Расчеты с работниками

1. 1. Вычеты в справке с предыдущего места работы
   В случае когда сотрудник увольняется и принимается на работу вновь, вносится справка о доходах с предыдущего места работы с признаком "Работал(а) в организации ранее в данном году". При данном указанном признаке информация о доходах формируется автоматически. Добавлено автоматическое формирование информации о прочих вычетах (например, по материальной помощи). Эта информация будет помогать контролировать предоставление вычета в пределах предельно допустимого значения вычета.
2. 2. Учет вычетов в справке о доходах и налоге (2-НДФЛ)
   Ранее вычеты в справке о суммах дохода и налога (Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке) учитывались по месяцу заработной платы. Теперь учет производится по месяцу за (в карточке вида оплаты поле "За месяц"), если оно не заполнено, то как ранее по месяцу заработной платы. Аналогично учитываются доходы, к кодам которых привязаны "Прочие" вычеты.

Расчетный центр

1. 1. Поправочный коэффициент
   Ранее поправочный коэффициент был ограничен значением 1, т.е. можно было ввести значение от 0 до 1. Теперь максимальное значение коэффициента увеличено до 2.
2. 2. Признак подачи показаний через личный кабинет
   В карточке точки учета на закладке "Потребление" отображается информация о переданных показаниях и рассчитанном объеме. Показания могут передаваться через личный кабинет абонента (сайт). Чтобы было видно, что показания переданы через сайт, в списке потребления добавлена дополнительная колонка "Web" (отображает признак "Через Web" карточки потребления по ТУ).
3. 3. Анализ концентраций
   В режим актов отбора проб добавлено меню "Анализ концентраций". Режим позволяет анализировать уровень концентраций веществ в контрольном колодце за период. Показываются максимальные, минимальные, средние значения концентраций, а также расшифровка всех концентраций веществ по датам актов отбора проб. На диаграмме наглядно представлен график превышения (либо нормального значения) уровня вещества относительно предельно допустимого значения.
4. 4. Отправка документов по электронной почте
   Добавлена возможность выгрузки документов расчета (УПД, счет на оплату, дополнительные ведомости) в формат PDF для отправки на электронную почту контрагенту. Выгруженные файлы подписывают электронной подписью, также на них проставляется штамп ЭП с информацией об организации, владельце и номере сертификата, дате действия ЭП и дате подписи документа. Все письма и вложения сохраняются и доступны для просмотра (либо повторной отправки) в режиме "Электронная почта". Режим почты открывается из актов выполненных работ по "Доп.функции".
5. 5. Новая формула расчета нарушений
   Добавлена формула расчета платы за вмешательство в работу прибора учета. Объем данного нарушения рассчитывается как Q=k * n * q * t, где Q - объем израсходованной холодной воды, в кубических метрах; k – повышающий коэффициент, равный 10 (п. 81(11) Правил 354); n – количество работающих, чел.; q – норма расхода холодной воды на человека в сутки согласно СП30.13330.2016, куб.м/чел/сут.; t – период расхода воды, сутки.
6. 6. Копирование договора
   В списке и карточке абонента на закладке «Договоры» добавлена пиктограмма копирования (Доп.функции - Скопировать). Копирование происходит следующим образом: 1.внешние номер и дата договора остаются пустыми. 2.регистрационная дата договора ставится текущей датой. 3.регистрационный номер договора ставится по автонумерации. 4.состояние проставляется Подготовка. 5.закладки «Состав» и «Стороны» копируются полностью. 6.с закладки «Дополнительно» копируется блок «Способ передачи» и «Документ для оплаты» (вариант выбора). 7.с закладки «Исполнение» копируется «Период», «Дата поставки», блок «Ответственные за исполнение». 8.дата начала действия договора устанавливается следующий день после максимальной даты окончания действия имеющихся договоров. Обратите внимание, нельзя создавать копию договора в случае, если у абонента есть договоры с открытом периодом действия. В такой ситуации будет выведено сообщение.

Документооборот

1. 1. "Не присылать повторно" в процессе
   Ранее при возврате процесса (не документа) в подготовку, невозможно было установить признак "Не присылать повторно" даже в том случае, если согласующий завершил задачу положительно. Теперь данная функция работает аналогично процессу согласования документа.
2. 2. Назначение соисполнителя заместителем
   Ранее, если заместитель назначал соисполнителя, то в истории не отображалась информация о том, что задание выдано замещающим сотрудником. Запись изменялась только при исполнении задачи. Теперь при назначении соисполнителя за замещаемого сотрудника в истории появляется соответствующая запись.
3. 3. Период просмотра незакрытых контрольных поручений
   В режиме Входящие задачи в группе Контрольные, подгруппе Незакрытые отображаются исполненные соисполнителем контрольные поручения, исполнение которых пока не подтвердил сотрудник, снимающий поручения с контроля (закрывающий) . В связи с тем, что задачи являются исполненными, на них влиял установленный период просмотра исполненных задач. Были внесены изменения в программу. Теперь на данную подгруппу не распространяется установленный период, и в подгруппе отображаются все незакрытые контрольные поручения.
4. 4. Формирование текста рецензии
   Часто пользователи при исполнении входящих задач пользуются функцией "Быстро исполнить" с краткими рецензиями. При этом, если задание выполняется повторно (например, при возврате на доработку), то пользователи не очищают предыдущую рецензию и при выборе краткой рецензии происходит присоединение выбранного текста рецензии к предыдущей рецензии. Если ранее текст рецензии формировался от самого раннего текста к самому позднему, то теперь изменен порядок: текст формируется от позднего к раннему. Это означает, что в начале текста рецензии всегда будет устанавливаться последняя рецензия.
5. 5. Импорт электронных писем с e-mail контактных лиц корреспондента
   Если у контактного лица корреспондента указан e-mail, то при импорте письма из электронной почты (режим Входящие документы), поступившего с этого адреса, в строке с наименованием корреспондента автоматически устанавливается его ФИО. Ранее при сохранении регистрационной карточки и не совпадении электронных адресов корреспондента и его контактного лица система предлагала заменить основной e-mail корреспондента на e-mail контактного лица, что было нелогично. Теперь данный вопрос не задается и замена e-mail не производится.
6. 6. Не обновлять электронный адрес корреспондента
   В системе удобно реализован импорт писем из электронной почты с автоматическим определением корреспондента или его контактных лиц по e-mail, с которого отправлено письмо. В то же время бывают ситуации, когда электронные письма от корреспондента поступают не с одного официального электронного ящика, а с различных e-mail сотрудников организации. При этом получатель, например, не видит необходимости вводить перечень контактных лиц корреспондента, от которых поступают электронные письма, и вносить их адреса электронной почты в базу. Было неудобно, когда система при регистрации входящих электронных писем от такого корреспондента постоянно задавала вопрос о замене основного e-mail корреспондента на e-mail, с которого поступило письмо. Для избежания таких вопросов в карточку корреспондента введен признак "Не обновлять". При установке данного признака система не будет задавать вопросы о замене e-mail при импорте писем, поступающих с любых адресов электронной почты. Также в окно с вопросом о замене электронного адреса корреспондента добавлена кнопка "Никогда", при нажатии на которую и устанавливается признак "Не обновлять" в карточке корреспондента.
7. 7. Отозванные рецензии в режиме Входящие документы
   Ранее в режиме Входящие документы в истории движения документов не отображался отзыв рецензии исполнителями. При этом при открытии истории с помощью иконки на ленточном меню "История" или просмотре истории в режиме Входящие задачи отозванные рецензии - зачеркнуты. Теперь в режиме Входящие документы отозванные рецензии также зачеркиваются.
8. 8. Подтверждение исполнения документа
   Руководитель при формировании резолюции по документу может установить признак "Подтвердить исполнение документа". Это означает, что задача останется у руководителя в группе "В работе", а не перейдет в группу "Исполненные", как это бывает после вынесения резолюции. После выполнения исполнителями выданных поручений руководитель подтверждает исполнение документа, только после этого задача перейдет в группу "Исполненные". Случались ситуации, когда делопроизводитель отмечал исполнение документа в регистрационном журнале, после чего у руководителя в режиме Входящие задачи не было возможности подтвердить исполнение документа: иконка "Выполнена" была неактивна. Теперь данная проблема исправлена.
9. 9. Сводный список корреспондентов
   Создан новый режим для анализа базы корреспондентов. Режим находится по пути Документооборот - Анализ - Сводный список корреспондентов. Режим доступен для пользователей с ролью Канцелярия - Админ. В режиме отображается полный перечень корреспондентов из всех журналов регистрации. Список можно отфильтровать по журналу регистрации (фильтр "Используемые в журнале"): в этом случае на экране сформируется перечень корреспондентов, входящая корреспонденция от которых или исходящая корреспонденция, в адрес которых была зарегистрирована. Также список можно отфильтровать по дублирующимся названиям (фильтр "Дублируются названия"), после чего дубли можно объединить с помощью функции "Объединение" на панели инструментов. Внимание! Система не позволит удалить корреспондента, созданного для всех мест регистрации, при попытке объединить его с корреспондентом из определенного журнала регистрации. В колонке "К" отображается связь корреспондента с контрагентом, может принимать значения в соответствии с пиктограммами: "завод" - корреспондент связан с контрагентом; "скрепка" - корреспондент не связан с контрагентом, но в справочнике имеется контрагент с таким же названием, что и у корреспондента; "скрепка с восклицательным знаком" - корреспондент не связан с контрагентом, но в справочнике имеется несколько контрагентов с таким же названием, что и у корреспондента; пустое поле - корреспондент не связан с контрагентом. При подведении курсора к пиктограмме всплывает подсказка с ее значением. Для установления связи между корреспондентом и контрагентом можно воспользоваться функцией "Установить связь с контрагентом" на панели инструментов. Если имеется контрагент с аналогичным наименованием, то связь установится при нажатии на функцию, в иных случаях - откроется справочник контрагентов для выбора.
10. 10. Деактивация функции в Хранилище
    В Хранилище в поле работы с файлами деактивирована дополнительная функция "Заполнить шаблон". Активность функции приводила к попыткам пользователей совершать некорректные действия с файлами в Хранилище.
11. 11. Протокол действий с файлами в Хранилище
    Ранее в Хранилище в протоколе действий с файлами отображалась история работы с компонентами после момента помещения документа в хранилище. Теперь в указанный протокол добавлена история работы с компонентами до помещения документа в хранилище.
12. 12. Выделение с списке работающих и уволенных авторов резолюции и подписантов
    На закладку "Резолюция и подпись" карточки "Журнал регистрации документов" добавлен фильтр по умолчанию "Работающие". Теперь при настройке авторов резолюции и подписантов на экране отображается актуальный список. Также при выборе подписанта в регистрационной карточке исходящего или внутреннего документа при отмененном фильтре добавлено выделение красным шрифтом уволенных сотрудников.
13. 13. Новый поиск по названию корреспондента
    Ранее при регистрации входящих и исходящих документов или выборе адресата при создании документа название корреспондента необходимо было вводить с начала слова. Теперь, чтобы облегчить задачу поиска, появилась новая возможность поиска по вхождению. Это означает, что система подберет все названия, которые не только начинаются с введенных букв, но и включают в себя введенные буквы. Внимание! Поиск осуществляется при вводе не менее 3 символов. Для того, чтобы вернуться к прежнему способу поиска (по первым символам в названии корреспондента), достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по полю "Корресп." и убрать галочку возле атрибута "Поиск в любом месте".
14. 14. Порядковый номер ссылки на файл
    Добавлена возможность изменять порядковый номер ссылок на файлы или их название, вставленные пользователем при формировании рецензии. Кроме того, добавлена возможность удалить ошибочно вставленные ссылки. Ранее такая возможность была только у создателя исходного файла.
15. 15. Копирование раздела хранилища
    В настройках Структуры хранилища документов исправлена ситуация, когда при копировании отдельного раздела хранилища (без вложенных подразделов) не копировались права доступа к этому разделу. Также добавлено копирование признака, указывающего для хранения каких документов предусмотрен раздел: электронных документов или образов бумажных документов.
16. 16. Очищение свойства "Не присылать повторно"
    В настройках типа документа имеется возможность запретить использование свойства "Не присылать повторно". Теперь при смене типа документа в карточке "Регистрация в системе документооборота" проверяется наличие указанного запрета и установленного свойства "Не присылать повторно" у участника процесса. Если свойство установлено, а у типа документа установлен запрет, то на экран выводится предупреждение и установленные свойства очищаются. Также ранее не учитывалось наличие запрета при формировании рецензии. Теперь, если установлен запрет, поле "Не присылать повторно" в карточке "Формирование рецензии" закрыто.
17. 17. Уведомления о документах, поступивших на регистрацию, при назначении доступа к журналу
    В связи с тем, что уведомления о поступлении документов на регистрацию необходимы только для определенного круга делопроизводителей, теперь при назначении сотруднику доступа к журналу регистрации документа по умолчанию устанавливается значение признака "Уведомлять о документах поступивших на регистрацию" - Не уведомлять.
18. 18. Создание группы сотрудников для всех журналов регистрации
    При создании группы сотрудников исключен признак по умолчанию "Для всех ЖР". Теперь, если необходимо создать группу для всех журналов регистрации, то необходимо принудительно устанавливать соответствующий признак. Если при создании группы признак не был установлен и не была заполнена закладка "Доступна в журналах регистрации", то при сохранении карточки система предложит указать журнал регистрации, для которого создается группа сотрудников.
19. 19. Удаление уведомления о документе в хранилище
    Исправлена ситуация, при которой у всех пользователей происходило удаление уведомлений о появлении документа в хранилище при назначении специального доступа. Теперь удаление происходит только в том случае, если пользователя нет в списке специального доступа к документу. Также в тексте уведомления слово "архив" заменено на "хранилище".
20. 20. Выбор контактного лица корреспондента при регистрации исходящего документа
    В режиме Исходящие документы при выборе корреспондента в регистрационной карточке открывается окно с выбором контактного лица корреспондента (если их у корреспондента несколько). Исправлена ситуация, при которой открывалось пустое окно для выбора в случае, когда у всех контактных лиц установлен признак "Прекратил работу". Теперь, если работающих лиц у корреспондента нет, окно с выбором контактного лица не открывается.
21. 21. Предпросмотр при импорте электронных писем
    Исправлена ситуация, при которой при импорте электронных писем не отображался предпросмотр письма, находящего в первой строке списка.
22. 22. Запрет на создание сложных маршрутов
    Добавлен новый системный параметр "Запрет формирования сложного маршрута", при установке которого у пользователей не будет возможности создания смешанного маршрута путем добавления сотрудников. Возможно будет установить один вид маршрута: либо последовательный, либо параллельный. Смешанный маршрут, совмещающий в себе и последовательный, и параллельный маршруты, при установленном запрете можно создать только используя графическую схему маршрута.
23. 23. Копирование документа
    Исправлена ситуация, при которой в режиме Исходящие задачи при копировании документа, в настройках типа которого установлен атрибут "Дата и № известны при запуске в документооборот", поля дата и номер были закрыты для изменения.
24. 24. Расширен выбор действия после открытия задачи
    При установленном пользовательском параметре "Выбор действия после открытия задачи" после открытия входящей задачи на экран выводится окно с выбором дальнейших действий. В связи с тем, что у пользователей появилась потребность оставлять просмотренные задачи в группе "Поступившие", был расширен круг действий: Назначить - как и прежде, означает назначение исполнителей. Исполнить - как и прежде, означает формирование рецензии. В работу - выбор действия для задач, находящихся в группе "Поступившие". Означает взятие задачи в работу, что ведет к переходу задачи из группы "Поступившие" в группу "В работе". Отложить - означает отложить задачу, не меняя ее местоположение. То есть, если задача находится в группе "Поступившие", то она там и останется, если в группе "В работе", то останется в группе "В работе". Этот же принцип применяется, если закрыть окно "Обработка задачи" путем нажатия на крестик в правом верхнем углу.
25. 25. Дата совещания
    В карточке совещания исключен признак обязательного заполнения поля "Дата совещания". Теперь при планировании совещания, дата которого пока не определена, данное поле можно не заполнять. При этом в режиме "Совещания и заседания" мероприятия без дат отобразятся при выборе любого периода просмотра. Также данные мероприятия попадут в отчетную форму "План мероприятий на год".
26. 26. Код вида совещания
    Для сортировки справочника видов совещаний в карточку "Вид совещания (заседания)" добавлен код. Данный код также применяется при формировании отчетной формы "План мероприятий на год" в режиме "Совещания и заседания".
27. 27. Поиск в любом месте
    Как правило, быстрый поиск в полях карточек осуществляется при вводе первых символов. Теперь появилась возможность осуществлять поиск по символам в любом месте. Это означает, что система подберет все значения, которые не только начинаются с введенных букв/цифр, но и включают в себя введенные буквы/цифры. Поиск осуществляется при вводе не менее 3 символов. Для применения данного способа поиска необходимо кликнуть по полю правой кнопкой мыши и установить галочку возле атрибута "Поиск в любом месте". Следует иметь ввиду, что в некоторых карточках поиск уже осуществляется по-новому. Для его отключения необходимо убрать вышеуказанную галочку.
28. 28. Служебные отметки при вторичной регистрации
    В режиме Входящие документы в выпадающий список иконки "Резолюция" добавлена новая функция "Служеб. отметки" для формирования служебных отметок. Служебные отметки создаются делопроизводителем в виде пояснений для руководителя и предназначены помочь ему при формировании резолюции. При вторичной регистрации возможности у делопроизводителя сформировать служебные отметки не было. Теперь с помощью новой функции такая возможность появилась. Служебные отметки будут видны в журнале регистрации, в котором они формировались (на закладке "СОДЕРЖАНИЕ, РЕЗОЛЮЦИЯ, РЕШЕНИЕ"), а также в тексте задания при поступлении документа руководителю в режиме Входящие задачи.
29. 29. В настройку типа документов документооборота добавлено определение вида маршрута
    В справочнике Типы документов добавлена возможность определить один из трех видов маршрутов: параллельный, последовательный или типовой процесс. Данное значение будет установлено в поле "Тип маршрута" карточки регистрации в системе документооборота при создании маршрута. При необходимости значение можно поменять. По умолчанию в настройках типа документа устанавливается тип маршрута - последовательный.

Отношения с клиентами

1. 1. Основание передачи сувенирной продукции
   В карточке передачи сувенирной продукции основание "Презентация" заменено на более универсальное "Мероприятие".
2. 2. Ответственный за поздравление
   В режиме "Планирование поздравлений" добавлена подключаемая колонка "Ответственный".
3. 3. Формирование цен состава сделки с НДС и без НДС
   В режиме "Проекты продаж" на закладке "Состав" в карточке позиции спецификации появилась возможность указать облагается продукция НДС или нет. Это сделано для ситуаций , когда поставка осуществляется за границу. Туда поставляется продукция без НДС. При формировании например, коммерческого предложения (КП), информация внесенная в карточку, отразится и в шаблоне КП, т.е. если признак "Не облагается НДС" будет установлен, то в КП сумма подставится без НДС и наоборот.

Управление проектами

1. 1. Новое состояние проекта "Исполняется"
   В реестре проектов добавлено новое состояние проектов - "Исполняется". Также добавлена соответствующая закладка "Исполняемые", на которой должны располагаться проекты, по которым сформированы и направлены на исполнение задания.
2. 2. Введен вид этапа - Заголовок
   Если этап содержит подэтапы, то он автоматически становится заголовком. Заголовок не может иметь самостоятельного периода и состояния. Его период определяется границами входящих в него этапов (заголовков). Состояние заголовка автоматически устанавливается в соответствии с состоянием входящих в него этапов.

Все новости