Информационная безопасность

1. 1. Добавлены контрольные точки на режимы раздела "Делопроизводство - Контроль исполнения - Анализ"
   На пункты меню режима "Делопроизводство - Контроль исполнения - Анализ": "Неисполненный по подчиненным подр", "Свои неисполненные", "Исполняемые документы", "Поручения для подтверждения исполнения" созданы контрольные точки "мнНеиспПоПодр", "мнСвоиНеисполнКК", "мнНеисполнДокКК", "мнПоручДляПодтв" соответственно. Данные контрольные точки включены в роль "КИД".

Общесистемные справочники

1. 1. Изменение формата даты
   Ранее, если на компьютере пользователя в ОС формат даты и времени отличался от стандартного формата, то в системе Олимп при изменении периода появлялась ошибка. Сейчас сделано так, что все зависимости от того, какой формат даты установлен на компьютере пользователя, в системе не ошибка не появляется.

Сервис

1. 1. Поддержка в полях типа ImageFITField
   Теперь элемент управления типа "Дерево" поддерживает поля типа imageFITfield.
2. 2. Использование горячих клавиш для входа в режимы
   Ранее было выявлено, что не у всех пользователей срабатывает вход в режим через горячие клавиши. Примеры режимов: журнал входящих, исходящих, внутренних документов (модуль "Канцелярия"), справочник подразделений (модуль "Администрирование") и т.д. Сейчас описанная ситуация исправлена.

Денежные средства

1. 1. Учет статей ДДС в движении денежных средств
   В режиме "Отчетность и Анализ - Движение денежных средств" на закладке "По статьям ДДС" отображается информация по банковским и кассовым документам в разрезе статей движения денежных средств. Ранее в данном режиме статья выделялась, только если была прямо указана в документе. Теперь отображение статьи изменилось. Статья выбирается следующим образом: если статья прямо указана в документе, то отображается данная статья (вне зависимости указано назначение платежа или нет); если статья не указана, но указано назначение платежа, к которому привязана статья ДДС, то будет указана статья из назначения.
2. 2. Набор пиктограмм в режиме "Движение денежных средств"
   В режиме "Отчетность и Анализ - Движение денежных средств" изменен набор пиктограмм и его порядок. Пиктограммы перенесены в вертикальную строку (ранее пиктограммы отображались в горизонтальной панели). В нижний список, где показывается расшифровка документов, добавлены пиктограммы "Обновить", "Печать", "Поиск", "Фильтр", "Сортировка". Данный функционал добавил дополнительные возможности работы со списком документов.

Основные фонды и НМА

1. 1. Изменен ввод значения поля кода ОКОФ
   В справочнике "ОКОФ" вносятся соответствующие коды ОКОФ и происходит связывание кодов с амортизационной группой основных средств. Ранее в качестве кода можно было вводить только числовые значения. Теперь добавлена возможность ввода символа ".". Т.к. с 2017 года применяется новый формат кодов ОКОФ в виде ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ (где Х - цифра).

Расчеты с работниками

1. 1. Виды выплаты заработной платы
   В справочник "Виды выплаты заработной платы" внесен ряд изменений. Изменения в первую очередь касаются внешнего вида карточки вида выплаты. А именно, добавлена возможность в настройке вида оплаты указать по какому виду оплаты или группе видов оплаты формируется сумма к выдаче. Также добавлен признак "Вычеты", который указывает на то, будет ли база для НДФЛ в межрасчетной выплате уменьшена на сумму НДФЛ, или нет. Данные изменения внесены в первую очередь для более детального представления информации по сумме дохода, налога и вычетов при составлении формы 6-НДФЛ.
2. 2. Дополнительные атрибуты в ведомости выплаты заработной платы
   В карточке ведомости выплаты, а также в списке ведомостей (в нижнем списке сотрудников) добавлена дополнительная информация по выплате заработной платы: информация по сумме дохода в выплате, сумме НДФЛ, а также величине предоставленных вычетов. Данная информация отображает расшифровку сумм по каждому сотруднику. Это позволяет более детально просмотреть данные для подготовки отчетности 6-НДФЛ. Отметим, что дополнительные введенные атрибуты формируются только в ведомостях типа "Межрасчет.", "З/Плата", "З/Плата по ДП".
3. 3. Временно отсутствующие сотрудники в составе ведомостей распределения
   В программе есть возможность формировать ведомости распределения, по которым производится распределение определенной суммы среди сотрудников согласно установленной сумме базы распределения или коэффициента трудового участия (КТУ). Ведомости формируются за конкретный месяц, либо период. Ранее в ведомость не попадали временно отсутствующие сотрудники, в месяце в котором начиналось их отсутствие. Теперь такие сотрудники в ведомость попадают. Например, если сотрудник Иванова И.И. считается временно отсутствующей с 20.03.2016, то она попадет в ведомость марта 2016 года, в ведомость апреля данный сотрудник включаться не будет.
4. 4. Записка-расчет оплаты от денежного содержания
   В отчет "Записка-расчет оплаты от денежного содержания" режима "Документы - Распоряжения об отпуске" внесены следующие изменения: добавлена строка, в которой отображается сумма к выдаче по начисленным отпускным (это сумма начисления за вычетом налога на доходы физических лиц), а также добавлена строка с отображением суммы к выдаче прописью. Теперь отчеты режима "Расчеты об отпусках" стали единообразными по содержимой информации (внешнему виду).
5. 5. Отчетность РСВ-1
   Отчетность РСВ-1 формируется за отчетные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. В отчетности есть данные как за весь период в целом, так и за квартал, т.е. за последние три месяца отчетного периода. В экранной форме есть расшифровка сумм начислений, баз, взносов и др. по месяцам. Ранее данная расшифровка производилась только за последние три месяца отчетного периода. Теперь расшифровка производится за все месяцы с начала расчетного периода, но месяцы, относящиеся к последним трем месяцам расчетного периода, выделяются желтым фоном. Таким образом, стало более удобным сверять данные за период, а также наглядно видеть какие месяца относятся к последним трем месяцам отчетного года.
6. 6. Сортировка ведомостей зачисления на КС
   Ранее в списке ведомостей зачисления на карт-счета (режим "Расчет и выплата - Ведомости зачисления сумм на Карт-Счета") сортировка ведомостей производилась по дате в порядке убывания и по номеру в порядке возрастания, из-за чего номера ведомостей могли идти не по порядку (например, 10,11,12,9,8,7...). Теперь сортировка изменена на следующую: дата в порядке убывания и номер ведомости в порядке убывания. Данное изменение не только позволяет привести порядок номеров к сортировке по порядку номера ведомости, но и ведет к тому, что последние документы будут находиться вверху списка ведомостей зачисления.
7. 7. Справка о страховых взносах с периодами
   В соответствии с Приказом Минтруда России от 09.01.2017 N 1н вносятся изменения в формулировки некоторых пунктов справки о сумме страховых взносов за предшествующие два года (в программе отчет "Справка о заработке для страховых взносов с периодами" режима "Отчетность и анализ - Справки о доходах (2-НДФЛ) и заработке"). Соответственно внесены изменения в формулировки пунктов 3,4, а также сноски 3. Изменения вступают в силу с 6 февраля 2017 года.
8. 8. Учет вычетов в ведомости выплаты
   В виде выплаты заработной платы для поля "Вычеты" добавлены варианты учета вычетов: Не учитывать, Учитывать все, Кроме стандартных. Данный вариант указывает на то, какие вычеты будут уменьшать базу для НДФЛ при выплатах заработной платы. Данная настройка нужна, например, когда организация при выплате отпускных выплачивает еще и материальную помощь и при выплате межрасчетных отпускных базу НДФЛ уменьшает только на величину вычета материальной помощи, а все стандартные вычеты уже учитывает в окончательной выплате по заработной плате.
9. 9. Отчетность 6-НДФЛ
   Изменено формирование отчетности режима "Отчетность и анализ - Отчетность 6-НДФЛ". Ранее данная отчетность формировалась по данным лицевых счетов, теперь все данные берутся из ведомостей выплаты заработной платы, в которых формируются выплаченные суммы дохода и удержанного налога.
10. 10. Отчет по сверке удержания НДФЛ
    В режиме "Выплата заработной платы" добавлен отчет "Сверка по удержанному НДФЛ". В данном отчете отображается величина НДФЛ, рассчитанного в лицевых счетах и удержанного (перечисленного) при выдачи заработной платы, в разрезе каждого сотрудника. С помощью данного отчета удобно проверять данные по удержанию налога.
11. 11. Учет ИЛ в ведомостях выплаты заработной платы
    В ведомостях выплаты заработной платы отдельно выделяется сумма удержаний по исполнительным листам, которая уменьшает сумму к выдаче. Ранее в данную сумму по ИЛ в межрасчетных ведомостях включались удержания по исполнительным листам, которые введены как удержание процентом. Теперь в таких суммах учитываются и исполнительные листы удержание по которым производится в учете части удержания (например, в размере 1/3). Это позволяет равномерно производить удержания из сумм к выдаче.
12. 12. Доступ к справочникам видов доходов и вычетов
    Ранее у пользователей имелся доступ к редактированию справочников "Виды доходов" и "Виды вычетов из доходов". Теперь данная возможность исключена. Это изменение введено в связи с тем, что информация данных справочников является системной и поставляется разработчиками системы при каждом обновлении (не сохраняя внесенные изменения пользователей). Чтобы не происходило возможных расхождений данных внесено данное изменение.

Документооборот

1. 1. Добавлен атрибут задания "По резолюции"
2. 2. Исправлена ситуация с отображением иконки у контрольных заданий
   В режиме "Документы и задания - Входящие - Исполненные" у контрольных заданий отображались иконки обычных заданий. Сейчас у исполненных контрольных заданий указывается иконка контрольного задания.

Канцелярия

1. 1. В отчет "Рецензии согласующих лиц (на регистрации)", находящийся в режиме "Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Пришедшие на регистрацию", внесены изменения
   В отчет "Рецензии согласующих лиц (на регистрации)", находящийся в режиме "Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Пришедшие на регистрацию", внесены изменения. Колонка "Согласовано в Олимпе" переименована в "Подпись(Олимп)". В данной колонке отображается подпись сотрудника из программы Олимп.
2. 2. Исправлена ситуация с прикреплением компонента из архива
   Ранее, при прикреплении документа из архива по нажатию на пиктограмму "Доп. функции - Скопировать из архива" не было возможности выбора компонента. Сейчас ситуация исправлена.
3. 3. Исправлена ситуация с отправкой электроннйо почты из буфера компонентов
   Ранее, при отправке компонентов по электронной почте из буфера компонентов система выдавала сообщение. Сейчас ситуация исправлена.
4. 4. В канцелярии в журнлалах документов добавлены дополнительные колонки.
   В журнале входящих, исходящих и внутренних документов добавлены 3 колонки: 1. ИС - в данной колонке отображается иконка, указывающая на состояние созданного сообщения. Если колонка пустая, то по соответствующему документу сообщение не создано. Если в колонке стоит иконка "", то по документу создано сообщение. Если в колонке стоит иконка "", то по документу сообщение отправлено. 2. ИС создано - указывается дата и время создания информационного сообщения. 3. ИС отправлено - указывается дата и время отправки информационного сообщения.
5. 5. Исправлена ситуация при приеме почты в режиме "Входящие сообщения"
   При принятии почты в режиме "Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Входящие - Входящие сообщения" по нажатию на пиктограмму "Доп. функции" - "Принять почту" система могла выдать сообщение: Возникла ошибка при формировании буферной зоны. Сейчас данная ситуация исправлена.
6. 6. Исправлена ситуация с изменением автора и даты компонента
   Исправлена ситуация с изменением автора и даты прикрепленного компонента входящего документа при изъятии документа из архива.
7. 7. Налажена автоматическая отправка писем почты из внутренних документов
   Устранена проблема автоматической отправки электронной почты из папки "Внутренние документы". Ошибка возникала в тот момент, когда настроена автоматическая отправка исходящих сообщений для выбранного места регистрации. Письма отсылались в журнал исходящих документов и оттуда уходили без проблем. Данная ситуация исправлена.
8. 8. Добавлен отчет "Краткая ведомость входящих с иерархией исполнителей 2" в журнале входящих документов
   В журнале входящих документов добавлен системный отчет "Краткая ведомость входящих с иерархией исполнителей 2", в котором отображается полная история исполнения документа, включая дату поступления, исполнения и взятия задания по документу в работу.
9. 9. Исправлена ситуация в потерей компонента при сохранении карточки.
   Ранее, в журнале входящих документов при регистрации документа, в карточке на закладке "Движение" можно сформировать задание сотруднику. Если сотруднику отправить задание на исполнение сразу из карточки входящего документа по нажатию на пиктограмму "Доп. функции - Отдать сотруднику", то при сохранении карточки входящего документа пропадал компонент. Сейчас данная ситуация исправлена.
10. 10. Исправлена ситуация с отображаение компонентов у документа, помещенного в архив.
    Ранее, при помещении входящего документа в архив, у назначенных исполнителей по документу, в режиме "Документы и задания - Входящие" не отображались прикрепленные компоненты на закладке "Содержимое". Сейчас ситуация исправлена.
11. 11. Исправлена ситуация с заполнением поля "Ответ на" в карточке исходящего документа
    Ранее при заполнении поля "Ответ на" в карточке исходящего документа на форме "Выбор входящего документа" не отображались документы по корреспонденты, который был указан в карточке исходящего документа. Сейчас сделано так, что при указанном корреспонденте в карточке исходящего документа при заполнении поля "Ответ на" на форме "Выбор входящего документа" в поле "Корреспондент" указывается корреспондент, который указан в карточке исходящего документа. При этом на список наложен фильтр по умолчанию "За текущий год".

Подготовка производства

1. 1. Исправлена ошибка входа в режим "Рабочее место конструктора"
   У пользователей возникала ошибка входа в режим "Рабочее место конструктора". Она была связана с тем, что не была указана таблица в запросе на который идет ссылка.

Учет производства

1. 1. Доработка в режиме нарядов на сдельные работы
   В работе нарядов были реализованы следующие возможности в работе с нарядами на сдельные работы: 1)выполнение части операции (в процентном соотношении); 2)выполнение части операции (например 3 детали из 10) для необходимости закрытия наряда; 3)повторное выполнение операции; 4)необходимость не формирования наряда на операцию, выполненную рабочими с повременной оплатой труда; 5)фиксирование сотрудника, осуществившего приемку и подтвердившего годность ДСЕ;

Договоры

1. 1. Выгрузка УПД
   В режиме "Документы - Акты выполненных работ" производится выгрузка документов, в частности актов и счетов-фактур в формат xml, для возможности электронного документооборота между контрагентами посредством оператора ЭДО. Сейчас добавлена возможность выгрузки в формат xml универсального передаточного документа (УПД). Данная выгрузка производится по пункту меню "Печать/Выгрузка УПД" меню "Доп.функции".
2. 2. Фоновое выделение договора в списке договоров абонента
   В режиме "Абоненты (Лицевые счета)" на закладке "Договоры" есть фоновое выделение договоров. Ранее все договоры, срок действия которых попадает на текущий год (действует на текущую дату), выделялись зеленым фоном, вне зависимости от состояния договора. Теперь зеленым фоном будут отображаться только договоры в стадии "Исполнение"; договоры в стадии "Подготовка" будут отображаться желтым фоном; договоры в остальных стадиях фоном отображаться не будут.

Картотека персонала

1. 1. Дополнительная колонка "Категория"
   В списки следующих форм (перечислены ниже) добавлена дополнительная колонка "Категория"/ "Код" и "Наименование" с отображением данных соответственно по коду и наименованию категории. Данный функционал позволяет просматривать наиболее полную информацию непосредственно в списке, а также выгружать данные в формат Excel со списка. Изменения внесены в следующие режимы: Приказы о приеме на работу; Приказы о переводах; Приказы об увольнении; Приказы о надбавках; Графики отпусков; Приказы о досрочном прерывании отпуска; Больничные листы; Приказы о направлении в командировку; Приказы о работе сверхурочно; Прочие неявки сотрудников.

Все новости