Общесистемные справочники

1. 1. Импорт справочника БИК
   Добавлена возможность импорта справочника БИК из файла формата XML (ранее импорт подразумевал чтение данных из файла DBF). Справочник БИК ежедневно обновляется Банком России, скачать его можно по ссылке: http://www.cbr.ru/development/mcirabis/ (внизу страницы будет соответсвующая ссылка Справочник БИК). Импорт производится как и ранее в разделе "Администрирование - Общесистемные справочники - Импорт - БИК (банки)".
2. 2. Добавлен атрибуты в карточке договора
   В карточке договора добавлен атрибут Полная формулировка предмета договор. Этот атрибут размещен на закладке Предмет. В основных атрибутах договора так же присутствует краткое описание предмета договора для отображения в списках и отчетах. Добавление атрибута Полный текст предмета договора позволит использовать его для автоматического формирования документов.
3. 3. Расширен список условий определения срока поставки
   Список условий (событий) для определения относительного срока поставки дополнен новым значением - Заявка. Данное значение отражает случай, когда по условиям договора поставка выполняется через N дней после отправки (получения) заявки на поставку.

Расчеты с работниками

1. 1. Исполнение ведомости выплаты
   При исполнении ведомости выплаты формируется ведомость зачисления на карт-счета. Дата ведомости зачисления теперь всегда будет равняться дате ведомости выплаты, изменить ее возможности не будет. Данное изменение нужно для дополнительного контроля, а также в силу того, что дата ведомости выплаты попадает в 6-НДФЛ как дата получения дохода, поэтому фактически даты выплаты и зачисления на карт-счета должны быть одинаковыми.
2. 2. Новые термины для учета районного коэффициента
   При расчете заработной платы по сотрудникам по умолчанию рассчитывается районный коэффициент исходя из общего установленного значения. Но если у подразделения сотрудника, либо напрямую в лицевом счете сотрудника указан признак "Специальный РК" и его величина, то районный коэффициент рассчитывается исходя из данных указанных значений. Для более простой настройки видов оплаты добавлены термины РК_ПРОЦ и СПЕЦ_РК. Термин РК_ПРОЦ показывает величину стандартного или специального районного коэффициента, СПЕЦ_РК показывает есть ли по сотруднику специальный районный коэффициент (значение 1), либо нет (значение 0). Отметим, что первоначально специальный районный коэффициент берется по лицевому счету сотрудника, а затем по его подразделению.
3. 3. Расчет больничного листа из МРОТ
   Расчет больничного листа сотрудника производится исходя из среднего заработка сотрудника (сумма заработка за два предшествующих года разделенная на 730). Но если сумма среднего заработка меньше чем сумма рассчитанная по МРОТ (МРОТ умножить на 24 и разделить на 730), то оплата производится по МРОТ. Ранее при расчете пособия из МРОТ также учитывался стаж сотрудника и пособие могло быть выплачено из расчета 60 или 80%. Теперь расчет пособия из МРОТ всегда производится исходя из 100%. Если применяется районный коэффициент, то величина пособия увеличивается на его величину.

Планирование и учет

1. 1. Расчет затрат по сопроводительным картам
   В сопроводительных картах по "Доп.функции" добавлен пункт "Рассчитать себестоимость". При его использовании будут рассчитаны затраты по сопроводительным картам, на которых стоит отметка выделения. Функционал позволяет массово рассчитать затраты по сопроводительным картам.
2. 2. Создание сопроводительной карты в комплектовочной ведомости
   В комплектовочной ведомости по "Доп.функции" добавлен пункт "Новая СК по позиции". При его использовании будет создана сопроводительная карта ДСЕ, на котором спозиционирован курсор. Заполнены будут атрибуты ДСЕ, Заказа, и Количества. Количество заполняется по формуле планируемое минус фактическое. Функционал позволяет быстро создать новую сопроводительную карту с необходимым количеством по выбранной ДСЕ.

Подготовка производства

1. 1. Копирование материала в справочнике
   В справочнике ТМЦ по "Доп.функции" добавлен пункт "Копировать материал". При его использовании будет создана копия карточки материала, на котором спозиционирован курсор. Копироваться будут все атрибуты, кроме названий у поставщиков (закладка "Названия у поставщиков"), т.е. все основное содержимое карточки и содержимое закладок: "Основные свойства", "Хранение", "Доп.атрибуты". Функционал позволяет быстро ввести новый материал в случае наличия аналогичного материала.

Расчетный центр

1. 1. Разграничение доступа на просмотр журнала потребления
   В верхний список журнала потребления добавлены КТ: сп_ЖурналПотреб_ЮЛ, сп_ЖурналПотреб_ДВ, сп_ЖурналПотреб_МКД, сп_ЖурналПотреб_Распред. Все они с правом Удалить и Доп.функцией добавлены в роли: РсА-ГлавБух, РсА-Инженерное сопровождение. А также соответствующие КТ МКД, ЮЛ, ДВ в роли РсА-РасчетыМКД, РсА-РасчетыЮЛ, РсА-РасчетыДВ. В нижний список добавлены КТ: сп_ЖурналТУ_ЮЛ, сп_ЖурналТУ_ДВ, сп_ЖурналТУ_МКД, сп_ЖурналТУ_Распред. Все они с правами Изменить, Открыть и Доп.функцией добавлены в роли: РсА-ГлавБух, РсА-Инженерное сопровождение. А также соответствующие КТ МКД, ЮЛ, ДВ в роли РсА-РасчетыМКД, РсА-РасчетыЮЛ, РсА-РасчетыДВ. Эти КТ с Доп.функцией и Открыть добавлены в роль РсА-ПросмотрИБ. На Доп.функцию "Показать детализацию" добавлена КТ мн_ВводДатыПотреб. Эта КТ добавлена в роли РсА-ГлавБух, РсА-Инженерное сопровождение, РсА-РасчетыЮЛ. После обновления нужно вышеуказанные точки добавить в пользовательские группы где есть точка мн_ЖурналПотреб (т.к. это говорит о том, что имея данную роль пользователь может работать с журналом потребления).

Управление ремонтами

1. 1. Добавлен атрибут Заключение о техническом состоянии
   В Акт технического состояния оборудования добавлен атрибут Заключение. Данный атрибут позволяет указать один трех вариантов заключения о техническом состоянии: Может эксплуатироваться; Требует обслуживания; Не пригодно к эксплуатации. На основании второго и третьего вариантов заключения можно создать соответствующий документ (заказ на обслуживание или акт списания)
2. 2. Добавлена возможность создавать акт списания
   В списке актов технического состояния введена возможность создать акт списания. Акт может быть создан по одному или группе актов ТС.
3. 3. Расширены возможности настройки анализа и визуализации простоя оборудования
   Для визуального выделения позиций оборудования, которые простаивают, кроме того, для контроля предельного срока допустимого простоя добавлены атрибуты настройки видов простоя. В справочнике вида простоя можно определить индивидуальный цвет строки оборудования простаивающего по данной причине. Если указан срок допустимого простоя, то красным цветом будет выделено оборудование, простаивающее более указанного срока.
4. 4. Добавлен режим Журнал простоев оборудования
   Добавлен режим просмотра и анализа фактов простоя оборудования.

Документооборот

1. 1. Изменения в режиме Внутренние документы
   В режиме Внутренние документы добавлены новые подключаемые колонки: Подр. - подразделение инициатора внутреннего документа; Отметка об исполнении - текст из поля, заполняемого при отметке исполнения. Кроме того, при отметке исполнения внутреннего документа появилась возможность помимо даты исполнения указать время исполнения.
2. 2. Автоматическое определение типа корреспонденции
   В системе реализована привязка типа документа, который был указан исполнителем в карточке «Регистрация в системе документооборота» при подготовке документа, к типу корреспонденции, который указывается в карточке исходящего документа при его регистрации. Так, если в системе настроено, что тип корреспонденции «Исходящий документ» соответствует типу документа «Письмо», то при направлении исполнителем «Письма» на регистрацию, в карточке исходящего документа автоматически будет указан тип корреспонденции «Исходящее письмо». Если к одному типу документа привязано несколько типов корреспонденции, то в карточке исходящего документа будет указан один из них. Настройка ведется в пункте меню Справочники => Классификация => Типы корреспонденции.
3. 3. Видоизменение закладки "Связанные документы"
   Мы продолжаем совершенствовать представление информации на закладке «Связанные документы». В этом релизе изменения коснулись нескольких режимов. В режиме «Входящие документы»: 1. Добавлена информация с историей связанного документа. При этом: - если связанный документ – исходящий, то в истории отображается история его согласования; - если связанный документ – входящий, то в истории отображается история его движения. 2. Добавлена панель инструментов для работы с файлами. Содержимое связанного документа можно открыть, сохранить, отправить по электронной почте, включить в содержимое задания, сообщения или нового документа, скопировать в буфер. В режиме «Исходящие документы»: 1. Добавлена информация с историей связанного документа (см. описание выше). 2. Добавлена панель инструментов для работы с файлами (см. описание выше). 3. Добавлены колонки: - С св. - состояние связанного документа (повторяет значение статуса из журнала, в котором зарегистирован связанный документ); - Примечание св. - содержит результат исполнения входящего документа и примечание к нему. В режимах «Входящие задачи», «Исходящие задачи»: 1. Добавлено поле с файлами связанных документов. Таким образом, в результате указанных изменений пропала необходимость открывать карточку связанного документа, чтобы посмотреть историю его согласования или движения, ознакомиться с текстом документа, скопировать файл для направления сотруднику и т.д. На закладке «Связанные документы» вся эта информация представлена в удобном виде. Справочно: на рисунке представлен пример закладки «Связанные документы» режима «Входящие документы». Входящий документ (текущий документ, выделен в списке желтым фоном) поступил в ответ на исходящий (связанный документ). На закладке представлена история согласования исходящего документа и его содержимое, которое можно открыть, скопировать и т.д.
4. 4. Евроконверт
   В справочник корреспондентов добавлен системный отчет «Шаблон евроконверта DL». Для отправки письма в евроконверте нет необходимости заполнять его вручную, достаточно распечатать конверт с заполненными реквизитами отправителя и выбранного корреспондента. Печать осуществляется с помощью кнопки «Печать» на панели инструментов справочника корреспондентов, открываемого через выбор пункта меню Справочники => Корреспонденты.
5. 5. Изменение автора резолюции
   Внесены изменения в программу, в результате которых стало невозможно поменять автора резолюции, если документ находится в документообороте. Изменения направлены на исключение ошибочных случаев смены автора резолюции, когда по документу уже сформирована резолюция ранее указанным руководителем. Таким образом поле с автором резолюции в карточке "Резолюция на входящий документ", открываемой через иконку "Резолюция" на ленточном меню режима "Входящие документы", доступно для изменения только в том случае, если документ не направлялся в документооборот или выведен из документооборота.
6. 6. Публичная переписка в форуме
   При исполнении документа бывает необходимость задать уточняющие вопросы руководителю, обсудить какие-либо вопросы между несколькими исполнителями этого документа, сообщить информацию и т.п. В системе Олимп эта возможность реализуется с помощью форума. Для того, чтобы написать сообщение, необходимо в режиме «Входящие задачи» на ленточном меню выбрать из выпадающего списка кнопки «Создать» - Сообщение в форум. Все сообщения будут отображаться на закладке «Форум» в виде переписки. При этом можно направлять личные сообщения в форум, то есть сообщения, которые видят только отправитель и получатель, а также публичные, когда сообщения видят все пользователи, у которых находится документ. Существовала проблема с видимостью публичных сообщений, в новом релизе внесены исправления.
7. 7. Тег с почтовым адресом корреспондента
   В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. В связи с этим в перечень тегов добавлен тег с почтовым адресом корреспондента {КоррАдресП}. Элементы адреса формируются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234. Пример: Профсоюзная ул., д. 82, г. Москва, 117393
8. 8. Тип результата исполнения
   Как правило, отметка исполнения документа предполагает положительный результат работы. В то же время бывают случаи, когда есть необходимость отметить исполнение документа, но с отрицательным результатом. В частности, при автоматическом поступлении служебной записки из одного подразделения в другое может отсутствовать подпись руководителя подразделения или обязательное согласование какого-либо лица. Для этих случаев добавлен тип результата исполнения: он может быть положительным или отрицательным. Настройка ведется по местам регистрации в пункте меню Справочники => Результаты исполнения документов модуля «Документооборот». Для существующих результатов по умолчанию устанавливается положительный тип.
9. 9. Уведомление об отрицательном исполнении направленного документа
   Новый функционал касается организаций, в которых осуществляется авторегистрация поступающих из других подразделений документов (например, служебных записок). В случае, если подразделение-получатель отмечает в журнале входящих документов исполнение документа с отрицательным результатом (например, из-за отсутствия обязательного согласования какого-либо сотрудника), регистратору подразделения-отправителя и исполнителю, подготовившему документ, в режиме Входящие задачи поступят уведомления в виде «Отклонен исходящий №___ от 00.00.00 (Название подразделения-корреспондента). Причина отклонения располагается колонке «Задание», а также в правом нижнем поле режима. В журнале регистрации отправителя в режиме "Исходящие документы" на закладке «Связанные документы» в колонке «С св.» также появится отрицательный статус, а причина отклонения располагается в подключаемой колонке «Примечание св.»
10. 10. Фильтр при выборе сертификата электронной подписи
    При подписании компонентов электронной подписью в случае, если на компьютере установлено несколько сертификатов электронных подписей, на экран выдается окно для выбора необходимого сертификата. При этом в списке отображались все установленные сертификаты, в том числе и те, по которым закончился срок действия. В результате процесс подписания затруднялся необходимостью совершать поиск действительных сертификатов в общем списке сертификатов. В этом релизе в окне «Выбор сертификата» по умолчанию установлен фильтр «Действующие». Таким образом, процесс подписания стал быстрее и удобнее.
11. 11. Множественная резолюция
    В режиме «Входящие документы» появилась возможность формировать множественную резолюцию. Это означает, что если руководитель при работе с бумажными документами часть документов отписал одним и тем же сотрудникам с одинаковым заданием и сроком исполнения, то его помощник сможет быстро внести резолюцию в систему. Для этого необходимо отметить галочками документы, по которым необходимо внести однотипные резолюции, и нажать на ленточном меню «Резолюция» для ее формирования. После формирования резолюции документы поступят назначенным исполнителям. Важные условия: 1. Таким образом можно сформировать резолюцию по документам со статусом «находится на этапе регистрации» или «направлен на резолюцию». 2. У документов не должно быть ранее сформированной резолюции (например, предрезолюции).
12. 12. Выделение цветом сотрудника в истории
    В окно с историей добавлена кнопка "Выделить цветом сотрудника в списке", при нажатии на которую можно выбрать сотрудника, которого следует подсветить в истории. Все строки истории с выбранным сотрудником будут подсвечены зеленым фоном. Убирается подсветка при повторном нажатии на эту кнопку. Эти изменения направлены на упрощение процесса рассмотрения истории движения документа, если в исполнении документа задействовано много сотрудников, а имеется необходимость найти историю работы с документом конкретного сотрудника.
13. 13. Групповая отправка и изъятие документа
    На закладке «Движение» режима «Входящие документы» восстановлена возможность групповой отправки и изъятия документа. Для того, чтобы выделить сотрудников, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и кликнуть мышкой по необходимым строкам. Чтобы выделить группу сотрудников, необходимо воспользоваться на клавиатуре клавишей Shift и кликнуть мышкой на первой и последней строке выделяемого диапазона. Далее на панели инструментов достаточно нажать "Отдать сотруднику" или "Изъять документ" и документ отправится всем выделенным сотрудникам или будет изъят в зависимости от выбранного действия.
14. 14. Автоматическая отправка документов внутреннего документооборота
    Для внутреннего документооборота между подразделениями добавлена автоматическая отправка документов. После регистрации, например, служебной записки (сохранении карточки исходящего документа), выполнится её автоматическая отправка адресатам. Настройка ведется в пункте меню Справочники => Журналы регистрации документов. В карточке «Журнал регистрации документов, на закладке «Для исходящих» необходимо установить атрибут «Формировать рассылку после регистрации». Данный функционал доступен для организаций, в которых настроена авторегистрация документов внутреннего документооборота.
15. 15. Изменение значка отрицательной рецензии
    В режиме Входящие документы изменен значок, означающий отрицательную рецензию руководителя или отклонение с резолюции. Прежним значком отмечаются документы, по которым отмечено исполнение, и при этом был выбран отрицательный результат.
16. 16. Уведомление об отправке внутреннего документа
    Для внутреннего документооборота между подразделениями добавлены уведомления об отправке документов. Настройка получения уведомления об отправке документа осуществляется исполнителем при подготовке документа в карточке «Регистрация в системе документооборота». На закладке «Маршрут» в поле «Уведомить» необходимо установить значение «об отправке». Тогда после отправки документа, например, служебной записки, исполнителю в режиме «Входящие задачи» поступит уведомление, что подготовленная им служебная записка успешно отправлена. Данный функционал доступен для организаций, в которых настроена авторегистрация документов внутреннего документооборота. Напоминаем, что ранее уведомления поступали только при отправке документов внешним адресатам по электронной почте.

Отношения с клиентами

1. 1. Изменение названий разделов и перенос режимов
   Изменены названия разделов и режимов в модуле "Отношения с клиентами". 1. Старое название "ДЕЙСТВИЯ" изменено на "МАРКЕТИНГ". Связано это с тем, что в данном разделе в основном находились режимы относящиеся к работе отдела маркетинга и для интуитивного понимания название раздела было изменено. 2. Старое название "ДОКУМЕНТЫ" заменено на "ПРОДАЖИ".Связано это с тем, что в данном разделе в основном находились режимы относящиеся к работе отдела продаж и для интуитивного понимания название раздела было изменено. 3. Ранее в разделе "ДЕЙСТВИЯ" находился режим "Сделки" в виду того, что он не относится к деятельности маркетологов был перенесен в раздел "ПРОДАЖИ". 4. Режим "Сделки" изменил название на "Проект продажи (сделка)". Это связано с тем, что слово "Сделка" предполагает определенный результат (выставленный счет, подписанный договор и т.д.). В виду того, что переименованный режим служит для ведения клиента по этапам с наличием вероятности отказа от сделки, то название режима изначально было выбрано теоретически не верным.

Управление персоналом

1. 1. Изменен порядок формирования реквизитов СЗВ-ТД при увольнении
   Теперь при формировании СЗВ-ТД по мероприятию "Увольнение" не будут заполнять следующие поля: Должность, Код, Подразделение, Участок, Разряд.
2. 2. Изменен порядок формирования статьи увольнения в СЗВ-ТД
   Изменен порядок формирования статьи трудового нормативного договора, в соответствии с которым увольняется сотрудник. Например, ранее информация формировалась как «Уволен в соответствии с пунктом 1 статьи 77», теперь информация формируется как «Уволен в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. 3. Контактные данные в списке отпусков
   В списке отпусков сотрудников добавлен связанный список с уточняющей информацией в формате Атрибут - Значение. В атрибутах данного списка значатся рабочий и личный номера телефонов. Таким образом, можно быстрее связаться с сотрудником по указанному номеру, чтобы уточнить и подтвердить сроки сотрудника для отпуска, либо решить дополнительную информацию.

Все новости