Информационная безопасность

1. 1. Разовый пароль пользователя
   В системе Олимп реализован новый механизм работы с паролями пользователей. Теперь, администратор системы при создании нового пользователя может создать для него разовый пароль (это пароль, действительный только для одного сеанса аутентификации). В этом случае, пользователь перед входом в систему должен будет установить свой новый пароль, который будет знать только он. Чтобы установить разовый пароль, необходимо в карточке пользователя системы, нажать на кнопку "Пароль", в открывшемся окне ввести значение пароля и установить признак "Разовый пароль". Такая функция поможет сотрудникам дополнительно обезопасить свою учетную запись и им не придется искать в системе режим смены пароля.

Расчеты с работниками

1. 1. Выгрузка отчетности СЗВ-М
   В Пенсионный фонд работодатели обязаны ежемесячно (до 15 числа следующего месяца) подавать отчетность по форме СЗВ-М. Данная отчетность требует кодировку UTF-8. Ранее из Олимп выгружались XML-файлы в кодировке windows-1251 и данные файлы несмотря на требования кодировки успешно проходили проверку. На текущий момент принимаются только файлы в кодировке UTF-8. В связи с данным изменением модернизирован функционал формирования XML-файлов. Они автоматически будут выгружаться в кодировке UTF-8.
2. 2. Страховые взносы по дополнительным тарифам
   Если сотрудник работает во вредных или тяжелых условиях труда по профессии 1 или 2 списка, то по нему дополнительно производятся отчисления страховых взносов в Пенсионный фонд. Случаются ситуации, что сотрудник в течение месяца работает на разных условиях труда, либо должностях, таким образом, что за месяц по нему нужно произвести отчисления по разным классам условий. Для таких ситуаций предусмотрен ручной ввод баз по дополнительным тарифам. В карточку базы внесено поле Распределение, в котором нужно указать сумму взносов по выбранному тарифу (списку должности) и классу. Информация указанная в данной карточке автоматически будет применена в отчетности и сводках. Отметим, что данное поле доступно только в том случае, если это отчисление по дополнительному тарифу и в лицевом счете сотрудника имеется несколько баз по дополнительным тарифам.
3. 3. Сумма к выплате как доход по виду оплаты
   Как правило, заработная плата и все относящиеся к ней выплаты выплачиваются с учетом удержания НДФЛ. Т.е. конечная сумма к выплате будет меньше чем сумма дохода в лицевом счете. Например, если сотруднику начислена премия в размере 1 000,00 рублей, то к выплате будет поставлено 870,00 рублей, с учетом НДФЛ в 130 рублей. Сейчас добавлена возможность выплачивать некоторые виды оплаты суммой дохода, а налог и доход для целей 6-НДФЛ будут рассчитаны обратным счетом. Т.е. в случае начисления премия в 1 000,00 рублей, сотруднику будет выплачено 1 000,00 рублей и просчитается доход 1 149,43 (1 000,00 / 0,87) и с это суммы налог 149 (1 149,43 * 0,13). Для возможности такой выплаты в виде выплаты заработной платы добавлен выпадающий список значений НДФЛ: нет, из суммы, на сумму. В случае нет - НДФЛ рассчитываться не будет; из суммы - выплата будет с удержанием НДФЛ (ситуация 1); на сумму - выплата будет равна доходу, а налог рассчитан обратным счетом (ситуация 2).
4. 4. Excel формат для реестров перечисления заработной платы
   В программе можно настраивать шаблоны для выгрузки документов в банки (например, реестры на перечисление заработной платы, платежное поручение). Ранее были форматы txt и dbf. Теперь добавлена возможность выгрузки в форматы Excel, при этом файл можно выгружать как с заголовком документа, так и без него. Отметим, что в табличной части настройки шаблона в любом случае нужно указывать название заголовка таблицы (не числовые значения).
5. 5. Дополнительные тарифы в ЕРСВ
   В ЕРСВ добавлена возможность автоматического формирования отчетности по дополнительным тарифам, в случае когда в один месяц присутствует несколько тарифов. Например, в ситуации, когда сотрудник часть месяца работал на условиях 3.1, а часть на условиях 3.3. Ранее подразумевалась одна сумма дополнительного тарифа на один отчетный месяц, теперь на каждый месяц может быть сколько угодно строк по дополнительным тарифам.
6. 6. Компенсация при увольнении сотрудника по видам отпусков
   В приказе об увольнении задается информация о числе дней отпуска, подлежащих компенсации. При соответствующей настройке автоматически создается приказ о компенсации для расчета. Ранее компенсация была возможна только по одному виду отпуска, теперь добавлена возможность компенсировать отпуск по каждом виду отпусков. Для этого добавлен признак "По видам" и кнопка расшифровка для ввода дней компенсации по видам отпусков. Признак доступен только в том случае, когда по сотруднику введено несколько видов нормативов отпусков. Отметим, что если в заработной плате приказ на компенсацию будет рассчитан или начислен в лицевой счет, то в приказе об увольнении будут недоступны реквизиты блока "Компенсация отпусков" , а также признак "Задействовать". Дополнительно блок "Использование отпусков" переименован в "Компенсация отпусков", убран вариант начисления "компенсация/удержание". Вводится только количество дней (положительное, либо отрицательное). Если приказ на компенсацию не рассчитан, то все изменения в приказе об увольнении будут автоматически изменены в приказе на компенсацию.

Планирование и учет

1. 1. Закладки в Графике заказа
   Для удобного просмотра информации в форме "График заказа" перемещены закладки "ДСЕ в заказе" и "Дерево заказа". Теперь при открытии формы сначала открывается дерево заказа, а затем вы можете переключиться на другие закладки.
2. 2. Внесены изменения в интерфейс формы «График заказа»
   Внесены изменения в интефейс Графика заказа для более удобной работы с информацией. Отображение списков поделено на 2 части: верхние и нижние списки теперь независимы друг от друга. В закладке «ДСЕ в заказе» больше нет кнопок в нижней части экрана. Карточка ДСЕ открывается двойным кликом по позиции ДСЕ или по кнопке «Открыть». Добавлены кнопки в дополнительные функции, по которым можно перейти в ДСЕ, в которое входит выбранная позиция, а также увидеть ДСЕ которые входят в состав по выбранной позиции. Для возврата используется соответствующая функция. По доп.функции «Опережения» можно проверить выбранную в карточке заказа схему опережений по заказу. Также форма «График запуска-выпуска ДСЕ по заказу», которая открывалась по кнопке «Анализ графика» добавлена в доп.функции. Все функции также можно добавить на панель инструментов для быстрого доступа. Сведения о технологическом процессе добавлены в колонку ТП. В остальных закладках Графика заказа добавлена колонка «Наличие тех.процесса». Изменения списков в нижней части экрана: В закладке «Применяемость» по-прежнему показана последовательность межцеховых передач для каждого из ДСЕ, а для каждой передачи – передаваемое количество ДСЕ и дата передачи. Сведения об операциях, относящихся к маршрутному переходу выведены в отдельную колонку. В закладке «Сопроводительные карты» добавлена информация по цеху, в котором на текущий момент времени находится данная СК с НЗП, а также сведения по последнему на данный момент акту межцеховых передач. В случае если акт не принят – будет указан цех-сдатчик по данному маршрутному переходу, если принят – указывается цех-получатель. Также добавлена дополнительная функция по сопроводительной карте «Информация о списании партии ДСЕ», по которой открывается форма «СК и акты сдачи ГП, скомплектованные данной ДСЕ». Здесь отображается информация о том, по какой сопроводительной карте скомплектовали ДСЕ, какое количество ДСЕ для этого взято. Восстановлена работа отчета «Критические пути графика».
3. 3. Объединены сведения из закладок "Спецификация" и "Сдача готовой продукции"
   Информация в закладках «Спецификация» и «Сдача готовой продукции» была объединена в одну закладку «Спецификация» Основной список, расположенный слева, раскрывает спецификацию по заказу. В правой части отображаются сведения по сдаче готовой продукции по выделенной ДСЕ из спецификации. То есть при выборе ДСЕ из спецификации вы сможете, не переключаясь на закладки, проверить данные из накладных передачи продукции на склад, в т.ч. реквизиты документа и дату сдачи. По кнопке «Открыть», или по двойному клику можно открыть для просмотра карточку накладной.
4. 4. График заказа. Дополнения по сведениям о готовности нормативов по ДСЕ
   С целью проведения более оперативного анализа по готовности нормативов ДСЕ, входящих в состав производственного заказа в Форме «График заказа» в колонке «Готовность нормативов» добавлены варианты проверки нормативов. Кроме того, в нижней части экрана добавлена закладка «Протокол ошибок», по которому вы всегда сможете проверить по выбранной ДСЕ полноту и корректность информации по нормативам. По тем ДСЕ, которые уже были запущены в производство, во избежание ошибок и расхождений статус был оставлен без изменения. В случае, если по результатам данной проверки вышла информация в протоколе, она не влияет на расчет напрямую, данные сведения являются справочными. К примеру, если по ДСЕ выходит ошибка «Нет массы у ДСЕ или вес заготовки< массы ДСЕ», но по вашему мнению требований к массе по ДСЕ нет, данные сведения в протоколе не повлияют на расчет графика заказа, просто по некоторым ДСЕ такие требования могут оказаться существенными.
5. 5. Статусы производственных заказов
   Для того чтобы вы могли быстрее сориентироваться в данных по заказам для производства в экранной форме "Производственные заказы" изменены символы по колонке "Статус заказа". На данный момент по заказам, где просрочена дата запуска этапа в графике заказа, проставляется статус в виде желтого круга. Если просрочена дата запуска заказа - проставляется статус в виде красного круга. По заказам, где необходим пересчет заказа проставляется соответствующий статус, который выглядит идентично пиктограмме "Пересчет заказа" в дополнительных функциях. Напоминаю также, что общее число заказов, которые нужно пересчитать, отражено в информационной строке в правой части экрана над списком заказов.
6. 6. Изменения в режиме «График выпуска-запуска ДСЕ»
   Внесены изменения в график выпуска-запуска ДСЕ для проведения более оперативного анализа работы по производственным заказам в целом, также для контроля выпуска ДСЕ непосредственно по цехам. В верхней части экрана добавлено поле для выбора заказа. В закладке «Общий план» по выпуску отражено количество ДСЕ по плану, в том числе с разбивкой по декадам и с уточнением на текущий день. Также отражены данные о количестве фактического выпуска и по НЗП (запущенным и выпущенным в соответствии с сопроводительными картами в период, предшествующий выбранному в графике). Кроме того, из выпускаемых в выбранном периоде ДСЕ можно проверить сведения о том, сколько из них планируется запустить в этом же месяце. Также включена информация о количестве ДСЕ, фактически запущенных в производство, и информация по НЗП на текущий момент времени (запущенным в производство в период, предшествующий выбранному в графике, но еще не выпущенным в соответствии с сопроводительными картами). В закладках «Выпуск» и «Запуск» та же информация разбита по датам в соответствии со сроками в графике заказа по выпуску и запуску соответственно. По колонке "Дефицит" можно сделать выборку по дефицитным позициям на текущий день, т.к. данные в колонках по дефициту рассчитываются, исходя из плана на текущий день за минусом фактически выпущенных ДСЕ. В закладках «Общий план», «Выпуск» и «Запуск» в нижней части экрана отображается информация о заказе, в том числе по колонке «Запуск» отражена дата запуска первой операции по заказу. Также добавлены колонки «Количество запуск» и «Количество выпуск», в которых отражаются данные о количестве ДСЕ, которые планируется запустить или выпустить в выбранном месяце. Если по заказу планируется только выпуск или только запуск, то отразится количество в одной из колонок. Кроме того, в списках запущенных и выпущенных сопроводительных карт добавлена информация о номере заказа по каждой сопроводительной карте при наличии такой привязки. В закладке «По переходам» отражена информация о количестве ДСЕ, которые необходимо выпустить не только по конечным выпускам, а в соответствии с межоперационными переходами. Соответственно в нижнем левом списке отображены сведения по заказам в разрезе маршрутных переходов, в том числе дата запуска или выпуска по одному заказу на разных маршрутных переходах может быть разной. Также в списке видно номер маршрутного перехода и номера операций, которые к нему относятся в соответствии с технологическим процессом по выбранной ДСЕ. В списке сопроводительных карт также отображается информация по маршрутным переходам, по которым есть принятый акт, с проставлением номера маршрутного перехода.

Управление ремонтами

1. 1. Введен новый признак для вида обслуживания оборудования
   Добавлен призак "По плану" для вида обслуживания оборудования. Этот признак позволит вусти учет внеплановых работ по обслуживанию оборудования - оперативный ремонт, настройка (наладка).

Документооборот

1. 1. Исключение учетных документов из списка файлов
   В режиме Входящие задачи пользователям поступают документы и задачи на исполнение. В списке вложений на вкладке ФАЙЛЫ помимо прикрепленных к документу файлов содержатся файлы учетных документов. Зачастую при рассмотрении вложений у пользователей возникает непонимание прикрепленных файлов с названиями «Входящий документ», «Внутренний документ» и т.п., при открытии которых открывается соответствующая карточка. Теперь по умолчанию указанные учетные документы не будут отображаться на вкладке ФАЙЛЫ, они перенесены на вкладку СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Для отображения учетных документов в прежнем режиме необходимо отметить признак «Помещать карточку в список файлов» в карточке учетного документа. Настройка ведется в режиме Учетные документы в документообороте - пункт меню Документооборот - Сервис - Настройка документооборота учетных документов. Кроме того, внесенные изменения положительно повлияют на быстродействие работы системы.
2. 2. Карточка "Журнал регистрации документов"
   В справочнике "Журналы и места регистрации документов" при создании нового журнала регистрации, по проведенному анализу были пересмотрены умалчиваемые настройки журнала. Теперь, автоматически будет заполняться поле "Просмотр документов с" значением текущего года; на закладке "Для входящих" будет стоять признак "Обязательность краткого содержания", который не позволит сохранить входящий документ без содержания; на закладке "Для исходящих" будет установлен признак "Тема заполняется автоматически", благодаря которому, тема исходящего документа будет заполнена системой, в случае если он был создан из документа документооборота. Эти признаки чаще всего используются во всех журналах регистрации, поэтому больше не придется каждый раз их выбирать вручную.
3. 3. Справочник "Места и журналы регистрации документов"
   Чтобы обеспечить удобство работы со списком, а также предоставить возможность быстрого получения аналитических сведений по регистрации документов, был модернизирован справочник "Места и журналы регистрации документов". В справочнике слева отображаются места регистрации, где теперь по умолчанию будут видны только те подразделения, в которых уже есть журналы регистрации. При этом, всегда можно полностью раскрыть дерево подразделений. Для этого достаточно в поле "Показывать структуру" выбрать пункт "Полностью". Затем можно встать на то подразделение, в которое необходимо добавить журнал и нажать на кнопку "Создать". В открывшейся карточке журнала, поле с подразделением будет заполнено автоматически. Как правило, у всех журналов должно быть место регистрации и теперь, если в журнале подразделение не указано, то он будет отображаться в общем списке с красным шрифтом. Данная мера поможет ответственному за ведение справочника оперативно внести в него изменения. Следующее нововведение - это новая закладка "Статистика", которая предназначена для просмотра аналитических данных по журналу. В ней можно увидеть сколько было всего зарегистрировано документов за каждый из годов, какое среднее количество документов регистрируется в месяц и в день. Также, дополнительно была добавлена новая подключаемая колонка "руководитель" в список журналов регистрации. При ее подключении в ней будет отображаться сотрудник, который в журнале, выбран в поле "руководитель", то есть это руководящее лицо организации, которое формирует резолюцию, подписывает исходящие и внутренние документы.
4. 4. История работы с документом
   Часто возникают ситуации, когда инициатор возвращает на доработку документ, который уже отправил в документооборот. В этом случае, в истории работы по документу появляется предыдущий круг согласования. Ранее, результат работы у сотрудника устанавливался автоматически с иконкой "Положительная рецензия", несмотря на то, что задание у сотрудника было изъято и сам он не закончил с ним работу. Поэтому, для удобства просмотра таких изъятых заданий, была добавлена новая иконка в историю работы с документом "стрелка назад", с ее помощью можно быстро определить, что у сотрудника задача была изъята инициатором.
5. 5. Назначение задания одному и тому же сотруднику
   При большом количестве участников в маршруте движения документа, были нередкие случаи, когда одному сотруднику, исполнители назначали одно и то же задание на соисполнение несколько раз. Ранее в системе Олимп отследить факт поступления в работу задания сотруднику по документу, можно было только в истории. Сейчас в системе реализован более оперативный метод отслеживания заданий у сотрудников по документу, а именно: при назначении соисполнителя, в форме "Формирование поручения", сотрудники, у которых задание по документу уже есть, будут подсвечиваться желтым цветом в списке. Также, чтобы убедиться и быстро изучить какое назначено задание сотруднику, в форму добавлена закладка "История". при передаче задания исполнителю, в форме "Передача задачи исполнителю" точно так же сотрудники, у которых есть задание по этому документу, подсвечиваются желтым цветом, а для того чтобы открыть историю, достаточно нажать на кнопку "История". Эта модель работы будет значительно эффективнее и поможет исполнителям моментально отследить тех сотрудников, у кого уже есть задание по документу.
6. 6. Карточка внутреннего документа в связанных документах
   В режиме Входящие задачи в закладку «Связанные документы» добавлена информация о входящем внутреннем документе. Открыв прикрепленную в закладке карточку внутреннего документа, можно увидеть историю согласования направленного документа, в также список рассылки. Это изменение актуально для тех организаций, которые регистрируют в подразделениях входящие внутренние документы (служебные записки, приказы, распоряжения и т.п.), направленные из других подразделений.
7. 7. Новые закладки в режиме Хранилище
   В Хранилище при нажатии на иконку «Открыть» открывается содержимое документа (файл). Открыть карточку документа в хранилище можно только через иконку «Изменение». Однако не все пользователи имеют доступ к выполнению такого действия. При этом имеется необходимость, например, узнать у кого из пользователей имеется доступ к этому документу. В связи с этим в режиме Хранилище добавлены закладки Доступ, Хранение, Атрибуты, которые содержат информацию из карточки документа в хранилище. Таким образом теперь нет необходимости открывать карточку, так как вся информация доступна на закладках.
8. 8. Отмена действия в режиме Входящие задачи
   Бывают случаи ошибочной отметки исполнения задачи или ошибочной формулировки рецензии, после чего приходится в группе входящих задач «ИСПОЛНЕННЫЕ» осуществлять поиск случайно закрытой задачи и отзыв ее в работу. Далее для исправления текста рецензии снова переходить в группу «В РАБОТЕ», снова искать эту задачу и отмечать исполнение. На все это может уйти уйма времени. Для быстрого исправления подобных ситуаций добавлена функция быстрой отмены действия. При исполнении задачи она зачеркивается, а на ленточном меню становится активной кнопка «Отменить», при нажатии на которую исполнение задачи отменится. Следует отметить, что эта кнопка активна во всех случаях совершения действий, при которых происходит зачеркивание задачи. Так, например, это может быть назначение исполнителей в группе «ПОТУПИВШИЕ». Важно! Если у пользователя установлены системные параметры «Отложенное обновление списка входящих задач» или «Период обновления списка входящих задач (в минутах)», то обновление входящих задач будет осуществляться по настроенному параметру и, соответственно, после обновления функция «Отменить» станет не доступна.
9. 9. Правила формирования уведомлений о регистрации
   В системе Олимп регистрация документов осуществляется в режиме «Документы для регистрации». При этом имеется возможность настроить получение уведомлений в режим Входящие задачи о документах, пришедших на регистрацию, и выполнять регистрацию в этом режиме. Настройка осуществляется в карточке Журнала регистрации документов по конкретному пользователю. Однако в системе настройку можно было осуществить только в том случае, если сотрудник состоял в подразделении, которое указано в карточке Журнала регистрации документов. Если сотрудник состоял в ином подразделении, уведомления до него не доходили. С новым релизом поменялись правила формирования уведомлений о необходимости зарегистрировать исходящие документы, поступающие ответственным за делопроизводство и секретарям. Осуществляется проверка информации, указанной в карточке регистрации в системе документооборота. 1 условие: - в поле регистрации указано подразделение, которое соответствует подразделению, указанному в карточке журнала регистрации, к которому сотрудник имеет доступ; - в этом журнале у него настроено получение уведомлений. 2 условие: - в поле регистрации указан журнал регистрации, к которому сотрудник имеет доступ - в этом журнале регистрации у сотрудника настроено получение уведомлений. При выполнении одного из этих условий сотрудник получит уведомление зарегистрировать документ.
10. 10. Толкование информации о связанных документах
    В режимах Входящие документы и Исходящие документы на закладке Связанные документы содержится информация о документах, которые связаны с текущим: например, документы, поступившие в ответ на отправленный исходящий документ, или документ, на который направляется ответ, или документы, подготовленные в дополнение к отправленному документу, и т.д. Однако не всегда расположенная информация поддавалась однозначному толкованию. Для упрощения понимания связи документов с текущим изменилось расположение информации на закладке. В частности, в строку добавлена информация не только о связанном документе, но и о текущем, добавлена подсказка к значку, указывающему на связь между документами, текущий документ подсвечен цветом. Последовательное расположение информации на закладке помогает пониманию, так как соответствует правилам построения предложения, например: «Исходящий документ подготовлен в ответ на входящий документ» или «Входящий документ поступил в дополнение к входящему документу» и т.д. Кроме того на закладке содержится информация о корреспонденте связанного документа, его месте регистрации, лице, подготовившим связанный документ. При двойном клике мышкой по строке открывается карточка связанного документа. Примеры трактовки информации о связанных документах приведены на рисунке.
11. 11. Исполненные задачи за замещаемого
    Исправлена ситуация, когда у сотрудника, который назначен замещающим и исполняет задания за замещаемого, исполненные задачи отображаются как «Свои задачи». Теперь исполненные заместителем задачи отображаются при установлении атрибута «Замещаемых».
12. 12. Отображение задания на закладке Файлы
    При поступлении в режиме Входящие задачи документа для работы пользователь, находясь на закладке «Файлы», знакомится с содержимым документа. Для этого в системе реализована удобная функция превью (предпросмотра). В то же время для ознакомления с заданием, которые необходимо выполнить по этому документу, приходилось переходить на закладку «Подробно» или искать его в строке «Задание» в списке. В связи с тем, что первой и основной при рассмотрении и выполнении заданий является закладка «Файлы», на эту закладку добавлено поле с отображением текста задания. Таким образом, теперь можно ознакомиться с содержимым документа и с заданием по нему в одном месте.
13. 13. Позиционирование курсора и экрана
    Бывали случаи, когда при работе в режиме Входящие задачи при автоматическом обновлении списка экран переключался на начало списка, что было не совсем удобно, так как приходилось вновь искать строку, на которой находится курсор. Эта ситуация исправлена в системе. Теперь при обновлении положение курсора не меняется и на экране остается видна выделенная строка. При исполнении задачи курсор перемещается на следующую строку и на экране строка также остается видимой. Такие же изменения введены и в режиме Исходящие задачи.
14. 14. Помещение документов в личные папки в хранилище
    В системе существует возможность любой документ отправить в личную папку в хранилище для того, чтобы быстро обратиться к нему в случае возникновения необходимости. В то же время в режиме Входящие задачи наблюдались ситуации, когда при помещении документа в хранилище его содержимое по непонятным причинам не переносилось. Это было связано с тем, что документ, который находился у исполнителя, уже был размещен в хранилище. Иными словами он был введен в документооборот из режима Хранилище (осуществлена регистрация в режиме Входящие документы из хранилища). В новом релизе в систему внесены изменения, в результате которых устранены препятствия для перенесения содержимого документа в личные папки.
15. 15. Настройка резолюции в списке сотрудников делопроизводства
    Ранее в системе Олимп настройка особенностей резолюции осуществлялась в пункте меню Справочники -> Настройка резолюций руководителей. Теперь она перенесена в карточку сотрудника делопроизводства, вызываемую из пункта меню Справочники -> Сотрудники делопроизводства. Настройка предусматривает: - отображение каждого задания с новой строки; - группировку исполнителей по заданию; - установление наблюдения за исполнением резолюции и подтверждения исполнения; - установление особого контроля за документами при формировании резолюции (новое). Кроме того, в карточку журнала регистрации документов (пункт меню «Справочники -> Журналы регистрации документов -> Журналы и места регистрации документов») добавлена закладка «Формируют резолюцию». Таким образом, теперь всех возможных авторов резолюции можно определить непосредственно при настройке журнала регистрации и тут же установить особенности настройки резолюции для каждого из руководителей.
16. 16. Быстрый доступ к текстам типовых заданий
    При формировании резолюции в режиме Входящие документы можно воспользоваться шаблонами текстов заданий, созданных заранее. И если ранее тексты типовых заданий вызывались при двойном клике мышкой в поле «Задание по документу», то теперь для удобства пользователей в карточке добавлено после справа со списком таких заданий. Достаточно отметить галочкой необходимое задание, и оно автоматически появится в поле «Задание по документу». Напомним, что настройка типовых текстов заданий ведется в пункте меню «Справочники -> Шаблоны -> Шаблоны текстов» (закладка Задание) модуля «Документооборот».
17. 17. Особый контроль за исполнением входящих документов
    В новом релизе добавлена возможность руководителю ставить входящие документы на особый контроль при формировании резолюции. Такие документы должны пройти процедуру снятия с контроля специалистами группы контроля. Напомним, что ранее особый контроль можно было установить только для внутренних документов. Настройка ведется на закладке «Формируют резолюцию» карточки журнала регистрации документов по каждому из руководителей (пункт меню «Справочники -> Журналы регистрации документов -> Журналы и места регистрации документов» модуля «Документооборот»). Необходимо установить признак «Возможен особый контроль исполнения» и указать группу контроля (поле «Группа контр.»). Таким образом, особый контроль за исполнением документа может установить как сам руководитель при формировании резолюции, так и его помощник.
18. 18. Предпросмотр файлов формата TIFF
    В системе Олимп имеется удобная функция предпросмотра файлов. В новом релизе внесены доработки: теперь эта функция стала доступной и для файлов формата TIFF. Данный формат, как правило, используется при сканировании, отправке факсов, полиграфии, а файлы имеют расширение .tiff или .tif
19. 19. Заполнение поля "Подготовил" в карточке исходящего документа
    Ранее при заполнении карточки исходящего документа в поле «Подготовил» была возможность внести сотрудника, входящего в справочник сотрудников делопроизводства, в связи с чем необходимо было дублировать информацию из справочника сотрудников в справочник сотрудников делопроизводства. Теперь это ограничение снято. При заполнении данного поля поиск осуществляется из всего списка сотрудников организации.
20. 20. Импорт электронных писем в систему Олимп
    Практически каждому системному администратору известно, что самые часто используемые протоколы для приема сообщений электронной почты – это протокол POP3 и прокол IMAP. В системе Олимп ранее был реализован импорт писем из почтовых клиентов MS Outlook, Thunderbird, The Bat! с использованием протокола POP3. IMAP — более современный протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере. Сейчас, специалистами нашей компании была разработана возможность импорта в систему Олимп писем из электронного ящика с протоколом IMAP. Обратите внимание, что выгрузка по протоколу IMAP возможна только для почтового клиента MS Outlook, который входит в состав пакета Microsoft Office. Для того чтобы настроить импорт писем из MS Outlook по протоколу IMAP необходимо изначально выяснить, скольки разрядное приложение Outlook (32 или 64). Если 32-разрядная система Outlook, то администратору системы необходимо в Олимп установить значение системного параметра "Тип подсистемы импорта сообщений" - "MS Outlook (интерфейс MAPI)"; если 64-разрядная, то значение системного параметра "Тип подсистемы импорта сообщений" - "MS Outlook x64 (интерфейс MAPI 64bit)".
21. 21. Исполнение задачи, назначенной одному из группы, замещающим
    Рассмотрим ситуацию. Сотрудник (инициатор) подготовил документ и отправил на согласование по маршруту. При этом в маршруте на одном из этапов не назначен конкретный исполнитель, и согласовать может любой сотрудник из группы (например, любой сотрудник специализированного отдела, который первым возьмет задачу на согласование в работу). Далее согласующий из группы выполнил задачу на согласование. По результатам согласования инициатор возвращает документ на доработку, после чего снова направляет документ на согласование по второму кругу. Согласующий первого круга на время своего отсутствия назначил заместителя, и документ на повторное согласование поступил уже замещающему. В то же время система не позволяла замещающему на втором (или ином) круге выполнить задачу на согласование. Эта ситуация исправлена в программе. На время отсутствия согласующего первого круга задачу на согласование может выполнить замещающий его сотрудник.
22. 22. Населенный пункт корреспондента
    В справочник корреспондентов добавлена колонка с указанием населенного пункта корреспондента. Это исключает необходимость открывать в карточку корреспондента для уточнения его местонахождения при наличии одноименных наименований корреспондентов, находящихся, например, в разных городах. Обратите внимание, что система позволяет сохранять одноименные названия корреспондентов только при установлении соответствующего атрибута в карточке журнала регистрации ("допустимо дублирование названий коррепондентов").
23. 23. Прикрепление файлов к документу
    В процессе работы была обнаружена проблема прикрепления файлов при регистрации документов, а именно: в случае если сразу при создании карточки входящего, исходящего или внутреннего документа, прикрепить файл методом «Из файла» или «Сканировать», система его теряла и не прикрепляла к карточке документа. Данная проблема была исправлена и протестирована.
24. 24. Автозаполнение e-mail корреспондентов
    При регистрации входящей корреспонденции из электронной почты система Олимп самостоятельно формирует карточку входящего документа с прикрепленными файлами из письма, способом доставки. Если адрес электронной почты, с которой поступило письмо, содержится в какой-либо карточке корреспондента, то в карточке входящего документа также автоматически заполнится поле с корреспондентом. Если же адрес электронной почты не встречается ни у одного их корреспондентов, то выбор корреспондента в карточке входящего документа необходимо осуществлять вручную. В программу внесена доработка. Теперь при регистрации электронного письма и выборе корреспондента, ему, в карточку корреспондента, автоматически устанавливается электронный адрес, с которого поступило письмо. Если же у выбранного корреспондента имеется электронный адрес, но он не совпадает с адресом, с которого поступило письмо, то на экран выводится сообщение с вопросом о смене адреса. В следующий раз, при регистрации письма от этого корреспондента система автоматически заполнит поле «Корреспондент», определив его по электронному адресу, с которого осуществлена отправка письма. Таким образом, автоматически осуществляется заполнение реквизита «e-mail» в карточке корреспондента.
25. 25. Внесение в справочник зарубежного корреспондента
    Справочник корреспондентов, применяемый при регистрации входящих и исходящих документов, изначально был разработан для внесения в базу юридических лиц, расположенных на территории Российской Федерации, физических лиц и подразделений организации. Однако в современном мире организации осуществляют деловую переписку не только с российскими организациями, но и зарубежными компаниями. В связи с этим в карточку корреспондента добавлена возможность вносить адрес корреспондента, расположенного за пределами Российской Федерации. В частности добавлено поле «Страна» и возможность вводить зарубежный адрес: формировать перечень населенных пунктов, расположенных в стране, вводить название улицы.
26. 26. Очистка полей во входящем документе
    В процессе работы была обнаружена следующая проблема: при работе с карточкой входящего документа в режиме редактирования очищалось поле связанного документа, который дополняет, изменяет, отменяет или повторяет входящий, а также очищались поля с содержанием и исполнением при открытии дополнительной формы (например при открытии формы со сканированием, формированием резолюции и т.д.). Данная проблема была исправлена и протестирована.

Закупки и запасы

1. 1. Штрих-код по ДСЕ после сдачи на склад готовой продукции.
   В связи с необходимостью сохранить информацию о Штрих-коде ДСЕ после передачи изготовленных изделий внесены изменения в формирование сведений о ТМЦ. Данные сведения теперь будут содержаться в поле Штрих-код, т.е. внешний штрих-код по ТМЦ будет заполняться автоматически данными о штрих-коде ДСЕ. Напоминаю, что в случае, если в позиции списка ТМЦ заполнено поле Штрих-код, в поле с внутренним штрих-кодом также формируются сведения, но основным является внешний штрих-код.
2. 2. Добавление функционала по изменению признака "Исполнено"
   В режиме «Заявка на расход» добавлен функционал по изменению признака «Исполнено» по позициям ТМЦ. В нижнем списке в закладке «Состав» с перечнем ТМЦ в составе заявки добавлены кнопки «Исполнение», «Отмена исполнения», «История». Это удобно, например, если вы ошибочно сменили состояние заявки из действующих в архивные, и признак «Исполнено» проставился автоматически. Теперь после перевода заявки на расход снова в закладку «Действующие» достаточно воспользоваться кнопкой «Отмена исполнения» в закладке «Состав». По кнопке «История» вы переходите в форму «История изменений спецификации заявки», в которой отображается информация о том, какое действие было выполнено, автора, а также дату и время внесенных изменений. Кроме того, для ограничения доступа к описанным действиям добавлены контрольные точки мн_ИсполнениеСпецЗаявкиПокуп (мн_Исполнение специф. заявки на покупку) и мн_ОтмИспСпецЗаявкиПокуп (мн_Омена исполнения спец. заявки на покупку), которые добавлены к ролям МТС-ПланЗакупокТМЦ и МТС-ЗаявкиНаЗакТМЦВвод. Просьба обратить внимание на распределение ролей в вашей организации.
3. 3. Инвентаризационная ведомость. Кавычки в файле формата CSV.
   Не все терминалы считывания данных, используемые при инвентаризации, могут правильно отображать сведения в загруженном файле, если в названии ДСЕ содержатся повторяющийся символ кавычек. В связи с этим была доработана функция выгрузки файла в формате CSV с перечнем ТМЦ из инвентаризационной ведомости. Теперь символ кавычек заменяется на пробел.

Управление персоналом

1. 1. Автозаполнение переносов праздничных дней
   Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.07.2019 N 875 "О переносе выходных дней в 2020 году" устанавливаются переносы нерабочих праздничных дней на другие дни. А именно в 2020 году переносятся следующие выходные дни: суббота 4 января на понедельник 4 мая; воскресенье 5 января на вторник 5 мая. Выполнение скрипта к данной новости автоматически заполнит указанные выше переносы праздничных дней.
2. 2. Просмотр резерва отпусков при подготовке графика отпусков
   В карточке сотрудника в графике отпусков добавлена кнопка "Резерв отпусков". При нажатии на кнопку открывается резерв в днях, режим резерва открывается по конкретному сотруднику за текущий месяц. Таким образом, стало более удобно планировать график отпусков с учетом имеющихся дней резерва и следить за тем, чтобы не было глобального превышения или неиспользования дней отпусков сотрудников.

Все новости