Анализ деятельности

1. 1. Отображение заявленных сумм расхода в рамках конкретного проекта за конкретный месяц
   Администрирование-Анализ деятельности-Планы мероприятий-Контроль за расходами. Раньше не отображались расходы на мероприятия по заданному периоду. Теперь если период попадает в просматриваемый месяц - то вершины отображаются в дереве.
2. 2. Реализована возможность перетаскивания пунктов
   Администрирование - Анализ деятельности- Планы мероприятий - Планы мероприятий - Дерево мероприятий.Реализовано перетаскивание пунктов. При перетаскивании программа задает вопрос для подтверждении данной операции.
3. 3. Добавили закладку Связи, которая отображает планы, связанные с мероприятием
   Добавлена закладка Связи отображающая планы, которые связаны с мероприятиями плана. На формы в режимы: Администрирование - Анализ деятельности- Планы мероприятий - Планы мероприятий (Список планов и карточка плана). Администрирование - Анализ деятельности- Планы мероприятий - Планы мероприятий - Дерево мероприятий по Открыть на плане и карточка мероприятия. Администрирование - Анализ деятельности- Планы мероприятий - Контроль за исполнением и Контроль за расходованием.

Общесистемные справочники

1. 1. Увеличено поле наименования услуги
   В справочнике "Услуги" содержится перечень услуг, оказываемых или принимаемых организацией. Информация об услуге вводится через соответствующую карточку. Ранее поле наименование (услуги) имело размерность 100 символов, теперь оно увеличено до 200 символов. Таким образом, можно вводить более полное наименование услуг без сокращений слов.

Сервис

1. 1. Исправлена ошибка в ориентации отчета
   Ранее при одновременной работе с отчетами в двух режимах системы. Могли возникнуть ситуации, при переключении из открытого отчета с книжной (горизонтальной) ориентацией, в отчет с альбомной (вертикальной) ориентацией, то при возврате в первый отчет он становился с альбомной ориентацией. На данный момент ситуация исправлена, переключения между отчетами работает корректно.
2. 2. Реализована возможность создания пользовательских тегов к шаблонам документов
   В программе есть возможность создавать документы "По шаблону". Данный функционал очень удобен благодаря заполнению информации с карточки учетного документа при помощи тегов. Ранее теги создавались только разработчиками программы "Олимп". Таким образом, у пользователей не было возможности создания индивидуальных тегов, необходимых для решения локальных задач. На данный момент в программе реализована возможность создания пользовательских тегов. При работе с шаблонами документов, в списке для выбора пользовательские теги будут выделены жирным шрифтом.
3. 3. В системе реализована работа с редактируемыми тегами шаблонов документов
   Ранее теги заполнялись нужным значением в момент создания документа по шаблону. В дальнейшем шаблон можно было дозаполнить. Но у пользователей возникали ситуации, когда значение определенных тегов зачастую корректировалось «вручную» в самом документе. Теперь в программе добавлен функционал для возможности корректировки тега в момент заполнения шаблона документа. При этом в момент заполнения теперь появляется список корректируемых тегов с отображением значений тегов.

Расчеты с работниками

1. 1. Новый формат выгрузки справок 2-НДФЛ
   В соответствии с приказом ФНС от 30 октября 2015г. N MMB-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме" введена новая форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ. Вместе с этим вводится и новый формат xml-выгрузки справок. Соответствующие изменения по выгрузке справок внесены в программу. Подробнее смотрите в справочной информации системы.

Документооборот

1. 1. Добавлены колонки в режиме "Анализ документов и заданий подразделения"
   В режиме "анализ документов и заданий подразделения" добавлены дополнительные колонки "Связанный документ|№", "Связанный документ|Дата", "Связанный документ|Тип". В данных колонках отображается информация о номере вложенного (связанного) объекта, дате создания и типе документа. Данные колонки позволяют не переключаться между закладками для данных о первом связанном объекте документа.
2. 2. Путь к разделу архива
   В карточке "Регистрация в системе документооборота", в режиме "Документы и задания - Исходящие " на закладке "Регистрация и параметры", в справочнике связей раздела архива (Делопроизводство - Хранилище документов - Справочники - Связи разделов), в режиме "Пришедшие на регистрацию" (Делопроизводство - Канцелярия - Пришедшие на регистрацию), в журнале внутренних документов отображается полный путь до разделов архива. Это позволит пользователям точно знать расположение документов при помещении его в архив.
3. 3. В шаблонах краткого содержания добавился признак "Общий для всех"
   В шаблонах краткого содержания (Делопроизводство - Документооборот - Личные настройки - Шаблоны краткого содержания) в карточке шаблона краткого содержания добален признак "Общий для всех". Данный признак позволяет указать, что данный шаблон может быть использован всеми пользователями системы.
4. 4. Признак "Контролировать исполнение" в карточке исполнителя
   В карточке назначения исполнителя по заданию (Режим "Документы и задания - Входящие - закладка "Исполнители") и в карточке задания сотруднику (обычное задание) изменена формулировка признака "Не подтверждать исп." на "Контролировать исполнение". Формулировка данного признака сейчас является более понятной пользователю в процессе работы.
5. 5. При назначении соисполнителей по заданию на закладке "Исполнители" добавлена возможность добавлять, изменять и удалять соисполнителей
   При назначении соисполнителей в карточке исполнения задания на закладке "Исполнители" добавлена возможность добавлять, удалять назначенных соисполнителей, а также изменять задание, в случае ошибки или неверного ввода задания.
6. 6. Автоматическое указание исполнителей по пунктам структуры в типовом процессе
   В системе присутствует возможность создания структурированного документа. При проектировании типового процесса в вершине (в карточке действия) можно указать, что исполнители указываются "По списку №1 из учетного документа". В карточке действия процесса указывается параметр "№ списка учетного документа" равным значению 1. В дальнейшем, при выборе данного типового процесса в качестве исполнителей будут указаны исполнители, которые указаны в структурированном документе. Данная возможность позволит ускорить процесс запуска документа документооборота по маршруту с участием исполнителей структурированного документа.
7. 7. В режиме "Документы и задания - На контроле" добавлена возможность закрытия контролируемого задания
   В режиме "Документы и задания - На контроле" у контролирующего добавлена возможность закрытия контролируемого задания по нажатию на пиктограмму "Доп. функции - Исполнить". Эта возможность позволяет пользователю не переключаться между режимами системы, а работать с обычными и контролируемыми заданиями в режиме "Документы и задания".
8. 8. В режиме "Документы и задания - На контроле" изменена формулировка раздела "На подтверждении"
   В режиме "Документы и задания - На контроле" изменено название раздела "На подтверждении" на "На закрытии". Текст задания контролирующему формируется как "Закрыть контрольное задание".

Канцелярия

1. 1. В карточке места регистрации добавлен новый признак "Сквозная нумерация всех типов документов"
   В карточке места регистрации (Делопроизводство - Канцелярия - Справочники - Места регистрации документов) на закладке "Внутренние документы" добавлен признак "Сквозная нумерация всех типов документов". Данный признак позволяет сделать настройку сквозной нумерации документов в выбранном месте регистрации вне зависимости от типа документа.
2. 2. В режиме "Пришедшие на регистрацию" добавлена возможность организовать переписку по документу
   В режиме "Пришедшие на регистрацию" (Делопроизводство - Канцелярия - Документы) добавлена возможность организации переписки по документу. Данная возможность позволит регистратору документов задать интересующий вопрос автору документа.
3. 3. В карточку места регистрации добавлен признак "Пробелы"
   В карточку места регистрации документов, а закладки "Входящие документы", "Исходящие документы", "Внутренние документы" добавлен признак "Пробелы". Данный признак позволяет указать, что при формировании индекса соответствующего документа между префиксом, номером документа, постфиксом и разделителем будут указываться пробелы. Это позволит пользователю более гибче формировать индексы документов в журналах регистрации. Например, если в формировании индекса документа не участвуют разделители и необходим цельный индекс документа.
4. 4. При формировании резолюции по документу добавлена возможность создания групп исполнителей
   При формировании резолюции ( форма "Формирование резолюции") по документу и при исполнении входящего задания в режиме "Документы и задания" добавлена возможность автору резолюции создавать группы исполнителей не выходя из данного режима.
5. 5. Проверка на одновременную регистрацию документа
   Сейчас в системе при одновременной регистрации документа в режиме "Пришедшие на регистрацию" происходит проверка на регистрацию этого же документа в системе. Пример: в подразделение поступил документ для регистрации. Документы, пришедшие на регистрацию могут регистрировать несколько человек. Если они одновременно начали регистрировать этот документ, то тот, кто первый сохранить регистрационную карточку документа, у того и будет зарегистрирован документ. Другой регистратор получит сообщение, что "данный документ документооборота уже ушел с регистрации. Регистрация невозможна!".
6. 6. В карточке внутреннего документа добавлена возможность обнулить поле "В ответ на"
   В журнале внутренних документов в карточке документа в поле "В ответ на" добавлена возможность обнуления значения, указанного в данном поле. Это позволит пользователю обнулить случайно введенное значение в данном поле.
7. 7. В карточку типа документа добавлено поле "Группа контроля"
   В карточку типа документа (Делопроизводство - Канцелярия - Справочники - Типы документов) добавлено поле "Группа контроля". В данном поле можно указать группу контроля, которая будет указываться автоматически по умолчанию, при создании контрольного задания на данный тип документа.
8. 8. В карточку типа докуменат добавлена возможность прикрепления отчетных форм в различных форматах.
   В карточку типа документа (Делопроизводство - Канцелярия - Справочники - Типы документов) добавлена возможность прикрепления отчетных форм при формирования документа документооборота в формате Олимп, Word, Excel. Данная возможность позволяет пользователю выбирать в каком формате необходимо формировать отчет в автоматическом режиме.
9. 9. В карточку типа документа добавлены настройки по предварительному прикреплению учетного документа.
   В карточку типа документа добавлены поля "Форма уч. документа", "Параметры запуска формы учетного документа", кнопка "Макрос". Данные поля и кнопки позволяют пользователю создать предварительный учетный документ в момент запуска документа в документооборот. Данная возможность позволит пользователю создать предварительный вариант (образец), например договора, до момента его регистрации в системе.
10. 10. В справочнике "Группы корреспондентов" добалено поле "МР"
    В справочнике "Группы корреспондентов" (Делопроизводство - Канцелярия - Справочники - Группы корреспондентов) над списком добавлено поле "МР". В данном поле отображаются места регистрации, доступные пользователю в соответствии с правами на место регистрации. Данное поле позволяет посмотреть группы в доступных местах регистрации.
11. 11. В режиме "Пришедшие на регистрацию" на закладке "История" добавлена колонка "Кр"
    В режиме "Пришедшие на регистрацию" (Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Пришедшие на регистрацию) на закладке "История" добавлена колонка "Кр". В данной колонке отображается информация по тому, сколько раз документ находился на этапе согласования до момента регистрации документа в канцелярии.
12. 12. Добавление вида связи внутренних документов
    В карточке внутреннего документа добавлено поле "Связь". Оно может принимать значение: пусто, отменяет, дополняет, изменяет. Данное поле позволяет указывать связи внутренних документов, которые могут вносит изменения, дополнения в уже существующие документы.
13. 13. Отображение согласующих при регистрации внутреннего документы в режиме "Пришедшие на регистрацию"
    Сейчас при регистрации документа в журнале внутренних документов в режиме "Пришедшие на регистрацию" в карточке внутреннего документа на закладке "Согласование" отображается сотрудники, которые участвовали в согласовании документа. Ранее, данная информация отображалась только после сохранении карточки внутреннего документа.
14. 14. В журанал внутренних документов добавлено поле "МР"
    В журнал внутренних документов (Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Внутренние) над списком документов выведено поле "МР" - место регистрации. В данном поле можно выбрать как конкретное место регистрации, так и указать все доступные пользователю места регистрации. Это позволит пользователю оперативно изменять места регистрации документов. Также в список дополнительных колонок добавлена колонка "МР".
15. 15. В карточке внутреннего документа и в журнале внутренних документов добавлена колонка "Кр"
    В журнале внутренних документов и в карточке внутреннего документа при регистрации документа из документооборота на закладке "Согласование" добавлена колонка "Кр" - круг (количество раз) согласования документа. Данная колонка позволяет увидеть сколько раз документ находился на этапе согласования до момента регистрации.
16. 16. Во внутренних документах в рассылке добавлен пункт меню "Пополнить из согласования"
    В журнале внутренних документов и в карточке внутреннего документа на закладке "Рассылка" по нажатию на пиктограмму "Доп. функции" добавлен пункт "Пополнить из согласования". Данный пункт позволяет добавить всех согласующих сотрудников, которые согласовывали документ до регистрации его из документооборота в журнале внутренних документов.
17. 17. В журанле внутренних документов добавлена дополнительная колонка "№ ДО"
    В журнале внутренних документов (Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Внутренние) добавлена дополнительная колонка "№ ДО". В данной колонке отображается номер документа документооборота, который был присвоен документу в момент регистрации в документообороте в режиме "Документы и задания".
18. 18. Исправлена ситуация с изменением типа задания в карточке группового задания по внутреннему документу
    Ранее в карточке группового задания некорректно отрабатывается выпадающий список вида задания. Сейчас ситуация исправлена. При создании группового задания по внутреннему документу (Делопроизводство - Канцелярия - Документы - Внутренние) на закладке "Рассылка" тип задания стал равен "ознакомление". При внесении текста задания тип задания не изменяется.
19. 19. Копирование карточки входящего документа
    Исправлена ситуация с копированием карточки входящего документа. Ранее, при копировании карточки входящего документа происходило автоматическое заполнение поля "Способ доставки" из карточки типа документа, даже если в копируемой карточке был указан другой способ доставки. Сейчас, при копировании карточки входящего документа происходит копирование всех заполненных полей, вне зависимости от их автозаполнения.
20. 20. Изменена формулировака колонки в журнале входящих документов
    В канцелярии в журнале входящих документов изменена формулировка колонки "Тип документа" на "тип корреспонденции", так как в карточке входящего документа указывается тип корреспонденции.
21. 21. Копирование карточки исходящего документа
    Ранее, при копировании карточки исходящего документа с помощью сочетания клавиш "Ctrl+Ins" в скопированной карточке исходящего документа не отображался адрес корреспондента исходящего документа. Сейчас данная ситуация исправлена.
22. 22. В карточке исходящего документа добавлено поле "Текст темы"
    В канцелярии в журнале исходящих документов в карточке исходящего документа добавлено поле "Текст темы". Ранее, при отправке исходящих электронных писем из системы Олимп тема электронного письма формировалась из поля "Тема" карточки исходящего документа. Сейчас тему электронного письма можно указать в поле "Текст темы". При этом происходит следующее: если в карточке исходящего документа заполнено поле "Тема", то в теме электронного письма указывается значение из поля "Тема". Если в карточке исходящего документа заполнены поля "Тема" и "Текст темы", то в теме электронного письма указывается "Тема + Текст темы". Если в карточке исходящего документа не заполнены вышеуказанные поля, то по умолчанию в теме электронного письма будет написано "Документ от СЭД 'Олимп - Делопроизводство' Номер документа от Дата регистрации".
23. 23. Исправлена ситуация с двойным указанием краткого содержания в теме задания исполнителю по исходящеум документу
    Ранее, при формировании задания по исходящему документу в режиме "Документы и задания" на закладке "Задание" в разделе "Тема" отображалось двойное содержание документа. Сейчас данная ситуация исправлена.
24. 24. Добавлена возможность настройки наличия пробелов в индексе документа
    Настройка производится для каждого места регистрации для входящих/исходящих/внутренних документов.

Контроль исполнения

1. 1. В карточках переноса срока, замены исполнителей, снятии с контроля, изменении даты исполнения и т.д добавлена возможность ввода даты внесения изменений вручную
   В карточках переноса срока, замены исполнителей, снятии с контроля, изменении даты исполнения, возврата отмененного задания, отмены задания (Делопроизводство - Контроль исполнения - Контроль исполнения - Документы на контроле) добавлена возможность ввода даты внесения изменений вручную. Данная возможность позволит вносить дату изменений в контрольные задания не только текущей датой, но и прошлой датой.
2. 2. В подсистеме "Контроль исполнения" добавлен справочник "Причины установки/отмены контроля"
   В подсистеме "Контроль исполнения" добавлен справочник "Причины установки/отмены контроля". данный справочник используется при указании причины отмены контрольного задания, либо при возврате отмененного контрольного задания, либо при постановке задания на контроль.
3. 3. В режиме "Документы на контроле" внесены изменения по работе с документами
   В режиме "Документы на контроле" подсистемы Контроль исполнения" добавлена закладка "Содержание и согласование" на которой отображается информация по компонентам документа и сотрудникам, которые согласовывали данный документ. Также в данном режиме добавлены цветовые обозначения документов. Более подробно с данной информацией можно ознакомиться в справке системы.

Хранилище документов

1. 1. Исправлена ситуация с открытием компонентов в разделе "Личные папки" режима "Документы и задания"
   Ранее при открытии компонентов в режиме "Личные папки" выдавалось сообщение с ошибкой открытия компонента. Сейчас данная ситуация исправлена.
2. 2. Внесены изменения в карточку архивного документа
   В карточку архивного документа внесены изменения. Сейчас при заполнении поля "Главный док." поля "Наименование", "Тип документа", "№ документа" и "Дата документа" заполняются автоматически из главного документа и не доступны для ввода. Изменения у связанного документа и главного происходят синхронизированно. То есть, при внесении изменений в главный документ автоматически происходят изменения у связанного документа. У связанного документа доступными для изменения остаются поле "Примечание" закладка "Спец. доступ".
3. 3. В карточке архивного документа добавлено поле "Автор"
   В карточке архивного документа добавлено поле "Автор". В данном поле отображается информация по сотруднику, который подготовил данный документ.
4. 4. В карточке архивного документа добавлено поле "Связь"
   В карточке архивного документа добавлено поле "Связь". Оно может принимать значение: пусто, отменяет, дополняет, изменяет. Данное поле позволяет указывать связи архивных документов, которые могут вносит изменения, дополнения в уже существующие документы.

Отношения с клиентами

1. 1. Возможность импорта текста ответа данного пользователю при закрытии обращения
   В режиме "Обращения клиентов" появилась возможность исполнять обращения с использованием формулировки предоставленной клиенту. Ранее ответ пользователям регистрировался отдельным контактом, после чего обращение закрывалось с развернутым текстом предоставленного ответа. Зачастую этот текст лишь немногим отличался от ответа пользователю (зарегистрированному в контакте). Теперь в карточке "Исполнение обращения" появилась кнопка "Волшебная палочка" для возможности выбора текста из контактов данного обращения для загрузки в поле с развернутым "Комментарием".

Планирование производства

1. 1. Исправлена ошибка в смене периода
   Планирование и учет производства-Планирование производства - Оперативное планирование - План производства - при смене периода возникала ошибка, она исправлена. Период меняется корректно.

Подготовка производства

1. 1. Исправлено отображение количества Деталей в Сборке в отчете "Полный состав сборки"
   При распечатке отчета "Полный состав" какой нибудь сборки, неправильно подсчитывалось количество входящих в Сб деталей, если эта Сб входит еще в Изд. Например в изделие1 входит еще сборка2 в кол-ве 4-х штук, а в эту сборку2 входит ещё 2 детали и отчет отражал общее количество на изделие только 2-е шт, а надо 4х2=8 шт.
2. 2. Теперь Расценка отображается сразу после расчета в карточке ПТН
   Раньше сумма в поле "Расценка" в карточке ПТН отображалась только после закрытия карточки. Теперь отображается сразу после расчета шт-калькуляционн. времени

Договоры

1. 1. Расчетный счет в карточке счета на оплату в актах нарушений
   В режиме "Акты по фактам нарушений" формируется набор документов по актам по фактам нарушений, в т.ч. и счет на оплату. Ранее в счете на оплату потребителем по умолчанию подставлялся расчетный счет покупателя, что было неправильно. Ситуация исправлена. Теперь в счете на оплату подставляется расчетный счет продавца из карточки действующего договора абонента.
2. 2. Добавлена отдельная функция перерасчета начислений
   Для абонентов категории "Жители ДВ" добавлена новая функция перерасчета начислений. Ранее перерасчет начислений определялся в зависимости от установленной даты "В расчетах с". Теперь в списке абонентов меню "Доп.функций" добавлен новый пункт меню "Перерасчет начислений". После выбора данного пункта нужно указать месяц, с которого будет производиться перерасчет начислений (в итоге перерасчет будет произведен с указанного месяца до открытого месяца, все корректировки при этом "лягут" в открытый месяц). Т.е. в данном случае перерасчет будет производиться вне зависимости от установленной даты "В расчетах с".

Картотека персонала

1. 1. Теперь "Мониторинг государственной службы" можно выводить за год
   В режиме "Реестр государственных / муниципальных служащих" внесены изменения в отчетную форму "Мониторинг государственной службы". Ранее информация в отчете формировалась только на квартал года. На данный момент можно вывести отчет на указанный год. Для этого необходимо установиить нужный год в параметре отчета "Отчетый год".
2. 2. Исправлено отображение явок в отчете "Табель по отклонениям (код 0504421)"
   Исправлено отображение обозначений явок (неявок) и часов у сотрудника в колонке "Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15, если его в течении месяца перевели с одной должности на другую.
3. 3. Изменена работа с выбором отделений в режиме "Графики отпусков"
   Управление персоналом-Картотека персонала-Документы-Графики отпусков. Была проблема с отображением графиком отпусков сотрудников из за того, что в карточке "График отпусков" не отображались выбранные Отделения. Сейчас ситуация исправлена, Отделение можно выбрать и введенные графики отпусков у сотрудников отображаются в списке.
4. 4. Изменен справочник групп сотрудников
   В справочнике групп сотрудников в списке с сотрудниками внесены следующие изменения (режим: "Справочники - Прочие справочники - Группы сотрудников"): 1. Добавлены колонки: "С" - дата начала периода вхождения сотрудника в группу; "По" - дата исключения сотрудника из группы; "Примечания" - необходимые пояснения по группе в которую входит сотрудник. 2) В этом же списке добавлен фильтр по умолчанию "Работающие". Теперь при входе в справочник отображается информация по группам сотрудников работающих на данный момент в организации. 3) Добавлена пиктограмма "Печать".
5. 5. Добавлена проверка ввода командировки во время отпуска (без отзыва)
   Добавлена проверка непоследовательного ввода кадровых докмуентов. Например, если у сотрудника зарегистрирован ежегодный отпуск, и в этот период его направляют в командировку, при этом регистрируют приказ о направлении в командировку раньше чем отзыв из отпуска. В этом случае при попытке сохранения приказа о направлении в командировку программа выдаст диалоговое окно с предупреждением: "В период командировки по сотруднику существует зарегистрированный отпуск. Продолжить сохранение документа ?" Пользователь всегда может отменить действие и выполнить последовательно - регистрацию отзыва из отпуска, а затем уже направление в командировку. Заметим, что информация в Табеле отображается корректно, при последовательном вводе документов .
6. 6. Исправлена ситуация с отображением надбавок при печати отчета о переводе сотрудника.
   В системные печатные формы "Приказ (распоряжение) о переводе Т-5" и "Приказ (распоряжение) о переводе Т-5а" внесены изменения. Теперь в данных отчетах отражаются все действующие на дату перевода надбавки у сотрудника.
7. 7. Изменилось уведомление об окончании временного перевода
   В программе есть возможность подписки пользователей на различные уведомления. Одно из них "Окончание временного перевода". Ранее пользователям подписавшихся на него приходил список работающих сотрудниках, у которых в течении заданного периода наступит срок окончания незакрытого временного перевода. На данный момент уведомление изменено, теперь в рассылку также попадают сотрудники у которых уже просрочена дата закрытия временного перевода.
8. 8. Добавлены параметры для обозначений в Табеле работы сверхурочно и в выходной за время отдыха
   В программе добавлена возможность автоматического отображения в Табеле учета рабочего времени отметок сверхурочной работы и работы в выходной день при регистрации соответствующего приказа о сверхурочной работе. Таким образом в зависимости от вида работы "Сверхурочно" или "Работа в выходной", а так же от вида компенсации выбранной сотрудником – "Оплата" или "Время отдыха", отображаются соответствующее обозначения в Табеле учета рабочего времени. Для работы по описанной выше схеме необходимо, что бы в программе были заполненны соответствующие параметры в модуле "Табельный учет": для компенсации "Оплата": - "Сверхурочная работа в выходной", - "Сверхурочные в двойном размере", - "Сверхурочные в полуторном размере". для компенсации "Время отдыха": - "Сверхурочная работа за время отдыха", - "Сверхурочная работа в выходной за время отдыха". Из данных параметров берется отметка для отображения в Табеле.
9. 9. Теперь при автоматическом отображении сверхурочной работы в Табеле учитывается "ручные" исправления отметок
   В программу внесены изменения. Теперь при регистрации "Приказа о сверхурочной работе" учитываются изменения установленные "вручную" в Табель учета рабочего времени по сотруднику. Ранее при регистрации сверхурочной работы в Табеле отображались обозначения "С" и "С2" и обозначения явки из Графика рабочего времени сотрудника. На данный момент программа сначала проверяет наличие изменений в Табеле, и с учетом изменений устанавливает нужные отметки в Табеле.
10. 10. Появилась возможность регистрировать в программу "Приказ об изменении ФИО"
    Реализована возможность регистрации приказа о смене фамилии имени и отчества сотрудника. Добавлен отдельный учетный документ в режиме "Картотека персонала - Документы - Приказ об изменении ФИО". В приказе отображается информация по прежним значениям ФИО сотрудника, а так же возможность внесения новых значений. При этом в приказе указывается причина изменения (например, вступление в брак, расторжение брака, личное желание). Поскольку при смене ФИО всегда меняется документ удостоверяющий личность, в приказе о смене ФИО есть возможность внести реквизиты нового удостоверения личности. Информация занесенная и сохраненная в приказе о смене ФИО автоматически отображаться в карточке физического лица.
11. 11. В списках приказов о досрочном прерывании отпуска добавлены колонки по использованию оставшихся дней отпуска
    В режимах содержащих списки приказов о досрочном прерывании отпуска добавлены колонки по использованию оставшихся дней отпуска. 1) В списке отпусков сотрудника (режим: «Карточка сотрудника – Документы - Отпуска») добавлены дополнительные колонки с отображением выбранного варианта предоставления дней отзыва сотруднику и дата с которой сотрудник решил использовать оставшиеся дни отзыва из отпуска. Таким образом теперь находясь в списке отпусков сотрудника можно не заходя в карточку отзыва отследить с какого числа предоставлен отпуск сотруднику на нижнем списке. Примечание: добавить дополнительные колонки в список можно нажав правой кнопкой мыши на шапке списка и установив признаки на данных колонках 2) В списке приказов о досрочном отзыве сотрудника из отпуска так же добавлены колонки с вариантом предоставления дней отзыва и дата с которой сотрудник решил использовать оставшиеся дни отзыва.
12. 12. В приказе об отпуске на закладке "Оплата" появилось отображение дней отзыва из отпуска
    На закладке "Оплата" в карточке приказа об отпуске изменился табличный список. Появилось отображение количества дней отзыва из отпуска и сумма по нему (используется в режиме "Расчет с работниками").
13. 13. Добавлены унифицированные формы АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1
    В режиме "Сотрудники" добавлены унифицированная формы заявления об обмене страхового свидетельства застрахованного лица АДВ-2 и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства застрахованного лица АДВ-3 и опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1 в соответствии с Постановлением N 192п от 31 июля 2006 г. При этом пользователь при выводе отчетов АДВ-2 и АДВ-3 указывает пункты которые должны попасть в отчет (по изменившимся персональным данным сотрудника). Для удобства работы с отчетом и сокращения записей изменяемых "вручную" добавлен параметр "Прежняя фамилия" для возможности выбора и отображения прежней фамилии в отчете.
14. 14. Исправлена ситуация с формированием прежних ФИО в карточке физического лица
    Ранее при выполнении копирования прежних паспортных данных автоматически устанавливался признак "Изменение ФИО". На данный момент ситуация исправлена. В справочнике "Физические лица" данный признак устанавливается только в том случае, если в карточке Физического лица были внесены изменения в поля "Фамилия", "Имя" или "Отчество".

Табельный учет

1. 1. В режимах работы с табелем отображаются только действующие в период данного табеля документы
   В режимах "Табель по сотрудникам", "Табель по дням" и "Табель по сотруднику" находятся закладки содержащие кадровые документы, зарегистрированные по сотруднику. Ранее на данных закладках отображались зарегистрированные документы по сотруднику за весь период его работы. теперь на данных списках добавлены фильтры для отображения только действующих документов (попадающих в период табеля). Данные фильтры применяются при входе в Табель. При необходимости просмотра всех документов по сотруднику, необходимо нажать пиктограмму "Фильтр" и выбрать пункт "Отменить фильтр".

Штатное расписание

1. 1. В системных отчетах добавлена обработка доступа пользователей к подразделениям
   Ниже приведен список отчетов, в которых приведен вывод информации в соответствии с доступом пользователей: 1) Режим "Штатное расписание по подразделениям". Отчеты: - Штатное расп-ие с сотрудниками - Штатное расписание - Штатное расписание (расшифровка надбавок) - Штатное расписание (с суммарной надбавкой) - Штатное расписание (с суммарной надбавкой) (рай. коэффициент) 2) Режим "Штатные единицы". Отчеты: - Штатное расписание 3) Режим "Вакансии и перебор". Отчеты: - Вакантные должности

Управление автотранспортом

1. 1. Исправлена ситуация с позиционированием на списке при перемещении по полям карточки с помощью клавиши "Enter"
   Управление автотранспортом - Документы - Путевые листы. Ранее, в разделе "возврат" при перемещении между полями клавишей Enter не происходило позиционирование на имеющемся значении в таблице с топливом. Сейчас данная ситуация исправлена.
2. 2. При регистрации путевых листов и разнарядок теперь учитывается период закрепления водителя за транспортным средством
   В карточке транспортного средства можно указать период на который водители закреплены за ТС. Теперь данная информация обрабатывается при при регистрации путевого листа или разнарядки на ТС. В соответствующих полях "Водитель 1" и "Водитель 2" выводятся только те водители у которых стоит актуальная дата закрепления за ТС.

Все новости