Сервис

1. 1. Аналитические панели по новостям системы
   Ранее в аналитических панелях по новостям системы отображались новости по тем модулям системы, которые предусмотрены конфигурацией. На текущий момент у каждого пользователя будут отображаться новости только тех модулей, к которым он имеет доступ.
2. 2. Вызов справки стал доступнее
   Теперь для вызова справки не надо запоминать замысловатые комбинации клавиш. В любом заголовке формы системы, где предусмотрена справочная информация появилась кнопка с пиктограммой "?", нажав на которую вы сможете ознакомится с ней.
3. 3. Регистронезависимая проверка логина при авторизации
   Для авторизации в системе пользователь вводит логин и пароль. Ранее проверка корректности ввода логина проверялась с учетом регистра букв (заглавные и строчные), теперь проверка логина пользователя стала регистронезависимой. Таким образом стал упрощен ввод логина. Отметим, что для проверки пароля проверка регистра сохранена.
4. 4. Новый режим просмотра новостей о системе
   В системе появился удобный режим для просмотра новостей. Теперь чтение новостей можно запускать не только из режима "Новости о модуле" через меню "Читать" доп.функций, но и из аналитической панели "Новости системы" двойным кликом по строке заголовка новости. Новый режим позволяет переходить к чтению следующей новости или, при необходимости, вернуться к уже прочитанной используя соответствующие кнопки. Просмотренная новость автоматически помечается как прочитанная и, по умолчанию, скрывается из списка новостей.
5. 5. Новая аналитическая панель "Запланированные события".
   В системе появилась новая аналитическая панель "Запланированные события". Теперь вы не забудете ни об одном своем деле! Панель отображает список запланированных , не исполненных и не отмененных событий ежедневника за период. Параметры: 1) "Отображать события дня": параметр используется для определения периода анализа. Значения: 1-текущий день, 2- текущий и следующий дни, 3-текущий, следующий и предыдущий дни. Значение по умолчанию: 3-текущий, следующий и предыдущий дни. 2)"Только рабочие дни": параметр определяет брать ли в рассмотрение выходные и праздничные дни, которые соответствуют рабочему графику текущего сотрудника. Значения: 0- рассматривать при формировании списка только рабочие дни согласно графику сотрудника; 1- рассматривать все (в том числе выходные и праздничные) дни. Значение по умолчанию: 0-рабочие дни. Панель автоматически подключится у тех пользователей системы, у которых есть свободная область рабочего стола. При желании каждый пользователь может отключить ее или перенести в другую область зайдя в настройки своего рабочего стола.

Автотранспорт

1. 1. Название части, системы ТС в карточке комплектующей
   В карточку комплектующей заказа на ремонт или обслуживание транспортного средства (ТС) добавлено поле для указания части, системы ТС. По умолчанию данное поле заполняется значением части, системы выбранной комплектующей, но при необходимости можно изменить (т.е. не будет явной связи между комплектующей и системой). Дополнительно добавлены поля для указания количества комплектующих, требуемых ремонта, а также негодных для использования. На ввод данных количеств введена проверка, что общее число не должно превышать количества комплектующих заказа. Если условие соблюдено не будет, то программа выведет информационное сообщение.

Подготовка производства

1. 1. Одинаковый номер позиции на чертеже
   Добавлена возможность у позиции спецификации материала и ее замены устанавливать один номер на чертеже (ранее одинаковые номера можно было устанавливать для ДСЕ и ПКИ). Отметим, что это относится именно к номерам спецификации и замены, в самой спецификации не допускается добавление позиций с одинаковыми номерами на чертеже.

Расчетный центр

1. 1. Увеличена размерность поля
   В таблице abObjectControl поле fOutID увеличено до 40 символов (ранее было 15). Данный идентификатор предназначен для связи кодов объектов учета в КИС Олимп и ГИС ЖКХ.
2. 2. Идентификатор объекта учета
   В карточку объекта учета добавлено поле для указания идентификатора объекта (здания) из внешней информационной системы. В список объектов добавлена соответствующая дополнительная колонка. Данный идентификатор позволяет связывать объекты нескольких систем.

Документооборот

1. 1. Новый вид меню дополнительных функций
   Чтобы меню дополнительных функций раздела "Файлы" системы был более понятен для пользователей, была изменена структура меню и добавлены новые возможности по работе с файлами. Например, появилась возможность быстро создать ссылку на документ, а также создавать новые версии документов (вложений).
2. 2. Добавление нового журнала регистрации
   Ранее для добавления нового журнала регистрации нужно было встать на подразделение в дереве подразделений и добавить журнал, при этом в карточке места регистрации по умолчанию прописалось бы данное подразделение. Теперь добавлять место регистрации можно стоя на строке Организация. При сохранении карточки места регистрации курсор будет позиционироваться на данной записи.
3. 3. Пустой разделитель индекса документов
   В карточке журнала регистрации для входящих, исходящих и внутренних документов можно устанавливать реквизиты формирования индексов документов, состоящих из префикса, номера документа и постфикса. Между этими составными частями есть возможность указать разделитель. Ранее разделитель был обязателен для заполнения, теперь его можно оставить пустым.
4. 4. Регион по умолчанию в обращениях через Web
   В системе есть возможность приема обращений через Web. В данном случае для регистрации обращений нужно заполнить установленную форму на сайте. В форме есть поле "Регион", в котором указывается регион гражданина, который обращается с вопросом. На текущий момент добавлена возможность не заполнять данное поле. Таким образом, если регион не заполнен, то в Олимп будет передаваться регион с кодом 00. Соответственно нужно проверить, что в справочнике регионов системы (Общесистемные справочники - Нормативы - Регионы) нет региона с таким кодом.
5. 5. Структура хранилища документов
   Ранее в системе формировать и изменять дерево разделов хранилища присутствовала возможность только в справочнике "Структура хранилища документов". Для удобства использования данного функционала добавлена возможность выполнять действия по изменению и формированию структуры хранилища не только в справочнике, но и в самом режиме "Хранилище". Чтобы добавить новый радел из режима "Хранилище", достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в дереве или по существующему разделу и выбрать пункт меню "Добавить" или "Добавить подчиненный элемент", либо воспользоваться кнопкой "добавить", расположенной на панели инструментов дерева хранилища. В результате, откроется карточка нового раздела хранилища. Для того чтобы изменить саму структуру разделов, достаточно просто захватить левой кнопкой мыши нужный раздел и перетащить его в необходимое расположение. Эти действия будут доступны пользователям с ролью "Архив-Администрирование". В ходе реализации данного функционала также была проделана большая работа по улучшению быстродействия режима "Хранилища", поэтому теперь режим функционирует с наименьшим временем отклика.
6. 6. Тип корреспонденции по умолчанию
   Как правило, для многих из журналов регистрации один из типов входящей корреспонденции регистрируется чаще, чем другие. Поэтому, в системе создан новый функционал дающий возможность выбора типа входящей корреспонденции по умолчанию для конкретного журнала регистрации. Для указания типа входящей корреспонденции журнала регистрации, необходимо открыть справочник журналов регистрации (Документооборот - Справочники - Журналы регистрации документов - Журналы регистрации документов ), затем открыть карточку журнала в режиме редактирования (кнопка "Изменить"), перейти на вкладку "Для входящих" и заполнить поле "Тип" (см. вложение). В результате, при создании нового входящего документа в данном журнале, тип корреспонденции будет заполнен автоматически.
7. 7. Внесение изменений в состав участников типового процесса
   Как известно, в системе Олимп присутствует очень удобный и часто применяемый организациями функционал, связанный с использованием типовых маршрутов движения документов. В то же время возникали трудности при изменении выбора нескольких участников процесса, в случае если в типовом маршруте не определены все участники. В частности, невозможно было внести изменения в состав участников процесса, возможно было только удаление сразу всех. Теперь функционал программы доработан: при определении сотрудников типового процесса появилась возможность изменять перечень выбранных сотрудников (с помощью кнопки «Изменение» на панели инструментов убрать отметку галочкой для удаления сотрудника из списка или поставить галочку для добавления сотрудника).
8. 8. История о создателе связанного документа
   Ранее в системе было предусмотрено, что в истории движения связанный документ отображается на уровне выданного задания, то есть не было привязки к создателю связанного документа. Инициатора же связанного документа можно было увидеть только при двойном клике левой кнопки мыши по связанному документу в истории. В связи с тем, что не всем известно о необходимости совершения дополнительных действий для поиска создателя связанного документа, часто определение такого лица из большого круга назначенных исполнителей вызывало трудности. В настоящее время в программу внесены изменения. Теперь отображение истории создания связанного документа будет осуществляться под строкой с именем создателя этого документа.
9. 9. Многострочность в списках
   Часто поля с поручениями, результатами выполненной работы содержат объемную информацию, которая не всегда помещается в колонки списков системы. Чтобы увидеть весь текст, приходится раздвигать колонки или уменьшать шрифт. Теперь в иерархических списках при помощи контекстного меню (клик правой кнопки мыши на списке) можно установить режим «Многострочность», при котором строки автоматически расширяются для отображения всего содержимого текста.
10. 10. Определение личной классификации задач
    В системе Олимп в режиме Входящие задачи можно определить личную классификацию задач. Для этого в ленточном меню необходимо выбрать иконку «Классификация», далее выбрать на панели инструментов «Добавление» и задать наименование классификатора. После этого входящие задачи можно классифицировать: выбрать галочкой необходимую задачу, нажать на иконку «Классификация» и выбрать классификатор, к которому эта задача относится. Можно задавать сколько угодно личных классификаторов и систематизировать входящие задачи в зависимости от критериев, определяемых самим пользователем. Но, если ранее для помещения задач в классификатор необходимо было выбирать по одной задаче и повторять описанные действия каждый раз, то теперь стал возможен множественный выбор задач для внесения их в группу согласно классификации. Таким образом, при выборе нескольких задач (отмечаем галочкой) и последующем нажатии на кнопку "Классификация" в ленточном меню, в классификацию добавляются все отмеченные задачи. Классификацию, к которой относятся задачи, можно увидеть в подключаемой колонке «Классификация». В колонке удобно осуществлять поиск задач, отнесенных к определенной классификации, с помощью строки фильтрации (Фильтр – Строка фильтрации).
11. 11. Отображение индекса входящего документа
    Ранее в режиме Входящие задачи в колонке списка «№» отображался только порядковый номер входящего документа. Однако многие организации при регистрации присваивают входящему документу составной индекс, состоящий не только из порядкового номера, но и, например, из номера дела, текущего года, набора букв, являющегося условным обозначением и пр. В связи с этим в программу внесены изменения: теперь в колонке «№» отображается полностью индекс входящего документа.
12. 12. Содержание уведомлений
    В системе Олимп можно настроить получение уведомлений о взятии в работу заданий, об угрозе срыва и срыве сроков выполнения заданий, о выполнении задания. При этом текст уведомления содержал номер документа, созданный системой Олимп, не совпадающий с реальным номером документа. Номер документа можно было увидеть во вкладке Подробно. Разработчиками доработан вид уведомлений. Теперь уведомления по заданиям, выданным по входящим документам, имеют вид: Задание по вх. № (номер входящего документа) взято в работу/под угрозой срыва/просрочено/выполнено (содержание поручения). Уведомления, созданные по исходящим задачам: Исх. задание № (номер исходящего задания) взято в работу/под угрозой срыва/просрочено/выполнено (содержание поручения). Уведомления по внутренним документам: Задание по внутр. № (номер внутреннего документа) взято в работу/под угрозой срыва/просрочено/выполнено (содержание поручения) (Тип документа). Во вкладке Подробно можно увидеть при необходимости полный индекс документа.
13. 13. Ссылка на документ
    Добавлена возможность быстрого создания ссылки на документ, который расположен на компьютере или доступном сетевом диске пользователя. Для того чтобы быстро добавить ссылку на файл нужно на вкладке "Файлы" воспользоваться пунктом дополнительных функций меню "Создать ссылку", затем выбрать необходимый файл и нажать на "Ок". В результате, в списке файлов появится вновь добавленный компонент (ссылка), который будет иметь подчеркнутый вид, а доступ к нему будут иметь все пользователи, у которых есть доступ к компьютеру или сетевому диску, на котором расположен файл.
14. 14. Установка функций наблюдения и подтверждения исполнения резолюции
    В системе Олимп при формировании резолюции существует возможность установить признаки «Наблюдать и «Подтвердить исполнение». Если в формировании резолюции был установлен признак «Наблюдать», задача после исполнения перейдет не в группу «Исполненные», а в группу «В работе», на вкладку «У исполнителей». Задача перейдет в группу «Исполненные» только после того, как все исполнители по резолюции отработают с документом и отметят результат исполнения. Более того, если при формировании резолюции помимо признака «Наблюдать» установить признак «Подтвердить исполнение», то после того как исполнители по резолюции отработают с документом и отметят результат исполнения, у руководителя задача в группе «Исполненные» перейдет во вкладку «От исполнителей», где необходимо отметить выполнение поручений (кнопка «Выполнено»). Данный функционал позволяет руководителям контролировать исполнение поручений по резолюции. Для того, чтобы постоянно не осуществлять установку данных признаков вручную, в систему Олимп добавлена возможность автоматического установления функций «Наблюдение» и «Подтвердить исполнение». На панели инструментов, находящейся вверху экрана, необходимо выбрать Справочники – Настройки резолюций руководителей. Далее встать на строку с руководителем, для которого необходимо установить автоматическое наблюдение и/или подтверждение, выбрать «Изменить». Далее выбрать вариант функции «Наблюдать»: - нет (автоматическое наблюдение не устанавливается); - все документы (автоматическое наблюдение устанавливается для всех документов); - на контроле (автоматическое наблюдение устанавливается в случае, если при формировании поручения руководитель поставит документ на контроль). Аналогично необходимо выбрать вариант функции «Подтверждать». Следует иметь ввиду, что функцию «Подтверждать» возможно устанавливать только в случае, если установлена функция «Наблюдать».
15. 15. Позиционирование на строке списка
    При работе в режиме Входящие задачи пользователь часто осуществляет переход по группам задач, таким как: Поступившие, Контрольные, В работе, Неисполненные, Исполненные. Если ранее при переходе по группам задач позиционирование строки не сохранялось, и курсор всегда стоял на первой строке списка, то теперь независимо от движения по вкладкам группы, позиционирование сохранится на той строке, которая была выбрана до перехода. При обновлении страницы позиционирование также сохраняется на выбранной до этого строке списка. Это очень удобно, так как теперь при переходе по группам задач или обновлении страницы, не надо вновь осуществлять поиск нужной строки списка, так как выделение ее позиции сохраняется.
16. 16. Новое уведомление "Истек срок возврата подлинника входящего документа"
    В системе появилось новое уведомление "Истек срок возврата подлинника входящего документа". Его использование позволит вовремя реагировать на просрочку в возврате подлинника входящего документа. Для подключения уведомления необходимо, чтобы администратор системы дал Вам право(разрешение) на его подписку. После чего, Вы должны активизировать подписку на данное уведомление. Для этого необходимо зайти в режим "Подписка на уведомления" (Администрирование-Сервис-Общие режимы- Подписка на уведомления). В левом списке располагается перечень доступных Вам уведомлений, в правом - список уведомлений на которые Вы подписаны и, при условии активной подписки, получаете их. Для того чтобы подписаться на уведомление нужно спозиционироваться на нем в левом списке и нажать кнопку "стрелка вправо". Рекомендуемые настройки параметров доставки уведомления изображены на рисунке. При таких настройках доставки Вы будете ежедневно получать информацию о просрочка в возврате подлинников. Уведомление формируется, если подлинник входящего документа не был возвращен в указанный срок. Параметры уведомления 1) "Журнал"- место регистрации документов, по которому нужно отслеживать возврат подлинников. Если параметр не указан для анализа берутся все доступные журналы. Вид уведомления: "На " [Дата анализа ДД.ММ.ГГ] "не возвращено подлинников:"[Количество не возвращенных подлинников] Вид расшифровки уведомления: [Тип документа][Индекс документа][Дата документа][ФИО держателя подлинника][Планируемая дата возврата] Сортировка: Список отсортирован по дате и индексу документа Генерация: Уведомление является расчетным и будет генерироваться согласно расписанию работы "Создание системных уведомлений". Если на момент запуска работы нет ни одного просроченного возврата подлинника, уведомление не рассылается.

Управление персоналом

1. 1. Выгрузка в XML
   Для справок о доходах и имуществе сотрудников и прочих лиц добавлена возможность выгрузки в формат XML для передачи данных в программу Справки БК, рекомендованную для формирования данного вида справок. Выгрузка доступна также из личного кабинета сотрудника.
2. 2. Название рабочего места
   В карточке рабочего места поле «Название» расширено до 200 символов.
3. 3. Расширен набор реквизитов документа воинского учета
   В карточке военнообязанного ранее было предусмотрено поле для указания серии и номера военного билета физического лица. Но иногда сталкиваются с ситуацией, что у физического лица вместо военного билета на руках находится другой документ (например, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; справка взамен военного билета), факт наличия которого нужно отразить в программе. Для решения данной проблемы к серии и номеру документа был добавлен вид документа. Вид документа выбирается из видов удостоверений личности с типами удостоверений военный билет и документ воинского учета. В списке военнообязанных добавлены соответствующие дополнительные колонки с видом и серией, номером документа.
4. 4. Удаление рассчитанных документов
   На текущий момент будет невозможно удалить документы (отпуск, больничный лист, неявка, командировка), если данный документ рассчитан для начисления заработной платы. При удалении будет выводиться сообщение "По документу произведен расчет заработной платы. Удаление не выполнено!". Данный функционал позволяет сохранить целостность данных и оповещать бухгалтерию о том, что данный приказ отменен (т.е. без отмены расчета документ удален не будет). Ранее не было возможности удалять только документы, суммы по которым уже переданы в лицевые счета.

Все новости