Общесистемные справочники

1. 1. Дополнительные телефонные номера
   В настройки телефонного справочника включена возможность добавлять дополнительные номера телефонов и определять им название. В предусмотренное для этого поле необходимо ввести называние и нажать на иконку "Сохранить". При этом в карточке "Служебный телефон" появится активное поле для ввода телефонных номеров, а в режиме "Телефонный справочник" отобразится дополнительная колонка с соответствующим названием.
2. 2. Напоминания участникам дела
   При формировании мероприятий в Планировщике дел и событий с участием других сотрудников добавлена возможность направления им автоматических напоминаний о запланированном деле. При этом каждый сотрудник сам определяет необходимость таких напоминаний. Это регулируется двумя пользовательскими параметрами: - Напоминать о совещании; - За сколько минут напоминать о совещании. Если сотрудник желает получать напоминания о мероприятиях, в которых он указан в качестве участника (в поле "Группа" карточки дела), то ему необходимо установить значение системного параметра "Напоминать о совещании" - Да, а во втором параметре указать за сколько минут следует направлять ему напоминания о таких мероприятиях. Напоминания поступают в режим Входящие задачи.
3. 3. Подсветка в телефонном справочнике
   В телефонном справочнике добавлена подсветка красным фоном сотрудника в случае, если он был указан в поле "Сотрудник" и не совпадает с сотрудником, определенным автоматически согласно критериям (подразделение, должность) в карточке "Служебный телефон". В этом случае в карточке "Служебный телефон" слово "Сотрудник" также выделено красным шрифтом. Такое может произойти при смене сотрудника. Также в режим добавлен фильтр "Сотрудник не соответствует" для ограничения списка записями, в которых выявлены указанные выше несоответствия.
4. 4. Исходящая задача по электронному письму
   В режиме "Электронные письма" добавлена возможность создания исходящей задачи: документа, задания, сообщения или процесса. При создании исходящей задачи все вложения электронного письма копируются. После отправления задачи в документооборот электронное письмо переходит на закладку "Прочитанные", а задача находится в режиме "Исходящие задачи".
5. 5. Ленточное меню в режиме "Электронные письма"
   В режиме "Электронные письма" добавлено скрытие иконок на ленточном меню в случае, если пользователь не имеет прав на выполнение соответствующих действий. Таким образом, пользователю видны только доступные ему функции.
6. 6. Видимость исполненных задач замещаемого сотрудника
   В связи с тем, что при назначении замещения не всегда следует предоставлять доступ заместителю к просмотру исполненных ранее замещаемым сотрудником задач, в карточку "Замещение сотрудника" добавлен признак "Видит все исполненные ранее задачи замещаемого". Признак касается видимости как входящих, так и исходящих задач. Также в режиме добавлена колонка "Р", указывающая на наличие этого признака.
7. 7. Автозаполнение переносов праздничных дней на 2023 год
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 N 1505 "О переносе выходных дней в 2023 году", устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2023 году переносятся следующие выходные дни: воскресенье 1 января на пятницу 24 февраля; воскресенье 8 января на понедельник 8 мая. Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней. Помимо этого, нерабочим днем (в силу того, что праздник выпадает на выходной) будет 6 ноября. Это изменение также будет применено автоматически.
8. 8. Обязательность указания периода договора
   В карточке вида поставки на закладке "Сроки" добавлено поле "Обязательно указание периода договора" с вариантами: Не обязательно, Для всех договоров, Только для покупок, Только для продаж. При вводе договора проверяется заполнение полей "С даты" .. "по" .. блока "Действует" карточки договора. Для варианта Не обязательно - проверка не производится; Для всех договоров - проверка для договоров покупок и продаж указанного вида поставок; Только для покупок - проверка только для договоров покупок; Только для продаж - проверка только для договоров продаж.

Сервис

1. 1. Добавлено избыточное поле с исходным E-Mail
   Для ускорения процесса обработки поступивших писем введено избыточное поле с исходным адресом E-Mail. Ранее это значение получалось при необходимости функцией, что замедляло выборки данных.

Расчетный центр

1. 1. Выгрузка корректировочного УПД
   В режиме "Документы - Корректировочные документы" добавлена возможность выгрузки корректировочных УПД в файл XML формализованного вида. Выгрузка производится в соответствии с приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@.

Документооборот

1. 1. Исправления в программе
   1. В режиме "Входящие документы" исправлена ситуация, когда в карточке входящего документа на закладке "Параметры" при добавлении параметров открывался пустой список. 2. В режиме "Входящие задачи" исправлена установка даты при использовании типовых текстов рецензий. 3. В режиме "Входящие задачи" в карточке "Изменение документа в документообороте" введена установка шрифта и размера шрифта согласно системным параметрам "Имя шрифта текста документа" и "Размер шрифта для текста документов". 4. В режиме "Электронные письма" произведена корректная подстановка электронного адреса получателя при использовании функции "Ответить". 5. В режиме "Входящие задачи" исправлена ситуация, при которой не устанавливалась дата исполнения задач на наблюдение, в результате чего они помещались в конец списка группы "Исполненные". 6. В истории движения документа исправлено отображение информации о подготовленном связанном ответе замещающим лицом. 7. Отработано корректное удаление выделенных галочками сотрудников в карточках "Поручение в резолюции", "Поручение исполнителям". 8. В карточке входящего документа устранен сбой, возникающий при изъятии документа у исполнителя на закладке "Движение". 9. В режиме Совещания и заседания при создании процесса "Согласование протокола" добавлено заполнение места регистрации в карточке регистрации в системе документооборота в соответствии с настройками типа документа, указанного в виде совещания.
2. 2. Системный параметр "Имя отчета обращения через Web"
   Добавлен новый системный параметр "Имя отчета обращения через Web", в котором указывается системное имя отчета, который автоматически будет прикрепляться к карточке входящего документа при регистрации обращения. Если системный параметр не заполнен, то автоматически прикрепляется системный отчет "Текст обращения".
3. 3. Тип исполнения входящего документа "С замечаниями"
   В результаты исполнения входящих документов добавлен тип "С замечаниями". Данный тип исполнения в журнале имеет значок - восклицательный знак в желтом треугольнике. Таким образом имеется 3 типа результатов исполнения входящих документов: положительный (зеленая галочка), с замечаниями, отрицательный (красный крестик). Настройка ведется по местам регистрации в пункте меню Справочники => Результаты исполнения документов модуля «Документооборот».
4. 4. Дополнительные параметры корреспондентов
   В справочник дополнительных параметров корреспондентов добавлена закладка "Корреспонденты". На закладке представлен список корреспондентов, содержащих параметр, на котором установлена позиция в верхнем списке параметров, а также значения этого параметра.
5. 5. Нумерация файлов
   Когда пользователь добавляет файлы им присваивается следующий порядковый номер. Случались ситуации, когда пользователи изменяли нумерацию файлов и использовали разделитель "точка" (например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.п.). При дальнейшей попытке прикрепить файлы возникали проблемы, т.к. система не могла определить следующий порядковый номер. Теперь данный случай предусмотрен в программе и проблемы не возникнет.
6. 6. Перевод задач из группы "Поступившие" в группу "В работе"
   В режиме Входящие задачи добавлен перевод задач из группы "Поступившие" в группу "В работе" при настроенном системном параметре "Отложенное обновление списка входящих задач".
7. 7. Вставка символов во встроенном редакторе
   Для удобства формирования текста во встроенный редактор карточки регистрации в системе документооборота добавлена функция вставки символов.

Законотворчество

1. 1. Справочники модуля "Законотворчество"
   В модуле «Законотворчество» справочник «Доступ к спискам» переименован на «Доступ к планам рассмотрения вопросов», справочник «Группы сотрудников» переименован на «Рабочие группы». При открытии указанных справочников добавлен фильтр по умолчанию «Работающие». При отмене фильтра уволенные сотрудники выделяются красным шрифтом. Также в список справочников модуля добавлен справочник «Виды совещаний и заседаний», который ранее открывался только из модуля «Документооборот».

Отношения с клиентами

1. 1. Изменение карточки события автором
   Добавлено разрешение вносить изменения в карточку события не только ответственному, но и создателю (автору) этого события. Данное изменение актуально для сотрудников, формирующих поздравления с определением ответственных за поздравление лиц.
2. 2. Назначение доступа к данным контактного лица
   В карточке контактного лица добавлена возможность определять доступ к данным контактного лица. При выборе "Только для списка" на закладке "Доступ" необходимо выбрать сотрудников или группу сотрудников, имеющих доступ к данным контактного лица. По умолчанию пользователю, выполняющему действия, назначается доступ. При выборе "Исключая список" на закладке "Доступ" необходимо выбрать сотрудников или группу сотрудников, которые не имеют доступ к данным контактного лица. При назначении доступа информация о контактном лице будет скрыта во всех списках системы.
3. 3. Фактический адрес контактного лица
   В карточку контактного лица добавлена возможность вносить фактический адрес проживания. Таким образом контактному лицу можно вводить следующие виды связи: - телефон стационарный; - телефон мобильный; - телефон внутренний; - почтовый адрес; - фактический адрес; - факс; - e-mail; - skype. Такой вид связи как ICQ - исключен из списка.
4. 4. Функции планирования подарков
   В режим «Планирование и учет поздравлений» внесены изменения в функции, связанные с планированием подарков. В частности при использовании функции «Вручение» добавлена возможность добавлять сувенирную продукцию в поле «Название» карточки «Выбор вручаемого подарка», которое становится доступным при установлении галочки «Сувенирная продукция» (без использования дополнительной функции «Определить подарок»). При каждом выборе сувенирной продукции в данной карточке и ее сохранении, сувенирная продукция будет добавляться к списку подарков. При снятии галочки «Сувенирная продукция» список подарков очищается. Данная функция остается активной для использования на любом этапе планирования поздравлений (по запланированным поздравлениям). Функция «Определить подарок» активна в том случае, если при планировании вручения была установлена галочка «Сувенирная продукция». При первом применении функции открывается окно «Передача сувенирной продукции» для определения подарка. Если подарок был определен ранее, то при использовании функции на экран выводится окно с выбором действия: добавить, изменить, удалить подарок. Если было определено несколько подарков, то при использовании функции каждый раз открывается окно «Передача сувенирной продукции» для добавления нового подарка.

Управление проектами

1. 1. Администратор проекта по умолчанию
   В справочнике видов проектов (модуль Управление проектами - Справочники - Виды проектов) добавлена возможность определять умалчиваемое значение поля Администратор проекта. Имеется возможность указать определенного сотрудника по ФИО или указать должность и подразделение сотрудника. При создании проекта в Реестре проектов и выборе соответствующего вида проекта администратор заполнится автоматически на закладке "Дополнительно".
2. 2. Связь входящего письма с проектом
   Если при регистрации входящего документа указывается связь с ранее зарегистрированным (дополняет, отменяет и т.п.), в котором была указана связь с проектом, то эта связь также переносится в карточку регистрируемого входящего документа.
3. 3. Перенос срока этапа проекта
   Добавлена возможность переносить срок этапа проекта, находящегося на исполнении. Если ответственный по этапу сотрудник взял задачу в работу, то ему поступит уведомление в режиме Входящие задачи об изменении срока исполнения. Все изменения сроков протоколируются.
4. 4. Перенумерация этапов
   При перемещении этапов с помощью панели инструментов или мышки добавлена автоматическая перенумерация этапов и подэтапов в зависимости от нового местоположения.
5. 5. Протокол смены состояния проекта
   В реестр проектов добавлена закладка "Протокол", на которой отображается информация о дате и основании смены состояния проекта. Аналогичная закладка добавлена в карточку проекта.
6. 6. Пункты структурированного документа в составе проекта
   В карточку внутреннего документа на закладке "Параметры" добавлен признак "Исп.", указывающий на то, что документ содержит пункты поручений, являющиеся составной частью проекта. При указании этапа проекта и установлении этого признака, пункты структурированного документа отобразятся курсивом в режиме "Реестр проектов" в составе соответствующего этапа.

Все новости