Общесистемные справочники

1. 1. За сколько минут напоминать автору дела
   В планировщике дел и событий увеличено время, возможное для установки напоминания автору дела (до 10 000 мин.).

Расчеты с работниками

1. 1. Новая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2023
   Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2023 для граждан РФ. Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации. Единая предельная величина базы для начисления взносов в фонд составляет 1 917 000руб. Общая ставка 30%, с превышения 15.1%. Эти изменения закреплены в Поставлении Правительства РФ №2143 от 25 ноября 2022 г. "О единой предельной величине базы для исчисления страховых взносов с 1 января 2023 г.". Документ вступает в силу с 01.01.2023 г.
2. 2. Автоматический расчет стажа при расчете больничного
   В карточке больничного листа отображается величина расчетного стажа (которая формируется "на лету" по данным программы) и величина стажа оплаты (который формируется и сохраняется на момент ввода больничного в программу). Могла возникать ситуация, что на момент ввода больничного стаж по сотруднику еще не просчитан (не введена трудовая деятельность), и в последующем стаж для оплаты не переформировывался автоматически (можно было воспользоваться специальной функцией пересчета стажа). Теперь при расчете оплаты первоначально будет пересчитываться стаж для оплаты. Таким образом, не потребуется отдельно использовать функцию пересчета стажа. Отметим, что автоматический пересчет предусмотрен только для видов больничных без признака "Расчетную величину стажа можно изменить".
3. 3. Отправка ответов по проактивным выплатам
   При отправке (выгрузке) ответов по запросам недостающих сведений добавлена проверка на заполненность кода ФИАС. Должен быть указан либо ФИАС дома физического лица (в карточке лица); либо указан ФИАС улицы (в адресах лица); либо указан ФИАС населенного пункта, если это населенный пункт без улиц. При нажатии на пункт "Ответить" будет выведено сообщение и ответ не будет отправлен.
4. 4. Формирование аванса с учетом удержания НДФЛ
   Ранее при выплате аванса удержание НДФЛ не производилось. Теперь данная возможность добавлена. Для этого в виде выплаты с типом "Аванс" стало доступно поле "НДФЛ" с вариантами: нет, на сумму, из суммы. При варианте "нет" налог не удерживается; при варианте "на сумму" сначала считается сумма дохода по формуле вида оплаты (указанного для расчета аванса), с этой суммы рассчитывается налог, к выплате встает сумма доход минус налог; при варианте "из суммы" сначала считается сумма выплаты по формуле вида оплаты, исходя из этой суммы формируется доход и налог.

Расчетный центр

1. 1. Массовое формирование претензий
   Из режима «Формирование претензии клиенту» добавлена возможность массового формирования документов-претензий. При выделении нескольких контрагентов будет выводиться сообщение «Выполнить формирование нескольких претензий по отмеченным договорам?». При ответе «Да» по каждой выделенной строке контрагентов добавится своя претензия.
2. 2. Категория контрагента при формировании претензии
   В форму "Формирование претензии клиенту" добавлена возможность фильтрации списка по категории контрагента. По умолчанию показываются контрагенты всех категорий. При выборе конкретной категории в списке останутся контрагенты только выбранной категории.

Управление оборудованием

1. 1. Добавлен атрибут Страна
   В набор сведений об удостоверяющем документе введен справочный атрибут Страна производителя. Атрибут заполняется из справочника стран, а при импорте сведений из Excel файла - из строки с адресом производителя.

Документооборот

1. 1. Исправления в модуле "Документооборот"
   1. В режиме Внутренние документы исправлена ошибка, возникающая при удалении документа, в случае, если его отправляли в документооборот без файлов. 2. Изменен механизм инициализации превью файлов, исправлены ошибки некорректного отображения превью файлов Word, скрытия превью при переключении закладок. 3. Исправлен сбой, возникавший при попытке отмены сохранения регистрационной карточки документа. 4. Внесено удаление признака "утвержден" у файлов, которые были скопированы с применением функции "из буфера" (данный признак не позволял удалить ошибочно скопированный файл).
2. 2. Адресат по умолчанию
   В карточку "Тип документа" (Документооборот - Справочники - Классификация - Типы документов) на закладку "Движение" добавлено поле "Адресат". Эта настройка позволяет при создании документа определенного типа устанавливать адресата по умолчанию.
3. 3. Номер и дата из карточки регистрации в системе документооборота
   Если в карточке регистрации в системе документооборота заполнены поля "Дата" и "Номер", то при регистрации в журнале исходящих документов эти данные перенесутся в поля "Номер" и "Докум. от" регистрационной карточки.
4. 4. Перечень типовых архивных документов
   По пути Документооборот - Справочники – Классификация – Перечень типовых архивных документов добавлена возможность сформировать перечень видов документов с характеристиками хранения. Основные поля (колонки) перечня соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №236: - номер статьи; - вид документа; - срок хранения (с признаком "ЭПК" при необходимости); - примечание.
5. 5. Справочник Сроки хранения документов
   По пути Документооборот - Справочники – Классификация – Сроки хранения документов добавлен справочник сроков хранения, содержащихся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденном приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №236. При необходимости справочник можно дополнить с помощью кнопки «Добавление».
6. 6. Типовая номенклатура дел
   По пути Документооборот – Справочники – Классификация – Типовая номенклатура дел добавлена возможность создания типовой номенклатуры, используемой в дальнейшем для создания номенклатуры дел подразделений. В карточке дела указываются: 1. Раздел (при необходимости) – раздел номенклатуры дел, используется для группировки дел. Перечень разделов создается с помощью кнопки «Добавление». 2. Индекс (при необходимости) – индекс дела для сортировки списка дел в необходимом порядке. 3. Год включения в типовую номенклатуру – по умолчанию установлен текущий год. 4. Заголовок – заголовок (название) дела. 5. Статья – статья перечня, выбирается из перечня типовых управленческих архивных документов. 6. Срок хранения – устанавливается автоматически в соответствии с введенной статьей перечня. 7. ЭПК – признак «экспертно-проверочная комиссия». 8. Подлинник – подразделение, в делах которого хранятся подлинники документов. 9. Примечание. 10. Год исключения из типовой номенклатуры.
7. 7. Изменение доступа в роли ДО-Руководители
   В целях соблюдения информационной безопасности добавлена новая роль ДО-Анализ, включающая доступ к режимам Анализ документооборота, Анализ регистрации и исполнения документов, Переписка с корреспондентами, Загруженность подразделений. Из роли ДО-Руководители исключен доступ к данным режимам. Таким образом данной ролью предоставляется доступ к следующим аналитическим режимам: Анализ документов и заданий подразделения, Анализ загруженности исполнителей.
8. 8. Групповое изменение текста задания
   При формировании поручения добавлена возможность группового изменения текста задания. Для этого следует выделить галочками необходимых сотрудников и в выпадающем списке иконки "Изменить" выбрать "Изменить текст задания". Данный функционал доступен также в случае отправки заданий исполнителям до того момента пока задание не взято исполнителем в работу. Для изменения отправленного задания следует воспользоваться той же иконкой, что и при формировании поручения - "Назначить (изменить)" на ленточном меню режима Входящие задачи.
9. 9. Перенос решений в структурированный документ
   В режиме "Совещания и заседания" добавлена возможность копирования поручений с закладки "Решения" в содержание структурированного документа при формировании протокола для согласования на закладке "Процессы". Для переноса решений необходимо в карточке вида совещания (Документооборот - Справочники - Виды совещаний) на закладе "Протокол" установить признак "Решения в струк.". При этом важно, чтобы на этой же закладке в поле "Тип документа" был выбран структурированный документ.

Управление проектами

1. 1. Изменение основания в протоколе смены состояния проекта
   В режиме "Реестр проектов" на закладке "Протокол" добавлена возможность внесения изменения в основание для смены состояния проекта. Изменение открыто только пользователям, которым доступна функция смены состояния проекта.
2. 2. Длительность исполнения заданий структурированного документа
   При отображении пунктов структурированного документа в плане-графике добавлена длительность исполнения заданий, которая вычисляется от даты отправки задания до установленного срока. Длительность устанавливается в рабочих или календарных днях, в зависимости от того в каких днях указана длительность этапа, с которым установлена связь в карточке внутреннего документа (на закладке Параметры).
3. 3. Исправления в модуле "Управление проектами"
   1. Исправлена ошибка, возникающая при открытии карточки проекта, в случае, если в структуре его плана-графика имеются разделы 4 и более уровня. 2. Исправлена ситуация, когда при создании связанного с этапом документа, в карточке регистрации в системе документооборота на закладке "Дополнительно" был не активен для установки атрибут "Исп.". 3. Исправлено ошибочное отображение пиктограммы "скрепка" в колонке "В" на закладке План-график, в случае удаления файлов из карточки этапа проекта.
4. 4. Новая возможность для роли Проекты-Планирование
   Для роли Проекты-Планирование добавлена возможность формировать и изменять список участников проекта на закладке "Описание".
5. 5. Подсветка отмененных и приостановленных этапов при отправке заданий
   В карточке "Отправка заданий ответственным этапов" добавлена подсветка розовым фоном этапов, состояние которых было изменено пользователем непосредственно в режиме "Реестр проектов" на завершен, отменен или приостановлен. В колонку "П" добавлена подсказка с причиной запрета отправки заданий по данным этапам.

Управление персоналом

1. 1. СЗВ-ТД при увольнении
   В связи с Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ №217п от 13 октября 2022г. для мероприятия "Увольнение" стало обязательно указание кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД. В связи с этим в карточке "Сотрудник в СЗВ-ТД" будут заполняться поля Должность и Код ОКЗ.
2. 2. Новое обозначение в СЗВ-Стаж
   В справочник обозначений периодов для СЗВ-Стаж добавлено новое обозначение ВОЕНСЛ. Используется для обозначения периодов приостановления трудовых договоров с мобилизованными работниками. Напомним, что обозначение периода нужно указать в соответствующем обозначении табельного учета.
3. 3. Свободные табельные номера
   В списке "Свободные табельные номера" по умолчанию показываются номера, которые ранее не были использованы в рамках картотек персонала, которые ведутся в программе. Добавлена возможность показывать табельные номера уволенных сотрудников. Глубина увольнения задается количеством месяцев.
4. 4. Справочник категорий иностранных граждан
   С 2023 года в объединенный фонд (ПФР и ФСС) будет подаваться новый отчет ЕФС-1. В данном отчете есть раздел, аналогичный текущей форме СЗВ-ТД. В новом отчете по каждому физическому лицу нужно будет передавать категорию застрахованного лица. На текущий момент предусмотрена категория ГРФ для граждан РФ и категории ПЖИГ, ВЖИГ, ВПИГ, ВКС для иностранных граждан. Для фиксирования данной категории в справочнике "Категории иностранных граждан" добавлено поле "Обоз.ЕФС. Указанные выше категории заполнятся по умолчанию.

Все новости