Расчеты с работниками

1. 1. Формат электронных больничных листов 2.0
   C 01.05.2021 прекращается прием сведений ЭЛН по версии 1.1. Внесены изменения для приема ЭЛН в формате 2.0. Никаких дополнительных действий производить не нужно. ЭЛН будут приниматься в новом формате автоматически после обновления версии программы.

Управление ремонтами

1. 1. В карточке учета оборудования отображается дата списания
   Списание оборудования выполняется на основании документа Акт на списание. При принятии к учету данного документа в карточке оборудования формируется признак списания и дата списания.

Документооборот

1. 1. Отмена рецензии после регистрации
   Исправлена ситуация, при которой была возможность согласующему лицу отозвать свою рецензию, воспользовавшись функцией быстрой отмены действия ("Отменить" на ленточном меню режима "Входящие задачи"), в случае, когда документ уже зарегистрирован.
2. 2. Копирование документа и маршрута согласования
   При использовании функции "Копия" в режиме Исходящие задачи добавлены следующие правила при копировании типового маршрута согласования: 1. Если в типовом процессе вершина согласования имела признак "Несколько из группы" и в исходном документе были определены согласующие, то при копировании именно эти лица установятся в новый маршрут согласования. 2. Если в типовом процессе вершина согласования имела признак "Любой из группы", то при копировании эта вершина согласования останется неопределенной, и задача на согласование поступит всему составу группы.
3. 3. Заполнение поля "Подпись" при создании документа
   Ранее в систему была добавлена возможность указать в настройках журнала лицо, подписывающее документ по умолчанию. При создании документа выполнялось правило: если в настройках журнала не определено подписывающее по умолчанию лицо, но в то же время подписывающих лиц несколько, то поле «Подпись» на закладке «Маршрут» автоматически заполнялось одним из этих сотрудников. В связи с тем, что в некоторых организациях ведется один журнал регистрации исходящих или внутренних документов, а подписывающих документы лиц множество, и определить одно подписывающее лицо по умолчанию невозможно, данное правило исключено. В таком случае теперь поле «Подпись» автоматически не заполняется. Если же в настройках журнала определено всего одно подписывающее лицо, то оно автоматически установится в качестве подписанта. Также остается следующее правило: Если не определено подписывающее лицо по умолчанию, но в маршруте согласования имеется лицо с типом задания "утверждение" – в этом случае именно это лицо установится в поле «Подпись». Не стоит забывать, что в поле «Подпись» всегда можно заменить лицо на необходимое, выбрав его из справочника.
4. 4. Изменение пиктограмм статусов документов в режиме Входящие документы
   В случае, когда руководитель формирует резолюцию в режиме Входящие задачи, он может принять решение не направлять документ исполнителям, а отметить, что ознакомился с документом. В этом случае пиктограмма статуса документа в режиме Входящие документы совпадала со статусом "Вынесена резолюция". Для удобства понимания статусов документов для тех документов, с которыми руководитель ознакомился, добавлена новая пиктограмма. При этом на закладке "Движение" в строке с фамилией руководителя сформируется результат "Ознакомлен(а)", а также результат отобразится на закладке "Содержание, резолюция, решение". Также поменялась пиктограмма для статуса документа в случае, если руководитель оставит его без рассмотрения. На этот статус делопроизводителю необходимо обратить особое внимание для того, чтобы разобраться с причиной, по которой руководитель не смог сформировать резолюцию по документу. С указанной руководителем причиной можно ознакомиться на закладке "Содержание, резолюция, решение".
5. 5. Изменения в справочнике результатов исполнения документов
   Внесены изменения в справочник результатов исполнения документов (Документооборот – Справочники – Результаты исполнения документов). Если ранее результаты исполнения необходимо было формировать по каждому журналу регистрации, то теперь появилась возможность сформировать результат исполнения, доступный для всех журналов. Для этого в карточке результата исполнения необходимо встать на строку «Журнал» и нажать на клавиатуре Delete, после чего установится признак < Для всех журналов >. В списке результаты для всех журналов выделяются синим шрифтом. Кроме того, добавлен признак «Устанавливаемый по умолчанию». В списке результаты по умолчанию выделяются жирным шрифтом. Данный признак необходимо установить у того результата отрицательного типа, который будет применяться в случае использования руководителем функции «Отклонить документ» при формировании резолюции (при настроенном в организации процессе автоматической регистрации документов при взаимодействии с внутренними подразделениями). Если в справочник не введено ни одного отрицательного результата, то при использовании функции «Отклонить документ» автоматически создастся результат с формулировкой «Отрицательный результат» с двумя признаками: 1. Для всех журналов; 2. Используемый по умолчанию.
6. 6. Новые функции и пиктограммы при применении "По шаблону"
   В режиме Входящие задачи у руководителей, формирующих резолюцию, имеется возможность не направлять документ исполнителям, а воспользоваться функциями в выпадающем списке иконки ленточного меню «По шаблону»: Ознакомлен – означает, что руководитель ознакомился с документом, направление исполнителям не требуется. Отклонить – означает отказ руководителя формировать резолюцию и отказ направлять документ исполнителям с указанием причины отказа. В связи с тем, что понятие «Отклонить» не всегда однозначно трактовалось пользователями, данная формулировка изменена на «Без рассмотрения». Кроме того, в выпадающий список иконки «По шаблону» добавлена новая функция «Отклонить документ», которая активна только в том случае, если в организации применяется процесс автоматической регистрации документов при взаимодействии с внутренними подразделениями. Отклонить документ – означает отметить исполнение документа с отрицательным результатом и указанием причины (отрицательное решение по рассмотренному документу). В этом случае документ также не направляется исполнителям в работу. При этом автоматически формируются уведомления следующим сотрудникам подразделения-отправителя с указанием причины отклонения документа (уведомления формируются по данным карточки исходящего документа): 1. Инициатору, подготовившему документ; 2. Руководителю, подписавшему документ; 3. Оператору, зарегистрировавшему документ. Для удобства к уведомлениям прикрепляются файлы отклоненного документа. Обратите внимание, что изменились пиктограммы функций в режиме Входящие задачи, а также пиктограммы статусов документов в режиме Входящие документы (см. рисунок).
7. 7. Уведомления о вторичной регистрации
   Для удобства пользователей к уведомлениям о вторичной регистрации добавлены файлы-вложения документов, которые автоматически зарегистрировались в журнале. Кроме того, в текст уведомления добавлено название журнала, в котором произошла вторичная регистрация.
8. 8. Добавление файлов в режиме Документы на контроле
   В режиме "Документы на контроле" сотрудникам, осуществляющим контроль за исполнением контрольных документов, предоставлена возможность добавлять файлы. При этом изменять и удалить файлы получится только в том случае, если непосредственно этот пользователь прикрепил их.
9. 9. Срок исполнения - сегодня
   Ранее в карточке входящего документа при отметке "Контроль" необходимо было указать срок контроля не менее 1 дня. Теперь существует возможность не указывать количество дней, что означает, что сроком исполнения контрольного документа является текущая дата. Далее при назначении исполнителей данный срок скопируется в задания. Кроме того, в карточку "Задание сотруднику" добавлен атрибут "Срок абсолютный". В случае, если при формировании резолюции необходимо исполнителю установить срок "сегодня", необходимо выбрать текущую дату и установить галочку возле данного атрибута.
10. 10. Уведомления группе контроля о входящем документе с особым контролем
    В настройки группы контроля добавлена возможность сформировать состав группы контроля и настроить уведомления о зарегистрированном входящем документе, находящемся под особым контролем. Настройка ведется по пути Справочники - Группы контроля исполнения. В карточке "Группа контроля" формируется состав группы с помощью кнопки "Добавление". Встав на строку с сотрудником группы контроля и нажав на кнопку "Изменение", устанавливается флаг "Присылать уведомления о новом документе с особым контролем". Уведомление поступит сотруднику группы контроля при соблюдении условий: 1. У входящего документа установлен атрибут "Особый контроль". 2. Поручение с особым контролем направлено исполнителю: 2.1 По резолюции с помощью иконки "Резолюция" на ленточном меню режима "Входящие документы"; 2.2 Через закладку "Движение" с помощью иконки "Отправить" на ленточном меню режима "Входящие документы".

Отношения с клиентами

1. 1. Нумерация комплектов подарков
   При планировании поздравления может формироваться несколько вариантов подарков. При этом каждый вариант может включать в себя не один подарок, а комплект подарков. Для этих целей в карточку передачи сувенирной продукции введена нумерация комплекта. При заполнении карточки необходимо указать номер комплекта, к которому относится подарок.

Управление проектами

1. 1. Выделено основное поручение ответственному по этапу
   По этапу проекта (мероприятию) может быть сформировано не ограниченное число заданий, документов, процессов и сообщений. При этом есть особая категория поручения - это поручение ответственному за этап для исполнения самого этапа. По данному поручению отображается состояние этапа в системе электронного взаимодействия (Д/О). Внесено изменение в систему работы с проектами, которое позволяет выделять задачу исполнения этапа среди иных возможных задач отнесенных к этапу.

Управление персоналом

1. 1. Общероссийский классификатор занятий
   С 1 июля 2021 года в СЗВ-ТД нужно заполнять код обозначения занятия сотрудника, соответствующего его занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код устанавливается по классификатору ОК 010-2014 (МСКЗ-08): Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). Данный классификатор добавлен по пути "Управление персоналом - Справочники - Классификатор занятий". К группам классификатора нужно отнести должности (профессии). Добавление возможно только к конечным вершинам классификатора (вершины с 4х значным кодом).

Все новости