Информационная безопасность

1. 1. Исключение контрольной точки из ДО-Руководители
   Из роли ДО-Руководители исключена контрольная точка на режим Анализ процессов в разрезе параметров (доАналПоПарам).
2. 2. Новая контрольная точка в роли Проекты-Справочники
   В роль Проекты-Справочники добавлен доступ к контрольной точке ис_Этапы вида проектов. Позволяет формировать этапы проектов непосредственно в карточке "Виды проектов".
3. 3. Новая роль КИД-Анализ
   Добавлена новая роль КИД-Анализ, в которой пользователю предоставляется доступ на просмотр режимов "Документы на контроле", "Анализ исполнения контрольных заданий", "Задания с особым контролем". Дополнительно из роли КИД исключены функции "Изменить задание" и "Отметка об исполнении" в режимах "Задания с особым контролем" и "Документы на контроле".

Общесистемные справочники

1. 1. Признак "Не использовать" в карточке вида дела
   В карточку "Вид дела" (вид дела в планировщике дел и событий) добавлен признак "Не исп." (не использовать) для исключения из списка выбора видов дел, которые не актуальные.

Расчетный центр

1. 1. Электронная почта абонента
   В карточке "Лицо абонента" напротив поля "Контакты" добавлено поле "E-mail" для указания адреса электронной почты.

Документооборот

1. 1. Изменение типа задачи "ознакомление" на "исполнение"
   В случае, если по задаче с типом "ознакомление" назначаются исполнители и при этом тип задачи меняется на "исполнение", галочка возле атрибута "Соисполнение" автоматически не ставится, как это было ранее. Это исключает случайное изъятие документа у исполнителей, если руководитель после их назначения исполняет документ, предполагая, что задачи на ознакомление не изымаются у назначенных исполнителей.
2. 2. Документы подразделения из других журналов
   В программе существует настройка для отображения исходящих документов подразделения, зарегистрированных в других журналах регистрации. Настройка ведется по пути Документооборот - Справочники - Журналы и места регистрации документов. При этом, в случае наличия у подразделения нескольких журналов регистрации, при такой настройке отображаются документы, зарегистрированные не только в журналах других подразделений, но и в других журналах этого подразделения. Зачастую требуется отображение только исходящих документов, подготовленных в подразделении и зарегистрированных в другом месте регистрации, т.е. журнале регистрации другого подразделения, например, в общем журнале канцелярии. Для решения этой задачи расширена настройка в журнале регистрации с выбором документов подразделения для отображения: - из всех журналов: означает отображение курсивом документов подразделения, зарегистрированных в любых других журналах (соответствует прежней настройке); - из журналов других подр.: означает отображение курсивом документов подразделения, зарегистрированных только в журналах других подразделений; - из журналов своего подр.: означает отображение курсивом документов подразделения, зарегистрированных только в других журналах этого подразделения.
3. 3. Несколько сроков в пункте документа
   Ранее при формировании структурированного документа имелась возможность указать в карточке «Пункт документа» до 4-х сроков исполнения поручения. Это было неудобно, если пункт содержал поручение с периодичностью исполнения, например, ежемесячно. В этом случае сотруднику, отправляющему задания на исполнение, приходилось формировать задания по оставшимся срокам вручную. Теперь в карточке "Пункт поручения" предоставлена возможность ввода любого количества сроков. Для этого необходимо нажать на значок "плюс" в строке "В какой срок" и добавить необходимые сроки.
4. 4. Перемещение ссылок из Олимп
   В функцию drag-and-drop из системы Олимп добавлена возможность перемещения файлов-ссылок, которые выделены в списке синим шрифтом.
5. 5. Исправления в программе
   Внесены исправления в программу: 1. В режиме Исходящие задачи исправлено некорректное копирование типа маршрута в карточке регистрации в системе документооборота. 2. В режиме Входящие документы исключена отправка документа в документооборот с помощью иконки на ленточном меню "Отправить", если не заданы исполнители. Система выведет на экран предупреждение "Не задан маршрут". 3. В режиме Входящие документы, в карточке "Резолюция на входящий документ" исправлена очистка поля "Группа контрольных заданий" после нажатия "Для исполнения" (в случае, если в настройках сотрудника делопроизводства не указана группа контроля по умолчанию). 4. В режиме Входящие задачи исключена возможность создания сообщения в форум на пустом списке задач. 5. В режиме Входящие задачи исправлена ситуация, когда при попытке группового исполнения задач через иконку "Написать рецензию" задачи не исполнялись. 6. Отработан возврат документов в режим Документы для регистрации после их удаления из журнала для проведения повторной корректной регистрации, необходимой из-за аварийного завершения работы программы в момент регистрации.
6. 6. Название шаблона содержания документа
   Поле "Название" шаблона содержания документа увеличено с 30 до 40 символов.
7. 7. Отзыв рецензии контрольного поручения соисполнителем
   Если закрывающий не подтвердил исполнение контрольного поручения, после чего ответственный исполнитель отправил задание соисполнителю (задача с фиолетовым флажком) повторно на доработку, у второго отсутствовала возможность отозвать ошибочную рецензию. Теперь для соисполнителей контрольного поручения, не зависимо от того, задача является первичной или повторно поступившей, добавлена возможность отозвать рецензию в случае, если вышестоящий руководитель еще не исполнил свою задачу и поручение не отправлено на закрытие.
8. 8. Форум в режиме Исходящие задачи
   В режиме Исходящие задачи добавлена возможность вести переписку по документу или заданиям с участниками процесса. Для того, чтобы написать сообщение необходимо воспользоваться выпадающим списком иконки Сообщение - Сообщение в форум. Следует иметь ввиду, что функция не доступна в группе исходящих задач, находящихся "В подготовке". Откроется привычная карточка внутреннего сообщения. В списке адресатов представлен список сотрудников, которым была направлена задача. Для выбора иных сотрудников можно воспользоваться добавлением адресатов в левом нижнем поле карточки. Для сообщений, которые должны быть доступны для прочтения всем участникам процесса, существует возможность установления признака "Публичная переписка". Сообщения адресатам поступают в режиме Входящие задачи, а также видны на закладке "Форум" той задачи, по которой оно было сформировано.

Законотворчество

1. 1. Ответственный сотрудник в подразделении
   В справочнике "Ответственные сотрудники в подразделениях" модуля "Законотворчество" в карточке "Ответственный сотрудник в подразделении" исключен фильтр списка сотрудников по выбранному подразделению. Теперь открывается полный список сотрудников.

Отношения с клиентами

1. 1. Создание процессов и заданий в режиме Поздравления
   В режиме "Планирование и учет поздравлений" добавлена закладка "Процессы и задания". На данной закладке можно формировать исходящие задачи по запланированному поздравлению. Для этого необходимо встать на строку с запланированным поздравлением (в списке выделены голубым фоном), далее на закладке "Процессы и задания" нажать "Добавление" и выбрать тип исходящей задачи, которую требуется создать: задание, процесс, документ или сообщение. На данной закладке отобразится история рассмотрения запущенных задач. Есть возможность возвращать задачи на доработку, вносить изменения, открывать на просмотр приложенные файлы.

Управление проектами

1. 1. Связь с проектом в дубликате письма
   В карточке входящего документа при установлении признака "Дубликат" добавлено автоматическое заполнение полей "Проект" и "Этап" на закладке Параметры значениями из первоначально зарегистрированного документа.
2. 2. Цветовая инидикация пунктов структурированного документа
   В плане-графике режима Реестр проектов по этапам, являющимся пунктами структурированного документа, введена цветовая индикация, указывающая на состояние этапа (по аналогии с этапами проекта). Синий шрифт указывает на то, что задание по этапу находится в подготовке и еще не отправлено исполнителю. Черный шрифт - задание передано исполнителю. Красный шрифт - задание находится в подготовке или передано исполнителю, но срок исполнения уже наступил. Зеленый шрифт - исполнитель выполнил задание. Также в колонке "С" пиктограммы состояния отображаемых этапов приведены в соответствие с пиктограммами введенных в режиме Реестр проектов этапов: Создано задание - статус "подготовка" - пустая батарейка; Отправлено задание - статус "в работе" - ключ; Выполнено задание - статус "завершен" - зеленая галочка; Отменено задание - статус "отменен" - красный крестик. Статуса "приостановлен" в отображаемых этапах нет. В колонке "%" добавлены проценты исполнения заданий.
3. 3. Стадия этапа проекта
   В карточке этапа проекта добавлена возможность выбора стадии этапа проекта: планирование или реализация. По умолчанию в карточке устанавливается стадия этапа "реализация" - означает, что этап непосредственно относится к реализации проекта. Стадия этапа проекта "планирование" предполагает, что этап связан с предпроектной подготовкой. В плане-графике этапы со стадией "планирование" выделяются желтым фоном. Для удобства формирования множества этапов со стадией "планирование" значение данного поля можно закрепить (Ctrl+F6). Возможность определять стадии этапа включена также в справочник видов проекта (Справочники - Виды проектов) при создании типового плана-графика проекта.
4. 4. Задания исполнения этапов
   В реестре проектов изменена иконка функции отправки заданий. Теперь при отправке заданий открывается окно, в котором имеется возможность выбрать этапы, по которым требуется отправить задания ответственным исполнителям, и ознакомиться с текстом заданий. Розовым фоном отображаются этапы, по которым отправка заданий не возможна в связи с тем, что: - отсутствует исполнитель этапа; - задание исполнено; - отправка заданий этапов со стадией "реализация" возможна только с закладки "Исполняемые". В колонке "П" содержится пиктограмма, указывающая на причину отсутствия возможности отправки (изъятия) задания, при наведении на которую всплывает подсказка. Следует иметь ввиду, что в данном окне не отображаются этапы, у которых в карточке установлен признак "Не отправ." (не отправлять этап в документооборот). Кроме того, данный режим может использоваться для изъятия задач и рассмотрения истории исполнения этапов. При отправке заданий с помощью описанной функции к заданию прикрепляются файлы проекта, а также файлы того этапа проекта, к которому задание относится. В режиме Входящие задачи на закладке Связанные документы исполнитель может ознакомиться с документами, которые связаны с этапом проекта, по которому поступило задание, а также другими связанными документами, относящимися к проекту в целом.
5. 5. Преобразование в заголовок
   При создании типового плана-графика проекта в справочнике видов проекта (Справочники - Виды проектов) добавлено автоматическое преобразования этапа в заголовок при создании вложенных подэтапов.

Все новости