Общесистемные справочники

1. 1. Отображение замещения по текущую дату
   Исправлена ситуация, при которой в случае замещения сотрудника по текущую дату в списке оно отображалось серым шрифтом, что является признаком неактивного замещения. Теперь такое замещение отображается черным шрифтом как активное.
2. 2. Введена базовая классификация контрагента
   Для обеспечения возможности контекстной обработки системой списка контрагентов введена их классификация, т.е. отнесение к качественным группам. Выделено четыре группы контрагентов: Потребители (клиенты), Поставщики, Посредники (дилеры),Конкуренты.
3. 3. Модернизирован справочник мест размещения объектов и сотрудников

Расчеты с контрагентами

1. 1. Расчеты с предприятием за период
   В режиме "Расчеты с предприятием за период" отображается информация о всех документах, полученных от контрагентов, а также выставленных им. Для разделения оборотов по покупкам и продажам добавлены признаки "Покупки" и "Продажи". При установке обоих признаков в списке отобразятся все документы, при признаке "Покупки" в списке останутся материальные документы покупок и платежные документы на расход (оплаты организации пользователей), при признаке "Продажи" - материальные документы продаж и платежные документы прихода (оплаты от контрагентов).

Расчеты с работниками

1. 1. Обновлена форма СЗВ-М
   В соответствии с утвержденным постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. № 103п обновлена печатная форма СЗВ-М. По данной форме отчитываются ежемесячно. Также ее выдают сотруднику при увольнении.
2. 2. Массовое включение/отключение видов оплаты в лицевых карточках
   В лицевой карточке сотрудника для расчета заработной платы можно указать, что данный вид оплаты активен для расчета, либо он отключен на совсем или на месяц. В режиме массового изменения данных по "Доп.функции" можно включить или отключить вид оплаты для расчета. Ранее это действие было доступно только по конкретному сотруднику. Теперь добавлена возможность работы по выделенным записям: выделив все записи, изменения применятся ко всему списку.
3. 3. Новый термин для расчета заработной платы
   Добавлен термин ФОРМ_ОПЛ - форма оплаты труда сотрудника с вариантами: 0 - повременная, 1 - сдельная. С помощью данного термина проще настроить формулы для разного расчета заработной платы сотрудников на сдельной оплате труда и повременной. Ранее в таких случаях возможно было разделить сотрудников, используя плановые и фактические часы работы, что приводило к сложным формулам и увеличению времени расчета.

Расчетный центр

1. 1. Цена при выгрузке акта негативного воздействия
   При основном ежемесячном расчете потребления ресурсов может формироваться акт негативного воздействия. Он формируется только по точкам учета, к которым применяется коэффициент 0.5 или 2. В соответствии с коэффициентом в акте негативного воздействия в качестве цены берется цена услуги умноженная на коэффициент. При выгрузке данных актов в формат XML (для передачи с помощью оператора ЭДО) по таким актам в качестве цены товара будет выгружаться значение 0 (ЦенаТов="0"), в предпросмотре визуализируется как прочерк (--).

Документооборот

1. 1. Срок исполнения - сегодня
   Ранее в карточке входящего документа при отметке "Контроль" необходимо было указать срок контроля не менее 1 дня. Теперь существует возможность не указывать количество дней, что означает, что сроком исполнения контрольного документа является текущая дата. Далее при назначении исполнителей данный срок скопируется в задания. Кроме того, в карточку "Задание сотруднику" добавлен атрибут "Срок абсолютный". В случае, если при формировании резолюции необходимо исполнителю установить срок "сегодня", необходимо выбрать текущую дату и установить галочку возле данного атрибута.
2. 2. Уведомления группе контроля о входящем документе с особым контролем
   В настройки группы контроля добавлена возможность сформировать состав группы контроля и настроить уведомления о зарегистрированном входящем документе, находящемся под особым контролем. Настройка ведется по пути Справочники - Группы контроля исполнения. В карточке "Группа контроля" формируется состав группы с помощью кнопки "Добавление". Встав на строку с сотрудником группы контроля и нажав на кнопку "Изменение", устанавливается флаг "Присылать уведомления о новом документе с особым контролем". Уведомление поступит сотруднику группы контроля при соблюдении условий: 1. У входящего документа установлен атрибут "Особый контроль". 2. Поручение с особым контролем направлено исполнителю: 2.1 По резолюции с помощью иконки "Резолюция" на ленточном меню режима "Входящие документы"; 2.2 Через закладку "Движение" с помощью иконки "Отправить" на ленточном меню режима "Входящие документы".
3. 3. Ввод текста в поле "Тема"
   В поле "Тема" карточки регистрации в системе документооборота добавлена возможность ввода длинного текста без его раскрытия.
4. 4. Код подразделения подписанта
   При выборе сотрудника в поле "Подпись" добавлен код его подразделения и табельный номер, что исключает ошибки при выборе подписанта среди однофамильцев.
5. 5. Указание номера дела при вторичной регистрации
   В карточку "История держателей подлинника" добавлена возможность указания номера дела, в которое будет помещен подлинник. При указании дела в данную карточку эти данные автоматически переносятся в регистрационную карточку входящего документа. В случае вторичной регистрации, при которой регистрационная карточка документа открывается только в режиме просмотра, появилась возможность отметить дело для хранения оригинала документа. При этом номенклатура дел соответствует месту регистрации, в котором осуществляется внесение данных. Поле "Дело" открыто для внесения изменений до момента его заполнения. В случае внесения информации на каком-либо этапе вторичной регистрации поле становится не изменяемым.
6. 6. Дополнительные связанные документы
   В режиме Входящие задачи добавлено отображение связанных документов по дополнительным входящим документам. Ранее в случае, если зарегистрирован исходящий документ в ответ на несколько входящих документов, то в режиме Входящие задачи связь была установлена только с основным входящим документом, указанным в карточке исходящего документа. Теперь связь отображается по всем входящим документам, которые были указаны в качестве дополнительных при регистрации исходящего документа.
7. 7. Замена срока у исполненных контрольных поручений
   В ситуации, когда по контрольному поручению происходил перенос срока, а оно уже находилось на этапе подтверждения и закрытия, замена срока не происходила у исполненных задач соисполнителей. После внесенных доработок в программу у соисполнителя будет происходить изменение срока исполненного поручения на новый срок при условии: установленный ранее соисполнителю срок = сроку, установленному исполнителю, от которого поступило поручение (то есть исполнитель при назначении соисполнителя не изменял срок, установленный в контрольном поручении).
8. 8. Исполненные задачи замещаемого
   В режиме Входящие задачи при настройке замещения в отображение исполненных задач включены дополнения. Теперь заместитель видит не только задачи, которые были исполнены сотрудником, которого он замещает, как исполнителем и соисполнителем, но также задачи которые были исполнены другими заместителями-соисполнителями.
9. 9. Отзыв рецензии незакрытого контрольного поручения
   При исполнении контрольного поручения соисполнителем задача переходит в подгруппу "Незакрытые", которая была создана для наблюдения соисполнителем за ходом работы с контрольным поручением как вышестоящего руководителя, так и сотрудниками, подтверждающими и закрывающими контрольное поручение. В то же время случались ситуации, когда соисполнитель случайно отмечал исполнение контрольного поручения или хотел исправить свою рецензию, но любые действия над задачами в подгруппе "Незакрытые" недоступны. Для решения таких ситуаций на ленточное меню добавлена иконка "Отозвать", которая доступна в случае, если вышестоящий руководитель не отметил исполнение задачи или контрольное поручение еще не отправлено на закрытие. При отзыве рецензии задача переходит из подгруппы "Незакрытые" в ту подгруппу, в которой находилась до отметки исполнения.
10. 10. Удаление исходящих задач
    В режиме Исходящие задачи не доступны для удаления задачи, находящиеся в работе. Однако случались ситуации, при которых пользователи, находясь в группе неисполненных задач, ошибочно отмечали задачи в работе и задачи в подготовке, после чего нажимали "Удалить". В этом случае одновременно с задачами, находящимися в подготовке, удалялись и задачи в работе. Теперь эта ситуация предусмотрена в программе, и удаление задач в работе происходить не будет.
11. 11. Передача подлинника без возврата
    Ранее в системе содержался процесс передачи подлинника с последующим его возвратом. Теперь данный процесс дополнен передачей подлинника без возврата. Отметка о передаче подлинника возможна при формировании первичной резолюции. Для этого в режиме Входящие документы на ленточном меню необходимо нажать иконку "Резолюция", сформировать исполнителей, в поле "Подлинник отдан" выбрать сотрудника или подразделение, указать дату и время передачи подлинника. Если подлинник передается без возврата, то необходимо отметить соответствующий атрибут галочкой. Для организаций, в которых применяется вторичная регистрация документов в подразделениях назначенных исполнителей, дальнейшая передача подлинника осуществляется в режиме Входящие документы с помощью кнопки на ленточном меню "Подлинник". Держатель подлинника выделен в списке желтым фоном. Добавление нового держателя подлинника производится с помощью кнопки "Добавление". При этом передачу может осуществлять пользователь, имеющий полный доступ у журналу регистрации входящих документов подразделения-получателя подлинника. В открывшейся карточке указывается сотрудник или подразделение, в которое передается подлинник, время и дата выдачи и вид выдачи (с возвратом, без возврата).
12. 12. Уведомления группе контроля при отправке поручения через "Движение"
    Ранее в систему были добавлены уведомления группе контроля о входящем документе с особым контролем, если поручение с особым контролем формировалось в резолюции и отправлялось через иконку "Отправить" на ленточном меню режима "Входящие документы" (см. новость "Уведомления группе контроля о входящем документе с особым контролем). Теперь уведомления также направляются при использовании функции "Отдать сотруднику", расположенной на закладке "Движение" режима "Входящие документы".
13. 13. Новые колонки в режиме Документы на контроле
    В режиме "Документы на контроле" добавлены две новые подключаемые колонки: Исх. номер - исходящий номер документа корреспондента из карточки входящего документа; Исх. дата - исходящая дата документа корреспондента из карточки входящего документа. Таким образом, если входящий документ поставлен на контроль, то в указанном режиме его можно найти не только по входящему регистрационному номеру, но и по исходящим регистрационным данным корреспондента.
14. 14. Нумерация отчетных форм
    Для прикрепляемых отчетных форм добавлена нумерация. Теперь, если к одному типу документа прикрепляется несколько форм, можно определить последовательность, в которой они будут располагаться в списке. Настройка ведется в карточке типа документов, на закладке "Файлы".
15. 15. Резервирование номера в журнале внутренних документов
    Для делопроизводителей является достаточно частой ситуацией, когда требуется забронировать номер в журнале регистрации для того, чтобы когда документ будет подписан, присвоить ему отложенный номер. Для решения таких ситуаций в режиме Внутренние документы добавлена иконка на ленточное меню "Резервир.№". При резервировании (бронировании) номера необходимо выбрать тип документа, после чего определится резервный номер документа. При желании можно заполнить исполнителя, который готовит документ, и предполагаемое название документа. В дальнейшем, при поступлении документа на регистрацию, в карточке Регистрация документа в поле «При регистрации» необходимо выбрать «Использовать зарезервированный №», а в поле «Существующий документ» из списка зарезервированных номеров выбрать необходимый. При такой регистрации в карточку внутреннего документа: - установятся зарезервированные номер и дата документа; - заполнятся поля: «Название (тема)», «Подготовил», «Подписал», «Содержание», «Связь» в соответствии с карточкой, направленной из документооборота на регистрацию; - прикрепятся выбранные файлы; - перенесется структура внутреннего документа (если документ структурированный); - на закладке «Согласование» отразится история согласования документа.
16. 16. Автоматическое перенаправление контрольного поручения по входящему документу
    В системе Олимп существует возможность настройки автоматического перенаправления контрольного поручения от ответственного исполнителя к соисполнителю. Опция "Автоматическое переназначение контрольных заданий" включается в карточке исполнителя сотрудника по пути: Справочники - Свои исполнители. Ранее перенаправление контрольного поручения производилось при формировании его в режимах Документы на контроле или Внутренние документы. Теперь данная возможность распространена и на режим Входящие документы.
17. 17. Групповая операция для всех исполнителей
    В режиме Входящие документы имеется возможность, не изымая документ из документооборота, изменить задания и срок исполнителям. Теперь, в случае, если требуется внести изменения для всех исполнителей, необязательно отмечать их галочками. Достаточно, встав на строку с любым исполнителем на закладке Движение, воспользоваться дополнительной функцией "Групповая операция", после чего система на экран выведет предложение о выборе исполнителей, для которых требуются изменения: - для текущего сотрудника (на строке, на которой выполнялось действие); - для всех сотрудников, которые не закончили работу с заданиями. Внимание! Напоминаем, что изменение срока и заданий возможно только для исполнителей, не закончивших работу с документом. Для соисполнителей замена не возможна.
18. 18. Уведомления из режима Входящие документы
    Часто делопроизводителям требуется направить исполнителям уведомления, например, об окончании срока исполнения документа. Для этих случаев на закладке "Движение" имеется дополнительная функция "Отправить уведомление". Теперь при использовании данной функции существует выбор лиц, которым следует адресовать уведомление: - Не исполнившие - всем сотрудникам, не исполнившим задание по документу; - До срока осталось - всем сотрудникам, у которых через определенное количество дней (следует указать), завершится срок исполнения; - С истекшим сроком - всем сотрудникам, у которых истек срок исполнения по документу. При выборе любого фильтра имеется возможность добавить к получателям сотрудников, закончивших работу. Для этого необходимо поставить галочку возле атрибута "Включить закончивших работу". Таким образом, если требуется направить уведомление абсолютно всем исполнителям и соисполнителям, необходимо выбрать фильтр "Не исполнившие" и добавить галочку "Включить закончивших работу". В нижнем списке окна "Отправка уведомлений" формируется список получателей, который можно отредактировать: удалить получателей или добавить новых. Синим шрифтом в списке выделены сотрудники, закончившие работу с документом. Также в списке отображается задание исполнителям по документу и назначенный срок исполнения.
19. 19. Изменение прикрепляемых отчетных форм
    Исключена возможность вносить изменения в прикрепляемые отчетные формы с признаком "Изменяемый" в случае завершения работы с документом.
20. 20. Информация о группе контроля
    В режиме Входящие задачи, на закладку Подробно для поручений с особым контролем добавлена информация о группе контроля. Также эта информация располагается в подключаемой колонке "Содержание". Теперь при поступлении контрольного поручения исполнителю видно какая группа осуществляет контроль за исполнением поручения, а также кто является закрывающим по нему. Напомним, что если поручение с особым контролем взять в работу, то оно перемещается на закладку группы "Контрольные в работе". На этой закладке все поручения распределены по группам контроля.
21. 21. Исправление в анализе исполнения контрольных заданий
    Исправлена ситуация, когда в Анализе исполнения контрольных заданий отображалось количество поручений, находящихся в подготовке и не направленных исполнителю.
22. 22. Связанные внутренние документы
    В режиме Входящие задачи на закладку "Связанные документы" добавлена информация о внутренних документах, которые каким-либо образом связаны с текущим, например, изменяют или дополняют его. Также на данной закладке может располагаться первоначальная редакция документа, в который вносятся изменения поступившим исполнителю в работу документом. Так, если исполнителю направлен приказ о внесении изменений в действующий приказ, то на закладке "Связанные документы" исполнитель сможет ознакомиться с первоначальным текстом приказа. Все связанные документы располагаются в хронологическом порядке, а текущий документ в списке подсвечен желтым фоном. Связанные документы имеют специальный значок, а файлы, прикрепленные к ним, располагаются в правом нижнем поле.

Отношения с клиентами

1. 1. Нумерация комплектов подарков
   При планировании поздравления может формироваться несколько вариантов подарков. При этом каждый вариант может включать в себя не один подарок, а комплект подарков. Для этих целей в карточку передачи сувенирной продукции введена нумерация комплекта. При заполнении карточки необходимо указать номер комплекта, к которому относится подарок.
2. 2. Изменение цветовой индикации в событиях
   Изменена цветовая индикация в режиме "Журнал событий" и других режимах, в которых осуществляется ввод или отображение событий. Произведена замена розового фона просроченных событий на красный шрифт. Изменения связаны с необходимостью четкого распределения запланированных и свершившихся событий. Также исключен курсив у запланированных событий, голубой фон остался как и прежде. Таким образом свершившиеся события располагаются на белом фоне, запланированные – на голубом. Просроченные события выделены красным шрифтом, который может располагаться как на голубом фоне, так и на белом в зависимости от того состоялось событие или нет. Отмененные события выделены серым фоном.
3. 3. Изменения в режиме "Планирование и учет поздравлений"
   В режим "Планирование и учет поздравлений" (Маркетинг - Поздравления) внесены изменения: 1. Изменена цветовая индикация: - желтый фон обозначает, что поздравление не запланировано; - голубой фон - поздравление запланировано; - серый - поздравление отменено; - розовый - поздравление просрочено; - белый - поздравление исполнено; - красный шрифт - дата поздравления приходится на праздничный или выходной день либо юбилейный возраст поздравляемого. Данная цветовая индикация приближена к цветовой индикации событий. 2. Добавлен системный отчет (иконка "Печать" на панели инструментов) "Предложения по сувенирной продукции", включающий варианты подарков, планируемых к вручению, и выписку ранее врученных подарков. 3. На закладке "Сувенирная продукция": - добавлена цветовая индикация: желтым фоном выделены позиции, относящиеся к поздравлению, на котором спозиционировался пользователь; - добавлены колонки "Цена" и "Сумма"

Управление персоналом

1. 1. Ограничения доступа регистрации военнообязанных
   В карточке сотрудника и карточке физического лица есть признаки "Военнообязанный". При указании данного признака создается карточка военнообязанного лица. Ранее признак "Военнообязанный" был доступен всем пользователям, регистрирующим движения сотрудников. Теперь доступ ограничен. Признак могут указывать только пользователи с ролью Кадры-ВоинУчет (Ведение воинского учета), которые непосредственно работают с картотекой военнообязанных лиц.
2. 2. Изменение классификатора занятий для заполнения СЗВ-ТД
   С 1 июля 2021 года в СЗВ-ТД обязателен для заполнения код выполняемой функции. Код устанавливается в соответствии с общероссийским классификатором занятий. В СЗВ-ТД имеет формат AAAA.B, где АААА – числовой код занятия, В – контрольное число. Классификатор занятий открывается по пути РЕСУРСЫ – УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ – Справочники – Классификатор занятий. Для заполнения в СЗВ-ТД кода выполняемой функции по ОКЗ нужно к группе занятий отнести должности сотрудников. Должности сотрудников относятся как напрямую, так и через привязку Подразделение, Участок, Разряд. Пример 1. Отнесение должности напрямую Если сотрудники с одной должностью во всех подразделениях и участках вне зависимости от квалификационного разряда выполняют одну функцию, то такая должность напрямую привязывается к группе занятий. Например, в нескольких подразделениях, в нескольких участках есть уборщики помещений. Во всех подразделениях, участках они выполняют одну и ту же функцию. Поэтому данную должность напрямую можно отнести к классификатору. Для этого достаточно заполнить поле «Должность». Пример 2. Отнесение должности через привязку Подразделение, Участок, Разряд Если сотрудники с одной должностью в подразделениях и участках с или без учета квалификационного разряда выполняют разные функции, то такая должность привязывается к группе занятий через привязку к Подразделению, Участку, Разряду. Например, в нескольких подразделениях, в нескольких участках есть начальники служб. В службе сбыта начальник службы выполняет одни функции, а в службе связей с общественностью начальник службы выполняет другие функции. Поэтому данную должность можно отнести к классификатору через привязку к подразделению. Для этого достаточно заполнить поля «Должность» и «Подразделения».
3. 3. Указание ОКЗ в СЗВ-ТД
   Согласно Постановлению Правления ПФР от 27 октября 2020 года №769п с 1 июля 2021 года в СЗВ-ТД обязательным для заполнения становится код трудовой функции. Данный код указывается по общероссийскому классификатору занятий. При формировании СЗВ-ТД код занятия подставится автоматически согласно настройкам классификатора (отнесения должностей сотрудников). На текущий момент код ОКЗ указывается для мероприятий Прием, Перевод, Установление профессий. Изменилась и структура XML-файла выгрузки СЗВ-ТД. При выгрузке в XML будет задан вопрос "Выполнить экспорт сведений СЗВ-ТД по формату с изменениями 01.07.2021?" с вариантами "Да" и "Нет". При ответе "Да" файл будет выгружен в новом формате, при ответе "Нет" в прежнем. При новой выгрузке добавлены новые проверки ошибочных ситуаций: Не заполнена трудовая функция (код ОКЗ); Некорректный формат (ХХХХ.Х) кода ОКЗ.

Все новости