Информационная безопасность

1. 1. Регистр логина при Windows-аутентификации пользователя
   При входе в программу применяется один из вариантов аутентификации пользователя: Олимп, Windows, Сквозная Windows, Сквозная Windows +. Ранее регистр букв логина не учитывался только при аутентификации Олимп. Теперь он не учитывается для всех типов аутентификации. Т.е. прописные и строчные буквы принимаются за один и тот же символ. Например, при логине Иванов вход будет успешным как под логином Иванов, так под логином иванов, так и ИвАнОв и т.д.

Расчеты с работниками

1. 1. Сверка СЗВ-Стаж и СЗВ-М
   При сдаче отчета СЗВ-Стаж программа проверки ПФР проводит сверку данных между физическими лицами в СЗВ-Стаж и СЗВ-М. Для возможности такой проверки в режим "Отчетность СЗВ-Стаж" добавлена отчетная форма "Сверка включения в СЗВ-Стаж и СЗВ-М". Данная форма показывает список физических лиц, которые за отчетный период включены в СЗВ-Стаж, но отсутствуют в СЗВ-М, и наоборот. Проверка идет по полному совпадению Фамилия, Имя, Отчество, СНИЛС. Дополнительно в режим "Отчетность СЗВ-Стаж" добавлена отчетная форма "Физические лица, включенные в СЗВ-Стаж", а в режим "Отчетность СЗВ-М" форма "Физические лица, включенные в СЗВ-М". Данные формы показывают весь список физических лиц, включенных в отчеты, также показывается количество включенных физических лиц.
2. 2. Изменение карточки сотрудника в ведомости выплаты
   В связи с введением предела дохода для ставки НДФЛ 13% (5 млн.руб.) и соответствующим изменением сбора данных для отчетности 6-НДФЛ изменен порядок формирования выплат по сотрудникам. В карточку выплаты по сотрудникам поля Дохода, Вычетов, НДФЛ разделены по блокам: НДФЛ 13%, НДФЛ 15%, НДФЛ 35%. При формировании выплаты сумма налога проставится автоматически. Как и ранее при выплате заработной платы суммы налога рассчитываются обратным счетом от удержаний лицевого счета: сумма налога в лицевом минус налог, удержанный в ведомостях за месяц выплаты.
3. 3. Отчетность 6-НДФЛ
   С 2021 года введена новая форма отчета 6-НДФЛ. Соответствующие изменения внесены в программу. В Разделе 1 ранее указывались суммы дохода и налога, а также дата фактического получения дохода, срок уплаты НДФЛ и дата фактического перечисления налога в бюджет. Теперь остались только сумма НДФЛ и срок уплаты НДФЛ. Как и ранее Раздел 1 формируется по данным ведомостей выплаты заработной платы, Раздел 2 - по лицевым счетам. Отчет выгружается в формат XML и отправляется в налоговую.

Расчетный центр

1. 1. Файлы в карточке акта нарушения
   В карточке акта нарушения добавлена закладка "Файлы", на которой отображаются вложенные документы (файлы). Ранее файлы можно было прикреплять только в списке актов нарушений. Данный функционал позволяется при отправке учетного документа в документооборот просматривать прикрепленные файлы прямо из карточки документа.

Документооборот

1. 1. Прием входящих писем из почтовой программы
   Внесены изменения в окно импорта электронных писем (приема входящих писем из почтовой программы). Добавлено выделение писем зеленым шрифтом от известных корреспондентов. Таким образом, если электронный адрес внесен в справочник корреспондентов или контрагентов, или в контактные данные лица, то поступившие с таких e-mail письма выделяются в списке зеленым шрифтом. Для определения отправителя добавлены подключаемые колонки "Контрагент" и "Лицо", по содержимому которых легко понять от кого поступило входящее письмо. Для того, чтобы отфильтровать список поступивших писем по указанному признаку, необходимо поставить галочку возле атрибута "Только с известных адресов". Кроме того, в окно добавлен выбор просмотра списка электронных писем: всех или только не импортированных (ранее для просмотра всех писем необходимо было отменять фильтр). Также теперь непосредственно в окне приема входящих писем можно изменить значение параметра "Кол-во дней для просмотра папки "Входящие" почтовой программы", для чего необходимо: 1. Выбрать дату, с которой необходимо отобразить поступившие электронные письма; 2. Закрепить значение получившегося количества дней, нажав на пиктограмму "гвоздик". При следующем импорте электронных писем отобразится список писем, поступивших за указанное количество дней. Напоминаем, что желтым фоном в списке писем подсвечивается внутренняя пересылка, которая определяется по списку электронных почтовых ящиков, введенному в настройки системы Олимп, или по имени почтового домена в системном параметре "Имя внутреннего почтового домена".
2. 2. Дата связанного документа
   Исправлена ситуация, когда в карточке входящего документа при выборе дополняющего, изменяющего, отменяющего или повторяющего документа отображалась дата документа корреспондента, а не дата его регистрации.
3. 3. Дата авторегистрации документа в журнале
   В случае атоматической регистрации документа в журнале входящих документов, в колонке "Дата" режима Входящие документы отображается дата автоматической регистрации документа в данном журнале. Так как сортировка документов осуществляется по дате, то вероятность "пропустить" документ, который был зарегистрирован в первичном месте регистрации за несколько дней до фактической даты его поступления в подразделение, минимальна. Напомним, что ранее в данной колонке отображалась дата регистрации документа в первичном месте регистрации. Теперь эту дату можно увидеть в поле "Поступил", открыв регистрационную карточку на просмотр.
4. 4. Исключение проблемы при работе с настройками журнала
   Исправлена проблема замедления системы при работе в режиме "Журналы и места регистрации документов". Проблема возникала при переходе на строку с журналом, содержащим большое количество документов, и связана с пересчетом информации на закладке "Статистика". В новом релизе данный процесс оптимизирован.
5. 5. Предупреждение об отрицательном периоде исполнения
   Добавлено предупреждение при установлении срока в карточке группового задания сотрудникам, который меньше текущей даты. При сохранении карточки на экране появляется окно следующего содержания: "Вы указали отрицательный период исполнения. Будете исправлять?" Данное сообщение направлено на предупреждение ошибок, возникающих при установлении срока исполнения.
6. 6. Постановка на особый контроль при замещении
   Добавлена возможность постановки поручений по входящей корреспонденции на особый контроль при формировании резолюции в режиме "Входящие задачи" за замещаемого. Таким образом, если у сотрудника в настройках установлена возможность постановки поручений на особый контроль, то в случае его отсутствия, замещающий его сотрудник сможет формировать поручения с особым контролем. Напомним, что настройка возможности постановки входящей корреспонденции на контроль расположена в пункте меню Справочники - Сотрудники делопроизводства, атрибут "Возможен особый контроль исполнения". Настройка осуществляется по местам регистрации.
7. 7. Возврат с резолюции
   Руководитель (автор резолюции) при формировании резолюции в режиме Входящие задачи имеет возможность отклонить документ с резолюции (По шаблону - Отклонить). При этом в журнале регистрации входящих документов такой документ принимает соответствующий статус "Рецензия отрицательная" и особый значок. Причину возврата документа с резолюции, если она была указана, можно увидеть на закладке "Содержание, резолюция, решение". Теперь причина также выведена в историю движения документа, располагающуюся на закладке "Движение", в результат работы автора резолюции. Для тех организаций, в которых применяется схема авторегистрации служебных записок, с причиной возврата руководителем адресата служебной записки с резолюции также можно ознакомиться в истории ее движения в подразделении-адресате на закладке "Связанные документы". Справочно: при завершении резолюции при помощи функции "По шаблону - Ознакомлен" в истории движения документа, в результате работы автора резолюции автоматически сформируется рецензия "Ознакомлен(а)".
8. 8. Изменение автоматически сформированного текста
   Внесены изменения в логику формирования итогового текста пункта структурированного документа. При создании структурированного документа по мере заполнения полей карточки "Пункт документа" автоматически формируется итоговый текст. Далее существует возможность внести изменения в этот текст, в результате чего установится галочка рядом с атрибутом "Автоматически сформированный текст изменен", а цвет текста изменится на красный. Далее, если после внесенных в текст изменений поменять значения полей карточки, переформирование итогового текста в соответствии с измененными полями не произойдет, то есть текст пункта не изменится. Если же необходимо переформировать текст пункта в соответствии с введенными полями карточки, то необходимо убрать галочку возле атрибута, после чего вновь произойдет автоформирование итогового текста. Данное изменение направлено на исключение возможных ошибок при внесении изменений в поля карточки или итоговый текст.
9. 9. Подписант по умолчанию
   В настройки журналов регистрации документов (Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов) на закладки "Для исходящих" и "Для внутренних" добавлено поле "Руководитель", аналогичное соответствующему полю на закладке "Для входящих". При этом, если выбрать руководителя на закладке "Для входящих" система предложит установить данного руководителя и на других закладках. Напомним, что руководитель на закладке "Для входящих" является автором резолюции, который устанавливается по умолчанию при регистрации входящего документа. Руководитель на закладке "Для исходящих" или "Для входящих" является подписантом по умолчанию исходящих или внутренних документов соответственно. Таким образом, при создании документа в поле "Подпись" карточки регистрации в системе документооборота автоматически устанавливается руководитель, определенный в настройках выбранного журнала регистрации.
10. 10. Регистрация связанного внутреннего документа
    В режиме Исходящие задачи существует возможность создать документ, связанный с ранее созданным: например, создать приказ, отменяющий действие ранее созданного. Для этого применяется функция "Связанный" на ленточном меню режима. Ранее в программе был реализован перенос установленной при создании документа связи в регистрационную карточку исходящего документа. В этом релизе данный перенос реализован и в карточку внутреннего документа.
11. 11. Шрифт при вставке таблицы
    Случалась ситуация, когда при работе во встроенном редакторе был выбран определенный тип шрифта и размер, но при вставке таблицы шрифт в таблице сбивался. Данная проблема устранена. Теперь при вставке таблицы сохраняется установленный шрифт.
12. 12. Формирование поручений в приложении к документу
    При добавлении в структурированном документе приложения с указанием его порядкового номера формируется запись "прил. № Заголовок". В последующем при направлении поручений исполнителям по данному приложению тема в режиме Входящие задачи включает в себя номер пункта поручения из приложения, слово "прил.", № и заголовок приложения, реквизиты основного документа, содержащего данное приложение. Если же при формировании приложения номер не указывался, то сформированная запись и последующие поручения содержали только заголовок, в результате было не понятно, что поручение дано в соответствии с приложением, а не основным документом. Теперь в запись и тему поручения добавлено слово "прил.", указывающее на состав поручений из приложения к документу.
13. 13. Табуляция
    В поля карточек добавлена возможность использования табуляции. В настоящее время клавиша на клавиатуре Tab обеспечивает переход по полям открытой карточки. При необходимости использования функции табуляции необходимо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Tab. При формировании pdf-образа документа табуляция сохранится.
14. 14. Видимость истории движения документа в других подразделениях
    Для организаций, в которых используется функционал авторегистрации исходящих документов от подразделений, внесены дополнения в программу. Ранее, если документ направлялся в несколько подразделений, то каждое их таких подразделений-адресатов обладало информацией: - о согласовании документа в подразделении-отправителе; - об истории движении документа в своем подразделении; - о списке адресатов, которым также направлен этот документ. В то же время имелась потребность в информации об истории работы с документом в других подразделениях-адресатах, которым он был также направлен. Теперь на закладке "Связанные документы" режима Входящие задачи выводится информация с регистрационными карточками входящих документов всех подразделений-адресатов. В нижнем поле располагается история движения документа в подразделении-адресате, которую можно увидеть, встав на строку с соответствующим адресатом.
15. 15. Журнал первичной регистрации
    В режим Входящие документы добавлена подключаемая колонка "Журнал первич." - журнал первичной регистрации. Теперь, если в организации ведется вторичная регистрация документов, журнал, в котором документ был зарегистрирован впервые, отобразится в данной колонке. Напомним, что ранее журнал первичной регистрации можно было увидеть, открыв карточку регистрации входящего документа (указанный способ сохраняется).
16. 16. Авторегистрация документов по списку рассылки
    В настройках входящего журнала регистрации (Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов) можно установить атрибут "Авторегистрация исходящих от подр.". В случае, если исходящий документ направляется адресату-подразделению, в настройках журнала которого установлен данный атрибут, произойдет автоматическая регистрация этого документа в данном журнале входящих документов подразделения. И если ранее авторегистрация осуществлялась только по списку адресатов, то теперь авторегистрация также осуществляется по списку ознакомления (рассылки).
17. 17. Дата резолюции при вторичной регистрации
    Изменена логика заполнения колонки "Дата рез." (дата резолюции) в режиме Входящие документы при вторичной регистрации. В случае вторичной регистрации в журнале входящих документов, в данной колонке заполняется дата взятия в работу документа руководителем, которому этот документ направлен (информация из колонки "Автор рез."), или дата назначения им исполнителей. Напомним, что ранее данная колонка заполнялась датой формирования резолюции при первичной регистрации, то есть датой первой резолюции по документу.
18. 18. Автоматическое обновление документов, поступивших на регистрацию
    Для автоматического обновления списка документов в режиме "Документы на регистрации" добавлен новый системный параметр "Период обновления списка документов на регистр. (в минутах)". Через заданный промежуток времени экран со списком документов, поступивших на регистрацию, будет автоматически обновляться. Внимание! значение данного параметра не может быть меньше 5 минут.
19. 19. Выбор подписывающего лица
    В карточке регистрации в системе документооборота добавлена возможность выбора подписывающего документ лица (поле "Подпись") путем быстрого набора его фамилии, без открытия полного справочника сотрудников.
20. 20. Заголовок в типе документа
    На закладку "Содержание" карточки типа документа добавлен новый атрибут "Заголовок". В данном поле указывается название документа для отображения его при использовании универсальных прикрепляемых отчетных форм.
21. 21. Закрывающий по умолчанию
    Ранее в карточку сотрудника делопроизводства была внесена возможность автора резолюции ставить документы на особый контроль, там же определялась группа контроля. Теперь в этой карточке также можно указать лицо, которое будет по умолчанию являться закрывающим контрольные поручения, данные руководителем. Если настройками сотрудника делопроизводства не определен закрывающий, то он устанавливается в соответствии с полем "Контролирует сотрудник" из карточки "Группа контроля".
22. 22. Экспорт и импорт шаблонов содержания документов
    Добавлена возможность экспорта-импорта шаблонов содержания документов. Выгрузка и загрузка шаблонов осуществляется в справочнике типов документов на закладке "Шаблоны содержания". Для экспорта шаблона необходимо, встав на строку с необходимым шаблоном, выбрать "Экспортировать" и путь для сохранения файла. Для импорта шаблона необходимо в начале создать шаблон, указав его название. Далее, встав на строку с созданным шаблоном, выбрать "Импортировать" и сохраненный ранее шаблон.

Отношения с клиентами

1. 1. Обращение в шаблоне рассылок
   Внесены изменения в шаблоны текстов рассылок. Для массовых рассылок можно сформировать шаблон текста письма. Это удобно для случаев, когда необходимо с определенной периодичностью извещать контрагентов о чем-либо. При добавлении нового шаблона необходимо указать текст письма, а также обращение. Для обращения можно выбрать соответствующий тег. Для чего нужно выбирать тег обращения? Если при создании рассылки были выбраны адресаты "Контактные лица", то каждому контактному лицу придет индивидуальное письмо. Чтобы письмо было адресным, т.е. с указанием имени и отчества, необходимо перед текстом вставить тег #ОбращениеКому#. Тогда система при отправке письма контактному лицу будет вставлять его Имя и Отчество в текст письма. Также желательно вставить тег подписи. Система при отправке письма подставит подпись того сотрудника, который выполняет рассылку. Указав теги в шаблоне и выборе такого шаблона ничего в тексте больше заполнять будет не нужно.
2. 2. Перевод рассылки в раздел "Выполненные"
   В случаях, когда выполняется рассылка контрагентам или контактным лицам у которых отсутствуют электронные адреса, она автоматически не переводится в выполненные. В этом случае возникал вопрос почему? Теперь для визуализации строки с пустыми адресами будут подкрашиваться в розовый цвет, чтобы проинформировать специалиста о невозможности сделать рассылку этим клиентам. Для перевода ранее произведенных рассылок в раздел "Выполненные" добавлена новая функция "Сменить состояние" с помощью которой можно перевести выполненные рассылки в другой раздел.
3. 3. Подстановка подписи к тексту рассылки
   При формировании и отправке электронной рассылки подпись к тексту письма подставлялась только через установку соответствующего тега (#Подпись#). Тогда при отправке письма автоматически подставлялась подпись того сотрудника, который производит рассылку. Это удобно для тех случаев, когда рассылку выполняют разные специалисты и необходимо, чтобы подпись подставлялась именно того, кто отправил. Проблема заключалась в том, что сложно было посмотреть как выглядит сформированная подпись. Для решения данной проблемы добавлен новый тег[Текст_подписи]. При его выборе система сразу делает расшифровку подписи и её видно в тексте письма.
4. 4. Возможность внести оплату в проектах продаж
   В режиме "Проекты продаж" появилась возможность вручную внести оплату по выставленному клиенту счету. В случае отсутствия интеграции с бухгалтерской программой менеджеру по продажам бывает необходимо иметь возможность внести оплаты в проект продажи, выполненные клиентом. Такая возможность появилась: Для этого необходимо переключиться на закладку "СЧЕТА" и нажать на функцию "Создать документ оплаты". Откроется карточка документа оплаты, где необходимо указать номер платежного документа. Оплата отобразится в списке проектов продаж, при подключении дополнительной колонки "Оплачено". Данная доработка позволит специалисту ведущему проект продажи владеть информацией о выполненных клиентом оплатах и принимать дальнейшие решения, например по отгрузке продукции.
5. 5. Дата действия счета в карточке счета
   В карточку Счета добавлено новое поле "Срок действия". Для многих организаций, где счет имеет срок данный атрибут является важным. По умолчанию поле "Срок действия" не активно, т.е. внести дату невозможно, для организаций которые хотят вносить данную информацию сделана специальная настройка, активирующая это поле. Настройка активирующая поле "Срок действия" счета: В меню модулей "Отношения с клиентами"/ раздел "Справочники"/ режим "Виды поставок (договоров)" открыть на изменить карточку соответствующего вида поставки. На закладке "ОПЛАТА" необходимо установить галочку "Срок действия". Также можно указать количество дней действия счета. При указании количества дней система сама будет рассчитывать срок действия счета от даты его создания, в момент создания нового счета на оплату. Это избавит сотрудника от необходимости каждый раз рассчитывать дату, окончания срока действия счета.
6. 6. Колонка "Срок действия счета" в проектах продаж.
   В режиме "Проекты продаж" добавлена новая подключаемая колонка: Для информативности в режиме "Проекты продаж" добавлена доп.колонка "Счет на оплату/Срок действия", в которой отображается дата, до которой выставленный счет будет действовать.
7. 7. Маркировка списков в режиме "Сделки"
   В режиме "Проекты продаж (Сделки)", а так же в режиме "Договоры продаж" добавлена функция отметки строк цветом. Для отметки строки нужным цветом необходимо спозиционироваться на строке, вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, функцию "Отметить сроку". Из выпадающего списка меток выбрать нужный цвет. Данные метки являются личными и видны только в режиме пользователя, который их устанавливал. Метки помогают установить приоритет и выделить наиболее значимые для себя записи в списке.
8. 8. Почтовый адрес контактного лица
   В карточку контактного лица добавлена возможность вносить почтовый адрес. Данная доработка пригодится в том случае, если адрес контактного лица не совпадает с адресом организации, к которой он относится. При этом в колонке "Адрес" режима "Контактные лица контрагентов" отобразится личный почтовый адрес контактного лица, а в случае его отсутствия - адрес контрагента.

Управление проектами

1. 1. Расширение атрибутов проекта

Все новости