Информационная безопасность

1. 1. Контроль активности пользователей
   В многих организациях количество пользователей на порядок больше, чем количество приобретенных клиентских лицензий, в результате чего часть пользователей может столкнуться с проблемой, связанной с отсутствием возможности выполнять работу в системе Олимп при ограничении числа входов. При этом в течение дня наблюдается разная активность пользователей при работе в системе Олимп. Так, пользователь может не находиться на рабочем месте какое-то время, например, уйти на совещание, выехать по рабочим вопросам и др. Все это время система Олимп может быть открыта, что не дает возможность осуществить вход другому пользователю. Для решения проблемы нехватки лицензий при большом количестве пользователей в систему добавлен контроль активности пользователей. Теперь в карточке пользователя системы можно указать атрибут "Контроль активности" и допустимый период без активности в минутах (не менее 30 минут). Если будет зафиксировано отсутствие активности пользователя в течение указанного времени, происходит принудительный выход из системы Олимп с соответствующим предупреждением на экране и предложением осуществить вновь вход в систему. Таким образом, если пользователь не работает в системе, то она автоматически закроется через определенный промежуток времени, что позволит осуществить вход другому пользователю в ситуации нехватки лицензий.

Общесистемные справочники

1. 1. Ленточное меню формы "Печать отчета"
   В программе есть экранные формы, на которых отсутствуют системные отчеты, но есть возможность создавать пользовательские. Ранее если в списке "Печать отчета" не было ни одного отчета, то при использовании пунктов ленточного меню выводилось сообщение "Не задан ключ отчета". Теперь для избежания конфликтных ситуаций в списке без отчетов некоторые пункты ленточного меню закрыты для действия (например, Экран, Печать, Excel, Word). При добавлении отчета в список, пункты ленточного меню станут активными.

Расчеты с работниками

1. 1. Форма загрузки ЭЛН
   В форме загрузки ЭЛН произведены следующие изменения: 1.если выбран корректный файл ЭЛН или были корректно указаны Номер ЭЛН и Сотрудник и нажата кнопка "Загрузить с сайта ФСС", то поле "Номер" будет выделено зеленым фоном. Это дает понимание о том, что с сайта ФСС был получен файл ЭЛН с введенными номером ЭЛН и СНИЛС сотрудника; 2.если при загрузке ЭЛН первоначально нажали кнопку ОК, не нажав на кнопку "Загрузить с сайта ФСС", то будет выведено информационное сообщение, что нужно произвести загрузку и повторно нажать кнопку ОК. Ранее выводилось сообщение о том, что не удалось получить информацию из XML-файла ЭЛН, соответственно были непонятны следующие действия пользователя.
2. 2. Сертификат работодателя при загрузке ЭЛН
   Для загрузки ЭЛН с сайта ФСС на рабочем месте пользователя должны быть установлены сертификаты ФСС для работы с ЭЛН и работодателя (электронная подпись). Ранее была настроена работа приема ЭЛН с помощью одного ключа работодателя. Для этого номер сертификата работодателя нужно было указать в карточке отделения. Но бывает ситуация, когда с кабинетом ФСС работает несколько сотрудников и у каждого свой сертификат. Для решения данной ситуации в системные параметры добавлен пользовательский параметр "Номер сертификата пользователя для работы с ФСС". Первоначально при загрузке ЭЛН будет проверяться наличие сертификата из параметра, а затем из карточки отделения.
3. 3. Проверка состояния ЭЛН при его загрузке
   Электронный больничный лист (ЭЛН) имеет следующие состояния: 010 ЭЛН открыт; 020 ЭЛН продлен; 030 ЭЛН закрыт; 040 ЭЛН направление на МСЭ; 050 ЭЛН дополнен данными МСЭ; 060 ЭЛН заполнен Страхователем; 070 ЭЛН заполнен Страхователем (реестр ПВСО); 080 Пособие выплачено; 090 Действия прекращены. При загрузке ЭЛН теперь проверяется его состояние: если ЭЛН закрыт (состояния 030, 060, 070, 080), то производится загрузка ЭЛН, если состояние другое, то будет выведено сообщение о том, что ЭЛН не закрыт. В этом случае можно будет выбрать: провести загрузку ЭЛН или отказаться.

Расчетный центр

1. 1. Массовое формирование счетов на оплату
   Добавлена возможность массового формирования счетов на оплату по актам выполненных работ. Счета формируются при массовом формировании счетов-фактур. Счет включает в себя спецификацию актов по показаниям и актов по негативному воздействию. Счет формируется только в том случае, если в действующем договоре абонента указан способ передачи счета на оплату.

Документооборот

1. 1. Специальный доступ к документам в хранилище
   При помещении документа в Хранилище существует возможность предоставить доступ к нему только определенному кругу сотрудников. Для этого на закладке "Доступ" карточки документа в хранилище ставится галочка возле атрибута "Специальный доступ" и формируется перечень лиц. Проблема возникала тогда, когда во время формирования перечня лиц, имеющих доступ к документу, и до момента сохранения карточки, этот документ могли просматривать другие лица. Теперь в момент, когда устанавливается галочка возле атрибута "Специальный доступ", доступ для всех сотрудников закрывается. После сохранения карточки документа в хранилище доступ открывается лицам, определенным в списке доступа.
2. 2. Формирование текста в колонке "Тема" режима Входящие задачи
   Изменено формирование текста в колонке "Тема" режима Входящие задачи. Ранее при поступлении заданий по документам, зарегистрированным в журнале внутренних документов, формирование текста в колонке "Тема" отличалось в зависимости от того: контрольное задание или нет, задание по пункту документа или в целом по документу и др. Например, текст мог включать реквизиты документа и его название или номер пункта поручения и задание, но без названия документа и т.п. При этом для размещения задания предусмотрела отдельная колонка "Задание", а также задание дублируется в нижней части экрана. Ввиду вышеперечисленного, формирование текста в колонке "Тема" приведено к единообразию и теперь имеет вид: Номер пункта поручения + Тип документа + Номер и дата документа + Название документа.
3. 3. Указание подписанта при создании документа
   В карточку регистрации в системе документооборота внесено новое поле на закладку "Маршрут" - Подпись. Необходимость введения данного поля обусловлена тем, что в некоторых автоматически прикрепляемых формах необходимо указание лица, пописывающего документ. Данное поле автоматически заполняется, если в месте регистрации указан журнал регистрации внутренних или исходящих документов, лицом, являющимся подписантом в указанном журнале. Если же в маршруте согласования имеется лицо с типом задания "утверждение", то именно оно будет является подписантом.
4. 4. Вторичная регистрация внутренних документов
   В системе ранее была реализована вторичная авторегистрация входящих документов, когда запись о документе, зарегистрированном в общем месте регистрации и направленном исполнителям, автоматически появлялась в журнале подразделения. Теперь данный механизм реализован и для внутренних документов. В настройках журнала (Документооборот - Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы и места регистрации документов), на закладке "Для внутренних" необходимо установить значение признака "Вторичная регистрация документов": - без уведомления – для автоматической регистрации без уведомлений - с уведомлением – для поступления уведомлений в случае автоматической регистрации документов в журнале. Уведомления будут поступать тем сотрудникам, имеющим доступ к журналу регистрации, у которых в назначении доступа установлен признак «Уведомлять об автоматической регистрации документа». Таким образом при рассылке внутреннего документа исполнителям (если назначенный исполнитель является автором резолюции в настройках журнала регистрации подразделения, а также в настройках этого журнала установлен вышеуказанный признак) документ отобразится курсивом в журналах внутренних документов подразделений. Следует иметь ввиду, что действия с записями авторегистрации ограничены.
5. 5. Удаление даты в строке фильтрации
   Добавлена возможность удаления даты в строке фильтрации с помощью Delete на клавиатуре. Достаточно встать в ячейку с введенной датой и нажать Delete. Ранее удаление дат было возможно только с помощью функции очистки всех фильтров.
6. 6. Видимость вложений при регистрации входящего документа
   Исправлена ситуация, когда при регистрации входящего документа, который прошел маршрут согласования, в регистрационной карточке не отображались вложения. Вложения были видны только после сохранения регистрационной карточки. В этом релизе добавлено обновление списка вложений при регистрации входящего документа.
7. 7. Выбор адресата при вводе его наименования
   В карточку регистрации в системе документооборота добавлена возможность выбора адресата без необходимости открытия справочника. Достаточно начать ввод наименования корреспондента в поле "Адресат" и сформируется подходящий перечень для выбора.

Управление персоналом

1. 1. Новые виды нетрудоспособности в справочнике видов больничных
   Добавлены виды нетрудоспособности в справочник "Виды больничных" (поле "Вид нетрудоспособности "). Данные виды нетрудоспособности соответствуют причинам нетрудоспособности 08, 10, 13, 11, 12 больничного листа. Теперь при загрузке ЭЛН с портала ФСС при данных причинах будет подставляться соответствующий вид больничного листа (ранее подставлялся вид больничного с видом нетрудоспособности "заболевание").
2. 2. Отпуск по беременности и родам
   Приказ на отпуск по беременности и родам формируется на основе больничного листа. Больничный лист по беременности и родам может являться продолжением другого больничного листа по беременности и родам. Добавлена возможность в приказе об отпуске по беременности и родам указать признак "Продолжение", таким образом связав отпуска по беременности и родам. Ранее признак продолжения можно было устанавливать только для ежегодных (основных и дополнительных) отпусков.

Все новости