Общесистемные справочники

1. 1. В спецификацию договора можно вводить услуги не из справочника
   Появилась возможность вносить в спецификацию договора услуги не присутствующие в справочнике услуг. Для этого необходимо выбрать тип вносимой позиции "Услуга", из справочника услуг не выбирать значение и написать название услуги в атрибут "Примечание". Заполнить атрибут "Примечание" в таком случае обязательно. Для позиций спецификации типа "Материал (ТМЦ)" и "Продукция" выбор из справочника остается обязательным.

Сервис

1. 1. Пользовательские настройки для работы с файлами
   Появилась возможность определять пользовательские настройки для работы с системными типами файлов: - определение программы для открытия файлов; - определение шаблона; - отключение предварительного просмотра. Для этого по пути Администрирование - Сервис - Настройка - Типы файлов на панель инструментов добавлена соответствующая функция "Пользовательские настройки". Если настройки необходимо распространить на всех пользователей, то поле "Компьютер" заполнять не надо. Если настройки касаются определенного рабочего места, то указывается конкретный компьютер. В примере представлено отключение предварительного просмотра файлов Excel для всех пользователей.
2. 2. Электронный ящик подразделения
   Появилась возможность создавать электронный ящик подразделения с предоставлением к нему прав доступа. По пути Администрирование - Сервис - Настройка - Электронные ящики при создании нового ящика в поле "Адрес" необходимо указать "Подразделения", а в поле "Владелец" выбрать подразделение из списка (используется только для идентификации электронного ящика). Далее следует нажать на пиктограмму, размещенную справа от поля "Адрес" и сформировать список пользователей, которым предоставляется доступ для работы с данным электронным ящиком. При такой настройке только указанным пользователям будет доступен электронный ящик для отправки файлов по электронной почте. При этом по умолчанию будет устанавливаться личный электронный ящик сотрудника, если его нет, то ящик подразделения. Если не настроен ни личный ящик, ни ящик подразделения, то по умолчанию установится корпоративный или основной электронный ящик. Следует иметь ввиду, что также этим пользователям будет доступна работа с поступающими на данный электронный адрес письмами в режиме "Электронные письма" (открывается с помощью пиктограммы @ на панели инструментов системы).

Расчеты с работниками

1. 1. Изменение величины МРОТ
   С 1 января 2022 года величина минимального размера оплаты труда будет составлять 13 890 руб. В связи с этим нужно изменить значение системного параметра "Величина МРОТ". Отметим, что субъекты РФ вправе самостоятельно устанавливать региональный МРОТ, не ниже установленного федеральным законом.
2. 2. Форма справки о доходах и суммах налога
   Форма справки о доходах и суммах налога (ранее 2-НДФЛ), которая выдается по требованию сотрудника, установлена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В данный приказ внесено изменение приказом от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. А именно, в Раздел 5 добавлена строка "Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету", добавлен Раздел 6 со строками "Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом" и "Сумма неудержанного налога". В программе изменены отчетные формы.
3. 3. Периоды работы в отчете СЗВ-Стаж
   В отчетности СЗВ-Стаж нижним списком (даты приема и увольнения, подразделение, должность) добавлена информация о периодах работы физического лица в организации. В случае если в периоде стажа появляются разрыва, то в верхнем списке в колонке "П" (предупреждение) показывается иконка вопросительного знака. В этом случае нужно проверить действительно ли были разрывы в работе. Добавленный список позволяет оперативно просмотреть данную информацию (ранее нужно было перейти в картотеку сотрудников или справочник физических лиц).

Документооборот

1. 1. Адресовано в режиме Входящие документы
   В режиме Входящие документы добавлена подключаемая колонка "Адресовано" (соответствует полю "Адресат" карточки входящего документа).
2. 2. Список текстов краткого содержания
   Исправлено отображение текстов краткого содержания как в справочнике (Документооборот - Справочники - Шаблоны - Шаблоны текстов / краткое содержание), так и в списке для выбора. Теперь виден весь список текстов пользователя и общих текстов для текущего журнала и всех журналов регистрации. Также исключена возможность внесения изменений в общие шаблоны текстов краткого содержания пользователями из карточек системы. Следует иметь ввиду, что администратор системы может вносить изменения в общие шаблоны или удалять их только через справочник (пункт меню Справочники - Шаблоны - Шаблоны текстов).
3. 3. Автоматическое исполнение задач на ознакомление после передачи исполнителям
   Добавлен новый пользовательский параметр "Автоматическое исполнение задач на ознакомление после передачи". Каждый пользователь значением данного параметра может определить необходимость автоматического перехода задач с типом "Ознакомление" в группу "Исполненные" при назначении исполнителей. При положительном значении параметра в карточках "Формирование поручений" и "Передача задачи исполнителю" будет автоматически установлен атрибут "Исполнить / Исполнить свою" и заполнен текст рецензии словами "Ознакомлен(а), передано исполнителям". При завершении работы по назначению исполнителей в данных карточках, задача перейдет в группу "Исполненные". При необходимости можно убрать галочку возле атрибута "Исполнить / Исполнить свою" и задача останется в группе "В работе".
4. 4. Исполнение задачи при ее передаче исполнителям
   В карточку "Передача задачи исполнителю", открываемую с помощью иконки на ленточном меню режима Входящие задачи "Назначить (изменить) - Передать исполнителю", добавлены новый атрибут "Исполнить свою" и поле "Рецензия". Теперь для случая, когда необходимо передать задачу исполнителям и одновременно отметить исполнение своей задачи, следует поставить галочку возле атрибута "Исполнить свою" и в поле "Рецензия" сформировать текст результата работы. Данные поля становятся активными, если убрать галочку "Соисполнение", что исключает случайное изъятие задачи у назначенных исполнителей при исполнении своей задачи. Исключение: контрольные поручения. Для них данный функционал не доступен.
5. 5. Настройка автоматического исполнения задачи в шаблоне резолюции
   В шаблон резолюции добавлена настройка автоматического исполнения задачи при назначении исполнителей по шаблону. Для этого в карточке "Шаблон резолюции" необходимо установить атрибут "Исполнить" и ввести текст рецензии. При этом у исполнителей в карточке "Задание в шаблоне резолюции" не должен быть установлен атрибут "Соисполнение". При назначении исполнителей по такому шаблону задача в режиме Входящие задачи перейдет в группу "Исполненные", а не "В работе".
6. 6. Вызов регистрационной карточки документа в карточке исполнителя
   В карточку исполнителя добавлена возможность открыть на просмотр регистрационную карточку документа.
7. 7. Копирование признака "главный"
   Ранее при вставке файлов из буфера копировался установленный признак "главный", в результате чего в списке компонентов могло быть несколько файлов с таким признаком. Теперь признак не копируется, если среди файлов уже есть файл с признаком "главный", либо данный признак устанавливается только по одному из вставляемых из буфера файлов.
8. 8. Отметка исполнителей при многострочности
   Исправлена ситуация, когда при использовании функции "Многострочность" не получалось отметить галочками необходимых исполнителей.
9. 9. Отметка смены места работы в режиме "Контактные лица корреспондентов"
   В режиме "Контактные лица корреспондентов" добавлена возможность отметить смену места работы контактного лица с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов. Если контактное лицо корреспондента перевелось на работу в другую организацию, то на панели инструментов необходимо нажать на кнопку «Сменил место работы», после чего выбрать (или создать) новое место работы лица и заполнить новую карточку контактного лица в составе другого юридического лица. При этом из прежней карточки скопируются дата рождения с признаком "Поздравл." и праздники. На закладке "История" отобразится информация о прежнем месте работы. В прежней карточке этого лица установится признак «Прекратил работу», а в списке лиц эти строки будут выделены серым фоном (если отменить на списке фильтр «Действующие»).
10. 10. Срок исполнения при множественном назначении исполнителей
    При множественном назначении исполнителей в режиме Входящие задачи по нескольким выделенным галочками задачам исполнителям копируется срок исполнения в зависимости от установленного срока по каждой задаче. Случались ситуации, когда пользователь при назначении исполнителей в карточке "Поручение исполнителю" случайно убирал галочку "Срок абсолютный", далее ставил галочку, после чего срок для всех исполнителей устанавливался текущей датой. Теперь при установке этой галочки назначается срок в соответствии со сроком, установленным в каждой задаче.
11. 11. Тип журнала в шаблоне краткого содержания
    В шаблоне краткого содержания добавлена возможность определить для какого типа журнала создан шаблон: входящего, исходящего или внутреннего журнала. По умолчанию устанавливаются все типы.
12. 12. Группы контактных лиц корреспондентов
    В режиме "Контактные лица корреспондентов" (пункт меню "Анализ" модуля Документооборот) для удобства сортировки списка контактных лиц отработан фильтр по группе контактных лиц. При выборе группы для просмотра в поле "Группа" в списке будут отображаться контактные лица, включенные в данную группу с группировкой по основным или дополнительным группам, к которым также может относится контактное лицо помимо выбранной группы.
13. 13. Запрет на переадресацию задач по типовому процессу
    В системе имеется запрет на переадресацию задач, отправленных по типовому процессу. Теперь аналогичный запрет установлен по задачам, отправленным по типовому процессу с использованием шаблона резолюции. Для такого случая иконка "Переадресация" в режиме Входящие задачи не активна.
14. 14. Текст задания и результата работы на закладке "История"
    На закладке "История" режимов Входящие задачи и Исходящие задачи содержится полная информация о полученных заданиях и результатах работы сотрудников. Когда текст задания или результата объемный и не помещается в видимую часть ячейки, то для его просмотра необходимо подвести курсор к тексту, после чего всплывает подсказка с полным текстом, либо можно подключить функцию "Многострочность", кликнув правой кнопкой мыши по списку с историей. Теперь для удобства работы на закладку "История" дополнительно добавлено поле с информацией, содержащейся в задании и результате работы. Встав на строку с конкретным сотрудником, можно увидеть полный текст выданного ему задания и результата его работы. При необходимости данное поле можно скрыть.
15. 15. Создание связанного учетного документа
    Часто при работе с поступившим документом исполнителю необходимо подготовить ответ на него или связанное с ним письмо-запрос в другую организацию. Для этого в режиме Входящие задачи имеется иконка на ленточном меню «Создать» с необходимыми функциями. Бывают случаи, когда в результате работы с поступившим документом необходимо создание карточки документа для дальнейшей работы в другом режиме, то есть создание учетного документа. Например, при поступлении письма с заявкой на приобретение продукции необходимо создать карточку проекта продажи для работы в модуле «Отношения с клиентами» и фиксации работы с контрагентом по данной заявке. В связи с этим в режиме Входящие задачи добавлена возможность создавать связанный с поступившим документом учетный документ. Для реализации данного процесса в систему внесены следующие изменения: 1. В режиме Входящие задачи добавлена дополнительная функция «Создать – Учетный документ», при использовании которой открывается список учетных документов, которые можно создавать по поступившему типу документа. Если по типу документа можно создавать только один вид учетного документа, то сразу открывается карточка создаваемого учетного документа. 2. В настройку типа документа (Справочники – Классификация – Типы документов) добавлена закладка «Связываемые учетные элементы». На данную закладку добавляются учетные документы, которые можно создать в связи с данным типом документом. 3. Аналогичная настройка введена в настройку учетных документов (Сервис – Настройка документооборота учетных документов): добавлена закладка «Создание в д/о», на которой указываются типы документов, по которым можно создавать связанный учетный документ данного вида. 4. Добавлена проверка наличия доступа пользователя к созданию учетной карточки конкретного вида.
16. 16. Новые тэги для объекта "Входящий документ"
    Для объекта системы "Входящие документ" добавлены новые тэги (Администрирование - Сервис - Настройка - Тэги объектов системы). Тэги могут применяться при создании шаблонов документов или темы/текста электронных писем для автозаполнения информации.
17. 17. Уведомления об отклонении документа
    По умолчанию при отрицательной отметке исполнения автоматически зарегистрированного входящего документа, поступившего из другого подразделения, формируются уведомления следующим сотрудникам подразделения-отправителя с указанием причины отклонения документа (уведомления формируются по данным карточки исходящего документа): 1. Инициатору, подготовившему документ; 2. Руководителю, подписавшему документ; 3. Оператору, зарегистрировавшему документ. Теперь добавлена настройка выбора лиц из этого списка для получения уведомлений. Настройка ведется на закладке "Для исходящих" карточки журнала регистрации документов (Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов). Необходимо отметить галочками тех лиц, которым должны поступать уведомления об отклонении документа (отметки исполнения документа с отрицательным результатом).
18. 18. Выравнивание текста
    В систему добавлен новый общесистемный параметр "Выравнивание текста документа" (Олимп – Системные параметры), определяющий способ выравнивания текста: по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Данное значение устанавливается во встроенном редакторе карточки регистрации в системе документооборота при создании документа. По умолчанию установлено выравнивание текста по левому краю.
19. 19. Индекс документа в уведомлении об авторегистрации
    В уведомление об автоматической регистрации документа в журнале входящих документов, поступившего от другого подразделения, добавлен индекс документа (ранее присутствовал только номер).
20. 20. Исправления в программе
    Исправлены ситуации, которые возникали в программе в следующих случаях: - не удавалось удалить структурированный документ из подготовки в режиме Исходящие задачи, если в нем был установлен признак "На контроле" и определен закрывающий; - в режиме Входящие документы при нескольких открытых журналах регистрации входящих документов в поле "Автор резолюции" карточки "Резолюция на входящий документ" открывался некорректный список сотрудников делопроизводства (по другому журналу); - в режиме Внутренние документы не осуществлялась настроенная в журнале автоматическая рассылка документа сотрудникам с закладки "Ознакомление" при сохранении карточки внутреннего документа. Примечание: ситуация возникала, если у пользователя был установлен системный параметр "Исходящий документ не закрывает входящий" - значение "Да" или на входящем документе был установлен признак "Не исполняется исх."; - при использовании функции "Копия" в режиме Исходящие задачи возникали ошибки, связанные с попыткой удаления условий перехода в типовом процессе; - в режиме Исходящие документы невозможно было отозвать отправленный в другое подразделение документ, который отклонил руководитель подразделения-адресата.
21. 21. Массовое изменение полей карточек входящих документов
    В режиме Входящие документы в выпадающий список иконки "Изменить" ленточного меню добавлены функции для массового изменения следующих полей карточек входящих документов: - дело; - классификация (классификация тем входящих документов); - приоритет. Например, чтобы в нескольких регистрационных карточках установить или заменить номер дела, необходимо выделить их галочками и воспользоваться соответствующей функцией иконки "Изменить". Следует иметь ввиду, что если документ помещен в Хранилище, то внесение изменений запрещено. Также, если документ находится в месте вторичной регистрации, то изменения не доступны.
22. 22. Сортировка документов, поступающих из подразделений
    В карточку входящего документа добавлено время поступления документа. Данное поле автоматически заполняется, если в организации применяется авторегистрация входящих документов, поступающих из других подразделений. Таким образом в журнале входящих документов документы будут расположены в порядке их поступления с учетом времени: от самого позднего вверху списка до самого раннего внизу списка. В других документах по умолчанию устанавливается время 00:00. В связи с данными изменениями, если ранее в журнале входящих документов в колонке "Дата" отображалась дата документа, то теперь дата поступления.
23. 23. E-mail корреспондентов при импорте писем из электронной почты
    Внесены изменения в процесс формирования e-mail корреспондентов при импорте писем из электронной почты. 1. Ранее при импорте писем с незнакомого электронного адреса и создании нового корреспондента поле E-mail в карточке корреспондента заполнялось только при сохранении карточки. Теперь при создании карточки корреспондента данное поле уже заполнено электронным адресом, с которого осуществляется прием почты. При необходимости его можно исправить. 2. При импорте писем со знакомого электронного адреса автоматически определяется корреспондент в карточке входящего документа. Ранее при замене на другого корреспондента, у которого поле E-mail было пустое, оно автоматически заполнялось у выбранного корреспондента электронным адресом, с которого осуществляется прием почты. Таким образом, появлялись корреспонденты с дублирующимися электронными адресами. Теперь в описанном случае e-mail не заполняется. Таким образом, исключены ситуации создания корреспондентов с дублирующимися e-mail.
24. 24. Новые статусы документов в режиме Исходящие документы
    В режиме Исходящие документы добавлено 3 новых статуса документов: 1. Документ отправлен всем корреспондентам. Если в организации настроена авторегистрация документов, поступающих от подразделений (далее - внутренняя рассылка), то при успешной отправке документа из журнала исходящих документов он принимает данный статус. Ознакомиться с работой, осуществляемой адресатами с документом, можно на закладке "Связанные документы". Если осуществляется отправка электронного письма внешним корреспондентам, то при успешной отправке всем корреспондентам документ примет аналогичный статус. 2. Имеются неотправленные документы. Если при попытке отправки документа по внутренней рассылке не удалось отправить документ хотя бы одному из указанных адресатов, то документ принимает данный статус. На закладке "Корреспонденты" по отсутствующей дате в колонке "Отправлен" можно сориентироваться с отправкой какому адресату возникла проблема. Таким же образом, если при отправке электронного письма не удалось осуществить отправку одному из указанных внешних корреспондентов, то документ примет этот статус. Такой же статус будет у документа, если он был отправлен корреспондентам различными способами, например по электронной почте и почтой России. 3. Имеется отрицательный результат исполнения. Если хотя бы один адресат из внутренней рассылки отметил отрицательный результат исполнения, то документ принимает данный статус. С причиной отрицательного исполнения документа (или отклонения) можно ознакомиться на закладке "Связанные документы".

Отношения с клиентами

1. 1. Изменение даты рождения контактного лица
   Исправлена ситуация, когда при удалении года рождения контактного лица от контрагента изменения не сохранялись.
2. 2. Копирование фото и праздников при смене места работы контактного лица
   При отметке смены места работы контактного лица контрагента добавлено копирование в новую карточку контактного лица его фотографии и праздников.
3. 3. Сортировка конвертов
   При формировании системного отчета "Шаблон евроконверта DL" в режиме "Поздравления" добавлена сортировка конвертов в соответствии с порядком расположения контактных лиц на экране.
4. 4. Новая колонка в Базе клиентов
   В режим "База клиентов" добавлена новая колонка "Дата продажи", она говорит о дате закрытия проекта продажи (сделки). Колонка поможет тем пользователям, кому необходимо получить список клиентов, по которым были закрыты сделки в определенный период.
5. 5. Место работы контактного лица корреспондента
   В режиме "Планирование и учет поздравлений" исправлены ситуации, когда в колонке "Место работы" не отображалось название организации при вводе личного праздника контактного лица корреспондента и обрезалось название корреспондента.
6. 6. Добавлен новый атрибут проекта продажи Дата закрытия
   Для фиксации момента закрытия проекта продажи (сделки) введен атрибут "Дата закрытия". Атрибут располагается в карточке сделки. Закрытием проекта продажи считается его перевод в состояние Отменен или Исполнен. Дата проставляется автоматически в момент закрытия сделки. Атрибут необходим для формирования аналитики по периодам исполнения или отмен сделок.
7. 7. Смена состояния сделки в карточке события.
   Ранее в режиме "Проекты продажи" невозможно было сменить состояние сделки при регистрации события. Сейчас добавлена возможность менять состояние сделки прямо в карточке события. Для этого необходимо переключиться на закладку ОСНОВНОЕ и указать новый этап.

Управление проектами

1. 1. Контроль наличия условия связи с этапом
   ПРи наличии связанного этапа должен быть определен тип связи

Все новости