Расчеты с работниками

1. 1. Признак дохода в справочнике видов выплаты
   В вид выплаты заработной платы добавлен признак "Является доходом". Признак доступен только в случае заполнения вида оплаты (По виду оплаты) в блоке "Сумма из лицевого счета", тип данного вида оплаты должен быть "Вспомогательный". Признак нужен для ситуации, когда для выплаты используют вспомогательный вид оплаты, и с суммы вида оплаты нужно удержать НДФЛ. По умолчанию НДФЛ удерживается с видов оплаты с кодом дохода, а для вспомогательных видов оплаты код дохода не указывается. Данный признак для вспомогательных видов оплаты заменяет указание кода дохода. Например, на предприятии выплачивается премия. Выплатить премию нужно с накруткой районного коэффициента и удержанием НДФЛ. Для этого настроим вспомогательный вид оплаты, который будет считать сумму премии с учетом районного коэффициента. В виде выплаты укажем вспомогательный вид оплаты и признак "Является доходом". При формировании ведомости выплаты к выдаче встанет сумма премии с районным, уменьшенная на НДФЛ. Суммой дохода будет полная сумма (премия плюс районный).

Расчетный центр

1. 1. Функционал ввода актов отбора проб
   Акт отбора проб представляет собой совокупность показателей, характеризующих физические, химические, бактериологические и другие свойства сточных вод, в том числе концентрацию загрязняющих веществ, иных веществ и микроорганизмов в сточных водах. На основе акта отбора проб производится расчет платы за превышение допустимых концентраций. Для возможности фиксации результатов отборов проб разработан режим актов отборов проб. Режим открывается из модуля Расчетный центр, в верхнем меню модуля нажмите Документы - Акты отбора проб. В списке отображаются данные карточки Акт отбора проб, в карточке заполняются все реквизиты. По акту отбора проб при наличии следующего акта отбора будет производиться расчет платы за превышение допустимых концентраций веществ.

Документооборот

1. 1. Исправление контекстного меню
   В связи с тем, что в режиме Исходящие задачи на ленточное меню были добавлены новые функции, при использовании контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, стали случаться ситуации, когда выбранная функция не соответствует совершаемому действию. Данная проблема устранена.
2. 2. Название группы в образе документа
   В карточку "Группа сотрудников" (Справочники - Общие группы сотрудников) добавлена закладка "Дополнительно", на которой можно определить название группы, которое будет вноситься в прикрепляемую отчетную форму (в образ документа). Так, например, название группы сотрудников в Олимпе может быть "Производственная группа", а в прикрепляемой форме она будет отображаться как "Начальники цехов и подразделений".
3. 3. Отметка об исполнении исходящих служебных записок
   Для организаций, применяющих процесс авторегистрации служебных записок от подразделений, добавлена автоматическая отметка исполнения исходящей служебной записки при поступлении на нее входящего ответа. Теперь в журнале регистрации наглядно видно: на какие отправленные в подразделения служебные записки получен ответ, а на какие нет. С ответом можно ознакомиться, находясь в том же режиме, на закладке "Связанные документы".
4. 4. Постановка на особый контроль и отмена контроля
   Значительно упрощен процесс постановки на особый контроль поручений. Теперь при использовании функции "Поставить на контроль" выводится окно, в котором можно определить: 1. Какие поручения требуется поставить на особый контроль: текущий пункт (выделенная строка), выделенные пункты (отмеченные галочками) или все возможные пункты. 2. Группу контроля. 3. Закрывающего. 4. Подтверждающего. Кроме того, если ранее при использовании функции "Отменить контроль" было обязательным указание причины отмены контроля, то теперь это это необходимо только в том случае, если исполнитель приступил к работе с поручением.
5. 5. Создание структурированного документа
   В системе Олимп существует возможность формирования документа, содержащего пункты, а именно структурированного документа. Как правило, такими документами являются организационно-распорядительные документы. Кардинально изменен процесс создания структурированного документа. Теперь при формировании пункта можно указать тип пункта: - поручение (требует обязательного определения исполнителей задания) - указание (не требует обязательного указания исполнителей) - контроль (пункт о контроле за исполнением). Исполнителем может быть указан как руководитель подразделения, так и отдельный сотрудник или группа сотрудников и др. Схема текста при формировании автоматически прикрепляемого образа документа (Кому + Срок + Что сделать) определяется в настройках типа документа (Справочники - Классификация - Типы документа, закладка "Содержание"). При этом автоматически формируется текст пункта поручения, который при необходимости может быть изменен или дополнен. Данный текст помещается в прикрепляемую отчетную форму (настройка прикрепления формы осуществляется также в настройках типа документа, на закладке "Файлы"). Подробная видеоинструкция создания структурированного документа доступна по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=w3I1aYxEWsg
6. 6. Шаблоны пунктов структурированного документа
   При создании пунктов структурированного документа добавлена возможность сформировать пункт по шаблону. Для этого на панель инструментов закладки "Содержание" добавлена пиктограмма "Добавить по шаблону", при нажатии на которую открывается список шаблонов. Список шаблонов формируется автоматически на основе ранее введенных формулировок пунктов, идентичных друг другу. При этом можно сформировать список шаблонов в зависимости от частоты его упоминаний в документах. Например, необходимо сформировать список из пунктов, упоминаемых больше 2 раз. Для этого в соответствующей ячейке необходимо установить значение "2".
7. 7. Новый режим "Занятость мест проведения мероприятий"
   В системе Олимп появился новый режим "Занятость мест проведения мероприятий". Его задача проинформировать сотрудников о времени проведения мероприятий и местах в которых эти мероприятия планируется проводить. Ранее в программе не было визуального представления проводимых мероприятий в результате было сложно делать заявку на бронь того или иного помещения. С появлением нового режима данная проблема будет решена, у сотрудников появится возможность получить календарную загруженность как всех залов, так и каждого в отдельности.
8. 8. Добавлены новые характеристики мест проведения мероприятий
   В карточку места проведения мероприятия добавлены новые характеристики: - вместимость (макс. кол. участников); - проекционное оборудование (проектор, монитор); - звуковое оборудование; - наличие трибуны, сцены; - телеконференции (наличие оборудования для телемоста); - площадь помещения; - время (доступность помещения). Данные характеристики помогут ориентироваться при выборе места проведения мероприятия в зависимости от его формата.

Отношения с клиентами

1. 1. Проверка по ИНН при вводе ИНН
   Ранее при регистрации нового контрагента в режиме "База клиентов" система предупреждала о наличии в системе контрагента с аналогичным ИНН лишь в момент нажатии кнопки "ОК". Это было не удобно т.к. в карточку вносилось большое количество информации, а в результате оказывалось, что зря, такой контрагент уже существует. Данная ситуация скорректирована. Теперь при внесении ИНН система сразу выдает информацию о наличии контрагента с аналогичным ИНН, если такой в системе присутствует.
2. 2. ИНН для других стран
   При внесении данных о контрагенте в карточку система проверяла правильность указанного ИНН по количеству символов. Это позволяло обращать внимание на ошибку при вводе ИНН. Данная проверка работала только для организации РФ, она не учитывала, что в других странах, например "Беларусь" имеется УНП, который содержит 9 символов. В результате система предупреждала о неверной длине ИНН. Для удобства работы в Олимп были внесены изменения, которые учитывают особенности ИНН других стран. При регистрации нового контрагента система автоматически устанавливает признак РФ, что означает, что организация из России. В этом случае система проверяет ИНН по количеству как для организации Российской Федерации. В случае если регистрируется не российская организация данная галочка должна быть снята специалистом, выполняющим регистрацию. Система в таком случае не будет выполнять проверку ИНН и сообщение выдаваться не будет.

Все новости