Расчеты с контрагентами

1. 1. Заполнение плана счетов в журнале платежных документов значением по умолчанию
   По умолчанию заполнение плана счетов в журнале платежных документов будет производится значением поля "Бал.счет" из расчетного счета.
2. 2. Добавлена колонка с номером счета-фактуры
   В список и карточку претензии контрагенту добавлена колонка "№ СФ", в которой отображается номер счета-фактуры. Данная колонка позволяет проще ориентироваться в списке и находить нужный номер документа в случае работы организации с УПД. Отметим, что УПД содержит в себе и материальный документ и счет-фактуру, соответственно имеет один номер. В программе данные сущности разделены: отдельно есть материальный документ со своим номером и отдельно счет-фактура с другим номером, который и является номером УПД. Ранее в списках присутствовал только номер материального документа, который не всегда совпадает с номером счета-фактуры (УПД), поэтому могли быть проблемы в поиске нужного документа.
3. 3. Массовое создание авансовых счетов-фактур
   В книгах покупок/продаж по "Доп.функции" производится создание полученных/выданных авансов, а также их сторнирование. Ранее такие счета-фактуры можно было создавать по каждой отдельной позиции платежного документа, либо авансовой счет-фактуры. Теперь можно выделить с списке несколько записей и массово по ним создать нужные счета-фактуры. Это уменьшает время на обработку документов, а также позволяет массово указать по однотипным документам соответствующий тип и категорию материального документа.
4. 4. Справочник "Типы материальных документов"
   В данный справочник добавлена закладка "Проведение СФ", на которой указываются шаблоны ХО для проведения авансовых счетов-фактур и их сторно по полученным и выданным авансам. Если в данном справочнике указаны шаблоны ХО, то при создании авансовых счетов-фактур соответствующего типа они будут проводиться в Главную бухгалтерию.
5. 5. Создание второго корректировочного документы
   Ранее в системе возникала ситуация с неправильным расчетом сумм в случае введения по материальному документу второго и более корректировочного документа. Сейчас данная ситуация исправлена.

Расчеты с работниками

1. 1. Ввод нового вида оплаты в лицевую карточку
   Ранее при вводе первого сотрудника по новому виду оплаты в лицевых карточках выдавалось сообщение о том, что запись не видна в списке из-за действующих настроек фильтров, периода просмотра и т.д., однако запись отображалась в списке. Сейчас внесены изменения в данную ситуация и сообщения выводиться не будет.
2. 2. Обозначение не входит в явку для среднего заработка
   Ранее для расчета коэффициента фактических рабочих или календарных дней/часов брались дни/часы по видам обозначений с признаком "Является явкой на работу". Теперь в дополнение берутся только обозначения явок без признака "Не входит в явку для среднего". Данный функционал решает проблему не учета в среднем заработке обозначений явок для табельного учета, которые не входят в средний заработок Например, обозначение К по командировке. Для целей табельного учета данный вид обозначения может являться явкой, но для целей расчета среднего заработка оно (обозначение) должно быть исключено.
3. 3. Округление итогового коэффициента среднего заработка
   В справочнике "Виды расчета среднего заработка" добавлена возможность указания округления итогового коэффициента: до целых, до десятых, до сотых. Таким образом, можно устанавливать до какого знака после запятой будет округляться коэффициент для расчета среднего заработка.
4. 4. Расчет среднего заработка по оплачиваемым неявкам
   Ранее при расчете оплачиваемых неявок действовало следующее правило: если неявка рассчитывается в днях, то для расчета брался средний дневной заработок и умножался на число дней, подлежащих оплате; если неявка рассчитывается в часах, то для расчета брался средний часовой заработок и умножался на число часов, подлежащих оплате (за исключением СУРВ - суммированного учета рабочего времени, при нем расчет производился всегда в среднем часовом). Теперь расчет (кроме СУРВ) производится всегда в среднем дневном заработке и умножается на число дней подлежащих оплате. Если неявка для расчета в часах, то в любом случае расчет производится в среднем дневном заработке и умножается на число дней, в которые переводятся часы неявки (например, 4 часа неявки это 0.5 дня).
5. 5. Учет к оплате по среднему только рабочих дней командировок
   Ранее при оплате командировок по среднему в расчет вставали все дни командировки. Но бывают ситуации когда работу в выходной день в командировке оплачивают не по среднему заработку, а по двойной оплате исходя из тарифа/оклада. Для решения данной проблемы в карточке вида командировки добавлен признак "Только рабочих дней". Данный признак доступен в случае если установлен признак "По среднему" (т.е. оплата производится по среднему заработку). Если данный признак установлен, то оплате по среднему будут подлежать только дни командировки, выпадающие на рабочий день (по обозначению рабочего дня командировки в табеле).
6. 6. Способ начисления больничного листа
   Ранее начисление больничных листов производилось единовременно при любом виде больничного листа. Теперь в карточке вида среднего добавлен признак для указания способа начисления больничного листа: Единовременно, Помесячно, Без оплаты. Если установить способ оплаты помесячно, то граничные больничные листы будут начислять по месяцам, при условии открытого месяца начисления. Таким образом можно определить способ начисления больничных листов в лицевые счета. Отметим, что больничный лист по беременности и родам в любом случае будет начисляться единовременно, т.е. полной суммой в открытый месяц заработной платы.

Учет ТМЦ и продукции

1. 1. Автоматическое получение мат.ценностей по расходу
   Добавлен системный параметр «Автоматическое получение мат.ценностей по расходу», который определяет способ формирования актов на получение мат.ценностей подотчет. Если значение данного параметра стоит в "Нет", то формирование актов на получение мат.ценностей подотчет формируется следующим образом: создается расходный ордер с признаком "Выдать сотруднику", приходуется ордер, в режиме актов по Доп.функции формируется акт на получение мат.ценностей подотчет; если значение данного параметра стоит в "Да", то формирование актов на получение мат.ценностей формируется следующим образом: создается расходный ордер с признаком "Выдать сотруднику", приходуется ордер, в момент приходования расхода автоматически создаются акты на получение мат.ценностей подотчет. При этом отметим, что если значение параметра стоит в "Да", то в расходном ордере становится обязательным заполнение поля "Вид".
2. 2. МОЛ в режимах движения МЦ подотчет
   В режимах "Получение мат.ценностей", "Списание мат.ценностей", "Передача мат.ценностей" добавлен ЭУ "МОЛ", в котором можно указать материально-ответственное лицо, по которому нужно просмотреть список актов. По умолчанию в данном ЭУ отображается сотрудник-пользователь, который работает с программой. Если нужно просмотреть весь список актов, то нужно в данном ЭУ установить значение <все>. Отметим, что данное значение можно настроить по умолчанию с помощью настройки значений ЭУ по .

Документооборот

1. 1. Переадресация задания
   Ранее при переадресации задания сотруднику, после прохождения нескольких кругов согласования, переадресуемому сотруднику могли повторно прийти задания по данному документу. Сейчас данная ситуация исправлена.

Канцелярия

1. 1. Заполнение поля "Дело" в карточке архивного документа
   Ранее, если после прохождения документооборота документ помещался в архив, то в карточке архивного документа не заполнялось поле "Дело" (при условии, что оно было заполнено в карточке "Регистрация в системе документооборота"). Сейчас описанная ситуация исправлена.
2. 2. Добавлена контрольная точка
   На элемент управления "Для всех", расположенный в карточке шаблона рецензии добавлена контрольная точка "пкОбщШаблРецензии". Контрольная точка включена в роль "Адм.-Делопроизводство".
3. 3. Фильтр по значению ячейки
   Ранее в справочнике корреспондентов при наложении фильтра по значению ячейки при условии, что корреспондент был общим для всех мест регистрации, происходило дублирование корреспондента. Сейчас данная ситуация исправлена.
4. 4. Путь до конечного раздела архива
   В карточке типа документа есть поле "Раздел архива". Ранее, в этом поле указывался только конечный раздел архива, в который будет помещен документ. Сейчас сделано так, что в данном поле отображается полный путь до конечного раздела в который будет помещен документ.

Отношения с клиентами

1. 1. Изменение кол-ва в накладной
   Раньше при формировании накладной ГП по договору нельзя было изменить количество в спецификации, оно не сохранялось. Теперь данная ситуация исправлена, пользоватлеи могут менять количество в накладной на не превышающее реальные остатки на складе по этой позиции.

Управление запасами

1. 1. Атрибуты в инвентаризационной ведомости
   Добавлен функционал изменения атрибутов партии ТМЦ в ходе проведения инвентаризации на предприятии. Атрибуты партии можно изменять либо при вводе излишков (т.е. добавлении новой позиции инвентаризационной ведомости), либо при пересортице. Если нужно при проведении инвентаризации изменить атрибут у уже имеющегося ТМЦ, то это производится с помощью пересортицы.
2. 2. Оприходование расходных и приходных ордеров с типом "инвентаризация"
   При создании инвентаризационной ведомости автоматически создаются приходный и расходный ордер, в которых прописываются позиции излишков и недостач соответственно. Ранее данные ордера автоматически приходовались на склад и на складе отображалось соответствующее движение ТМЦ; теперь данные ордера по умолчанию не приходуются и не отображаются в движении ТМЦ на складе. Приходование ордеров производится в момент закрытия инвентаризационной ведомости.
3. 3. Пересортица в инвентаризационной ведомости
   В инвентаризационной ведомости добавлен функционал ввода пересортицы по позициям инвентаризации. Пересортица производится путем ввода позиций "на минус" первоначальной позиции и ввода нужного количества ТМЦ по пересортице. Например, на складе имеется 10 единиц ТМЦ1, 6 из которых нужно перевести в 8 единиц ТМЦ2. Для этого нужно в карточке позиции инвентаризационной ведомости сначала по ТМЦ1 уменьшить число позиций на 6, а затем на закладке "Пересортица" перевести данные 6 единиц ТМЦ1 в 8 единиц ТМЦ2.

Планирование производства

1. 1. В карточку заказа производству добавлено поле смены состояний заказа
   В карточку заказа производству добавлено поле смены состояний заказа, сделано для облегчения и ускорения работы с производственными заказами в системе.
2. 2. Реализована возможность просмотра ТМЦ в заявках сбыта
   Ранее при формировании заявку производству на основании договора в него переносились только ДСЕ, которые изготавливаются на предприятии. Из за этого возникала неудобная для пользователей ситуация, когда заявку на закупку формируют по заявке производству, а там нет покупных. От этого теряется возможность отследить состояние закупки по договору. Их приходилось добавлять вручную. Сейчас сделано так, что из спецификации договора переносятся все позиции в заявку производству, но в производственный заказ в дальнейшем покупные не попадают, по ним можно только создать заявку на закупку, что ускоряет работу производственных служб.

Договоры

1. 1. Колонка с номером претензии
   В список актов по фактам нарушения добавлена колонка Номер - номер претензии. Таким образом стало проще осуществлять однозначный поиск по номеру документа-претензии, т.к. как правило данный номер уникальный.
2. 2. История изменения подключенных точек учета к ОУ транспортировки
   В журнале транспортировки коммунального ресурса рассчитываются потери коммунального ресурса от точек подачи ресурса до точек приема. Ранее данные в этом режиме строили динамическим образом по тем данным, которые есть в программе на текущий момент времени. При этом при удалении некоторых точек приема информация журнале могла предоставлять недостоверные данные. Для решения данной проблемы добавлена возможность ведения истории по точкам учета приема ресурса. Именно по данной истории будет строиться информация журнала транспортировки.
3. 3. История абонента точки учета при ее добавлении
   Ранее могла быть ситуация, что при добавлении ТУ из списка абонентов, по умолчанию в карточке ТУ прописывался абонент. Но записывания в историю абонента по точке учета не происходило. В связи с этим при просмотре истории ТУ могла "отвязаться" от абонента. Теперь при создании ТУ из списка абонентов по умолчанию прописывается абонент, а при сохранении карточки ТУ в историю абонента записывается информация с абонентом и датой привязки к этому абоненту (это дата открытия точки учета).

Картотека персонала

1. 1. Выбор сотрудника в приказе о работе сверхурочно
   При выборе сотрудника в приказе о работе сверхурочно открывается список для выбора с учетом ограничения доступа сотрудника к персональным данным. Также ранее данный список сотрудников был ограничен на дату приказа о сверхурочной работе, теперь он учитывает дату начала периода оформления сверхурочной работы. Данное изменение позволяется избежать спорных ситуаций с переводом сотрудников и выбором нужного сотрудника в приказе при его вводе "задним" числом.
2. 2. Изменение состояния БСО при массовом удалении сотрудников
   В приказе о сверхурочной работе к сотруднику может быть привязан бланк строгой отчетности (БСО) на основании которого была произведена работа. При указании у сотрудника БСО статус данного бланка изменялся на Использован, при удалении конкретного сотрудника с привязанным БСО статус бланка изменялся на Чистый. Ранее данный функционал действовал только при удалении конкретного сотрудника, теперь он добавлен и для массового удаления сотрудников (т.е. удаления выделенных строк).
3. 3. Обновление данных с проходной по запросу
   В программе есть возможность отслеживания времени входа и выхода сотрудников с проходной предприятия, таким образом контролировать поздний вход или ранний выход с предприятия. Данные по проходной, как правило, подгружают администраторы системы. Для возможности подгрузки данных по проходной пользователям в режиме "Табель по сотрудникам" добавлен пункт "Доп.функции - Импорт данных СКУД", при нажатии на которую вызывается процедура upImpSKUD. Данная процедура должна быть написана стороной пользователей самостоятельно. Дополнительно ее нужно включить в пользовательские объекты базы данных, которые не обновляются при обновлении. Это производится в режиме "Администрирование - Сервис - Сервер БД - Пользовательские объекты БД".
4. 4. Отчет "Список сотрудников с детьми"
   В карточке родственника сотрудника можно указывать дату окончания родства сотрудника с родственником. Ранее данная дата не учитывалась в отчете, теперь в список попадают только сотрудники с детьми, по которым не указана дата окончания родства на дату формирования отчета. Дополнительно к этому в параметры отчета добавлены "Дата формирования отчета" (по умолчанию это текущая дата). а также "Подразделение", т.е. добавлена возможность сформировать список сотрудников с детьми по конкретному подразделению организации.
5. 5. Удаление приказа о работе сверхурочно
   Ранее удалить приказ о работе сверхурочно можно было даже в случае, если в нем присутствовал список сотрудников. Теперь приказ можно удалять только в случае, если сотрудников в нем не содержится. При попытке удалить приказ с сотрудниками будет выводиться сообщение: "В приказе о работе сверхурочно остались сотрудники. Для удаления приказа необходимо удалить все его строки.". Данное изменение введено в целях минимизации ошибочного удаления данных и изменения состояния БСО при удалении приказа.
6. 6. Длительность трудового договора
   Исправлена ситуация, когда по срочному трудовому договору сотрудника с окончанием действия было введено доп.соглашение без указания срока окончания, то в карточке сотрудника все равно оставался срок окончания, хотя по доп.соглашению его нет. Теперь данная ситуация отрабатывается корректно, если в доп.соглашении не указывается окончание, то в информации сотрудника оно не отобразится.
7. 7. Изменена сортировка в отчете "Личная карточка Т-2 ГС (1-4) стр"
   В режиме Управление персоналом - Картотеки - Реестр гос. и муницип. служащих - Печать - отчет "Личная карточка Т-2 ГС (1-4) стр" - в поле IX.Отпуск раньше некорреткно отображалась сортировка. Она должна отображаться в порядке периодов отпусков, но отображалась по наименованию отпусков. Сортировка была изменена, теперь данные в отчете идут в хронологическом порядке.
8. 8. Добавлен новый пункт в Справку о доходах и имуществе
   В режиме "Управление персоналом Картотеки - Документы - Справки о доходах и имуществе"-системный отчет "Справка о доходах и недвижимости сотрудника" был приведен в соответствие с новой формой, а именно был добавлен Раздел 7, это информация о недвижимом имуществе, которое было отчуждено в результате безвозмездной сделки. Для того, чтобы данная информация попала в отчет, в карточки "Недвижимое имущество, Транспортные средства, Акции и иное участие в коммерческих организациях, Иные ценные бумаги был добавлен признак "Отчуждено" с полями для заполнения "Приобретатель" и "Основание отчуждения". Так же информация об отчуждении попадет и в публикацию при ее формировании.

Управление автотранспортом

1. 1. Номер топливной карты
   При учете лимита топлива по топливным картам в системе ведется одноименный справочник "Топливные карты". Одним из реквизитов топливной карты является номер карты, который вводится в поле "Номер карты". Ранее размерность данного поля составляла 16 символов, теперь размерность увеличена до 20 символов.

Все новости