Общесистемные справочники

1. 1. Склонения должностей и названий подразделений
   В справочник должностей и профессий и организационную структуру (Олимп - Общесистемные справочники - Структура и кадры - Должности и профессии, Организационная структура соответственно) добавлена возможность сформировать склонения. При этом можно выделить весь список и выбрать: требуется переформировать все склонения или только сформировать склонения при их отсутствии. При необходимости сформированные склонения можно изменить непосредственно в карточке должности или структурной единицы. В дальнейшем введенные склонения применяются при формировании отчетных форм, в которых присутствуют формулировки, включающие должности и названия подразделений в различных склонениях.

Расчеты с работниками

1. 1. Изменение величины МРОТ
   С 1 января 2021 года величина минимального размера оплаты труда будет составлять 12 792 руб. В связи с этим нужно изменить значение системного параметра "Величина МРОТ". Отметим, что субъекты РФ вправе самостоятельно устанавливать региональный МРОТ, не ниже установленного федеральным законом.
2. 2. Шкала ставок отчислений в фонды для МСП с 01.01.2021
   Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2021 для граждан РФ для субъектов малого и среднего предпринимательства. Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации. Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС составляет 966 000руб., а лимит в ПФР составляет 1 465 000руб. При этом в ПФР остается ставка 10% для уплаты взносов сверх предельной величины базы. Эти изменения закреплены в Поставлении Правительства РФ №1935 от 26 ноября 2020г. "О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование". Документ вступает в силу с 01.01.2021г. В месяц учитывается ограничение базы на уровне МРОТ. МРОТ с 01.01.2021 утвержден в размере 12 792руб. Для МСП ставки свыше МРОТ составляют: ПФР - 10% (вместо 22%), ФСС - 0% (вместо 2,9%), ФОМС - 5% (вместо 5,1%). Данная шкала ставок действует для плательщиков взносов с кодом тарифа 20.
3. 3. Расчет НДФЛ с 1 января 2021 года
   С первого января 2021 года ставку налога на доходы физических лиц повышают с 13 до 15 процентов. Новая ставка будет действовать для тех, у кого доход превышает 5 млн рублей в год. Для целей корректного расчета налога нужно настроить новый вид оплаты - удержания с видом "НДФЛ прогрессивный" и признаком "Нормативный расчет". После этого переформировать зависимости видов оплаты. Применять повышенную ставку налоговый агент обязан только к доходам физического лица, которые выплатил непосредственно он. Если в налоговом периоде физическое лицо работало у нескольких налоговых агентов и у каждого доход не превышал 5 млн рублей, а в совокупности превысил, то в этом случае налоговые агенты удерживают НДФЛ по ставке 13%. По окончании налогового периода налоговая инспекция рассчитает налог по ставке 15% и вышлет уведомление налогоплательщику. В уведомлении будет указана сумма НДФЛ к доплате. Физическое лицо обязано доплатить налог (не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом).
4. 4. Дополнительные проверки при начислении отпусков и отзывов
   При начислении отпусков и отзывов добавлены следующие проверки. Они позволяют поддерживать целостность и корректность данных. В случае нарушения условий будет выведено информационное сообщение. Перечень проверок: - не допускается отмена начисленного отпуска, отзыв по которому начислен в лицевой счет (сначала нужно отменить начисление отзыва); - не допускается начисление в лицевой счет отзыва, отпуск которого не начислен в лицевой счет (сначала нужно начислить отпуск); - не допускается начислить отзыв в лицевой счет месяца, который ранее месяца начисления отпуска (отзыв начисляется только в месяц начисления отпуска и позже).
5. 5. Начисление сумм отпуска
   Иногда для начисления отпускных сумм используют два вида оплаты: один для начисления отпусков текущего периода, второй - отпусков будущего периода. Например, в заработной плате открытый месяц 01.2021. По сотруднику введен отпуск на период 25.01.2021 - 02.02.2021 (9 дней). Начисляем суммы в январь: 7 дней за период 25-31 января будут по виду оплаты очередного отпуска, а 2 дня февраля по виду оплаты будущего отпуска. Ранее при закрытии месяца и начислении отпусков для корректного формирования видов оплаты нужно было произвести пересчет отпуска. Теперь виды оплаты будут автоматически переформировываться при начислении сумм в лицевой счет. Сами суммы при этом изменяться не будут. Например, в заработной плате открытый месяц 01.2021. По сотруднику введен отпуск на период 07.02.2021 - 13.02.2021 (7 дней). Т.к. январь еще открыт, то по умолчанию встанет вид оплаты будущего отпуска. Когда январь закроется, то при начислении отпуска автоматически вид оплаты переформируется на очередной (текущий) отпуск (ранее же вид оплаты не переформировывался, нужно было произвести повторно расчет и только потом начислить в лицевой счет). Данное правило действует для пунктов меню "Доп.функции": Начислить в лицевой счет и Начислить в лицевой счет месяца.
6. 6. Начисление перерасчета больничного листа
   В рамках прямых выплат ФСС, в случае пересчета сумм пособий нужно отправить реестр с типом "Пересчет". Для этого нужно добавить пересчет по больничному листу. Ранее при начислении пересчета в лицевой счет сумму предыдущего больничного листа нужно было сторнировать вручную. Сейчас сторнирование происходит автоматически. Программа предупредит, что при начислении будет сторнирование сумм.

Подготовка производства

1. 1. Контроль ввода единиц измерения в карточке "Материал в спецификации"
   В системные параметры «Подготовка производства» добавлен параметр «Контроль единицы измерения материала в спецификации». Параметр может принимать значения Да или Нет. Если параметр стоит как «Нет», то в карточке «Материал в спецификации» в поле единицы измерения можно ввести любую единицу измерения из справочника. Но если указана единица, которой нет в материале (с учетом коэффициентов перевода), то не будет возможности сохранить карточку без ввода коэффициентов перевода. Об этом будет указано в информационном сообщении. Если параметр стоит как «Да», то в материале спецификации можно будет указать только ту единицу измерения (с учетом коэффициентов переводов), которые указаны в ТМЦ. Ввод в коэффициентах перевода в спецификации будет закрыт для ввода/редактирования.

Расчетный центр

1. 1. Исковое заявление на несколько лиц абонента
   В карточке искового заявления на физическое лицо добавлена возможность в качестве истца/ответчика указывать не отдельное лицо, а группу лиц. Перечень лиц абонента добавлен на закладке "Приказ, лица". Если лицо одно, то в поле "Лицо" отображается его ФИО, список лиц при этом остается пустым; если лиц несколько, то в поле "Лицо" отображается {Группа лиц} и все лица перечислены в списке.
2. 2. Файлы актов контрольных показаний
   Для актов снятия контрольных показаний добавлен функционал прикрепления файлов. Файлы прикрепляются на закладке "Файлы". Прикреплять файлы можно как в карточке, так и в списке актов. В сопутствующих режимах (карточка и список ТУ, история потребления по ТУ) добавлена колонка "Ф". В колонке будет отображаться соответствующая иконка в случае наличия прикрепленных файлов.
3. 3. Файлы актов приемки приборов учета
   Для актов приемки приборов учета добавлен функционал прикрепления файлов. Файлы прикрепляются на закладке "Файлы". Прикреплять файлы можно как в карточке, так и в списке актов. В сопутствующих режимах (карточка и список ТУ, история потребления по ТУ) добавлена колонка "Ф". В колонке будет отображаться соответствующая иконка в случае наличия прикрепленных файлов.
4. 4. Доп.функции режимов "Журнал потребления" и "Расчет начислений"
   В режимах "Журнал потребления по точкам учета" и "Расчет начислений" пункты меню "Доп.функции" вынесены на панель быстрого доступа. Данное изменение позволяет совершать на одно действие меньше: сразу выбрать нужный пункт, а не заходить первоначально в меню и выбирать пункт из выпадающего списка.

Документооборот

1. 1. Особый контроль в карточке входящего документа
   В карточку входящего документа добавлен признак "Особый контроль". Таким образом, если при формировании предрезолюции предполагается, что поручения подлежат постановке на особый контроль, то необходимо установить галочку возле данного признака. При этом, если при формировании предрезолюции в заданиях исполнителей не устанавливать данный признак, то поручение с особым контролем автоматически сформируется только для ответственного исполнителя (при условии указания срока исполнения). Кроме того, при установлении данного признака документ автоматически отображается в режиме "Документы на контроле". Внимание! Поле с указанием срока контрольного документа перенесено под строку с признаком "Контроль". Поле "Дополн. контроль" переименовано в "Перенесен срок".
2. 2. Восстановлена возможность прикрепления файлов при регистрации документов из хранилища
   При регистрации документов в режиме "Входящие документы" из хранилища восстановлена возможность прикрепления дополнительных файлов к документу.
3. 3. Устранение ошибок при подключенных панелях на рабочем столе
   Устранены ошибки, возникающие при входе в Олимп, при подключенных аналитических панелях "Контрольные задания" и "Поступившие задачи".
4. 4. Устранение проблем работы с файлами при администрировании
   В Управлении документооборотом (Администрирование документов и заданий) исправлены ошибки, возникающие при работе с файлами. Так, при использовании дополнительных функций "Сохранить как" и "Открыть в режиме чтения" происходил сбой в операции с данными, и действия с файлами не выполнялись.
5. 5. Устранение проблемы выбора сотрудника или группы сотрудников
   Исправлены ситуации, когда при выборе сотрудника или группы сотрудников из справочника не происходило заполнение соответствующего поля в карточке. В частности, при создании типового процесса не происходило заполнение поля "Группа" в карточке "Действие в типовом процессе".
6. 6. Изменена логика отмены контроля
   С учетом требований пользователей об обязательном протоколировании действий, связанных с отменой контроля, вновь изменена логика отмены контроля. Теперь, если исполнителю поступило контрольное поручение, то отменить контроль возможно только при обязательном указании причины отмены контроля. Если контрольное поручение сформировано, но еще не направлено исполнителю (не поступило), отмена контроля возможна без указания причины. Для этого на панели инструментов необходимо выбрать пиктограмму «Отменить контроль» и в открывшейся карточке «Причина изменений» нажать «Отмена» (или закрыть окно, нажав на крестик). В этом случае поручение изменит свой тип на поручение без признака особого контроля. Если причину отмены контроля необходимо указать даже в этом случае, то в карточке «Причина изменений» необходимо заполнить соответствующие поля и нажать «ОК». Тогда эти изменения сохранятся в протоколе изменений по документу.
7. 7. Дополнительные извещения об изъятии документов
   При выведении документа из документооборота в режиме Входящие документы исполнителям, которые приступили к работе с документом, поступает извещение об его изъятии. Теперь в систему добавлены аналогичные извещения для следующих случаев: - изъятии документа у конкретного исполнителя из режима Входящие документы (функция "Изъять документ" на закладке "Движение"); - возврате заданий в подготовку в режиме "Внутренние документы" (функция "Вернуть в подготовку" на закладке "Исполнение").
8. 8. История движения документа в подразделении-адресате
   Исполнитель, подготовив документ, адресованный в другое подразделение, историю движения и рассмотрения документа в том подразделении может наблюдать в режиме Исходящие задачи, на закладке Связанные документы. В связи с возникшей потребностью лиц, принимающих участие в согласовании проекта, видеть историю работы в подразделении-адресате с направленным документом, аналогичная информация добавлена на закладку Связанные документы режима Входящие задачи.

Управление персоналом

1. 1. Изменение режима ведения графиков работы
   Ранее подготовка, удаление, просмотр графиков рабочего времени производилась по кнопкам "Подготовить год", "Удалить год", "Распределение по дням" и др., расположенных в самом низу экрана (под списками). Теперь данные действия производятся по стандартным пиктограммам "Добавить", "Изменить", "Открыть", "Доп.функции" в правом списке распределения дней графика по месяцам.
2. 2. Изменен алгоритм формирования СЗВ-ТД, начиная с отчета за 01.2021
   За отчетные месяцы 2020 года отчет СЗВ-ТД подавался по сотрудникам, по которым имелись мероприятия в данном периоде. Основными мероприятиями являются: подача заявления о продолжении и предоставлении сведений, прием, увольнение, перевод, установление профессий. Если мероприятие подавалось впервые, то нужно было еще дополнительно передать запись по сотруднику по состоянию на 01.01.2020. С января 2021 года порядок формирования немного меняется. В январь 2021 года нужно включить сотрудников, по которым не было никаких мероприятий за 2020 год. По ним нужно включить только мероприятие по состоянию на 01.01.2020. С февраля 2021 года в отчет СЗВ-ТД будут включаться только записи по мероприятиям отчетного месяца, записи по состоянию на 01.01.2020 добавляться не будут (последний раз такие записи будут включены в отчете за 01.2021).
3. 3. Дополнительные пункты меню "Доп.функции" отчетности СЗВ-ТД
   В "Доп.функции" списков отчетности СЗВ-ТД добавлены пункты "Карточка сотрудника" и "Движение сотрудника". Они позволяют вызвать в режиме просмотра карточку сотрудника и список с историей изменения карточки сотрудника (движения). Это позволяет оперативно просмотреть информацию при возникновении каких-либо спорных ситуациях.
4. 4. Ввод ручной записи в историю движения сотрудника
   Иногда для локальных изменений данных необходимо внести ручную запись в историю движения сотрудника. Ранее никаких проверок на ввод не было и можно было ввести запись от любой даты. Теперь добавлена проверка на дату начала: если вводится ручная запись с датой начала, с которой уже есть запись в движении, то будет выведено сообщение и сохранение таких данных будет невозможно. Ранее ввод без проверки приводил к "размножению" записей, при этом на отображении "размножались" некоторые другие данные, что приводило к трудностям в работе.

Все новости