Расчеты с работниками

1. 1. Новый формат РСВ
   Начиная с 2022 года расчет страховых взносов сдается в формате 5.04. Данное изменение предусмотрено Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 6 октября 2021 г. В программе реализована поддержка нового формата.
2. 2. Копирование доступа к заработной плате
   Доступ к заработной плате разделяется на доступ к подразделениям и доступ к исключаемым сотрудникам (которых могут видеть только пользователи, которым они назначены). Ранее при копировании прав пользователей (с помощью эталонного пользователя) переносился только доступ к подразделениям, теперь еще переносится и доступ к исключаемым сотрудникам. При этом копируются как работающие, так и уволенные сотрудники.

Расчетный центр

1. 1. Оплата актов нарушений
   В список актов по фактам нарушений добавлена дополнительная колонка "Оплачено". В ней отображается сумма платежных документов, связанных с счетом на оплату, сформированного по акту нарушения.

Документооборот

1. 1. Исправления в программе
   Внесены следующие исправления в программу: 1. В режиме "Входящие задачи" исправлена ситуация, когда при формировании сообщения в форум (на ленточном меню "Создать => Сообщение в форум") не отрабатывалась функция "Копировать файлы". 2. В режиме "Входящие задачи" исправлена ситуация, когда устанавливался срок равный текущей дате при повторной установке атрибута "абсолютный срок" в карточке "Поручение исполнителю".
2. 2. Отключение автоматического входа в режим "Входящие задачи"
   Системный параметр "Отключить напоминания о поступивших документах и заданиях" переименован в "Отключить автоматический вход в режим "Входящие задачи". По умолчанию установлено значение параметра - Нет. Это означает, что при входе в систему Олимп автоматически будет открываться режим "Входящие задачи".
3. 3. Изменение, добавление, удаление общих шаблонов краткого содержания и заданий
   Добавлена возможность создавать, вносить изменения или удалять общие шаблоны текстов кратких содержаний и заданий пользователям, у которых в настройках журнала имеются права на работу со справочниками. В списке такие шаблоны выделены синим шрифтом. Кнопки на панели инструментов активны в соответствии с правами к справочникам (добавление, изменение, удаление). Для создания шаблонов для всех сотрудников (для активации атрибута) у пользователя должен быть доступ также к контрольной точке пкОбщШабКратСод. Кроме того, если ранее описанные выше действия с общими шаблонами были возможны только по пути Справочники - Шаблоны, то теперь восстановлена работа непосредственно при выборе шаблона из регистрационной карточки.
4. 4. Уведомления об отрицательной рецензии
   Для организаций, работающих по процессу обмена документами между подразделениями с авторегистрацией, добавлена настройка уведомлений о наличии отрицательной рецензии исполнителей, назначенных по отправленному документу (соисполнители не учитываются). Настройка ведется на закладке "Для исходящих" карточки журнала регистрации документов (Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов). Необходимо выбрать тех лиц, которым должны поступать уведомления об отрицательной рецензии исполнителей (уведомления формируются по данным карточки исходящего документа): 1. Инициатору, подготовившему документ; 2. Руководителю, подписавшему документ; 3. Инициатору и руководителю. Уведомление содержит индекс отправленного документа, текст отрицательной рецензии и ФИО исполнителя, его сформировавшего. Также на закладках уведомления можно ознакомиться с превью отправленного документа, подробной историей рассмотрения документа в подразделении-адресате, связанными документами.
5. 5. Особый контроль при формировании резолюции
   Добавлен перенос признака "Особый контроль", установленный в карточке входящего документа, в карточку "Формирование резолюции" в режиме "Входящие задачи". Также переносится группа контроля и закрывающий (исходя из настроек в карточке сотрудника делопроизводства и в карточке группы контроля). В этом случае, при формировании резолюции в режиме "Входящие задачи" контрольное поручение установится ответственному сотруднику (первому в списке).
6. 6. Поиск корреспондента по коду при ручном вводе
   Добавлен новый пользовательский параметр "Поиск корреспондента по коду при ручном вводе". При значении параметра "Да" при быстром поиске корреспондента код корреспондента будет отображен в начале, при значении параметра "Нет" - в конце. Данный параметр применяется при работе в журналах: быстром вводе корреспондента в регистрационных карточках входящего и исходящего документов, при выборе дополнительных корреспондентов.
7. 7. Минимальное количество прикрепленных к документу файлов
   В настройку типа документов на закладку "Файлы" добавлена возможность определить количество файлов, которое требуется прикрепить при создании документа. При отправке документа в документооборот с меньшим количеством файлов система выведет на экран предупреждение, и документ останется в подготовке. Данное изменение исключит ошибочную отправку документов на согласование без вложений.
8. 8. Запрет на удаление входящих документов
   Для исключения случаев ошибочного удаления документов в режиме "Входящие документы" установлен запрет на удаление документов, находящихся в документообороте. При попытке удаления такого документа на экран выведется сообщение "Документ направлен исполнителям, удаление невозможно". Для удаления документа его необходимо вывести из документооборота (иконка "Вывести" на ленточном меню").
9. 9. Предупреждения при формировании резолюции с особым контролем
   В карточке "Формирование резолюции" если установлен признак "Особый контроль", то при нажатии "Закончить" установлены дополнительные проверки: 1. Определена группа контроля. Иначе предупреждение - "Для особого контроля необходимо указать группу контроля". 2. Определен закрывающий. Иначе предупреждение - "Для особого контроля необходимо указать закрывающего задание". 3. Установлен срок у ответственного исполнителя. Иначе предупреждение - "Для особого контроля у задания ответственному исполнителю должен быть указан срок исполнения". После предупреждений осуществляется возврат в карточку "Формирование резолюции" для внесения недостающих данных. Существует возможность "Отложить" резолюцию без проверок.
10. 10. Запрет на удаление исходящих документов из другого места регистрации
    Установлен запрет на удаление документов в режиме Исходящие документы в случае их отображения по атрибуту "Документы подразд. из других журналов" (настройка ведется по пути: Документооборот - Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов, на закладке "Для исходящих") и отсутствия прав на удаление документов в месте регистрации отображаемого документа.
11. 11. Поиск документов в реестре Хранилища
    В Хранилище документов при переходе на закладку "Реестр документов" добавлено окно для определения критериев поиска документов. При необходимости отображения всех документов хранилища необходимо установить признак "Показать в реестре все доступные документы в хранилище". Для открытия вновь окна поиска или удаления критериев поиска необходимо воспользоваться кнопками, расположенными в правом верхнем углу режима. Данное изменение направлено на улучшение быстродействия при входе и работе в Хранилище.

Управление проектами

1. 1. Отображение штампов при копировании из буфера
   В режиме "Реестр проектов" добавлено новое меню дополнительных функций. При копировании из буфера добавлено отображение содержащихся в файле штампов. Данные изменения коснулись и карточки проекта.

Управление персоналом

1. 1. Документ воинского учета
   В карточку военнообязанного лица добавлены поля для ввода информации о дате выдаче документа воинского учета (например, военного билета), а также наименовании выдавшего органа.
2. 2. Форма №10 картотеки военнообязанных
   В список военнообязанных лиц добавлен отчет "Форма №10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету)". Позволяет сформировать карточку воинского учета гражданина согласно новой утвержденной форме.

Все новости