Общесистемные справочники

1. 1. Должность руководителя в карточке структурной единицы
   В карточке структурной единицы (закладка "Дополнительно") добавлено поле "Должн.рук." - должность руководителя. Данное поле сдержит в себе название должности руководителя подразделения без названия типа подразделения. Например, структурная единица "Общий отдел", должность руководителя будет "Начальник отдела", в поле необходимо указать "Начальник". Для большинство подразделений будет указано именно это значение. Данную информацию удобно сочетать с полным названием подразделения и использовать при формировании отчетов.
2. 2. Переименование справочника подразделений
   Справочник "Подразделения" переименован в "Организационная структура". В структуру предприятия теперь можно вносить не только подразделения, но и отдельных должностных лиц, указав соответствующий признак "Должностное лицо".

Сервис

1. 1. Оптимизация экспорта отчетов в Excel
   В генераторе отчетов для ячейки можно указать свойство "Поджимать строку, если ячейка пустая". В таком случае, если значение ячейки будет пустое, то строка отчета скрывается и на предпросмотре данные строки не видны. При выгрузке в Word или PDF данные строки также поджимались. При выгрузке в Excel строки поджимались, но выгружались пустыми, что приводило к неудобствам работы с файлом. Сейчас при экспорте отчетов в Excel строки не будут выгружаться.

Расчеты с работниками

1. 1. Расчет взносов по договору подряда для организаций МСП
   В карточку договора гражданско-правового характера добавлена информация по базам для расчета страховых взносов. С апреля 2020 года отчет РСВ для организаций МСП будет строиться именно по данным рассчитанных баз отчислений, а не начислений лицевого счета. Отметим, что при расчете баз и отчислений для сотрудников, которые одновременно выполняют работы по договору, суммы баз и отчислений по договору подряда нужно скорректировать вручную. Т.к. по умолчанию и по сотруднику, и по договору расчет баз производится отдельно (т.е. и в том, и в другом случае рассчитывается база до предела в размере МРОТ).
2. 2. Новый тип выплаты
   Добавлен тип выплаты З/Плата (иной доход). Данный тип выплаты при выдаче заработной платы работает как межрасчетная выплата (возможна выплата по виду оплаты), при формировании отчетности 6-НДФЛ как заработная плата (даты получения дохода, перечисления и срока как у заработной платы). Данный тип предназначен для выплаты сумм заработной платы, которые идут с кодом дохода 2 для платежных поручений.
3. 3. Округление сумм к выдаче
   Порядок округления сумм к выдаче задается параметром "Округление ЗП при выдаче". С помощью него возможно указать округление выдачи до копеек, рублей, десятков рублей и др. В вид выплаты заработной платы добавлен признак "Не округлять сумму", он означает что сумма по данной выплате будет выплачена полной суммой (до копеек) без учета правила округления по параметру. Например, если выплата заработной платы производится с округление до десятков рублей, а каждый месяц нужно выплатить пособие по уходу за ребенком в точности до копеек. Указав в виде выплаты для пособия данный признак, сумма по пособию будет выплачена полностью без округления.
4. 4. Справка для службы занятости о среднем заработке
   В режим "Расчеты с работниками - Отчетность и анализ - Ведомость расчета заработной платы" добавлен отчет "Справка для службы занятости о среднем заработке". Отчет по новой утвержденной (рекомендованной) форме. Расчет среднего заработка берется по аналогии со средним заработком для неявок и командировок в перерасчете на нужный расчетный период. Средний дневной (часовой) заработок считается как Сумма заработка за период (3 месяца) разделить на Фактические дни(часы). Среднее количество рабочих дней считается как Плановые дни (часы) разделить на число месяцев (как правило 3). Средний для справки рассчитывается как Средний дневной (часовой) заработок умножить на Среднее количество рабочих дней. В расчет берутся только 3 месяца, в которые были фактически отработанные дни(часы).
5. 5. Сумма удержаний по исполнительным листам при выплате
   При формировании ведомости выплаты заработной платы может сформироваться отрицательная сумма удержаний по исполнительным листам (если в предыдущих ведомостях за месяц было удержано больше). При формировании ведомостей зачисления на карт-счета отрицательная сумма переноситься не будет, в силу того что банки могут не принять такой реестр к зачислению. Также при ручном вводе отрицательной суммы удержаний в ведомость зачисления будет выводиться информационное сообщение о недопустимости данного действия.

Расчетный центр

1. 1. Контрольные колодцы
   В карточке контрольного колодца добавлен признак "Не использовать". На список колодцев по умолчанию наложен фильтр "Действующий". Колодца с признаком "Не использовать" в списке отображаются серым фоном. Данное изменение помогает отследить ситуацию с переименованием колодцев. В случае изменения наименования у прежнего наименования указываем признак "Не использовать" и добавляем новую карточку с новым наименованием.
2. 2. Добавлена информация об исходном документе для корректировочного
   В журнал материальных документов для корректировочных документов добавлены подключаемые колонки с информацией об исходном материальном документе и счете-фактуре. Для первой корректировки это будет исходный материальный документ, для последующих корректировок предыдущий корректировочный документ.

Управление ремонтами

1. 1. Расширение функциональных возможностей

Документооборот

1. 1. Дополнительное условие в маршруте согласования
   В системе Олимп при направлении документа по маршруту согласования имеется возможность указать условия, когда маршрут считается пройденным, что означает, как правило, отправку документа на регистрацию: 1. Нет отрицательных рецензий (рецензии положительные и положительные с замечаниями) 2. Все положительные (только положительные рецензии) 3. Пройден до конца (рецензии не имеют значение) В то же время зачастую оказывалось, что перечень этих условий недостаточен. В частности у согласующих лиц могут быть отрицательные рецензии, но окончательное решение может принимать непосредственно вышестоящий руководитель. Для таких случаев добавлено условие «Утвержден», которое означает, что если в маршруте согласования было задание с типом «утверждение» и лицо, которому поступило это задание выполнило его с положительной рецензией, маршрут считается пройденным, не смотря на рецензии других согласующих. Следует иметь ввиду, что если задачи на «утверждение» направлены нескольким согласующим лицам, то маршрут будет считаться пройденным, если имеется хотя бы одна положительная рецензия утверждающего.
2. 2. Копирование срока при групповом назначении исполнителей
   Исправлена ситуация, когда при групповом выделении входящих задач для назначения исполнителей по кнопке "Назначить (изменить)" не копировался срок исполнения.
3. 3. Отзыв рецензии
   Бывают ситуации, когда последний согласующий ошибочно отмечает исполнение документа, например с положительной рецензией вместо отрицательной, и документ поступает на регистрацию. В этом случае отозвать рецензию было невозможно. В этом релизе внесены изменения. Теперь препятствий для отзыва ошибочной рецензии до момента регистрации документа не существует.
4. 4. Расширенные возможности для роли "Канцелярия-Внутренние"
   Ранее в режиме "Внутренние документы" направлять исполнителям документы через закладку "Исполнение", возвращать документ в подготовку и др. могли только пользователи с ролью "КИД-Документооборот". В связи с расширением функционала данная возможность добавлена также для роли "Канцелярия - Внутренние".
5. 5. Сообщение при удалении документа
   При попытке удалить отправленную служебную записку из журнала зарегистрированных исходящих документов, в случае настроенного процесса авторегистрации при внутреннем документообороте, на экран выводится предупреждение о том, что документ отправлен и зарегистрирован в журнале входящих адресата и удаление не возможно.
6. 6. Атрибут файла "Изменяемый"
   При запуске документа по маршруту согласования имеется возможность установить у приложенных файлов атрибут "Изменяемый". В этом случае согласующие смогут вносить изменения непосредственно в документ в ходе согласования. Также в системе Олимп существует возможность автоматической установки данного атрибута. При настройке типа документа (Справочники - Классификация -Типы документов) можно установить признак "Файлы изменяемые". В этом случае при создании документа все прикрепляемые файлы с помощью кнопки "Добавление" будут с автоматически установленным атрибутом "Изменяемый". В новом релизе дополнена автоматическая установка атрибута "Изменяемый" у прикрепляемой отчетной формы в формате PDF. Кроме того, при создании типового процесса (Справочники - Типовые процессы) имеется возможность указать признак "обязательное наличие изменяемого компонента". При выборе типового процесса с данным признаком документ не отправится в документооборот, пока не будет установлен атрибут "Изменяемый" у файла. В новом релизе добавлена автоматическая установка атрибута "Изменяемый" у прикрепляемой отчетной формы в формате PDF при выборе типового процесса с вышеуказанным признаком.
7. 7. Заполнение лица адресата
   При выборе в карточке регистрации в системе документооборота в поле "Адресат" подразделения организации, поле "Лицо" заполняется автоматически сотрудником, который определен руководителем в настройках журнала регистрации входящих документов этого подразделения с признаком авторегистрации исходящих документов из других подразделений. В программу внесено дополнение. Теперь поле "Лицо" заполняется и в случае подготовки ответного (связанного) документа.
8. 8. Отклонение с регистрации
   Напомним, что регистрация документов возможна из двух режимов «Входящие задачи» и «Документы для регистрации». Делопроизводители при поступлении документа на регистрацию могут отклонить его, указав причину. Однако этот функционал был по-разному представлен в двух режимах. В новом релизе функционал отклонения с регистрации приведен к единому виду. И, главное, теперь исполнитель может быстро понять причину отклонения подготовленного им документа с регистрации. Для этого в режиме «Исходящие задачи» добавлена группа задач «Отклонен», а на закладку «Регистрация и параметры» добавлена информация с причиной отказа в регистрации. Также в колонке «С» добавлен особый значок, указывающий на статус задачи «Отклонен». Для случаев, когда отклонённый документ потерял актуальность, добавлена возможность отметить исполнение с помощью кнопки «Выполнена» на ленточном меню. В этом случае документ перейдет в группу «Исполненные», а на закладке «История» сохранится история его движения и согласования. Ранее была возможность только вернуть такой документ в подготовку и удалить.
9. 9. Новые группы задач в режиме Исходящие задачи
   Задачи в режиме "Исходящие задачи" делятся на следующие группы: Подготовка – группа содержит задачи, которые находятся в режиме редактирования. Движение – группа включает задачи, запущенные в документооборот. Регистрация – группа содержит документы, направленные на регистрацию. Было неудобно, когда документ, пройдя маршрут, оставался в группе «Движение», а документ, отклоненный с регистрации, оставался в группе «Регистрация». В этом релизе добавлены 2 новые группы «Финиш» и «Отклонен». Группа «Финиш» содержит задачи, которые прошли маршрут и не находятся в документообороте. Иными словами данные задачи остановили свое движение и больше не находятся в работе у других сотрудников. Это может произойти по двум причинам: 1. Маршрут пройден успешно. 2. Имеется отрицательная рецензия. Причину можно определить по цвету задачи: если зеленый цвет – маршрут пройден успешно, если красный – имеется отрицательная рецензия. Также причину остановки движения можно понять, изучив историю движения задачи, содержащуюся на закладке «История» режима. Группа «Отклонен» содержит задачи, которые перешли из группы «Регистрация» по причине того, что регистратор отклонил документ. С причиной отказа в регистрации можно ознакомиться на закладке «Регистрация и параметры» в строке «Отказ в регистрации».
10. 10. Фильтр при выборе журнала регистрации документов
    При выборе места регистрации в карточке регистрации в системе документооборота и карточке «Регистрация документа» имелась возможность указать любой журнал, к выбору которого имеется доступ у пользователя. При этом не учитывалось, что в настройках журнала указано, например, что он применяется только для регистрации внутренних документов. Имелась возможность указать, что документ регистрируется в данном журнале исходящих документов. Теперь в системе установлен фильтр, учитывающий настройки журнала регистрации. Так, в карточке регистрации в системе документооборота инициатор документа сможет указать только существующий журнал регистрации. А регистратор не ошибется с выбором журнала в карточке «Регистрация документа». Таким образом исключаются ошибки регистрации документов в несуществующих журналах.
11. 11. Заполнение поля "Журнал" в карточке регистрации в системе документооборота по умолчанию
    Исправлена ситуация, когда при настроенном по умолчанию значении поля "Журнал" в карточке регистрации в системе документооборота, оно очищалось при выборе типа документа. Теперь, если в настройках типа документа не указан журнал регистрации, то при смене типа документа значение поля "Журнал" заполняется в соответствии с настройками по умолчанию, введенными пользователем. Напомним, что определение значений полей по умолчанию осуществляется при настройке пользователями элементов упралвения (Ctrl + F6).
12. 12. Запрет на возврат в подготовку утвержденных документов
    В системе Олимп установлен запрет на корректировку утвержденных документов. В новом релизе это ограничение дополнено запретом на возврат исполнителем в подготовку утвержденных документов. При попытке вернуть такой документ в подготовку на экран выводится сообщение «Документ утвержден и не может быть возвращен в подготовку. Для возврата необходим отзыв рецензии утверждающего». Таким образом, только после того, как лицо, утвердившее документ, отзовет свою рецензию, исполнитель сможет вернуть документ в подготовку для внесения корректировок.
13. 13. Использование дополнительных параметров документов
    Ранее в системе имелась возможность формировать атрибуты документа, если документ регистрировался в режимах Входящие, Исходящие документы, и параметры документа, если документ создавался в режиме Исходящие задачи. В этом релизе понятия атрибуты и параметры объединены в единое - "Параметры", в результате чего переименованы все соответствующие закладки режимов. Кроме того, создан единый справочник дополнительных параметров документов в документообороте. В следующем релизе будет усовершенствован функционал, связанный с использованием дополнительных параметров.
14. 14. Переформировывание исходящего индекса в прикрепляемой отчетной форме
    При автоматическом заполнении исходящего регистрационного индекса в прикрепляемой отчетной форме бывали ситуации, когда в случае необходимости отмены регистрации документа и удалении его из журнала исходящих документов, регистрационный номер в pdf-форме сохранялся и не переформировывался при новой регистрации. Внесены исправления в программу: после удаления документа из журнала регистрации и осуществления новой регистрации - исходящий номер в pdf-образе формируется в соответствии с новым присвоенным регистрационным индексом.
15. 15. Сохранение признака "Изменяемый" у прикрепляемой отчетной формы
    Исправлена ситуация, когда документ с прикрепленной отчетной формой с признаком "Изменяемый" возвращался в подготовку для внесения корректировок, после чего вновь направлялся по маршруту согласования, но участники процесса не могли вносить изменения. Теперь, если у прикрепленного компонента был установлен признак «Изменяемый», то он сохранится при отправке документа вновь по маршруту согласования.
16. 16. Фильтр Адресат
    В режимах Входящие задачи и Исходящие задачи добавлен фильтр «Адресат». Фильтр применяется для сортировки задач по корреспонденту-адресату. Фильтр удобен для поиска, например, исполнителем подготовленных им документов в адрес определенного корреспондента, или поиска руководителем согласованных им документов, адресованных конкретному корреспонденту. При выборе фильтра необходимо указать корреспондента, которому адресовался документ, после чего на экране сформируется список документов, в карточках регистрации в системе документооборота которых в поле "Адресат" указан выбранный корреспондент.
17. 17. Исполнение нескольких заданий по одному документу
    Бывают ситуации, когда исполнителю поступает несколько заданий по одному документу от разных руководителей. В этом случае при исполнении одной из таких задач система задает вопрос об отметке выполнения аналогичных заданий. Случалось, что при положительном ответе на этот вопрос, не все задания переходили в исполненные. В новом релизе данная ситуация исправлена.

Управление персоналом

1. 1. Дополнительное образование
   Добавлен новый вид образования "Дополнительное". Данное образование указывается для какого-либо уже имеющегося вида образования. Для указания основного образования добавлено поле "К образованию" - оно доступно только в случае ввода образования с видом "Дополнительное". Для визуализации в списке добавлена соответствующая иконка, отображающая наличие дополнительного образования.

Все новости