Расчеты с работниками

1. 1. Вариант формирования 6-НДФЛ
   Добавлен системный параметр "Вариант формирования 6-НДФЛ" с вариантами: 0 – по налогу, указанному в ведомостях выплаты и 1 – по налогу, рассчитанному от суммы выплаты в ведомостях. При варианте 0 "Раздел 1" формируется по данным налога, указанным непосредственно в ведомостях выплаты заработной платы; при варианте 1 - налог рассчитывается обратным счетом от суммы выплаты (в этом случае в отчетности нужно уточнить сумму налога при заработной плате, а именно, уменьшить базу на сумму вычетов). "Раздел 2" при обоих способах формирования формируется одинаково.

Расчетный центр

1. 1. Долговые документы в иске по физическим лицам
   В исковое заявление по физическому лицу добавлена возможность включения документов-начисления с задолженностью. В качестве документов выступает строка расчета за конкретный месяц. По умолчанию в иск можно включить начисления (документы) месяцев с положительным итоговым сальдо и которые еще не включены в другие иски. В связи с этим на закладку "Задолженность" списка лицевых счетов добавлены дополнительные колонки с номером и датой иска.
2. 2. Покупатель и получатель в акте выполненных работ
   В акте выполненных работ покупатель и получатель всегда будут браться в соответствии с покупателем и получателем, указанных в договоре абонента. Ранее покупатель указывался как контрагент, указанный в абоненте, а получатель - из договора.
3. 3. Реестр расчетных документов с задолженностью ФЛ
   Спроектирован новый режим "Реестр расчетных документов с задолженностью физических лиц". Он включает в себя строки начислений по физическим лицам. В данном реестре отображаются только помесячные начисления с задолженностью по оплате. Как и в реестре по юридическим лицам есть возможность указывать состояние документа.

Документооборот

1. 1. Изменение прикрепляемых отчетных форм
   Исключена возможность вносить изменения в прикрепляемые отчетные формы с признаком "Изменяемый" в случае завершения работы с документом.
2. 2. Информация о группе контроля
   В режиме Входящие задачи, на закладку Подробно для поручений с особым контролем добавлена информация о группе контроля. Также эта информация располагается в подключаемой колонке "Содержание". Теперь при поступлении контрольного поручения исполнителю видно какая группа осуществляет контроль за исполнением поручения, а также кто является закрывающим по нему. Напомним, что если поручение с особым контролем взять в работу, то оно перемещается на закладку группы "Контрольные в работе". На этой закладке все поручения распределены по группам контроля.
3. 3. Исправление в анализе исполнения контрольных заданий
   Исправлена ситуация, когда в Анализе исполнения контрольных заданий отображалось количество поручений, находящихся в подготовке и не направленных исполнителю.
4. 4. Связанные внутренние документы
   В режиме Входящие задачи на закладку "Связанные документы" добавлена информация о внутренних документах, которые каким-либо образом связаны с текущим, например, изменяют или дополняют его. Также на данной закладке может располагаться первоначальная редакция документа, в который вносятся изменения поступившим исполнителю в работу документом. Так, если исполнителю направлен приказ о внесении изменений в действующий приказ, то на закладке "Связанные документы" исполнитель сможет ознакомиться с первоначальным текстом приказа. Все связанные документы располагаются в хронологическом порядке, а текущий документ в списке подсвечен желтым фоном. Связанные документы имеют специальный значок, а файлы, прикрепленные к ним, располагаются в правом нижнем поле.
5. 5. Вопрос о действии после открытия задачи
   По системному параметру "Выбор действия после открытия задачи" пользователю при открытии документа может задаваться вопрос о его дальнейших действиях с документом: - назначить (назначить исполнителей задачи); - исполнить (непосредственно самому исполнить задачу); - отложить (оставить задачу у себя в работе). Выяснилось, что вопрос о действии с задачей не задавался, если позиционирование было на файле типа doc и других редактируемых форматах. В связи с этим внесены изменения в программу.
6. 6. Изменение настроек вторичной регистрации
   Изменены настройки вторичной регистрации в журналах регистрации документов. Теперь на выбор предоставляется настройка вторичной регистрации документов: - от всех корреспондентов – осуществляется авторегистрация всех документов, поступающих на имя авторов резолюции; - от внешних корреспондентов – осуществляется авторегистрация документов, поступающих на имя авторов резолюции, если корреспонденты документов не являются подразделениями организации. При этом выбор вторичной регистрации «с уведомлением» или «без уведомления» исключен. По умолчанию вторичная регистрация ведется с уведомлением, а получатели уведомлений определяются при назначении доступа к журналу регистрации документов: признак «Уведомлять об автоматической регистрации документов». Соответственно, если данный признак установлен, то уведомления будут поступать пользователю, если нет – не будут.
7. 7. Минимальное количество символов в рецензии
   Некоторые сотрудники при согласовании документов пользуются краткими рецензиями ("Быстро исполнить"), например "Согласовано" или "Не согласовано". Если рецензия отрицательная и при этом не содержит пояснений, то исполнителю невозможно понять причину отклонения направленного на согласование им документа. Для предотвращения таких случаев добавлен новый системный параметр "Минимальная длина неположительной рецензии (символов)". В случае, если при исполнении входящей задачи текст рецензии окажется меньше определенного в параметре значения и при этом тип рецензии "отрицательный" или "с замечаниями", система не позволит отметить исполнение задачи. Пользователю будет предложено дополнить свою рецензию.
8. 8. Ввод/удаление подтверждающего исполнение контрольного поручения
   В режиме "Документы на контроле" добавлена возможность внесения изменения в поле "Подтверждает" карточки задания сотрудника по контрольному поручению, выданному по входящему документу. Поле доступно для изменения не зависимо от того, находится поручение в подготовке или уже отдано сотруднику. Исключением является случай, когда поручение отправлено на закрытие: в этом случае поле "Подтверждает" будет закрыто для внесения изменений.
9. 9. Отзыв рецензии закрывающим контрольное поручение
   Исправлена ситуация, когда сотрудник, закрывающий контрольное поручение, не мог отозвать свою рецензию в случае, например, выбора ошибочной рецензии.
10. 10. Переход задачи "Наблюдение" в исполненные
    Ранее, если был назначен наблюдатель по процессу, то его задача по наблюдению не переходила в группу "Исполненные" до тех пор, пока все исполнители, в том числе соисполнители, не отметят исполнение задач по процессу. Теперь, если процесс завершен (отмечено исполнение у основных исполнителей по процессу без учета назначенных ими исполнителей и соисполнителей), то задача по наблюдению автоматически переходит в группу "Исполненные".
11. 11. Смена состояния совещания
    В режиме "Журнал совещаний" на панели инструментов восстановлена работа функции "Сменить состояние".

Отношения с клиентами

1. 1. Новый формат электронного письма
   При создании электронного письма в системе Олимп присутствовал только один формат электронного письма это Текстовый. Он не позволял форматировать текст и вставлять картинки. Теперь в Олимп появился новый формат электронного письма HTML, который позволяет форматировать текст, вставлять в него картинки.
2. 2. Шаблон электронного письма по умолчанию.
   Для HTML формата электронного письма возможно установить умалчиваемый шаблон. Тогда при переключении с текстового формата на HTML будет открываться нужный шаблон, например подпись в виде визитной карточки.
3. 3. Шаблоны в электронном письме
   В электронных письмах появилась возможность создавать шаблоны. Это позволяет подготовить письмо быстро и красиво. Шаблоны могут быть общими и личными. Общие может создавать только администратор и они будут доступны для всех пользователей. Личные шаблоны могут создаваться любым пользователем и будут видны только ему. Создание общих шаблонов писем выполняется в модуле "Отношения с клиентами"/Справочники/Шаблоны электронных писем.
4. 4. Размер картинки в карточке ТМЦ
   При формировании карточки ТМЦ существует возможность добавить файл с изображением формата .png или .jpg. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 2 Мб, в связи с чем добавлено соответствующее предупреждение.
5. 5. Импорт писем в формате PDF
   В разных режимах программы присутствует возможность создать учетный документ (входящий документ, проект продажи, проявленный интерес) путем импорта из электронной почты. С новым релизом появилась возможность сформировать текст электронного письма в формат PDF и приложить его к учетному документу в виде файла. Для этого при импорте необходимо выбрать импортируемое письмо и указать каким будет формат текста вложения. Для чего нужно импортировать письмо в формате PDF? Бывают ситуации, когда контрагент делает запрос путем написания текста в электронном письме, не прикладывая при этом файл официального письма. А для внутренних нужд необходим такой файл со штампиком регистрации. Тогда система Олимп позволяет из текста письма сформировать PDF файл, а при его регистрации установить на нем штампик с датой и номером.
6. 6. Новый формат письма в электронных рассылках.
   При отправке электронных писем из системы Олимп теперь возможно использовать два формата писем: текстовый формат и HTML формат, подобно Microsoft Outlook. На картинке приведен пример разных форматов писем, используемых в Microsoft Outlook. Ранее в системе Олимп возможно было отправлять сообщения только в текстовом формате, что не позволяло добавлять к письму картинки и форматировать текст. С новым релизом в системе Олимп появилась возможность использовать HTML формат. Данный функционал появится во всех режимах, где присутствует возможность фиксации событий с контрагентами. Новый формат электронного сообщения теперь присутствует и в модуле "Отношения с клиентами"/ Журнал рассылок. Преимущество электронных рассылок системы Олимп заключается в том, что каждому адресату отправляется свое индивидуальное письмо. Адресат не видит, что это же письмо было отправлено и другим адресатам тоже. Как правило к индивидуальным письмам получатель относятся гораздо лучше, т.к. считает, что письмо было подготовлено специально для него.

Закупки и запасы

1. 1. Теги для элемента "Договор универсальный"
   Добавлены новые теги для элемента "Договор универсальный": СуммаПрЧисПроп – поле «Проект» в виде 000 (Сумма прописью) рублей 00 копеек. ОтветствДогФИО - поле "Ответст." Подразд - поле "Подразд."

Управление персоналом

1. 1. Указание ОКЗ в СЗВ-ТД
   Согласно Постановлению Правления ПФР от 27 октября 2020 года №769п с 1 июля 2021 года в СЗВ-ТД обязательным для заполнения становится код трудовой функции. Данный код указывается по общероссийскому классификатору занятий. При формировании СЗВ-ТД код занятия подставится автоматически согласно настройкам классификатора (отнесения должностей сотрудников). На текущий момент код ОКЗ указывается для мероприятий Прием, Перевод, Установление профессий. Изменилась и структура XML-файла выгрузки СЗВ-ТД. При выгрузке в XML будет задан вопрос "Выполнить экспорт сведений СЗВ-ТД по формату с изменениями 01.07.2021?" с вариантами "Да" и "Нет". При ответе "Да" файл будет выгружен в новом формате, при ответе "Нет" в прежнем. При новой выгрузке добавлены новые проверки ошибочных ситуаций: Не заполнена трудовая функция (код ОКЗ); Некорректный формат (ХХХХ.Х) кода ОКЗ.
2. 2. Загрузка продолжения листка нетрудоспособности
   При приеме ЭЛН с портала ФСС ранее была возможность сначала принять ЭЛН с признаком "Продолжение", а только потом первичный к нему ЭЛН. Вследствие чего в продолжении не устанавливалась ссылка на первоначальный ЭЛН. Теперь данная ситуация исключена. При попытке загрузки ЭЛН продолжения, в случае если не найден предыдущий листок нетрудоспособности, будет выводиться сообщение о необходимости загрузки первичного листа. Соответственно загрузка продолжения не будет произведена. Пример сообщения "Для ЭЛН с признаком «Продолжение» не найден предыдущий ЭЛН. Загрузите предыдущий ЭЛН № 910018016469 и повторите загрузку данного ЭЛН.".
3. 3. Выгрузка СЗВ-ТД
   При выгрузке сведений СЗВ-ТД убран вопрос "Выполнить экспорт сведений СЗВ-ТД по формату с изменениями 01.07.2021?". Начиная с этого релиза сведения выгружаются только по-новому формату согласно Постановлению Правления ПФР №769п от 27 октября 2020 года. Первоначально данный формат должен был применяться с 01.07.2021, позже ПФР перенес срок на 01.08.2021. С 15.07.2021 ПФР принимал отчет как в старом, так и в новом формате.

Все новости