Общесистемные справочники

1. 1. Правопреемник организации
   В карточке контрагента на закладке "Дополнительно" добавлено поле "Правопр.". В данном поле при необходимости указывается контрагент, для которого текущий контрагент является правопреемником.

Расчеты с работниками

1. 1. Новые коды доходов и вычетов
   Приказом от 28.09.2021 № ЕД-7-11/844 ФНС внесла изменения в список кодов доходов и вычетов по НДФЛ. А именно в Приложения 1,2 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Соответствующие изменения внесены в справочники программы. Добавлены новые коды доходов 1401, 1402, 2004, 2015, 2721, 2763, 3011 и коды вычетов 280, 323, 329, 311, 512. Коды вычетов 311 и 512 - вычеты по материальной помощи, ограниченные суммой 4 000.00. Новые коды применяются к доходам, полученным с 01.01.2021г.
2. 2. Новая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2022
   Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2022 для граждан РФ. Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации. Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС составляет 1 032 000руб., а лимит в ПФР составляет 1 565 000руб. При этом в ПФР остается ставка 10% для уплаты взносов сверх предельной величины базы. Эти изменения закреплены в Поставлении Правительства РФ №1951 от 16 ноября 2021г. "О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование". Документ вступает в силу с 01.01.2022г. Отметим, что данная шкала ставок действует для плательщиков взносов с кодом тарифа 01. Для плательщиков взносов с кодом 20 (малый и средний бизнес) шкала будет подготовлена после объявления новой величины МРОТ.
3. 3. Выгрузка 6-НДФЛ за отчетный период "Год"
   С 2021 года отчетность 6-НДФЛ за год подается совместно со справками о доходах и суммах налога физического лица (ранее 2-НДФЛ) в качестве приложения. В выгрузку отчета за год внесены соответствующие изменения. Справки о доходах как и ранее формируются в отдельном режиме на закладке "В ИФНС".

Документооборот

1. 1. Приоритет внутреннего документа
   В карточку внутреннего документа добавлено новое поле "Приоритет". Таким образом, если при регистрации внутреннего документа указать приоритет, то задания исполнителям в режиме "Входящие задачи", отправленные с закладок Исполнение или Ознакомление, будут окрашены цветом заданного приоритета. Также, если установлено значение системного параметра "Приоритет контрольного документа", то при регистрации внутреннего документа с признаком "На контроле" приоритет установится автоматически. В связи с введенными изменениями, поле "Утратил силу" перенесено в правую часть карточки.
2. 2. Быстродействие режима Анализ загруженности исполнителей
   Улучшено быстродействие режима Анализ загруженности исполнителей (Анализ - Анализ загруженности исполнителей). Также исключены возможные блокировки.
3. 3. Изменение результата исполнения в журнале вторичной регистрации
   Исправлена ситуация, при которой в случае изменения результата исполнения в журнале вторичной регистрации открывался неверный справочник результатов исполнения документов.
4. 4. Исполнение задачи по шаблону резолюции с типовым процессом
   Если шаблон резолюции включал в себя типовой процесс, то при его выборе было неясно отправлен документ исполнителям или нет. Теперь после просмотра схемы маршрута входящая задача зачеркивается, а в истории отображается движение документа.
5. 5. Предпросмотр в карточках исходящего и внутреннего документа
   В карточке входящего документа имеется предпросмотр приложенных файлов. Теперь предпросмотр также добавлен на закладку "Файлы" карточки исходящего документа и карточки внутреннего документа.
6. 6. Увеличено поле "Название полное" совещания
   В карточке "Вид совещания (заседания)" увеличено поле "Название полное" со 100 до 140 символов.
7. 7. Функция "Вернуть исполнителю" по заданиям на закрытие контрольных поручений
   Внесены изменения в установление срока исполнения при использовании функции "Вернуть исполнителю" по заданиям на закрытие контрольных поручений. 1. Если установлено значение параметра "Количество дней подтверждения контрольных заданий", то в карточке возврата задания не устанавливается галочка "Срок сохраняется" и в поле "Новый срок исполнения" устанавливается новый срок, рассчитанный от текущей даты с учетом значения указанного параметра. При этом учитываются выходные дни по графику работы. Ограничение: дата не может быть больше даты, установленной в сроке у закрывающего. В этом случае устанавливается дата, соответствующая данному сроку. При ручном установлении галочки "Срок сохраняется" устанавливается первоначальный срок. 2. Если значение параметра "Количество дней подтверждения контрольных заданий" не установлено, то, как и прежде, в карточке возврата задания устанавливается галочка "Срок сохраняется" и первоначальный срок. При необходимости можно установить новый срок.
8. 8. Информация на закладке "Подробно" режима Входящие задачи
   Чтобы увидеть в режиме Входящие задачи полное название поступившего документа, достаточно подвести курсор к полю "Тема" и всплывет подсказка с полным текстом. Также настройка списка позволяет автоматически расширять строки по их содержимому. Дополнительно для удобства пользователей в режиме Входящие задачи на закладку "Подробно" добавлена информация из колонки "Тема". Теперь в верхней части закладки размещается информация из колонки "Тема" + информация из колонки "Задание". Также добавлены сплиты для изменения размеров полей закладки.
9. 9. Исправления в программе
   Исправлены следующие ситуации: 1. Отсутствие истории в текущем круге согласования в случае, когда в маршруте был указан один согласующий, а после возврата из документооборота ему установлен признак «Не присылать повторно» и добавлены другие согласующие. 2. Дублирование контрольных поручений, находящихся у соисполнителей «В работе» в режиме Входящие задачи. 3. Отсутствие вложений в заданиях, направленных из режима Внутренние документы, в случае работы на закладках режима в порядке: 1) формирование заданий на закладке "Ознакомление"; 2) добавление файлов на закладке "Файлы"; 3) отправка заданий с закладки "Ознакомление". 4. Возможность исполнить задачу без рецензии при установленном системном параметре "Запрет пустой рецензии задания на исполнение" в случае, если в рецензии соисполнителя имелся переход на новую строку. 5. Не установление в карточке исходящего документа способа отправки документа корреспонденту при установленном значении системного параметра "Способ отправки (доставки) по умолчанию".
10. 10. Описание председателя в карточке вида совещания
    В карточку "Вид совещания (заседания)" добавлено поле "Описание председ." для добавления комментария к должности председателя. Данная информация отображается в колонке "Председатель" режима "Виды совещаний и заседаний", а также включается в колонку "Кто проводит" (дополнительно к должности через пробел) при формировании отчета "План мероприятий на год" в режиме "Журнал совещаний".
11. 11. История движения документа с особым контролем в уведомлении
    В уведомление о зарегистрированном входящем документе, содержащим поручение с особым контролем, на закладку "История" добавлена история движения входящего документа, на закладку "Связанные документы" - регистрационная карточка входящего документа.
12. 12. Множественный выбор корреспондентов в карточке исходящего документа
    Доработан множественный выбор корреспондентов в карточке исходящего документа. Теперь, если документ направляется в несколько адресов, то, открыв справочник корреспондентов в поле "Корресп." карточки исходящего документа, можно осуществлять поиск корреспондентов с помощью строки фильтрации, отмечать галочками необходимых, далее продолжить поиск в строке фильтрации по новым параметрам, снова отметить галочками корреспондентов и т.д. При этом поиск можно осуществлять по разным группам корреспондентов. После отметки всех необходимых корреспондентов следует нажать на панели инструментов кнопку "Выбор", и все отмеченные таким образом корреспонденты установятся в карточку исходящего документа.
13. 13. Регистрация входящих документов из режима "Электронные письма"
    Ранее регистрация в журнале входящих документов писем, поступающих по электронной почте, была возможна только в том случае, если на рабочем месте установлен почтовый клиент. Но бывают случаи, когда почтовый клиент не установлен, и вход в электронную почту пользователь осуществляет через браузер. Для того, чтобы таким пользователям также был доступен импорт электронных писем в Олимп, введен новый режим "Электронные письма". Режим открывается с помощью верхней панели инструментов (иконка в виде @). В данном режиме отображаются электронные письма с электронных ящиков, к которым пользователь имеет доступ. Настройка электронного ящика осуществляется по пути Администрирование - Сервис - Настройка - Электронные ящики. Непрочитанные электронные письма отображаются в указанном режиме на закладке "Поступившие". Для регистрации входящего документа необходимо нажать иконку "Входящий документ", выбрать журнал регистрации, после чего откроется предзаполненная карточка входящего документа с прикрепленными файлами из электронного письма. После сохранения карточки входящего документа, в колонке "С" режима появится пиктограмма в виде конвертика, указывающая на то, что была произведена регистрация. Также электронное письмо перейдет на закладку "Все входящие".
14. 14. Прикрепление к регистрационной карточке текста обращения из Web
    Для удобства регистрации входящих документов из режима "Обращения через Web" теперь текст сообщения формируется в отдельный файл типа .doc, который автоматически прикрепляется к регистрационной карточке и имеет название "Текст обращения". Также дополнительные функции перенесены на панель инструментов, исправлены ошибки отображения информации на закладках режима.
15. 15. Праздники корреспондента
    В режиме Контактные лица корреспондентов (Документооборот - Анализ - Контактные лица корреспондентов) добавлено отображение праздников корреспондента в колонке "П" и дня компании в колонке "ДК". Лицо, которое требуется поздравлять с праздниками корреспондента, должно иметь роль "1 Лицо" в поле "Роль лица" карточки контактного лица от корреспондента. Праздники корреспондента вводятся в поле "Праздник" закладки "Дополнительные параметры" в карточке корреспондента делопроизводства. День компании вводится в поле "Регистр." закладки "Прочее" в карточке корреспондента делопроизводства, и устанавливается галочка возле атрибута "Поздрав." Также в режим добавлен фильтр "Поздравляемые лица" для формирования списка контактных лиц, которых требуется поздравлять с личными праздниками и/или праздниками корреспондента.

Отношения с клиентами

1. 1. Фильтр по группе лиц и праздники корреспондентов в режиме "Поздравления"
   1. В режиме "Планирование и учет поздравлений" добавлена возможность отфильтровать список поздравлений по группе контактных лиц. Можно указать как основную группу, так и дополнительную. 2. Ранее в режиме отображались праздники контрагентов и контактных лиц, теперь в режим добавлено отображение праздников корреспондентов.

Управление персоналом

1. 1. Код причины нетрудоспособности
   В карточку вида больничного листа добавлено поле "Причина нетрудоспособности (код)". Данное поле недоступно для редактирования, его значение определяется видом нетрудоспособности, выбранным из выпадающего списка. Колонка с отображением причины нетрудоспособности добавлена в список. При выборе вида больничного в листе нетрудоспособности автоматически заполнится поле "Причина (код)". Ранее заполнение производилось только для некоторых причин, теперь для всех.

Все новости