Общесистемные справочники

1. 1. Размерность поля "Помещение/Кв."
   В адресе контрагента увеличена размерность поля "Помещение/Кв." с 9 до 60 символов. Т.к. юридический адрес может содержать перечисление всех помещений, которые относятся к юридическому лицу (учитываться не как одна единица, а именно перечисление помещений, например, 426068, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Улочная, д.999, корпус 1, помещения 1-7, 10-18, 25-28, 19-33, 35, 36, 36А, 37-39).

Расчетный центр

1. 1. События в исполнительном листе
   В карточке исполнительного листа добавлена закладка «События» (по аналогии с исковыми заявлениями). Ввод осуществляется через аналогичную карточку события иска. В карточке события исполнительного листа доступные только поля: Описание, Дата фактич., кнопка «Напомнить». Закладка "События" также добавлена в списке исполнительных листов.

Управление ремонтами

1. 1. Добавлена новая категория обслуживания оборудования
   В разделе "Справочники" во вкладке "Виды обслуживания оборудования" для удобства планирования работ добавлена новая категория обслуживания изделий "Тех.Обслуживание".

Документооборот

1. 1. Исполненные задачи у замещающего
   Ранее в случае замещения пользователь среди исполненных задач видел и те, которые взял в работу за сотрудника, которого замещал, но которые не успел исполнить в период замещения. А исполнил их замещаемый при выходе на работу. В результате возникало непонимание со стороны пользователей, почему в истории записи о замещении нет, а в исполненных задачах находятся "чужие" задачи. Теперь в исполненных задачах отображаются только те, которые исполнил непосредственно сам пользователь, а также задачи, исполненные заместителем в период отсутствия пользователя.
2. 2. Прочтение сообщения замещающим
   При прочтении сообщений замещающим лицом соответствующая запись добавлена в историю исполнения.
3. 3. Изменение названия файла
   Для изменяемых файлов, следующих по маршруту согласования, добавлена возможность внесения изменений не только в содержимое файла, но и в его название. Для этого в режиме Входящие задачи в поле работы с файлами необходимо нажать кнопку "Изменение" и внести новое название файла.
4. 4. Исключение повторной регистрации
   Ранее в режиме "Документы для регистрации" (или через извещение в режиме "Входящие задачи") проверка возможности регистрации осуществлялась только на наличие сохраненной регистрационной карточки. В результате при одновременной работе нескольких делопроизводителей случались ситуации дублирующей регистрации, т.к. процесс регистрации начинался до момента сохранения регистрационной карточки одним из пользователей. Теперь при открытии пользователем регистрационной карточки установлен запрет на действия с регистрацией другим пользователем. На экран выводится сообщение "Данный документ документооборота уже ушел с регистрации. Регистрация невозможна".
5. 5. Дата передачи электронных документов в архив
   В режимах Передача документов в архив и Принятие документов в архив колонка "Получены" переименована в колонку "Переданы", которая заполняется значением из карточки "Опись документов" и теперь соответствует наименованию аналогичного поля в ней.
6. 6. Доступ к анализу загруженности исполнителей руководителя
   В системе имеется режим "Анализ загруженности исполнителей" (Документооборот - Анализ - Анализ загруженности исполнителей), в котором каждый руководитель может видеть список назначенных исполнителей и перечень документов и задач, по которым руководителем даны поручения. Если у пользователя в меню отсутствует закладка Анализ, ему следует дать доступ на контрольную точку мнГл_Анализ. Для того, чтобы руководитель мог делегировать функцию контроля за исполнением задач назначенными им исполнителями своему помощнику, в программу внесены изменения. В карточку "Исполнитель сотрудника" добавлен атрибут "Доступен анализ загруженности исполнителей руководителя". Данная карточка располагается по пути Справочники - Свои исполнители. Следует спозиционироваться на том сотруднике, которому следует делегировать право (если необходимого сотрудника нет, предварительно его добавить), нажать кнопку "Изменение" и установить галочку возле нового атрибута. В этом случае у сотрудника в режиме "Анализ загруженности исполнителей" на панели инструментов появится кнопка "Изменить руководителя", с помощью которой можно выбрать руководителя (в т.ч. самого себя), по которому следует открыть аналитический режим.
7. 7. Изменения в режиме Проверка целостности электронных документов
   В режиме Проверка целостности электронных документов после применения функции "Сохранить" (сохранение результата проведенной проверки в протокол) добавлено автоматическое обновление экрана, после которого в правом нижнем поле появляется запись в протоколе действий, а также появляется (обновляется) дата последней проверки. Кроме того, в протокол действий добавлена колонка "Примечание", в которую сохраняется результат проверки: успешно или ошибки.
8. 8. Функция drag-and-drop
   Добавлена функция drag-and-drop, которая позволяет перенести файлы из системы Олимп в проводник, мессенджер, почтовую или др. программу, а также наоборот из другой программы в Олимп. Манипуляции происходят при помощи мыши, которая захватывает файл и переносит (копирует) его в необходимое поле. Для переноса файла в Олимп: необходимо "захватить" его при помощи клика и удержания левой кнопки мыши в момент наведения курсора. Потом в состоянии "нажатого клика" файл переносится в поле работы с файлами в Олимп и в момент "отжатия клика" становится на определенное место. Для переноса файла из Олимп: в поле работы с файлами необходимо сначала отметить галочками файлы, которые следует перенести. Далее порядок действий тот же, что и при переносе файлов в Олимп.
9. 9. Добавление типа задачи в фильтре типа задач
   В фильтре "Тип задач" добавлен пункт "задание в документе/процессе с изменяемым маршрутом", также добавлена сноска с названием типа задачи.
10. 10. Изменение пояснительных комментариев к иконкам
    Пояснительные комментарии к кнопкам "Дата закрытия" и "Отклонить" были изменены в соответствии с их функциями.
11. 11. Новые теги для шаблонов документов
    Для шаблонов документов элемента системы "Деловой процесс" добавлены новые теги: КоррАдресатОбращ - для формирования текста в виде "Уважаемый Имя Отчество" адресата корреспондента; ИницВнешТел - телефон инициатора внешний (городской) из карточки сотрудника; ИницВнутТел - телефон инициатора внутренний из карточки сотрудника.
12. 12. Выбор файлов при отправке задания на закрытие контрольного поручения
    При отправке контрольного поручения на закрытие на экран выводится сообщение "Скопировать приложенные файлы в задание на закрытие" с выбором действий: - все; - выборочно. При выборе ответа "все" все приложенные к контрольному поручению файлы скопируются в задание на закрытие. При выборе ответа "выборочно" откроется окно с выбором тех файлов, которые необходимо скопировать в задание на закрытие. По умолчанию отмечены все файлы, необходимо оставить галочки у необходимых файлов и нажать кнопку "Выбор". Если в окне выбора файлов нажать на крестик, то система предупредит о наличии выделенных файлов и ожидаемой отмене действия по выбору файлов. При нажатии в окне сообщения "Скопировать приложенные файлы в задание на закрытие" на крестик все файлы скопируются в задание на закрытие, что соответствует ответу "все". Если к контрольному поручению прикреплен один файл, то сообщение не выводится, и файл по умолчанию копируется в задание на закрытие. После сообщения о файлах и выборе действия с ними открывается карточка задания сотруднику (карточка задания на закрытие), в которой, как и прежде, имеется возможность удалить/добавить необходимые файлы.

Управление проектами

1. 1. Наименование этапа из пункта структурированного документа
   Из наименования пункта этапа, являющегося пунктом структурированного документа (отображается курсивом), исключены должность, ФИО исполнителя и срок исполнения в связи с тем, что данная информация уже содержится в колонках "Конец" и "Ответственный". Таким образом наименование этапа соответствует тексту задания в пункте документа.
2. 2. Отображение строки фильтрации во вкладках "файлы" и "связанные документы"
   В режиме "реестр проектов", а также карточке проекта для удобства поиска файлов во вкладках "файлы" и "связанные документы" добавлена включенная по умолчанию "строка фильтрации".
3. 3. Визуализация связи с другими проектами
   В реестр проектов добавлена колонка "П", указывающая на связь проекта с другими проектами и содержащая следующие пиктограммы: - цепь - проект находится в составе другого проекта; - цепь с плюсом - в составе проекта имеются другие проекты (головной проект); - цепь с восклицательным знаком - проект имеет с составе проекты и находится в составе другого проекта. Состав проекта располагается на закладке "Описание" и содержит аналогичные пиктограммы: - цепь - проект, находящийся в составе просматриваемого головного проекта; - цепь с плюсом - головной проект, в составе которого находится просматриваемый проект.
4. 4. Карточка проекта на закладке "Связанные документы"
   На закладку "Связанные документы" режима Входящие задачи добавлена карточка проекта в следующих случаях: - если поступившая задача была отправлена из режима "Реестр проектов"; - если поступившая задача была отправлена из режима "Исходящие задачи" и в карточке регистрации в системе документооборота был указан проект; - если в карточке поступившего входящего документа установлена связь с проектом (из режима Входящие документы или Реестр проектов); - если в карточке поступившего внутреннего документа установлена связь с проектом (из режима Внутренние документы или Реестр проектов). Карточка на просмотр открывается двумя кликами левой кнопкой мыши. Если задача была отнесена к этапу проекта, то на закладке "Связанные документы" располагается карточка этапа проекта, открыв которую и кликнув на пиктограмму "папка" в строке Проект, можно просмотреть карточку проекта.
5. 5. Ограничения на действия пользователей
   Добавлены ограничения на действия пользователей на закладке "Задания проекта" режима Реестр проектов. Теперь функции вывести из документооборота, отправить в документооборот, удалить, изменить, вернуть исполнителю доступны только инициатору или сотруднику, который его замещает. Следует иметь ввиду, что если замещающий сотрудник выведет из документооборота документ или задачу и вновь отправит в документооборот, то автор (инициатор) поменяется на замещающего сотрудника. Следовательно, документ или задача также перейдет в Исходящие задачи замещающего сотрудника.
6. 6. Уведомления о смене состояния проекта
   В систему добавлены настраиваемые уведомления "Изменения состояния проектов" по следующим параметрам: 1. "Вид проектов". Пользователь может выбрать уведомления по всем доступным видам проектов или только конкретный вид проектов. По умолчанию - все виды проектов. 2. "Подразделение проекта". Пользователь может выбрать подразделение, проекты которого будут входить в уведомления. По умолчанию - проекты всех подразделений. 3. "Роль в проекте". Пользователь может определить свою роль в проектах, по которым ему надо показывать уведомления. Роль может быть: "Руководитель", "Участник", "Администратор", "Куратор", По умолчанию - любая роль. 4. "Состояние проекта новое". Пользователь может определить состояние, переход в которое его интересует. В этом случае уведомление будет приходить только в случае перехода проекта в указанное состояние. По умолчанию - все состояния. Текст уведомления, поступающего в режим Входящие задачи", имеет вид: "За период с" [дата начала анализа] "по" [дата окончания анализа] [кол-во проектов за период] "проектов изменили состояние". Для просмотра списка проектов, по которым поступило уведомление (расшифровки уведомления), необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по уведомлению. Для настройки уведомлений администратор системы по пути Администрирование - Сервис - Настройка уведомлений должен добавить сотрудников для получения уведомления "Изменения состояния проектов". Далее администратор может определить параметры уведомления для каждого из сотрудников либо добавленные сотрудники выполняют это самостоятельно по пути Администрирование - Сервис - Общие режимы - Подписка на уведомления.

Управление персоналом

1. 1. Последовательность обозначений в табеле
   В табеле учета рабочего времени добавлена возможность изменения порядка следования обозначений. Для этого нужно воспользоваться кнопкой "Стрелка вниз" напротив вида использования рабочего времени. Ранее нужно было удалить введенные обозначения и проставить в нужной последовательности.

Все новости