Информационная безопасность

1. 1. Новая роль Канцелярия - Номенклатура организации
   Роль предоставляет возможность пользователю создавать типовую номенклатуру дел организации, формировать справочники сроков хранения документов, перечня типовых архивных документов.

Расчеты с работниками

1. 1. Отчетность 6-НДФЛ
   В отчет 6-НДФЛ добавлен вариант формирования сумм: лицевой счет (ЛС) или ведомости (В). По лицевым счетам будут формироваться суммы до месяца, указанного в параметре "Месяц изменения учета по отчетности НДФЛ". После суммы будут формироваться только по ведомостям выплаты заработной платы.
2. 2. Не равенство дохода ведомости и расшифровки
   В ведомостях выплаты заработной платы добавлена колонка П (предупреждение). В списке сотрудников ведомости выплаты отображается иконка, если по нему не совпадают суммы дохода/вычетов ведомости с расшифровкой доходов/вычетов. По самой ведомости также показывается иконка, если в ведомости есть хотя бы один сотрудник, по которому выявлено расхождение.
3. 3. Предупреждение в ведомости выплаты заработной платы
   В списке и карточке ведомостей выплаты добавлена колонка "П" (предупреждение). В списке сотрудников ведомости в данной колонке будет отображаться иконка, если сумма дохода/вычетов не совпадает с суммой расшифровки доходов/вычетов по кодам. В списке указывается иконка, если в ведомости есть хотя бы один сотрудник, по которому не совпадает доход/вычеты с расшифровкой.
4. 4. Справки о доходах с прежнего места работы
   Информация в справках о доходах с прежнего места работы разделена на закладки: С предыдущего места работы (информация о справках с предыдущего места работы по принятым сотрудникам); С текущего места работы (информация о работе в текущей организации в случае, если в течение календарного года сотрудник увольнялся и принимался вновь); Начальные остатки (общая сумма дохода и налога декабря, которая была перенесена на январь, в связи с новыми правилами учета НДФЛ). Информация о начальных остатках формируется автоматически.
5. 5. Расчет страховых взносов
   В связи с изменением формы расчета страховых взносов, а также объединением тарифа страховых взносов (один процент вместо процентов ПФР, ФСС, ФОМС) изменено формирование расчета. В сводном разделе (закладка "РСВ в ИФНС") с 2023 года не будут выделяться строки по ОМС: начислено, не облагаемые суммы, база, взносы. Также не будет формироваться отдельного раздела по суммам ФСС (закладка "ФСС").

Расчетный центр

1. 1. Привязка исполнительных листов в выписках банка
   Изменена ситуация выбора (привязки) исполнительного листа к строке реестра. По пункту меню "Исполнительный лист" список исполнительных листов будет вызываться всегда (ранее вызывался только если не был привязан исполнительный лист). Для перепривязки одного исполнительного листа на другой достаточно вызвать список листов и выбрать нужный (ранее приходилось разрывать связь с абонентом). Если по строке реестра указан исполнительный лист и его нужно удалить (не перевыбрать, а именно очистить), то нужно разорвать связь с абонентом (в момент отвязки будет отвязан абонент и исполнительный лист) и связать вновь с абонентом.

Управление оборудованием

1. 1. Массовое удаление оборудования выбранной марки
   Для того, чтобы удалить оборудование из списка, необходимо было удалить,во-первых, марку оборудования в справочнике "Модели и марки оборудования", во-вторых, зайти в список "Оборудование" и удалить все единицы этой марки, которые содержатся в этом списке. Данная последовательность действий была довольно-таки трудоемкой.Поэтому была добавлена возможность массового удаления оборудования. Для этого необходимо зайти в справочник "Модели и марки оборудования", выбрать и удалить нужную марку, после чего в списке "Оборудование" автоматически удаляются единицы оборудования, выбранной марки. Однако стоит отметить, что автоматическое удаление произойдет в том случае, если на удаляемые объекты не были сформированы документы такие, как акт перемещения, результат поверки, акт выполненного обслуживания, акт технического состояния, акт на списание.

Документооборот

1. 1. Изменения на закладке "Операции"
   Закладка "Операции" позволяет текущему пользователю создать свой план выполнения входящей задачи (разбить задачу на подзадачи) и отмечать его исполнение. При этом руководитель на закладке "Исполнители" сможет ознакомиться с операциями, намеченными назначенными им исполнителями. На закладку "Операции" режима "Входящие задачи" добавлены колонки Начало и Исполн. - даты фактического начала и исполнения операций. Также на панель инструментов в добавлена кнопка "Открыть", с помощью которой открывается карточка операции на просмотр. Для управления операциями на панель инструментов добавлены функции: начать - для отметки даты начала операции текущей датой; процент выполнения - для установления процента выполнения операции; исполнить - для отметки исполнения операции (100%) (если была установлена дата начала, то установится дата исполнения операции текущей датой); отменить - для отмены отметки исполнения операции.
2. 2. Уведомление об отклонении документа с резолюции
   Когда руководитель оставляет документ, направленный ему на резолюцию, без рассмотрения (выбирает "Без рассмотрения" в режиме "Входящие задачи"), в журнале регистрации такой документ принимает определенный статус с восклицательным знаком. Ознакомиться с причиной отклонения с резолюции можно на закладке "Содержание, резолюция, решение". Если документов много, то отследить изменение статуса документа не всегда возможно. Для решения этой проблемы в систему добавлено подключаемое уведомление. Настройка ведется при назначении доступа в карточке журнала регистрации документов по пути Документооборот - Справочники - - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов. Для получения уведомления пользователю необходимо установить признак "Уведомлять об отклонении документа с резолюции". Уведомление поступает в режим "Входящие задачи" и содержит индекс документа, название журнала, в котором документ зарегистрирован, текст краткого содержания документа и причину возврата с резолюции.
3. 3. Недопустимые символы в имени файла
   Внесены изменения в программу: если в названии файлов имеются недопустимые символы (например, /, :), то при отправке исходящих сообщений, содержащих такие файлы, эти символы удаляются.
4. 4. Название шаблона содержания документа
   Поле "Название" шаблона содержания документа увеличено с 40 до 60 символов.
5. 5. Нумерация прикрепляемых форм
   В случае, если в создаваемом типе документа имеются автоматически прикрепляемые отчетные формы, то эти формы в списке будут с теми порядковыми номерами, которые определены в настройках типа документа (Документооборот - Справочники - Типы документов, закладка "Файлы" карточки) . Теперь эта нумерация сохраняется для случая, когда при создании документа происходит копирование файлов из исходного места. Если ранее прикрепляемые формы размещались в конце списка, то теперь в соответствии с определенной для них нумерацией.
6. 6. Индекс входящего документа в личных папках хранилища
   При помещении входящих документов из режима Входящие задачи в Личные папки в Хранилище добавлен перенос индекс документа полностью (ранее переносился только номер).
7. 7. Нечувствительность ввода е-ё
   Для облегчения поиска по словам, содержащим букву "ё", в поиске в строке фильтрации, в таблице (F7) добавлена нечувствительность ввода е-ё.
8. 8. Открытие файлов в Хранилище только для просмотра
   Для документов в хранилище, у которых установлен признак "Файлы только для просмотра", добавлена возможность открывать для просмотра файлы в полноэкранном окне с возможностью постраничного просмотра без использования сторонних программ.
9. 9. Время поступления документа на резолюцию
   В историю движения документа в режиме "Входящие задачи" добавлено время поступления документа на резолюцию.
10. 10. Выбор основания переноса срока, замены исполнителя, изменения текста задания
    Изменен принцип выбора документа-основания для переноса срока, замены исполнителя и изменения текста контрольного поручения. Если ранее выбор основания осуществлялся из документов в документообороте, связанных с контрольным поручением, то теперь выбор осуществляется из журналов внутренних, входящих или исходящих документов. При выборе документа-основания проверяется доступ пользователя к журналам регистрации. В дальнейшем планируется добавить возможность открывать и просматривать файлы документа-основания.
11. 11. Документы вложенных папок в хранилище
    В окно выбора документа из хранилища добавлен признак "Документы вложенных папок". Данное окно открывается, например, при регистрации входящего документа из хранилища (Входящие документы - иконка "Из хранилища"). Встав в структуре хранилища на папку, установленный признак позволяет в списке документов увидеть документы данной папки, а также документы вложенных подпапок. Установка признака по умолчанию регулируется пользовательским системным параметром "Показывать документы вложенных папок в Хранилище", который определяет значение этого признака при входе в Хранилище, а теперь и в окне "Документы в хранилище".
12. 12. Исправления в модуле "Документооборот"
    1. Исправлена ситуация, когда в истории исполнения неверно отображался связанный документ в случае, если исполнителю, его подготовившему, входящий документ направлялся несколько раз. 2. Исправлен выбор подразделения в карточке регистрации в системе документооборота при установленном признака в карточке исполнителя сотрудника "Создание исходящих документов от подразделения руководителя".

Управление проектами

1. 1. Изменение карточки "Выбор проекта (плана мероприятий)"
   Видоизменена карточка "Выбор проекта (плана мероприятий)", которая открывается при связывании документа с проектом: 1. Установлен фильтр по умолчанию "Неисполненные" (состояния проектов Подготовка, Согласование, В работе, Исполняемые). 2. Удален неиспользуемый фильтр ЦФО. 3. Переименован фильтр "Ответственный" на "Руководитель". 4. Добавлена колонка "С" (Состояние проекта) с пиктограммами. 5. Удалена колонка ЦФО. 6. Переименованы колонки: Сотрудник в Конт. лицо; Ответственный/Сотрудник в Руководитель; Заверш. в Конец.
2. 2. Связь с проектом в служебных записках
   Добавлен перенос установленной связи документа с проектом из карточки исходящего документа в карточку входящего документа при направлении служебных записок в другое подразделение. Благодаря этой доработке, при подготовке ответа на поступившую служебную записку, в ней также установится связь с проектом. Все установленные с документами связи располагаются в реестре проектов на закладке "Связанные документы".

Управление персоналом

1. 1. СЗВ-ТД при увольнении
   В связи с обновленной программой проверки фонда по мероприятию "Увольнение" будет выгружаться информация о причине увольнения. Поле "Причина" карточки сотрудника СЗВ-ТД. Ранее данный тег не выгружался, т.к. не является обязательным. Но в обновленном модуле проверки выводится предупреждение, что причина должна быть заполнена.
2. 2. Периоды в СЗВ-Стаж
   В СЗВ-Стаж при выполнении работ по договорам подряда отражаются периоды НЕОПЛДОГ или ДОГОВОР. Ранее при выгрузке отчета периоды трудовой деятельности сотрудника формировались по убыванию дат. Теперь сначала будут выделены периоды выполнения работ по договору, а затем остальные. Ранее отражение периодов договора выводилось в ошибки в протоколе проверки СЗВ-Стаж. Теперь они могут выводиться в предупреждения (что допустимо). По причине, что дата начала следующего периода не равна дате окончания предыдущего периода.

Все новости