Расчеты с работниками

1. 1. Добавлены атрибуты документов реестров выплаты ФСС
   В реестрах выплат пособий дополнительная информация по документу реестра отображается на закладках. Ранее были закладки "Пособие" (на ней отображалась информация по суммам расчета) и "Ошибки". Добавлены закладки: "Адреса, выплата" - информация об адресе регистрации и проживания сотрудника, банковских реквизитах; "Ребенок" - информация о ребенке (ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность) в случае документа Пособие при рождении и Отпуск по уходу; "Дополнительно" - информация о лечебном учреждении, а также реквизиты справок о неполучении пособия другим родителем или у другого работодателя. В верхнем списке убрана информация о способе и реквизитах перечисления, добавлены атрибуты самого документа: номер, дата, период (период актуален для листка нетрудоспособности и отпуска по уходу). Данные изменения дают в максимальном объеме проверить данные реестра при их отправке.
2. 2. Отчеты по реестрам выплат пособий
   В режим "Реестры сведений для выплаты пособий" добавлены отчетные формы: "Расшифровка текущего реестра" и "Реестры за период". В них отображается основная информация, переданная в реестрах прямых выплат ФСС соответственно по реестру активному в списке, либо по реестрам дата которых находится в заданном периоде в параметрах отчета. В отчетах отображается информация о реквизитах реестра, сотруднике, реквизитах документа, реквизитах выплаты, а также данные по расчету сумм (расчетные года, суммы за данные года, коэффициент, сумма оплаты ФСС). Данные отчеты позволят в любой момент получить актуальные данные по документам и суммам, переданных посредством реестров прямых выплат.
3. 3. Исключаемые друг друга признаки в карточке счета
   В карточке счета физического лица в банке есть признаки "Основной Карт-Счет" и "Только для прямых выплат пособий". Ранее была возможность указать оба признака, сейчас при установке одного из признаков другой автоматически блокируется. Признак "Основной Карт-Счет" говорит о том, что выплаты без распределения пойдут на данный счет, признак "Только для прямых выплат пособий" указывает на то, что данные счета используются только для начисления пособий, такие счета не участвуют в начислении заработной платы. Чтобы не происходило конфликта данных внесено данное изменение.
4. 4. Дополнительные реквизиты страховых взносов для ЕРСВ
   При формировании ЕРСВ в отчете указываются код тарифа плательщика и Основной код категории сотрудников. Ранее данные значения всегда брались как 01 и НР с возможностью ручного изменения. Теперь в справочнике "Ставки страховых взносов" добавлены реквизиты: "Код тарифа плательщика" и "Основной код категории сотрудников". Значения устанавливаются значениями системных параметров с помощью специальной кнопки. Таким образом, указанные здесь значения будут формироваться в ЕРСВ. Например, в связи с последним Постановлением Правительства РФ по расчету страховых взносов организаций малого и среднего бизнеса, в ЕРСВ нужно указывать код 20 и категорию МС.
5. 5. Изменение расчета страховых взносов для объектов МСП
   Объекты малого и среднего предпринимательства (МСП) с апрель 2020 года имеют право применять общую ставку страховых взносов 15% для сумм базы обложения в месяц свыше установленного МРОТ. Таким образом, расчет взносов осуществляется за месяц. Для базы в месяц в размере МРОТ берется общая ставка 30% (22, 5.1, 2.9% для ПФР, ФОМС и ФСС соответственно), для базы свыше МРОТ и свыше общей предельной величины базы за год берется ставка 15 % (10, 5, 0%). В справочник ставок страховых взносов внесены соответствующие настройки для расчета взносов. Пример экономии средств рассмотрим на примере. У сотрудника облагаемая база за месяц 30 000.00руб. Ранее общая сумма взносов была бы равна: 30 000 * 22% + 30 000 * 5.1% + 30 000 * 2.9% = 9 000.00руб. Сейчас общая сумма взносов равняется: (12 130 * 22% + 17 870 * 10%) + (12 130 * 5.1% + 17 870 * 5%) + (12 130 * 2.9% + 17 870 * 0%) = 6 319.50руб. Выгода для работодателя объекта МСП составляет 2 680.50руб.
6. 6. Доп.функции ведомостей выплаты заработной платы
   В списке ведомостей выплаты заработной платы пункты "Доп.функций" вынесены в отдельные пункты "Сменить состояние" и "Ведомости К-С". По пункту "Сменить состояние" как и ранее меняется состояние ведомости. По пункту "Ведомости К-С" открывается список ведомостей зачисления на Карт-Счета, которые были сформированы по ведомости выплаты. Это бывает особо актуально в случае, когда ведомость выплаты переводят в состояние подготовки, но по ней уже есть исполненные ведомости зачисления, чтобы быстро увидеть список всех ведомостей зачисления и понять по каким ведомостям зачисления данной выплаты нужно отменить исполнение.
7. 7. Код вида дохода для вида выплаты
   В справочник вида выплаты заработной платы добавлено поле "Код вида дохода", который содержит значение кода дохода для платежного поручения по заработной плате. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 14.10.2019г. №5286-У "О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств" с 01.06.2020г. вводится обязательный реквизит код вида дохода, который должен содержаться в реестрах на выдачу заработной платы, а также платежном поручении на выдачу заработной платы. Код вида дохода из вида ведомости выплаты будет отображаться в ведомости выплаты и ведомости зачисления на Карт-Счета. В данных ведомостях добавлены соответствующие поля (Код).
8. 8. Расчет больничного с учетом 104-ФЗ
   Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ "Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка" говорит о том, что сумма пособия по временной нетрудоспособности из расчета на полный календарный месяц должна быть не меньше МРОТ (с учетом районного коэффициента вне зависимости от стажа работы сотрудника). Соответствующие изменения внесены в расчет больничный. Кратко алгоритм расчета больничного листа выглядит следующим образом: 1.рассчитывается средний заработок из расчета 100% (с учетом РК); 2.рассчитывается средний заработок из МРОТ по общему правилу из расчета 100% с учетом РК: МРОТ * 24 / 730 * РК. 3.если п.1 > п.2, то в качестве среднего заработка берется п.1, иначе п.2 (если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ). 4.рассчитывается средний заработок с учетом стажа и РК; 5.рассчитывается сумма оплаты в день из МРОТ исходя из календарных дней месяца и с учетом районного коэффициента; 6.рассчитывается пособие из большего значения п.4 и п.5. Применяться новый порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма. В списке оплаты больничных листов добавлены колонки Сред.зар. и Зар.из МРОТ. Сред.зар. - это величина среднего заработка с учетом стажа (если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ, с учетом стажа). Зар.из МРОТ - величина оплаты пособия в день: МРОТ делить на число календарных дней и умножить на районный коэффициент.
9. 9. Сумма удержаний по исполнительным листам в реестрах
   В связи с указаниями ЦБ РФ с 01.06.2020 в платежных поручениях (а также реестрах) на зачисление сумм заработной платы нужно отображать сумму взысканий по исполнительным листам. В связи с этим в ведомость зачисления на Карт-Счета добавлена информация по сумме удержаний. Сумма берется из ведомости выплаты заработной платы.
10. 10. Шаблон выгрузки при формировании файла реестра выплаты
    При формировании файла реестра выплаты нужно выбрать шаблон экспорта. Ранее шаблон экспорта указывался в карточке расчетного счета банка. Теперь в карточке шаблона экспорта указывается банк, к которому относится данный шаблон (в силу того что теперь не обязательна привязка счета зачисления сотрудника к расчетному счету организации в банке). При выгрузке реестра шаблон по умолчанию будет подставляться в случае указания банка в шаблоне. В любом случае остается возможность выбрать другой шаблон экспорта вручную.

Расчетный центр

1. 1. Дополнительные атрибуты карточки искового заявления
   В карточке иска добавлены следующие атрибуты: 1.Тип иска. Ранее была возможность вести только Исходящие (Инициативные) иски, теперь добавлена возможность вести иски Ответные, а также те в которых организация выступает в качестве третьей стороны; 2.Долг дополнительный - позволяет разделить общий долг искового заявления на основной и дополнительный; 3.Дата решения - для каждой из судебных инстанций добавлена возможность указать дату решения. Дополнительно в списке исковых заявлений добавлена возможность указания информации закладки карточки "Основания и рассмотрения". Ранее данную информацию можно было указать только с помощью карточки.
2. 2. Категории исков
   Добавлен справочник "Категории исков". Информация данного справочника позволяет разделить иски по категориям. Таким образом, добавилась возможность дополнительной группировки исковых заявлений. Соответствующий атрибут "Категория" добавлен в карточку иска.
3. 3. Период в журнале потребления по точкам учета
   Месяц формирования журнала потребления вынесен на форму. Ранее период (месяц) журнала потребления задавался с помощью пиктограммы "Период". Данное изменение внесено с целью увеличения быстродействия работы с журналом.

Документооборот

1. 1. Автоматическая отправка документов внутреннего документооборота
   Для внутреннего документооборота между подразделениями добавлена автоматическая отправка документов. После регистрации, например, служебной записки (сохранении карточки исходящего документа), выполнится её автоматическая отправка адресатам. Настройка ведется в пункте меню Справочники => Журналы регистрации документов. В карточке «Журнал регистрации документов, на закладке «Для исходящих» необходимо установить атрибут «Формировать рассылку после регистрации». Данный функционал доступен для организаций, в которых настроена авторегистрация документов внутреннего документооборота.
2. 2. Изменение значка отрицательной рецензии
   В режиме Входящие документы изменен значок, означающий отрицательную рецензию руководителя или отклонение с резолюции. Прежним значком отмечаются документы, по которым отмечено исполнение, и при этом был выбран отрицательный результат.
3. 3. Уведомление об отправке внутреннего документа
   Для внутреннего документооборота между подразделениями добавлены уведомления об отправке документов. Настройка получения уведомления об отправке документа осуществляется исполнителем при подготовке документа в карточке «Регистрация в системе документооборота». На закладке «Маршрут» в поле «Уведомить» необходимо установить значение «об отправке». Тогда после отправки документа, например, служебной записки, исполнителю в режиме «Входящие задачи» поступит уведомление, что подготовленная им служебная записка успешно отправлена. Данный функционал доступен для организаций, в которых настроена авторегистрация документов внутреннего документооборота. Напоминаем, что ранее уведомления поступали только при отправке документов внешним адресатам по электронной почте.
4. 4. Завершение работы с контрольным поручением
   При закрытии контрольного поручения ответственным исполнителем в том случае, когда не все назначенные соисполнители отметили исполнение задач, на экран выводится сообщение с выбором действия. Исключено действие «Не завершать работу», значение которого вызывало непонимание со стороны пользователей. Таким образом существует на выбор 2 действия: 1. Закончить работу за исполнителей. При его выборе контрольное поручение изымается у исполнителей с рецензией "Исполнено раздавшим задание" и формируется задание на закрытие контрольного поручения. 2. Отмена. В поле с рецензией сохраняется тест введенной рецензии, но контрольное поручение остается в работе.
5. 5. Отображение регистрационного номера
   Все знают, что в системе Олимп при создании проекта документа, ему присваивается внутренний номер (номер в документообороте), с которым документ проходит документооборот в системе Олимп, например, согласование и утверждение. Этот номер удобен тем, что позволяет быстро сориентироваться при возникновении вопросов по документу. Достаточно назвать номер, чтобы любой участник мог быстро найти документ с помощью строки фильтрации. В то же время внутренний номер актуален до момента регистрации документа. После регистрации - документу присваивается регистрационный номер. Далее при обращении к документу используют именно этот номер. В связи с этим внесены изменения в программу: после регистрации документа номер в документообороте в колонке «Номер» заменяется на регистрационный номер. Теперь инициатору нет необходимости переходить на закладку «Регистрация и параметры» режима Исходящие задачи для того, чтобы узнать регистрационный номер, а также, в случае необходимости, документ можно легко найти в большом списке подготовленных документов. Следует иметь в виду, что смена номера происходит у всех участников маршрута. Возможность увидеть прежний номер в документообороте сохранилась: достаточно подключить колонку «N в д/о».
6. 6. Видоизменение карточки Регистрация в системе документооборота
   Внесены масштабные изменения в карточку «Регистрация в системе документооборота»: 1. Изменен порядок, название и содержание закладок. Расположение закладок приведено в соответствие с порядком заполнения реквизитов наиболее часто создаваемых документов. Карточка открывается с закладки «Адресаты», на которой указывается кому адресуется документ. Далее осуществляется переход на закладку «Содержание», на которой формируется непосредственно текст документа, после чего на закладке «Маршрут» определяются участники согласования проекта документа и место его регистрации. При этом следует иметь ввиду, что каждому типу документа можно определить свой порядок трех основных и перечисленных выше закладок. Настройка ведется в справочнике типов документа (Справочники – Классификация – Типы документов) , закладка «Содержание» , поле «Порядок формирования». 2. Закладка «Адресаты». Ранее информация о корреспонденте, которому направляется документ, располагалась на закладке «Дополнительно». Теперь – это закладка «Адресаты», на которой: 1) Переименованы поля: в поле «Адресат» выбирается корреспондент, которому адресуется документ, в поле «Лицо» - контактное лицо корреспондента . 2) Добавлена возможность в дополнительном поле указывать несколько корреспондентов, если документ направляется одновременно в несколько адресов. 3) Добавлена возможность изменения порядка расположения корреспондентов. 4) Для случаев, когда документы часто направляются группе адресатов по типовому списку, добавлена возможность осуществлять выбор группы корреспондентов для рассылки. Группы рассылок формируются пользователями с правами работы со справочниками по пути: Справочники – Корреспонденты – Группы корреспондентов для рассылки. 3. Закладка «Содержание»: 1) Добавлено поле с встроенным редактором (подробнее см. новость «Встроенный редактор в карточке «Регистрация в системе документооборота»). 2) Добавлено превью приложенных к документу файлов. 4. Закладка «Маршрут» осталась в привычном для пользователей виде и состоит из двух разделов: 1) Поле с формированием маршрута согласования документа. 2) Поле с определением места регистрации документа. 5. Закладка «История» содержит информацию об истории движения документа, а также историю переписки в форуме или с регистратором. 6. Информация с закладки «Наблюдение» перенесена на закладку «Дополнительно», которая теперь содержит: 1) Информацию о настроенных уведомлениях и наблюдателях. 2) Информацию о внесенных параметрах.
7. 7. Встроенный редактор в карточке Регистрация в системе документооборота
   В карточку «Регистрация в системе документооборота» на закладку «Содержание» внедрен встроенный редактор, который позволяет определять шрифт и его размер, добавлять таблицы, формировать списки, определять отступы и др. При использовании встроенного редактора нестрашно допустить ошибку, так как в нем присутствует проверка орфографии. Кроме того, для случаев, когда часто приходится при составлении документов применять типовой текст, в встроенный редактор добавлена возможность использования шаблонов содержания, которые могут быть как универсальными так и личными. Каждый пользователь имеет возможность создать личные шаблоны содержания документа (в списке они выделены синим шрифтом), для чего в карточке «Выбор шаблона содержания документа» необходимо нажать на кнопку «Добавление», задать название, тему документа и ввести типовой текст. Настройку универсальных шаблонов ведут пользователи, имеющие права доступа работы со справочниками. Шаблоны настраиваются по конкретному типу документа (настройка ведется в пункте меню «Справочники» => Классификация – Типы документов). Создание универсальных шаблонов осуществляется на закладке «Содержание» карточки «Тип документа», при этом определяется название шаблона и тема, с которой документ будет запускаться в документооборот, и непосредственно типовой текст документа. Для того, чтобы при выборе соответствующего типа документа содержание в карточке регистрации в системе документооборота заполнялось автоматически в соответствии с данным шаблоном, необходимо установить признак «Переносится автоматически». При использовании встроенного редактора необходимо настроить автоматическое прикрепление образа документа к карточке регистрации в системе документооборота. Настройка ведется на закладке «Файлы» карточки «Тип документа». С помощью кнопки «Добавление» необходимо открыть окно «Прикрепляемая отчетная форма» и выбрать отчетную форму из списка. При этом: - выбрать формат прикрепляемого образа документа; - установить признак «Переформировывать при движении по маршруту» для того, чтобы в случае внесения изменений в текст документа при его движении по маршруту согласования, образ документа переформировывался. - установить признак «Переформировывать при регистрации документа» для того, чтобы после регистрации документа в реквизиты образа автоматически установился регистрационный индекс. Таким образом при использовании встроенного редактора и прикрепляемых отчетных форм исчезает необходимость в использовании сторонних программ при создании документов в системе Олимп. Во время создания и редактирования документа происходит формирование его образа в он-лайн режиме по мере заполнения полей карточки «Регистрация в системе документооборота». Превью образа представлено в нижней части карточки. При необходимости этот документ можно открыть для просмотра и распечатать.
8. 8. Подчеркивание связанного документа в Исходящих задачах
   Если в режиме Входящие задачи создается связанный документ, например, ответ на поступившее письмо, то входящий документ в списке подчеркивается. При этом сам ответ размещается в режиме Исходящие задачи. Для того, чтобы пользователям было легче сориентироваться в списке подготовленных документов, в систему введено дополнение: ответные документы в режиме Исходящие задачи теперь также подчеркиваются.
9. 9. Выбор адресата
   При выборе адресата в карточке «Регистрация в системе документооборота» открывается справочник корреспондентов по журналу регистрации, выбранному в поле «Журнал» карточки. Если журнал не указан, то открывается справочник корреспондентов по журналу, выбранному при подготовке предыдущего документа. Ранее, если пользователь не имел доступа ни к одному журналу регистрации и не указал журнал регистрации в поле «Журнал», выводилось сообщение «Для Вас не задан доступный журнал регистрации документов. Обратитесь к ответственному за предоставление такого доступа». При этом, если пользователь создавал первый документ с момента входа в систему Олимп (то есть информация о журнале регистрации предыдущего документа не сохранилась), то справочник корреспондентов открывался пустой. После этого пользователям были не понятны их дальнейшие действия при создании документа. В этом релизе внесены изменения. Для вышеописанного случая открывается справочник корреспондентов, доступный для всех журналов регистрации, сообщение о доступе пользователя к журналам регистрации на экран не выводится.
10. 10. Изъятие документа при закрытии документа-основания
    В системе имеется системный параметр «Действия с заданиями при закрытии документа-основания». Если значение системного параметра – «Изымать только не взятые в работу», то в этом случае при отметке исполнения документа в режиме Входящие документы (которое может произойти автоматически после регистрации исходящего ответа), у соисполнителей, которые не взяли документ в работу, в результате прописывался текст "Задание изъято в связи с закрытием документа-основания", но физически документ изымался только тогда, когда исполнение отмечал вышестоящий руководитель. На примере это выглядит так: Петров назначил по документу соисполнителем Иванова. Иванов документ в работу не взял. Далее был зарегистрирован исходящий ответ на этот документ, и в журнале регистрации он отметился как исполненный. У Иванова автоматически сформировалась рецензия следующего содержания: "Задание изъято в связи с закрытием документа-основания", но документ по-прежнему остался у него в работе. Документ перейдет у Иванова в исполненные как только Петров отметит исполнение. Чтобы исключить несоответствие информации в колонке "Результат" и в колонках, отражающих дату и время исполнение, внесли изменения в программу, при которых в описанном случае прописывается результат "Задание изъято в связи с закрытием документа-основания" и документ у всех исполнителей и соисполнителей, которые его не взяли в работу, переходит в исполненные. Напомним, что у параметра «Действия с заданиями при закрытии документа-основания», на выбор имеется еще 2 других значения: - Не изымать ни одного задания – при отметке исполнения входящего документа в журнале регистрации, у исполнителей и соисполнителей документ остается в работе; - Изымать все задания – при отметке исполнения входящего документа в журнале регистрации документ изымается абсолютно у всех исполнителей и соисполнителей.
11. 11. Внесение своих контактных данных сотрудниками
    Ранее контактные данные сотрудников могли формировать только пользователи, имеющие доступ к работе со справочником сотрудников. Теперь добавлена возможность вносить свои контактные данные непосредственно самим пользователям. Для этого необходимо войти в режим «Планировщик дел и событий» и в левом нижнем поле с помощью кнопки «Добавление» ввести свои контактные данные. Это могут быть: номер мобильного, внутреннего или стационарного телефона, e-mail и др. Одновременно эти данные вносятся в карточку сотрудника. Контактные данные вносятся с целью обеспечения оперативной связи между сотрудниками, а также для автоматического заполнения контактных данных исполнителя в документах, сформированных по шаблону.
12. 12. Изменения на закладке «Связанные документы» режимов Входящие и Исходящие задачи
    На закладке «Связанные документы» располагается важная информация о документах-запросах, документах-ответах и т.п., которые связаны непосредственно с текущим документом. В этом релизе продолжается модернизация закладки «Связанные документы» в режимах Входящие и Исходящие задачи для того, чтобы информация, размещаемая на ней, была понятна и удобна каждому. 1. Подсветка текущего документа. Для того, чтобы не запутаться в большом списке связанных документов и понять как располагается текущий документ по хронологии создания всех документов, представленных в списке, добавлено его выделение желтым фоном. 2. Расположение связанных документов в хронологическом порядке с учетом времени. Ранее в расположении связанных документов учитывалась только дата, теперь расположение документов осуществляется в хронологическом порядке с учетом времени. Благодаря этому и подсветке, нетрудно сориентироваться в списке связанных документов, например понять: какой запрос был направлен и какой ответ был получен на направленный запрос. 3. Добавлена колонка «С», содержащая пиктограммы состояния документов (находится на резолюции, в документообороте, исполнен и т.п.). Данный функционал особенно актуален для организаций, в которых реализован процесс авторегистрации при внутреннем документообороте. При направлении, например, служебной записки в другое подразделение по статусу можно быстро определить рассмотрена ли она руководителем подразделения-адресата и подготовлен ли на нее ответ. 4. Добавлен раскрывающийся список автоматически зарегистрированных документов (актуально для организаций, применяемых функционал авторегистрации при внутреннем документообороте). 5. Замена карточки связанного документа на карточку исходящего. При подготовке связанного документа в режиме «Входящие задачи» появляется соответствующая запись на закладке «Связанные документы». Теперь после его регистрации данная запись автоматически заменяется записью о зарегистрированным исходящем документом и присвоенном ему регистрационным номером. Таким образом теперь из режима «Входящие задачи» можно следить не только за историей согласования подготовленного документа, но и получить информацию о его регистрации. 6. Скорректировано отображение информации. Исправлены недочеты в представленной на закладке информации об истории движения и вложений связанных документов.
13. 13. Регистрация в подразделении инициатора
    Исправлена ситуация, когда в настройках типа документа указывалось, что после прохождения маршрута документ регистрируется в подразделении инициатора, но при создании карточки регистрации в системе документооборота данная настройка не срабатывала.
14. 14. Режим ограниченных изменений
    Иногда у пользователей возникает непонимание почему при открытии карточки "Регистрация в системе документооборота" в режиме Исходящие задачи невозможно прикрепить файлы и внести изменения в основные поля карточки - они неактивны. Такие ситуации возникают, когда пользователь открывает карточку документа, который уже запущен в документооборот и находится, например, на согласовании. Для внесения изменений необходимо вывести документ из документооборота с помощью кнопки "Вернуть" на ленточном меню и только после этого вносить изменения. Для того, чтобы пользователям в таких ситуациях было понятно, что не во все поля карточки имеется возможность внести изменения, по документу, который запущен в документооборот, добавлена подпись к карточке "Режим ограниченных изменений".
15. 15. Изменение в карточке исходящего документа
    Обратите внимание, что в карточке исходящего документа на закладке «Согласование» исключена кнопка «Подробнее», взамен нее добавлена на панели инструментов кнопка «История».
16. 16. Модернизация карточки с типовыми заданиями сотруднику
    При внесении резолюции помощником руководителя не всегда было удобно пользоваться шаблонами заданий ввиду того, что длинный текст не помещался в окне. Внесены изменения в карточку задания сотруднику, в которой теперь можно раздвигать границы.
17. 17. Копирование результатов исполнения документов
    Исправлены ошибки, возникающие при копировании результатов исполнения документов из другого журнала регистрации. Корме того, кнопки выбора журнала регистрации и копирования результата исполнения вынесены на панель инструментов.
18. 18. Отправка корреспонденции с личного электронного ящика
    Добавлена возможность в настройках журнала регистрации указывать личный ящик электронной почты, с которого по умолчанию будет отправляться электронная корреспонденция. Ранее была возможность указать только корпоративный ящик. Таким образом электронные сообщения из журнала регистрации будут отправляться с электронного ящика, указанного в данном журнале регистрации. Уведомления о прочтении также будут поступать на этот ящик. В случае, если в настройках журнала не указан ни один из ящиков, электронные сообщения будут отправлены с основного электронного ящика.
19. 19. Полнота отображения истории движения документов
    Для организаций, в которых настроен процесс авторегистрации при внутреннем документообороте добавлена возможность настройки полноты отображения истории движения документов у стороннего подразделения. Каждое подразделение может ограничить просмотр истории движения документов, зарегистрированных в журнале входящих документов подразделения. При установлении в настройках журнала признака «Скрывать подробности исполнения», сотрудники, не состоящие в подразделении, к которому относится данный журнал регистрации, смогут видеть только краткую историю движения документа, а именно: - автора резолюции; - назначенных исполнителей и соисполнителей; - результат исполнения в виде пиктограммы; - даты движения. Таким образом, другим подразделениям не видны резолюции и рецензии. Без установления указанного признака история движения документов отображается в привычном виде (в полном объеме).
20. 20. Изменяемый документ
    Ранее в системе атрибут "Изменяемый" у компонента можно было установить только находясь в карточке регистрации в системе документооборота. Теперь это возможно сделать непосредственно из режима Исходящие задачи, не заходя в карточку: необходимо на панели инструментов для работы с компонентами нажать на кнопку "Изменение" и в открывшейся карточке файла установить галочку возле атрибута "Изменяемый".
21. 21. Новый системный отчет «Служебная записка»
    В систему добавлен системный отчет «Служебная записка» (report6849), который можно прикрепить к типу документа. В системном отчете по мере заполнения карточки регистрации в системе документооборота автоматически формируются реквизиты автора документа, адресата, содержание, список согласующих лиц, отметка об исполнителе. Для того, чтобы в случае внесения изменений в текст служебной записки при ее движении по маршруту согласования образ документа переформировывался необходимо установить признак «Переформировывать при движении по маршруту». Установление этого признака также необходимо для автоматической установки в образе документа факсимиле по ходу его согласования. Для того, чтобы после регистрации документа в реквизиты образа автоматически установился регистрационный индекс необходимо установить признак «Переформировывать при регистрации документа».
22. 22. Признак «Должностное лицо» при формировании организационной структуры
    Ввиду того, что при формировании справочника подразделений зачастую вводится полная организационная структура предприятия, справочник подразделений переименован в «Организационная структура» (настройка по следующему пути: Олимп – Общесистемные справочники – Структура и кадры – Организационная структура). Кроме того в карточку «Структурная единица (подразделение)» добавлен признак «Должностное лицо». Таким образом у таких структурных единиц как «Главный инженер», «Главный конструктор» и т.п. в карточке можно указать атрибут «Должностное лицо». В настоящее время установление этого признака обязательно при использовании прикрепляемой отчетной формы «Служебная записка». Это необходимо для того, чтобы в прикрепляемом образе документа склонялась должность.
23. 23. Формирование группы подразделений для рассылки
    При регулярном направлении документов определенному перечню корреспондентов в системе Олимп для каждого места регистрации имеется возможность создать группы корреспондентов для рассылки, иными словами объединить корреспондентов в группы для дальнейшего удобства формирования списка адресатов. При этом при формировании группы корреспондентов имеется возможность указать контактное лицо корреспондента, которому адресуется документ. В этом релизе добавлено следующее правило: если корреспондентом является подразделение организации, то контактное лицо выбирается из списка сотрудников организации.
24. 24. Дополнительное условие в маршруте согласования
    В системе Олимп при направлении документа по маршруту согласования имеется возможность указать условия, когда маршрут считается пройденным, что означает, как правило, отправку документа на регистрацию: 1. Нет отрицательных рецензий (рецензии положительные и положительные с замечаниями) 2. Все положительные (только положительные рецензии) 3. Пройден до конца (рецензии не имеют значение) В то же время зачастую оказывалось, что перечень этих условий недостаточен. В частности у согласующих лиц могут быть отрицательные рецензии, но окончательное решение может принимать непосредственно вышестоящий руководитель. Для таких случаев добавлено условие «Утвержден», которое означает, что если в маршруте согласования было задание с типом «утверждение» и лицо, которому поступило это задание выполнило его с положительной рецензией, маршрут считается пройденным, не смотря на рецензии других согласующих. Следует иметь ввиду, что если задачи на «утверждение» направлены нескольким согласующим лицам, то маршрут будет считаться пройденным, если имеется хотя бы одна положительная рецензия утверждающего.
25. 25. Копирование срока при групповом назначении исполнителей
    Исправлена ситуация, когда при групповом выделении входящих задач для назначения исполнителей по кнопке "Назначить (изменить)" не копировался срок исполнения.

Управление персоналом

1. 1. Выписка СТД-Р
   В режимы "Управление персоналом - Картотеки - Сотрудники" и "Расчеты с работниками - Отчетность и анализ - Отчетность по ПФ и ФОМС" добавлен отчет "Форма (выписка) СТД-Р". Данная форма отображает информацию установленной формы СТД-Р (электронная трудовая книжка). Отчет содержит информацию переданную в СЗВ-ТД. Для печати отчета нужно в списке найти нужного сотрудника и распечатать отчет.
2. 2. Заполнение СЗВ-ТД
   В карточке сотрудника в СЗВ-ТД добавлен функционал автоматического заполнения атрибутов карточки по атрибутам документа (приказа). Это нужно для ручного ввода данных, например, когда не успели в нужные сроки подать отчетность по принятым сотрудникам (с апреля 2020 года такие данные нужно подавать не позднее дня, следующего за датой мероприятия). Сейчас можно в карточке СЗВ-ТД выбрать нужный тип документа, нажать на кнопку рядом с полем, откроется список соответствующих приказов, выбрать нужный приказ. При выборе приказа все данные карточки СЗВ-ТД будут заполнены автоматически.
3. 3. Формирование СЗВ-ТД при приеме, увольнении сотрудников
   Отчет по форме СЗВ-ТД сдается ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Согласно последним Постановлениям Правительства РФ отчет по форме СЗВ-ТД с апреля 2020 года нужно сдавать чаще. А именно, при каждом приеме и увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд отчет не позднее рабочего дня, следующим за датой мероприятия (т.е. на следующий рабочий день после приема и увольнения). В связи с этим изменен порядок формирования СЗВ-ТД в Олимп. В экранной форме добавлена закладка "Прием, увольнение". На этой закладке формируется информация при приеме и увольнении сотрудников, она также выгружается в XML-файл. Отметим, что в случае увольнения сотрудника, по нему еще передаются все записи о мероприятиях текущего месяца. На закладке "Мероприятия" по прежнему формируется отчет по окончании отчетного месяца. В отчет за месяц не попадают мероприятия, которые были отправлены в течение месяца по факту приема или увольнения сотрудников.
4. 4. Изменение алгоритма включения сотрудников в СЗВ-ТД
   Ранее в отчет СЗВ-ТД сотрудники включались в отчетный месяц по дате мероприятия. Теперь в случае приема и увольнения сотрудники включаются по дате приказа, по остальным мероприятиям по дате мероприятия. Это обуславливается положениями Постановления Правительства РФ, в котором говорится, что СЗВ-ТД в случае приема и увольнения должна быть подана не позднее рабочего дня следующим за днем издания приказа.
5. 5. Причина нетрудоспособности
   В карточке больничного листа в поле "Причина" указывается причина нетрудоспособности. Ранее данное поле заполнялось автоматически при принятии больничного листа с портала ФСС. Теперь при ручном вводе больничного листа при выборе вида больничного (поле "Больничный") для данное поле также заполняется соответствующим значением причины.
6. 6. СЗВ-ТД при смене вида работы
   В СЗВ-ТД теперь дополнительно включаются приказы о переводе с изменением "Вида работы". В случае если изменяется "Тип" работы с "Совмещения" и на "Совмещение". Что означает, что сотрудник перешел с работы по совместительству на другой тип работы или наоборот (например, с совместителя на основного сотрудника, либо с основного сотрудника на совместителя). Данное изменение в СЗВ-ТД включается как "Перевод" с указанным или снятым признаком "Совм.".
7. 7. Список сотрудников с формой ведения трудовой книжки
   В картотеку сотрудников добавлен отчет "Список сотрудников с формой ведения трудовой книжки". Отчет содержит информацию о реквизитах трудовой книжки сотрудников, форме ее ведения и дате заявления в случае если сотрудником было написано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме, либо предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.

Все новости