроки подачи отчета (не позднее 25 числа месяца, следующего за датой издания приказа). Например, приказ о переводе от 20.02.2023 с началом действия 01.03.2023 ранее попадал в отчет за март, теперь включается в отчет за февраль.
3. 3. Вычисление дней отпуска по табелю
   Добавлена возможность расчета дней отпуска по табелю, например, дней отпуска при работе во вредных условиях (Управление персоналом - Сервис - Вычисление дней отпуска по табелю). Для расчета доступны только виды отпусков с признаком "Расчет дней по табелю". На закладке "Обозначения" указываются виды использования рабочего времени, которые включаются в фактические часы работы для расчета дней отпуска. Расчет дней отпуска происходит по следующему алгоритму: 1.рассчитываем среднее число дней смен в месяце (плановые смены / полные месяцы расчетного периода); 2.рассчитываем число месяцев работы во вредных условиях труда (фактические часы / продолжительность смены по графику / среднее число смен из п.1); 3.рассчитываем число дней отпуска (число месяцев из п.2 * норматив отпуска сотрудника; округляем в большую сторону в пользу сотрудника). При двойном нажатии на месяц открывается табель учета рабочего времени сотрудника за выбранный месяц.

Все новости