Расширены запреты на функции ленточного меню, выполняемые с документами в режиме Исходящие документы в случае их отображения по атрибуту "Документы подразд. из других журналов" (настройка ведется по пути: Документооборот - Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов, на закладке "Для исходящих").
Для исключения случаев ошибочного удаления документов в режиме "Внутренние документы" установлен запрет на удаление документов с выданными заданиями исполнителям. При наличии отправленных заданий на ознакомление на экран выведется сообщение "Документ направлен сотрудникам на ознакомление, удаление невозможно", на исполнение - "Документ направлен исполнителям, удаление невозможно". Для удаления документа необходимо предварительно отозвать задания (функция "Вернуть в подготовку на закладке "Исполнение" или "Изъять документ" на закладке "Ознакомление").
Внесены следующие исправления в программу: 1. Исправлено очищение даты исполнения заданий на согласование в случае выведения задачи из документооборота инициатором. 2. Исправлено изменение лица адресата в поле "Адресат" при копировании карточки регистрации в системе документооборота в режиме "Исходящие задачи". 3. Отключено авторасширение таблиц во встроенном редакторе в связи с некорректной работой при наличии объединенных ячеек в таблице. 4. Исправлена ситуация открытия карточки шаблонов краткого содержания без возможности выбора шаблона.
При создании компонента - WEB ссылки добавлено автоматическое формирование названия, совпадающего с названием файла или папки, ссылка на которые создается, или непосредственно с внешней Web-ссылкой.
Внесены изменения в процесс сохранения файлов. Если в списке файлов не отмечен галочкой ни один файл, то при использовании функции "Сохранить как" система выведет на экран уточнение: "Сохранить файл текущий" или "Сохранить все файлы". При выборе "текущий" сохранится файл, на котором установлена позиция, при выборе "все" - абсолютно все файлы. Если отметить галочками файлы и воспользоваться "Сохранить как", то сохранятся все отмеченные файлы в указанном месте.
В режим "Документы для отправки" добавлен фильтр по журналу, в который направлен документ, и подразделению, из которого он исходит. Также добавлены новые колонки "Из журнала" и "В журнал".
В справочник корреспондентов добавлена колонка "К", в которой отображается связь корреспондента с контрагентом. Значения пиктограмм: "завод" - корреспондент связан с контрагентом; "скрепка" - корреспондент не связан с контрагентом, но в справочнике имеется контрагент с таким же названием, что и у корреспондента; "скрепка с восклицательным знаком" - корреспондент не связан с контрагентом, но в справочнике имеется несколько контрагентов с таким же названием, что и у корреспондента; пустое поле - корреспондент не связан с контрагентом. Для установления связи между корреспондентом и контрагентом можно воспользоваться функцией "Связать с контрагентом" на панели инструментов. Если имеется контрагент с аналогичным наименованием, то связь установится при нажатии на функцию, в иных случаях - откроется справочник контрагентов для выбора. Для просмотра информации о контрагенте на панели инструментов имеется функция "Карточка контрагента".
Как правило, с уведомлениями, поступающими пользователю в режиме "Входящие задачи", достаточно ознакомиться и нажать на ленточном меню "Прочитать". Исключением является извещение о поступлении документа на регистрацию (с заданием "Зарегистрировать"), которое позволяет выполнить регистрацию документа, не переходя в другие режимы. Для того, чтобы среди массы поступающих уведомлений выделить такие извещения, у них изменен значок в колонке "Т", указывающий на тип задачи.
В режиме "Документы на контроле" имеется цветовая индикация и отображение статусов документов в зависимости от состояния поручений, находящихся на особом контроле. Так, если по документу не сформировано контрольное поручение, то он в списке выделяется синим шрифтом. При создании контрольного поручения шрифт меняется на черный. Для выделения в списке документов, по которым сформированы контрольные поручения, но не отправлены исполнителям в работу, добавлен новый статус (см. рис.)
Если при формировании резолюции в журнале входящих документов не указать дату резолюции, то система на экран выводит вопрос: "Отправить документ на резолюцию?". Ранее при ответе "Да" карточка закрывалась с сохраненными изменениями, после чего требовалось выполнить дополнительные действия с помощью ленточного меню для отправки документа на резолюцию. Теперь при данном ответе документ сразу же отправляется на резолюцию указанному автору резолюции.
В настройках типа документа добавлена возможность создавать шаблоны структурированного документа. При этом можно создавать параметры - теги, которые вставляются в текст шаблона для автоматического их заполнения при создании документа. Параметры могут быть следующих типов: строка, число, дата, сумма, подразделение, сотрудник. В карточке регистрации в системе документооборота для применения шаблона следует воспользоваться функцией "Заполнить по шаблону".
Если документ был отправлен на регистрацию в другой журнал исходящих документов и зарегистрирован, то в поле "Рег. №" карточки исходящего документа установится регистрационный индекс из главного места регистрации.
