Сервис

1. 1. Ведение записной книжки помощником
   Добавлена возможность делегировать ведение своей записной книжки. Настройка ведется по пути Документооборот - Справочники - Свои исполнители, на закладке "Для ведения записной книжки" необходимо добавить сотрудников, которым дано право вести записную книжку. Если у сотрудника есть право вести несколько записных книжек, то в правом верхнем поле режима Записная книжка осуществляется выбор сотрудника, чью записную книжку требуется открыть.

Расчеты с работниками

1. 1. Персонифицированные сведения
   Добавлен режим формирования ежемесячных сведений по суммам выплат сотрудников организации и физических лиц, выполняющих работы в рамках договоров подряда. Отчет является обязательным с 2023 года. Располагается "Бухгалтерия - Расчеты с работниками - Отчетность и анализ - Сведения персонифицированного учета - Персонифицированные сведения". По пункту "Экспорт" производится выгрузка сведений в формат XML.
2. 2. Справочник видов договоров подряда и прочих выплат
   Внесены изменения в справочник видов договора подряда и прочих выплат: 1.внесено редактирование справочника через карточку; 2.добавлен атрибут "Основной(ая)". При добавлении договора/выплаты по умолчанию в качестве вида договора/выплаты будет подставляться вид с данным признаком. Основной вид в справочнике выделен жирным шрифтом; 3.добавлен атрибут "Обозначение в ЕФС-1". Кодовое обозначение вида договора для сдачи отчетности ЕФС-1.
3. 3. Изменение величины МРОТ
   С 1 января 2023 года величина минимального размера оплаты труда будет составлять 16 242 руб. В связи с этим нужно изменить значение системного параметра "Величина МРОТ". Отметим, что субъекты РФ вправе самостоятельно устанавливать региональный МРОТ, не ниже установленного федеральным законом.
4. 4. Месяц изменения учета по отчетности НДФЛ
   Добавлен системный параметр "Месяц изменения учета по отчетности НДФЛ". Начиная с данного месяца учет доходов и НДФЛ будет производиться исходя из выплат заработной платы, а не из лицевых счетов. Данное изменение связано с изменение законодательной базы по НДФЛ. С 2023 года датой получения дохода является дата выплаты сотруднику, а не последний день календарного месяца. Например, если заработная плата за декабрь была выплачена и в декабре и в январе, то параметр должен принимать значение 12.2022. Таким образом, с декабря данные для отчета 6-НФДЛ и справок о доходах будут браться по выплатам. Соответственно выплаты декабря за декабрь будут относиться к доходу декабря, а выплаты января за декабрь к доходу января.
5. 5. Расшифровка доходов и вычетов в выплатах
   Для целей учета доходов по дате выплаты в ведомости выплаты заработной платы сотруднику добавлена расшифровка по кодам доходов и кодам вычетов. Именно по данным, указанным в ведомостям будет строиться отчетность по НДФЛ, начиная с 2023 года.
6. 6. Изменение справочника видов выплаты
   В справочнике видов выплаты заработной платы предоставление вычетов разделено на типы Стандартные, Социальные, Имущественные, Прочие. Ранее присутствовали категории Не учитывать, Учитывать все, Кроме стандартных. Рекомендуем для всех выплат указывать признаки Социальные и Имущественные. Для вычетов доходов с определенным вычетом (например, материальная помощь) указывать Социальные, Имущественные и Прочие. Для окончательного расчета все типы вычетов.

Расчетный центр

1. 1. Дата регистрации характеристик абонента
   В карточке абонента на закладке «Основное» в списке характеристик добавлена дополнительная колонка «Дата рег.» (дата регистрации).
2. 2. Объемы ведомости ОДН
   Внесено изменение в расчет объемов коллективных точек учета, на которых установлена характеристика "Расчет объема с учетом ведомости" со значением "Да". Для дополнительной услуги настроек модуля объем не будет учитывать объем с предыдущих периодов. По основной услуге расчет остается прежним.

Управление оборудованием

1. 1. Внесение изменений в интерфейс программы
   Были внесены изменения в интерфейс программы: 1. Вкладка с оборудованием часто используется, поэтому она была вынесена на первый уровень, как самостоятельный раздел. 2. Как правило, очередность размещения вкладок зависит от того, в какой последовательности используются модули(разделы) программы, поэтому была изменена очередность следования разделов. Внесенные изменения позволят сократить временные затраты на поиск разделов в программе.
2. 2. Создание дополнительного атрибута в карточке оборудования
   Добавлен новый атрибут в карточке оборудования: "Уч." - Участок(структурная единица в подразделении). Здесь необходимо указать структурное подразделение, в котором оборудование находится. Например, Подразделение - Отделение лучевой диагностики, Уч. - Кабинет для рентгенографии легких(флюрографии). При корректном вводе орг.структуры и заполнении атрибута "Уч.", эти данные могут помочь в анализе оснащенности оборудованием по стандартам Минздрава. Стоит отметить, что данный атрибут отражен в следующих документах: акт перемещения( ОТКУДА перемещается и КУДА), акт выполненного обслуживания.
3. 3. Добавление справочника дефектов
   Был добавлен новый справочник "Виды дефектов", который содержит перечень часто встречающихся дефектов у конкретной модели оборудования. Данный справочник используется в следующих разделах: 1. Справочники - Группы оборудования, где можно задать определенному классу оборудования персональные виды дефектов. 2. Документы - Заказы на обслуживание и ремонт. При создании заказа на обслуживание/ремонт, можно выбрать дефект неисправности из справочника дефектов. Позволит сократить ручной ввод и временные затраты.
4. 4. Прикрепление электронного вида документа к удостоверяющим документам
   Добавлена возможность прикрепления электронного регистрационного удостоверения к удостоверяющим документам. Для этого необходимо зайти в "Документы" - "Удостоверяющие документы", выбрать нужный документ и прикрепить РУ на вкладке "Файлы". Это позволит прикрепить автоматически РУ к оборудованию, которое эксплуатируется в соответствии с данным РУ, в модулях "Оборудование" и "Справочники" - "Модели и марки оборудования"

Документооборот

1. 1. Изменение названия файла-ссылки
   Добавлено изменение названия файла-ссылки при изменении названия исходного файла. При этом изменение названия файла-ссылки не влечет за собой изменение исходного файла. Если название файла-ссылки было изменено и отличается от названия исходного файла, то при последующих изменениях названия исходного файла название файла-ссылки не изменится.
2. 2. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. При регистрации документов в журнале внутренних документов, выполняемом из режима "Входящие задачи", добавлен перенос файлов, являющихся ссылками, в регистрационную карточку. 2. Исправлена ситуация, когда в режиме Хранилище при последовательном переходе с закладок Личные папки, Реестр документов на Документы по разделам отображалось содержимое личных папок Хранилища. 3. Исправлена ситуация, когда в случае аварийного падения программы в момент регистрации документа у исполнителя в режиме "Исходящие задачи" данный документ оставался неисполненным без возможности выполнения каких-либо действий с ним (документ д/о со статусом "находится в процессе регистрации"). Теперь достаточно пересохранить регистрационную карточку и документ у инициатора перейдет в Исполненные (документ д/о переходит в статус "зарегистрирован"). 4. Исправлена ситуация, когда при приеме описи электронных документов в Хранилище автоматически не заполнялось поле "Размер" в карточке документа в хранилище. 5. Исправлена ситуация, когда при перемещении файлов (drag-and-drop) в карточку формирования рецензии.
3. 3. Дата начала этапа проекта из структурированного документа
   Пр формировании пункта структурированного документа (в карточке регистрации в системе документооборота или внутреннего документа) добавлена возможность указания связи с другим пунктом. Связь устанавливается в поле "После испол." путем выбора пункта поручения. В поле "С" указывается срок выбранного пункта. Данная возможность предназначена для случая, когда пункты структурированного документа являются этапами проекта для определения начала действия этапа. Ранее датой начала такого этапа являлась дата отправки задания. Теперь, если установлена связь, то датой начала является дата, следующая за датой завершения срока этапа, с которым установлена связь. Датой окончания является дата, указанная в поле "В какой срок".
4. 4. Формирование номенклатуры дел подразделений
   Изменен процесс формирования номенклатуры дел. Если ранее номенклатура дел формировалась по местам регистрации, то теперь, как это принято в организациях, по подразделениям. Номенклатура дел формируется по пути Документы – Номенклатуры дел подразделений. При добавлении новой номенклатуры указывается подразделение и год номенклатуры. Далее существует возможность выбрать один из признаков: • Не заполнять список дел – признак означает, что номенклатура создается вновь с нуля; • Перенести список дел из номенклатуры прошлого года – признак означает, что номенклатура будет создана на основе предыдущей; • Заполнить список дел делами из типовой номенклатуры – признак означает, что номенклатура будет создана на основе типовой номенклатуры. При выполнении процедуры, прикрепленной к новости, автоматически сформируются номенклатуры дел по подразделениям за прошедший период и перенесется текущая номенклатура дел. Если номенклатура за 2023 год не создана, то она автоматически сформируется на основе предыдущей.
5. 5. Проверка на повторное исполнение входящей задачи
   В программе установлена дополнительная проверка на повторное исполнение входящей задачи. Ситуация случалась, когда пользователь ошибочно открывал два Олимпа для работы и повторно исполнял входящую задачу.
6. 6. Корреспондент документа, помещаемого в личные папки в Хранилище
   В карточку документа личной папки добавлено поле "Корреспондент", а также в режиме "Хранилище" добавлена подключаемая колонка "Корреспондент". Таким образом, теперь при помещении входящих документов в личные папки в Хранилище сохраняется информация о корреспонденте.
7. 7. Ограничение на работу с документами группы контроля
   В режиме "Задания с особым контролем" добавлено ограничение на просмотр документов по группам контроля. Теперь в данном режиме возможна работа с документами только той группы контроля, в состав которой включен пользователь. Состав группы контроля определяется по пути Документооборот - Справочники - Группы контроля исполнения.
8. 8. Подразделение регистрации при выборе журнала
   В карточке типа документа добавлено автоматическое заполнение поля "Подразделение" при выборе журнала регистрации на закладке "Движение".
9. 9. Показывать задания по совещаниям в режиме "Исходящие задачи"
   Пользовательский параметр, который отвечает за отображение процессов и документов, создаваемых в режиме "Совещания и заседания", - "Показывать задания по совещаниям в режиме "Входящие задачи" переименован в "Показывать задания по совещаниям в режиме "Исходящие задачи" и теперь по умолчанию имеет значение - Да.
10. 10. Вложения при пересылке электронного письма
    В режиме "Электронные письма" исправлена ситуация, когда при применении функции "Переслать" в электронное сообщение не переносились файлы из пересылаемого письма.
11. 11. Название файла
    Ранее была добавлена возможность внесения изменений в название изменяемых файлов редактируемых форматов (.doc, .docx, .xls, .xlsx), следующих по маршруту согласования. Теперь к данному функционалу добавлен еще один тип файлов - .pdf. Для внесения изменения в название изменяемого файла в режиме Входящие задачи в поле работы с файлами необходимо нажать кнопку "Изменение" и внести новое название файла. Также добавлена проверка на пустое имя файла: при попытке изменить название файла на пустое название файла не изменится.
12. 12. Сортировка задач на резолюцию
    Ранее у задач на резолюцию не было времени отправки и поэтому в режиме "Входящие задачи" они вставали в конец дня. Теперь задачи на резолюцию сортируются по времени поступления, как и другие задачи.
13. 13. Признак "Файлы только для просмотра" в Хранилище
    В карточку "Раздел хранилища документов" и для отдельного документа в Хранилище добавлен новый признак "Файлы только для просмотра". Если данный признак установлен на разделе, то он автоматически устанавливается на каждом документе, помещаемом в данный раздел хранилища, и убрать данный признак у документа нельзя. Если у раздела хранилища признак «Файлы только для просмотра» не установлен, его можно установить для конкретного документа в данном разделе. При создании подраздела, данный признак по умолчанию устанавливается совпадающим с признаком головного раздела хранилища. В случае, если документ в хранилище имеет установленный признак «Файлы только для просмотра», то: • Сотрудник, имеющий право создавать и изменять документ, имеет право добавлять и удалять файлы. • Нет возможности открывать файл в стороннем приложении для просмотра или редактирования (работает только предпросмотр). • Нет возможности сохранить файл, скопировать его в буфер, отправить по электронной почте, отправить в документооборот. • Нет возможности скопировать документ в другой раздел хранилища или в личное хранилище, нельзя создать ссылку на такой документ или поместить его в буфер.
14. 14. Без рассмотрения
    В карточке "Формирование резолюции" иконка "Отклонен" переименована в "Без рассмотрения", что означает отказ в рассмотрении документа руководителем, которому документ был направлен на резолюцию. Данная функция идентична функции "Без рассмотрения" в выпадающем списке иконки "По шаблону" в режиме "Входящие задачи".
15. 15. Изменение названия прикрепляемых pdf-форм
    Добавлена возможность вносить изменение в названия файлов с автоматически прикрепляемыми pdf-формами. Инициатор может поменять название файла с помощью кнопки "Изменение" в поле работы с файлами в режиме "Исходящие задачи". Согласующий вносит изменения на закладке "Файлы" карточки "Изменение документа в документообороте", открываемой с помощью кнопки "Изменение" в поле работы с файлами в режиме "Входящие задачи". При этом согласующий сможет изменить название файла, если у файла установлен признак "Изменяемый".
16. 16. Изменение порядка файлов
    На панель инструментов работы с файлами добавлены дополнительные функции (Доп. функции - раздел Дополнительно): - вверх - для перемещения файла на одну строку вверх; - вниз - для перемещения файла на одну строку вниз; - главный - для установки файлу признака "главный" (выделен в списке жирным шрифтом). Данный функционал доступен для пользователей, имеющих доступ к изменению файла: например, инициатору в режиме Исходящие задачи до запуска задачи в документооборот, или согласующему в режиме Входящие задачи, если у файла установлен признак "Изменяемый".
17. 17. Уведомление об изменении срока и текста задания
    Внесены изменения в уведомление об изменении срока задания. В уведомление добавлен текст задания, а также файлы исходного документа, по которому было выдано задание. С историей работы с заданием можно ознакомиться на закладке "История" либо через иконку на ленточном меню. В уведомление об изменении текста задания также добавлены файлы исходного документа.

Управление проектами

1. 1. Исправления в модуле "Управление проектами"
   1. В плане-графике добавлено изменение срока у всех вышестоящих этапов в случае изменения срока в подэтапе. 2. Исправлена ситуация, когда при изменении группы контроля, закрывающего и т.д. в режиме Управление проектами изменения не отражались в карточке этапа проекта. 3. Исправлена ситуация, когда при создании вида этапа, у которого введены дополнительные характеристики в справочнике, на закладке "Свойства" карточки этапа проекта не устанавливались данные характеристики. 4. Исправлен сбой, возникающий при использовании функции "Переформировать сроки" в карточке проекта. 5. Исправлена ситуация, когда при перемещении файлов (drag-and-drop) в карточку этапа проекта происходил сбой.
2. 2. Вид документов в режиме Входящие задачи по заданиям проектов
   В карточке вида проекта (Справочники - Виды проектов) появилась возможность указать тип документа. Данная возможность добавлена для выделения отдельной группы видов документов, поступающих в режиме Входящие задачи исполнителям из режима Управление проектами (при отправке задач с помощью функции на панели инструментов "Задания исполнения этапов"). Без настройки такие задачи поступают в вид "Прочие документы", с настройками - в определенный вид документов. Таким образом, по пути Документооборот - Справочники - Классификация - Виды документов необходимо создать новый вид документов, который будет выделен в отдельную группу в режиме Входящие задачи. Далее по пути Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов необходимо создать тип документа и привязать его к созданному виду документов (поле "Вид документов" в карточке типа документов). К данному виду документов можно привязать и другие типы документов, которые создаются в рамках управления проектами (например, План-график ОКР). И, наконец, по пути Управление проектами - Справочники - Виды проектов в карточках видов проектов необходимо указать созданный тип документа (поле "Тип докум." в карточке вида проекта).
3. 3. Анализ состояния проектов
   Изменен режим Анализ состояния проектов (Проекты - Анализ состояния проектов). На закладке ВСЕ ПРОЕКТЫ расположен весь перечень проектов, который можно отфильтровать по виду проекта, подразделению и руководителю проектов. Также можно наложить фильтр по состоянию неисполненного проекта. В колонке «Этапы с рисками» содержится информация о количестве этапов, которые имеют риски срыва сроков исполнения. Риск срыва срока определяется как отклонение процента исполнения этапа (фактическое выполнение) и планового процента выполнения (плановое выполнение) в текущий момент времени. Каждый риск имеет свой цветовой индикатор: О – опасность срыва сроков; К – критический уровень риска срывов срока; В – высокий уровень риска срывов срока; С – средний уровень риска срывов срока; Н – низкий уровень риска срывов срока. Колонка «Риск» окрашена цветом максимального риска из имеющихся по проекту. Строка колонки заполнена пропорционально длительности реализации проекта. Также колонка «Риск» может быть окрашена следующими цветами: серый - не наступила дата начала проекта; светло-зеленый - риск срыва срока менее 10%; зеленый - риска срыва срока нет. Если дважды кликнуть по строке с проектом, то откроется диаграмма с цветовой индикацией исполнения этапов проекта. На закладке РУКОВОДИТЕЛИ ПРОЕКТОВ представлен анализ по каждому из руководителей проектов. Закладка содержит информацию о количестве проектов, в которых сотрудник является руководителем проекта, а также о количестве проектов, в которых имеются этапы с рисками срыва сроков. Если дважды кликнуть по строке с руководителем, то автоматически заполнится фильтр «Руководитель» и можно просмотреть анализ по данному руководителю на всех закладках. На закладке ЭТАПЫ С РИСКОМ ОПОЗДАНИЯ содержится информация по всем этапам проектов с рисками сроков исполнения: указан ответственный по этапу, плановое и фактическое выполнение.
4. 4. Задания этапов, являющихся пунктами структурированного документа
   На закладку "Задания этапов" режима Реестр проектов добавлена информация с историей исполнения выданных заданий по этапам, являющихся пунктами структурированного документа.
5. 5. Перенос срока этапа проекта
   Изменена карточка переноса срока в плане-графике режима "Реестр проектов". В карточке «Перенос срока этапа проекта» указан прежний срок этапа и его длительность. В нижнем поле указаны связанные с данным этапом этапы проекта. Это созависимые этапы, у которых также произойдет смещение сроков при изменении срока рассматриваемого этапа. В этом списке красным шрифтом выделяются этапы, у которых установлен признак «критический срок». В поле «Новый срок» следует указать измененный срок. При этом рассчитается новая длительность и сдвиг от предыдущей. В связанных этапах также установятся новые даты начала и окончания этапов. С помощью иконки «Изменение» можно изменить длительность связанных этапов. Если установить галочку возле признака «Предложение», то перенос срока требует дополнительного подтверждения. Без этого признака перенос отразится в плане-графике при сохранении карточки. Подтверждение осуществляется на закладке «Изменения» режима «Реестр проектов». Признак «Да» в колонке говорит о том, что это предложение, признак «Нет» - принятое изменение.
6. 6. Указание процента выполнения
   У этапов проекта, находящихся в состоянии "в работе" добавлена возможность с помощью дополнительной функции указать процент выполнения этапа. Не смотря на эту возможность, процент выполнения также считается автоматически при направлении заданий и исполнении их ответственными исполнителями.
7. 7. Пересчет срока проекта
   Добавлен автоматический пересчет срока проекта при применении функции "Перенести срок".
8. 8. Изменение в роли Проекты - ДО
   Для роли Проекты - ДО добавлена возможность формировать и изымать задания с помощью дополнительной функции на панели инструментов "Задания исполнения этапов".
9. 9. Связь входящего документа с этапом проекта
   В режиме "Входящие задачи" появилась возможность указать связь входящего документа с этапом проекта. Для этого в выпадающий список иконки на ленточном меню "Создать" добавлена функция "Связь с учетным док.". После выбора указанной функции на экран выводится окно для указания проекта и этапа проекта, в связанные документы которого необходимо включить поступивший во Входящие задачи входящий документ. Связь отобразится в карточке входящего документа, а также на закладке Связанные документы режимов "Входящие задачи" и "Управление проектами". Если связь входящего документа с проектом уже установлена, то при выборе функции на экран выводится окно с предлагаемыми действиями: - изменить связь (для выбора другого проекта и/или этапа проекта); - удалить связь (для удаления введенной связи). Все описанные действия доступны для пользователей с ролью Проекты - Связывание с ДО.

Управление персоналом

1. 1. Приказы о назначении наставника
   Добавлена возможности вести реестр приказов о наставничестве. Новый режим доступен при переходе по пунктам меню "Управление персоналом - Документы - Приказы о назначении наставника". Приказ фиксирует сотрудника, которому назначается наставник, самого наставника, а также период действия наставничества. При необходимости ведется нумерация документов и заполняется примечание.
2. 2. Договоры подряда в ЕФС-1
   В отчет ЕФС-1 в части трудовой деятельности с 1 января 2023 года нужно подавать информацию о начале и окончании работ по договору подряда. В программе добавление данного мероприятия реализовано в полуавтоматическом режиме. Нужно с помощью "Добавить" вызвать карточку "Сотрудник в СЗВ-ТД", выбрать вид мероприятия "Начало договора ГПХ" или "Окончание договора ГПХ", по кнопке выбора вызвать список договоров подряда и выбрать нужный, все данные заполнятся автоматически, указать код ОКЗ. Отметим, что по договорам подряда обязательно указание кода выполняемой работы. Обозначение берется из вида договора. Допустимы значения: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.
3. 3. Отчет ЕФС-1 в части СЗВ-ТД
   С 1 января 2023 года отчет СЗВ-ТД сдается в составе подраздела 1.1. отчета ЕФС-1. В состав отчета добавлены новые атрибуты: категория застрахованного лица и код страны гражданства. Категория по умолчанию заполняется ГРФ (гражданин Российской Федерации), по иностранным гражданам указывается код категории из справочника категорий иностранных граждан. Код страны гражданства указывается из карточки физического лица: если не указан, то в СЗВ-ТД встает 643, для лиц без гражданства 000.
4. 4. Обозначение отпуска в праздничный день
   В графике работы добавлено поле "Отпуск в праздник" с выбором обозначения вида использования рабочего времени и указания часов. Если число дней отпуска не учитывает праздничные дни (например, ежегодный отпуск), то на праздничный день во время отпуска будет проставляться указанное в настройках графика обозначение с учетом указанных часов.

Все новости