Общесистемные справочники

1. 1. Автозаполнение переносов праздничных дней на 2022 год
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 "О переносе выходных дней в 2022 году", устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2022 году переносятся следующие выходные дни: суббота 1 января на вторник 3 мая; воскресенье 2 января на вторник 10 мая. Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней. Также производится перенос с субботы 5 марта на понедельник 7 марта, таким образом суббота будет рабочим днем. Перенос дней в марте нужно произвести вручную в графиках работы (установить рабочий день на 5 число). Помимо этого, нерабочими днями (в силу того, что праздник выпадает на выходной) будут 2 мая, 13 июня. Это изменение также будет применено автоматически.
2. 2. Колонка "Руководитель" в организационной структуре
   В режиме "Организационная структура" добавлена новая колонка "Руководитель".

Расчеты с работниками

1. 1. Возврат НДФЛ
   Добавлен вид начисления "Возврат НДФЛ 13%". Вид оплаты предназначен для указания возврата с помощью начисления. По умолчанию возврат НДФЛ формируется отрицательной величиной налога. Отметим, что для использования начисления для возврата в виде оплаты "НДФЛ 13%" следует указать условие попадания в лицевой счет ">0".

Документооборот

1. 1. Групповая замена исполнителей
   Исправлена ситуация, когда администратор системы в режиме "Групповая замена исполнителей" производил замену соисполнителя задачи, который в свою очередь тоже назначил соисполнителей, и в истории появлялась запись о замещении. Теперь при замене соисполнителя в истории отображается фамилия и инициалы нового соисполнителя.
2. 2. Задание на закрытие контрольного поручения
   Исправлена ситуация, связанная с поступлением задания закрывающему контрольное поручение без вложений. Ситуация была связана с тем, что перед отправкой контрольных поручений, документ был помещен в Хранилище.
3. 3. Просмотр вложений документа, помещенного в Хранилище
   Если документ из режима Входящие документы был помещен в Хранилище, то невозможно было открыть вложения из этого режима при отсутствии доступа пользователя к Хранилищу или разделу Хранилища, в который был помещен документ. При этом предпросмотр вложений был доступен. Внесены изменения в программу: не зависимо от того есть ли у пользователя доступ к Хранилищу (роли Архив-...) или к разделу в Хранилище, в который был помещен документ, при наличии доступа к журналу входящих документов пользователь сможет открыть файл на просмотр.
4. 4. Помещение документа в Хранилище из журнала
   При помещении документов в Хранилище из журналов внутренних, исходящих или входящих документов учитывается признак, установленный в разделе Хранилища и указывающий на вид хранимых документов. Так, если документ помещается в раздел хранилища, предусмотренный для хранения электронных документов, то в карточке документа в хранилище автоматически установится признак "Электронный документ". Аналогично, с разделом, предусмотренным для хранения образов бумажных документов.
5. 5. Выдача копии документа из архива
   В карточку "Регистрация выдачи копии документа из архива", которая создается и открывается на закладке ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА карточки документа в хранилище внесены следующий изменения: 1. Если регистрируется выдача электронного документа, то для заполнения открыты поля "Поучивший", "Причина" и "Дата выдачи". Остальные поля, относящиеся к выдаче экземпляров бумажных документов, закрыты. 2. На закладке ПРИМЕЧАНИЯ добавлена возможность указать путь, по которому необходимо сохранить все вложения документа. Таким образом, при сохранении карточки выдачи все файлы сохранятся в указанном месте в отдельной папке, содержащей название документа. 3. Добавлена закладка ФАЙЛЫ, на которой можно прикреплять файлы, относящиеся к выдаче, например, скан служебной записки, на основании которой был выдан документ из архива.
6. 6. Новые фильтры в Хранилище
   Добавлены новые фильтры для поиска выданных документов по разделам хранилища или всему реестру документов в хранилище. При выборе фильтра "Выданные за период" можно указать период, в котором выдавались документы из архива, подразделение-получателя или сотрудника, получившего документ, и/или фрагмент текста из примечания в карточке выдачи копии документа из архива. При выборе фильтра "Выданные по получателю" можно указать подразделение-получателя или сотрудника, получившего документ, и/или фрагмент текста из примечания в карточке выдачи копии документа из архива.
7. 7. Объем вложений документа в хранилище
   Добавлен автоматический расчет объема вложений документа в хранилище (в байтах). Расчет и перерасчет осуществляется при помещении документа в Хранилище или сохранении карточки документа в хранилище. Информация размещается на закладке ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА карточки.
8. 8. Регистрация документов из электронного документооборота
   Для исключения возможных ошибок из регистрационных карточек входящего и исходящего документов исключены кнопки "Следующий" и "Фиксация" в случае регистрации документов из электронного документооборота. Данные кнопки активны только при добавлении документов непосредственно в журналах регистрации.
9. 9. Исполнение входящих документов с авторегистрацией
   Изменен процесс отметки исполнения входящих документов в журналах в случае автоматической регистрации. Ранее при отметке исполнения документа в любом из журналов регистрации он принимал статус "Исполнен" во всех журналах. Теперь исполнение отмечается непосредственно в том журнале, в котором производятся действия об отметке исполнения документа. При этом задания, выданные исполнителям и соисполнителям, могут автоматически изыматься в зависимости от значения системного параметра "Действия с заданиями при закрытии документа-основания". Если отмечается исполнение в журнале руководителя (в первом месте регистрации), то изымаются задания у всех назначенных исполнителей, назначенных ими соисполнителей и т.д. Если отмечается исполнение в журнале исполнителя (второй уровень в иерархии после автора резолюции), то изымаются задания у всех назначенных исполнителем соисполнителей, назначенных ими соисполнителей и т.д. Если отмечается исполнение в журнале соисполнителя, то изымаются задания только у назначенных им соисполнителей. Следует иметь ввиду, что если значение системного параметра "Исходящий документ не закрывает входящий" - Нет, то при регистрации ответа в любом месте регистрации произойдет автоматическая отметка исполнения документа во всех журналах с авторегистрацией.
10. 10. Горизонтальный и книжный формат документа
    В карточке регистрации в системе документооборота на закладке "Содержание" в меню встроенного редактора добавлен выбор визуализации формата документа: - Авто; - Книга; - Альбом. Данный функционал помогает при формировании документа и набора текста во встроенном редакторе максимально приблизить границы ввода текста к выбранному формату. По умолчанию при открытии карточки регистрации в системе документооборота установлен формат "Авто" - это означает, что границы ввода текста соответствуют размеру окна карточки. Формат "Книга" означает, что границы ввода текста во встроенном редакторе соответствуют книжной ориентации страницы. Формат "Альбом" означает, что границы ввода текста во встроенном редакторе соответствуют альбомной ориентации страницы. В настройках типа документа можно установить формат по умолчанию на закладке "Содержание" карточки типа документа.
11. 11. Удаление сотрудника из маршрута
    Ранее при возврате документа в подготовку невозможно было удалить сотрудника из маршрута, если он взял документ в работу или назначил исполнителей. Теперь данное ограничение снято. Удалить участника маршрута возможно, если у него отсутствует результат исполнения, то есть он не исполнил задачу.

Отношения с клиентами

1. 1. Полное название контрагента в карточке контактного лица
   В карточке "Контактное лицо от контрагента" добавлена возможность открыть для просмотра полное название контрагента. Для этого необходимо подвести курсор к уголку поля "Контрагент", дождаться появления двойной стрелки и кликнуть левой кнопкой мыши.

Все новости