Общесистемные справочники

1. 1. История использования отчетов
   В окне "Печать отчета" на закладке "История" отображается информация о статистике использования отчета, а именно, какие пользователи, в какое время, какое действие совершали. При регулярном использовании отчета количество записей возрастает. И в определенный момент большое число записей может приводить к торможению формирования конкретного отчета. Во избежание такой ситуации на список истории использования добавлен фильтр "История за последние 90 дней". Этот фильтр применяется по умолчанию. Т.е. по умолчанию в истории будут показываться записи за последние 90 дней, при необходимости просмотра всей истории нужно отменить фильтр.
2. 2. Модернизация режима "Планировщик дел и событий"
   Расширен функционал режима "Планировщик дел и событий": 1. Добавлена возможность совместного ведения планировщика, например, руководителя и его помощника. 2. Расширен круг индивидуальных настроек внешнего вида планировщика и настроек по умолчанию. 3. Добавлены иконки дел для быстрой ориентации в большом списке. 4. Появился список задуманных дел - дел, которые пока не определены по дате и времени исполнения. 5. Добавлен функционал планирования поздравлений с днем рождения. 6. Доработан внешний вид напоминаний и их настройка. Подробности работы с планировщиком дел и событий смотрите в видеоролике по ссылке: http://olimp.best/blog/4893

Расчеты с работниками

1. 1. Начисление суммы отпуска в месяцы следующие за открытым
   По умолчание начисление отпускных производится в открытый месяц расчета заработной платы. Поэтому ранее для начисления отпускных, которые относятся к следующим после открытого месяцам нужно было дожидаться закрытия месяца и только потом производить начисления. Сейчас добавлен функционал начисления отпускных выплат в месяцы, следующие за открытым. Для этого нужно воспользоваться пунктом "Начислить в лицевой счет месяца" пиктограммы "Доп.функции". Данный пункт доступен только для отпусков, начисление которых производится "Единовременно". При нажатии на пункт начисления в месяц будет выведено окно с указанием месяца начисления. По умолчанию указывается месяц, следующий за открытым, при необходимости можно ввести другой месяц. Как и ранее начисление в закрытый месяц заработной платы невозможно.
2. 2. Формирование РСВ для организаций МСП
   Для формирования отчета РСВ введены новый код плательщика 20 - плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства (применяется только при общем тарифе одновременно с кодом 01) и категория МС - физические лица с части выплат и вознаграждений по итогам месяца превышающие МРОТ от субъектов малого и среднего предпринимательства. Код 20 используется только совместно с кодом 01. Категория МС используется только совместно с категорией НР. Соответственно если в справочнике ставок страховых взносов указан код 20 и категория МС, то при формировании отчета будет производиться раздвоение строк. Отметим, что по коду 20 и категории МС отображаются суммы за месяц, превышающие МРОТ, но в общей сумма не превышающие предельное значение установленной базы (ПФР и ФСС) с начала отчетного периода.
3. 3. Дополнительные реквизиты реестров прямых выплат ФСС
   В карточке реестра сведений для назначения пособий добавлены атрибуты "Подр." (подразделение) и "Ответств." (ответственный). В качестве ответственного по умолчанию указывается текущий пользователь. Данная информация дает понять кто является ответственным по реестру и к кому адресовать вопросы в случае их возникновения. По атрибуту "Подр." ограничивается доступ на форме. По умолчанию пользователь видит реестры без подразделений плюс реестры подразделений, к котором он имеет доступ на просмотр и/или расчет.
4. 4. Сохранение реестров прямых выплат ФСС в папку
   В режиме "Реестры сведений для выплаты пособий" выгружаются в формате XML и отправляются на шлюз ФСС в формате ESL реестры пособий. Ранее при каждой выгрузке реестра запрашивался путь для их сохранения. Теперь добавлен путь сохранения по умолчанию, его можно указать в параметре "Путь сохранения реестров прямых выплат ФСС". Если параметр заполнен, то реестры будут выгружены по указанному пути, иначе во временную папку по умолчанию (...Local\Temp). Параметр является пользовательским, т.е. каждый пользователь может указать свою папку для сохранения реестров.
5. 5. Изменение отметок о способе выплаты заработной платы
   В карточке и списке ведомостей выплаты заработной платы есть колонка "Выплата|Отметка", в которой отображается способ выплаты заработной платы. Данные обозначения сокращены до одной буквы. А именно, Б (ранее На картсчет) - перечисление в банк; К (ранее Через кассу) - получение через кассу; Д (ранее Депонирование) - произведено депонирование сумм выплаты. Данное изменение значительно экономит место на экране и дает возможность более детально представить оставшуюся информацию. Т.к. в большинстве случаев заработная плата перечисляется с помощью банка, то информация данной отметки несет содержательный контекст нежели информативный. Поэтому сокращения не приведут к затруднениям в работе.
6. 6. Фоновое выделение выплат через кассу
   В карточке и списке ведомостей выплаты строки с выплатами не через банк будут выделяться жирным шрифтом. Данное выделение дополнительно позволит выявить сотрудников без карт-счетов, либо тех, у кого срок действия карт-счетов истек.

Расчетный центр

1. 1. Дополнительная проверка при закрытии журнала потребления
   При закрытии журнала потребления дополнительно может выводиться информационное сообщение "В журнал включены точки учета, у которых текущие показания меньше предыдущих. Подтверждаете закрытие журнала?". Сообщение выводится в случае наличия у абонента точек учета, по которым текущие показания больше 0, но меньше предыдущих показаний. Если ситуация является корректной, то нужно ответить "Да", произойдет закрытие журнала, иначе нужно ответить "Нет". При ответе "Нет" пользователь будет возвращен в журнал потребления.
2. 2. Индикация точек учета в журнале потребления
   В журнале потребления точки учета по которым текущие показания больше 0, но меньше предыдущих показаний, будут выделяться красным цветом шрифта. Это позволит обратить внимание на такие точки учета и при необходимости скорректировать информацию. Отметим, что такие ситуации могут быть, например, в случае неправильной передачи показаний, либо при переполнении разрядности прибора учета.
3. 3. Контрольная точка для установки коэффициента негативного воздействия в карточке точки учета
   В карточке точки учета с помощью выпадающего списка поля "Негативное воздействие стоков" указывается пункт постановления для применения коэффициента. На данное поле добавлена контрольная точка "кс_Вид негативного воздействия", которая включена в роль "РсА-КоэффициентНВ". Только пользователи с данной точкой/ролью могут править коэффициент точки учета для актов негативного воздействия.
4. 4. Расширены настройки актов негативного воздействия
   В связи с изменением Постановления №644 для актов негативного воздействия добавлены атрибуты пункта постановления и коэффициента расчета. А именно, на основании пункта 123.4 коэффициент составляет 0.5, на основании пункта 203 - 2. Ранее данная настройка отсутствовала, т.к. расчет всегда производился исходя из коэффициента 0.5.

Документооборот

1. 1. Рассылка документов для ознакомления
   При подготовке документа осуществляется выбор адресата, которому он направляется. На закладку «Адресаты» карточки регистрации в системе документооборота добавлена возможность формирования рассылки документа для ознакомления - в поле «Рассылка (ознакомление)». Это актуально для таких случаев, когда служебная записка помимо адресата (адресатов) направляется для сведения сотруднику (сотрудникам), чтобы проинформировать о направленном документе. Кроме того, этот функционал полезен для случаев, когда рассылка внутреннего документа осуществляется после его регистрации и формируется делопроизводителем. Теперь сам исполнитель при подготовке внутреннего документа сможет указать каким подразделениям (руководителю подразделения), сотрудникам или группам сотрудников следует направить этот документ. Если подготовленный документ регистрируется в журнале исходящих документов, то рассылка формируется на закладке «Движение» карточки исходящего документа и режима «Исходящие документы». Если подготовленный документ регистрируется в журнале внутренних документов, то рассылка формируется на закладке «Ознакомление» карточки внутреннего документа и режима «Внутренние документы». По умолчанию по списку рассылки формируются задачи на ознакомление, при необходимости в момент регистрации можно поменять тип задачи и текст задания. Для того, чтобы после регистрации документ автоматически отправлялся по списку рассылки, в настройках журнала регистрации (Справочники => Журналы и места регистрации документов) необходимо установить галочку возле признака «Отправлять сотрудникам после регистрации» (для журнала исходящих документов) или «Рассылать внутренний документ при регистрации» (для журнала внутренних документов).
2. 2. Удаление наблюдателя при удалении типового процесса
   Исправлена ситуация, когда при удалении в карточке регистрации в системе документооборота типового маршрута, в настройках которого определен наблюдатель, не происходило удаление наблюдателя и документ поступал ему в режиме Входящие задачи.
3. 3. Прикрепление файла, открытого в другой программе
   Иногда пользователи, работая с открытым в сторонней программе документом, пытаются прикрепить его в Олимп. При этом программа предупреждает об отсутствии доступа к файлу. Встречались ситуации, когда не смотря на предупреждение, в списке компонентов прикреплялся файл, который в последствии невозможно было открыть. Внесены следующие изменения: 1. Текст предупреждения стал более информативным: добавлены слова о том, что файл открыт в другой программе. 2. Исключено прикрепление компонента для описанного случая.
4. 4. Групповая операция
   В режиме "Входящие документы" исправлена ситуация, когда функция "Групповая операция" на закладке "Движение" была неактивна. Функция позволяет внести изменения в назначенный срок и текст задания по документу, который уже находится в документообороте. При этом изменения можно вносить сразу для группы исполнителей.
5. 5. Заполнение полей "тема" и "содержание" в регистрационной карточке
   В регистрационных карточках журналов имеются поля "тема" и "содержание". При подготовке документа в карточке регистрации в системе документооборота (далее по тексту - карточка д/о) заполняются аналогичные поля. При этом, если после прохождения маршрута документ регистрируется в журнале внутренних документов, то поля "тема" и "содержание" карточки внутреннего документа заполняются в соответствии с полями карточки д/о. Если документ регистрируется в журнале исходящих документов, то заполнение полей зависит от настроек журнала регистрации (Справочники => Журналы и места регистрации документов"): в настройках необходимо поставить галочку "Тема заполн. автоматически". Иначе текст из полей "тема" и "содержание" карточки д/о автоматически будет переноситься в одно поле - поле"содержание" карточки исходящего документа. Изменения коснулись случая, когда документ регистрируется в журнале входящих документов. В данном случае в карточке входящего документа поля будут заполняться в соответствии с наполнением этих полей в карточке д/о (ранее поля "тема" и "содержание" из карточки д/о автоматически переносились в поле "содержание" карточки входящего документа). Важно! Следует иметь ввиду, что так как поле "содержание" в регистрационный карточке предполагает отражение краткого содержания документа, то при регистрации документа из документооборота поле "содержание" обрезается до 200 символов или до первой точки.
6. 6. Назначение исполнителей секретарем
   Для случаев, когда по распоряжению руководителя секретарь по документам с определенной тематикой назначает исполнителей самостоятельно, внесено следующее изменение в программу: если в карточке входящего документа не указывать автора резолюции, то в истории движения документа строка с автором остается пустой во всех режимах. Ранее строка оставалась пустой только при поступлении документа в режиме Входящие задачи, а в режиме Входящие документы автором резолюции указывался оператор, отправивший документ в документооборот.
7. 7. Работа соисполнителя с контрольными поручениями
   Как известно, поручения, поставленные на особый контроль, ответственному исполнителю поступают с сигнализирующим значком – красным флажком, а назначенным им соисполнителям – с фиолетовым флажком. И если ответственный исполнитель владеет полной информацией о работе с контрольным поручением, о рассмотрении результатов его работы инспектором по контролю, о необходимости доработки и т.п., то соисполнителю было достаточно трудно осуществлять поиск данной информации. Это связано с тем, что при отметке соисполнителем выполнения поручения, задача сразу же переходила в группу «Исполненные». Для решения этой проблемы внесены изменения в процесс исполнения контрольных поручений соисполнителей. Для соисполнителей к существующим подгруппам контрольных поручений: «В работе», «У исполнителей», «От исполнителей» добавлены новые подгруппы «Незакрытые» и «Возвращенные». Эти подгруппы задач являются группами наблюдения для соисполнителя за процессом подтверждения и закрытия контрольного поручения. Так, при исполнении контрольного поручения c фиолетовым флажком задача перейдет в подгруппу «Незакрытые», и только после того, как инспектор по контролю подтвердит исполнение поручения, - в группу «Исполненные». Если инспектор по контролю не подтвердит выполнение контрольного поручения, задача перейдет в подгруппу «Возвращенные». При возврате ответственным исполнителем контрольного поручения соисполнителю на доработку, задача вернется в группу «Поступившие». Таким образом, соисполнитель владеет оперативной информацией о ходе рассмотрения результатов его работы с контрольным поручением.
8. 8. История исполнения адресатами служебной записки
   Для организаций, применяющих авторегистрацию документов во внутреннем документообороте, в режимы Исходящие документы, Исходящие задачи добавлен системный отчет "История исполнения у адресатов (служебная записка)", который содержит историю исполнения служебной записки у адресатов, которым направлена служебная записка. Следует иметь ввиду, что печать отчета из режима "Исходящие задачи" доступна, если служебная записка зарегистрирована и направлена адресатам (находится в группе "Исполненные"). Системные отчеты находятся в списке отчетов, открываемом при нажатии кнопки "Печать" на ленточном меню режимов.
9. 9. Копирование исходного текста
   Нередкая ситуация, когда подразделение при направлении служебной записки - запроса в другое подразделение прилагает форму, которую требуется заполнить. При внедренном в организации процессе авторегистрации документов внутреннего документооборота с применением pdf-образов документов возникало неудобство работы, связанное с тем, что скопировать табличную форму, включенную в текст служебной записки, было невозможно. Специалисту подразделения-получателя приходилось вновь набирать табличную форму в своей ответной служебной записке для того, чтобы ее заполнить. Для решения этой проблемы в шаблоны содержания добавлена функция копирования исходного текста. При подготовке связанного документа можно воспользоваться шаблоном под названием "Исходный текст" и содержание поступившей служебной записки скопируется в текст ответной служебной записки. Далее исполнителю необходимо отредактировать этот текст, заполнив недостающие данные и удалив лишние. Внимание! При желании воспользоваться шаблоном содержания специалисту необходимо сначала выбрать шаблон и только потом формировать текст служебной записки и вносить изменения. Если поступить наоборот: сначала набрать текст служебной записки и только потом выбрать шаблон, то текст служебной записки полностью заменится содержанием в соответствии с выбранным шаблоном.
10. 10. Ограничение на изменение системных шаблонов содержания
    Установлено ограничение для пользователей на внесение изменений в системные шаблоны содержания. Теперь пользователи смогут вносить изменения только в личные шаблоны содержания. Таким образом исключается случайное удаление текста в системных шаблонах.
11. 11. Закрытие задания в режиме "Задания с особым контролем"
    Исправлена ситуация, которая возникала при работе в режиме "Задания с особым контролем" при использовании кнопки "Закрыть задание". В режиме "Задания с особым контролем" поручение переходило в группу "Исполненные", но фактически оставалось в документообороте и в работе у исполнителей. Теперь при такой отметке исполнения поручения, у всех исполнителей документ автоматически переходит в статус "Исполненные".
12. 12. Изменение места внесения своих контактных данных
    В системе Олимп предусмотрена возможность внесения своих контактных данных любым пользователем. Данная настройка перенесена из режима "Планировщик дел и событий" в "Телефонный справочник", открыть который можно через режим "Записная книжка".
13. 13. Использование функций "Фиксация" и "Печать"
    Внесены исправления в программу для устранения ситуации, когда при последовательном использовании функций "Фиксация" и "Печать" в карточке входящего документа у зарегистрированного документа изменялся статус на "в документообороте", но фактически документ не поступал исполнителям.
14. 14. Сменить центр ответственности
    Для случаев, когда документы необходимо передать сотруднику, состоящему в другом центре ответственности, в режиме «Договоры» добавлена дополнительная функция «Сменить центр ответственности». После выбора центра ответственности откроется список сотрудников этого центра. Для случаев, когда необходимо документ передать от одного ответственного другому из этого же центра ответственности, необходимо воспользоваться дополнительной функцией «Сменить ответственного».
15. 15. Дополнительные возможности во встроенном редакторе
    Во встроенном редакторе карточки регистрации в системе документооборота появилась возможность вставлять из сторонних редакторов формулы и маркированные списки.
16. 16. Изменение вида всплывающих сообщений и напоминаний
    Внешний вид всплывающих сообщений и напоминаний приведен в современный и удобный вид. Теперь, если имеется несколько напоминаний или сообщений, то всплывает одно окно с предложением раскрыть на экран весь список поступившей информации. Всплывающее сообщение можно отложить, нажав на крестик, и оно всплывет на экране вновь через указанное в настройках время. А можно отметить прочтение, нажав на пиктограмму с глазиком, и всплывающее сообщение больше беспокоить не будет. Напомним, что все напоминания и сообщения поступают в режиме Входящие задачи. Настройка всплывающих сообщений осуществляется с помощью системного параметра "Показывать всплывающие сообщения", а время, через которое они всплывают на экране, - параметром "Период проверки сообщений (в минутах)" (Олимп - Системные параметры).
17. 17. Разграничение понятий ответный документ и связанный документ
    Ранее в системе при создании связанного документа всегда подразумевалось создание ответного документа. В то же время связанный документ может быть подготовлен с целью запроса дополнительной информации у иного корреспондента. Также может быть ситуация, когда для ответа на письмо требуется запросить сведения у внутреннего подразделения, направив служебную записку. И только после получения уточняющей информации создается ответное письмо корреспонденту. Для этих случаев внесены следующие изменения. Теперь в режиме «Входящие задачи» при создании связанного документа есть выбор - создать: - Документ в ответ, если документ будет являться ответом на поступивший документ; - Связанный документ, если документ не является ответным, но создается в рамках исполнения поступившего документа. В связи с этим внесены изменения и в карточку регистрации в системе документооборота: - переименовано поле «В ответ на» на «По документу»; - добавлен признак «Ответ», который указывает исполнителю на то, какой документ он формирует – ответный или нет. При выборе функции «Документ в ответ» в карточке автоматически заполняются поля «По документу» и «Адресат», а также устанавливается признак «Ответ». При выборе функции «Связанный документ» автоматически заполняется только поле «По документу». Адресата, которому будет направлен документ, исполнитель указывает сам. Соответствующие изменения внесены в режиме «Исходящие документы». Теперь при регистрации ответного документа в карточке регистрации исходящего документа необходимо устанавливать галочку возле признака «Ответ» и выбирать входящий документ, на который подготовлен ответ в поле «На входящий». Если документ не является ответным, то признак устанавливать не требуется, а связь указывается в поле «На входящий». Без установки признака «Ответ» входящий документ, который является причиной подготовки исходящего документа, не поменяет свой статус на «Исполнен», останется в документообороте и в работе у всех исполнителей. При заполнении поля «На входящий» перечень связанных документов отобразится на закладке «Связанные документы» режимов «Исходящие документы» и «Входящие документы». По значку и всплывающей подсказке можно определить является документ ответным или просто связанным.
18. 18. Сохранение информации о связанных документах при авторегистрации
    Исправлена ситуация, которая случалась в организациях, в которых внедрен процесс авторегистрации внутренних документов. Если при регистрации исходящего документа была указана связь о дополнении ранее направленного документа, его изменении или отмене, то при авторегистрации в журнале входящих документов адресата эта связь сохраняется.

Отношения с клиентами

1. 1. Группы контактных лиц
   В режиме "Контактные лица контрагентов" для удобства сортировки списка контактных лиц добавлено отображение основных и дополнительных групп контактных лиц. Также теперь при выборе группы для просмотра (поле "Группа") в списке буду отображаться основные и дополнительные группы, к которым относится контактное лицо помимо выбранной группы.

Закупки и запасы

1. 1. Информационное сообщение о недостатке прав при работе со складами
   Работа с оприходованием / расходованием материалов связана с раздачей значительного числа прав доступ: как доступа к складам, так и к отдельным операциям на данных складах. Если у пользователя отсутствуют права на какие-либо действия, то выводится информационное сообщение следующего содержания: Отказано в доступе! Пользователь *ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ* Склад *НАЗВАНИЕ_СКЛАДА* Право доступа *НАЗВАНИЕ_ПРАВА_РАБОТЫ_СО_СКЛАДОМ*. Данное сообщение дополнено информацией: «Доступ предоставляется Администратором задачи в справочнике Склады, либо режиме Управление – Доступ к складам». Таким образом, сообщение стало более информативным и полностью описывает действия, которые нужно произвести пользователям для продолжения работы.

Управление персоналом

1. 1. Приказ о внесении изменений в связи со сменой ФИО
   В режим приказов об изменении ФИО добавлен отчет "Приказ о внесении изменений в связи со сменой ФИО". Приказ содержит информацию о новой фамилии, дате внесения изменений в учетные документы, основании и подтверждающем документе. Т.к. унифицированная форма такого приказа не утверждена, форма является свободной и содержит все необходимые атрибуты.
2. 2. Изменены формулировки действия "На остаток" отзыва из отпуска
   В карточке "Досрочное прерывание отпуска" в поле "На остаток" указывается вариант действия, которые нужно произвести с отпуском при отзыве. Данные действия получили другие формулировки: добавилось описание того, что полагается сделать с суммами отпуска. Предусматриваются следующие варианты: 1.Предоставить отпуск (удержать оплату) - в табеле с даты отзыва указываются явки, в заработной плате появляется документ для удержания сумм; 2.Предоставить отгулы (оставить оплату) - в табель изменений не вносится, в заработной плате ничего не изменяется; 3.Предоставить дни отдыха (удержать оплату) - в табеле с даты отзыва указываются явки, в заработной плате появляется документ для удержания сумм; 4.Ничего для отп.ежегодного (удержать оплату) - в табеле с даты отзыва указываются явки, в заработной плате появляется документ для удержания сумм. Рекомендуется выбирать в случае желания сотрудника уволиться во время отпуска; 5.Ничего для отп.по уходу (удержать вручную) - в табеле с даты отзыва указываются явки, в заработной плате ничего не изменяется. Удержание сумм нужно произвести вручную в лицевом счета сотрудника. Рекомендуется выбирать в случае выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3 лет.
3. 3. Изменение формирования СЗВ-ТД при увольнении
   При формировании СЗВ-ТД при увольнении формировалась информация о причине увольнении, при этом заполнялись поля "Сведения" и "Причина". По рекомендациям ПФР будет заполняться только поле "Причина". Например, сотрудник увольняется по своей инициативе. Ранее в поле "Сведения" прописывалось "расторжение трудового договора по инициативе работника", а в поле "Причина" - "Уволен в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Теперь только в поле "Причина" будет отображаться следующее "Уволен в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, расторжение трудового договора по инициативе работника".
4. 4. Вид дней в приказе об отпуске
   В приказе об отпуске присутствуют поля, в которых указывается вид дней (выпадающий список), в которых предоставляется отпуск: календарные или рабочие. Ранее по умолчанию ставилось значение "календарных" дней и поля были открыты для редактирования. Теперь вид дней в приказе берется из настройки вида отпуска (поле "Предоставляется в"), и поля недоступны для редактирования.

Все новости