Общесистемные справочники

1. 1. В справочнике "Доступ к документам" учеты права доступа к видам планов мероприятий

Сервис

1. 1. Новый системный параметр "Максимальный размер файла (Кбайт)"
   В системе добавлен новый системный параметр "Максимальный размер файла (Кбайт)". Данный параметр определяет максимальный размер прикрепляемых в системе компонентов, файлов.
2. 2. Изменена карточка типа файла
   В Администрировании - Сервис - Настройка - Типы файлов в карточке типа файла добавлено поле "Макс. размер" и признак "Не прикреплять"

Расчеты с контрагентами

1. 1. Увеличено поле примечание спецификации счета на оплату
   В позиции спецификации счета на оплату есть возможность ввода дополнительной информации к выбранной из справочника позиции ТМЦ, продукции и др. Данная информация вводится в поле "Примечание". Длина данного поля увеличена до 500 символов (ранее было 200). Теперь можно вводить сопровождающую информацию без сокращений слов, с понятной формулировкой.

Расчеты с работниками

1. 1. Изменение величины МРОТ
   В соответствии с Федеральным законов от 14.12.2015 N 376-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" с 1 января 2016 года величина минимального размера оплаты труда будет составлять 6 204 руб. В связи с этим изменено значение системного параметра "Величина МРОТ". При обновлении релизом с данной новостью значение параметра изменится автоматически, в случае если данное изменение не было произведено пользователями системы.
2. 2. Новый вид вида оплаты для оплаты компенсации отпуска
   В карточке вида оплаты добавлен новый вид "Компенсация отпуска". Данное изменение связано с ситуацией, когда часть неиспользованного отпуска сотрудника по приказу компенсируется выплатой. В таких случаях формируется приказ о предоставлении отпуска с признаком "Компенсируется выплатой", выбирается вид отпуска и указывается количество дней компенсации. Ранее в подобной ситуации оплата компенсации проводилась по виду оплаты, установленному у обозначения в табеле для вида отпуска. Теперь начисление компенсации будет производиться по виду оплаты с типом "Компенсация отпуска", если такой вид оплаты отсутствует, то по виду оплаты самого отпуска.
3. 3. Изменен справочник видов вычетов из доходов
   В справочник вычетов из доходов внесены изменения, предусмотренные приказом ФНС России от от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В основном это касается отмены, либо внесения новых кодов вычетов. Также внесены изменения в соответствии с Федеральным законом от 23 ноября 2015 г. № 317-ФЗ "О внесении изменения в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации". По данному закону увеличена предельная величина дохода до которой предоставляются стандартные вычеты по НДФЛ до 350 000руб. (ранее было 280 000руб.), а также увеличены размеры вычетов родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям детей-инвалидов с 3 000руб. на 6 000руб. и 12 000руб. соответственно. Данные изменения вступают в силу с 01.01.2016. При обновлении программы изменение данного справочника будет автоматическим.
4. 4. Изменен справочник видов доходов
   В справочник доходов для налогообложения внесены изменения, предусмотренные приказом ФНС России от от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Данный приказ касается отмены, либо внесения новых кодов доходов. Данные изменения вступают в силу с 01.01.2016. При обновлении программы изменение данного справочника будет автоматическим.
5. 5. Новая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2016
   Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2016 для граждан РФ. Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации. Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС составляет 718 000руб., а лимит в ПФР составляет 796 000руб. При этом в ПФР остается ставка 10% для уплаты взносов сверх предельной величины базы. Данные изменения закреплены Постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 года №1265.

Документооборот

1. 1. Выделение пунктов в структуре документа
   При создании структуры документа при регистрации документа документооборота из режима "Документы и задания" тип пункта "Заголовок" выделяется жирным шрифтом на голубом фоне.
2. 2. Удалены лишние пробелы в наименовании типа документов
   Справа от наименования типа документа удалены лишние пробелы
3. 3. Сделана возможность создания общих типов рецензий
   1. По умолчанию все существующие рецензии будут иметь тип "Общий". 2. Дубликаты рецензий по сотруднику, если таковые имеются, будут удалены.

Канцелярия

1. 1. В канцелярии изменена карточка типа документа
   В системе изменена карточка типа документа. В карточку добавлены поля "Подр.", "МР", признак "В архив" и поле "Раздел архива". Заполнение данных полей позволит пользователю предопределить движение данного типа документа в документообороте.
2. 2. Исправлена ситуация с ошибкой при регистрации внутреннего документа
   Исправлена ситуация с ошибкой при регистрации внутреннего документа из режима "Поступившие на регистрацию" и модуля "Законотворчество".
3. 3. Исправлена ситуация с формированием номера в карточке внутреннего документа
   Исправлена ситуация с автонумерацией в модуле "Канцелярия" в карточке внутреннего документа в зависисмости от типа документа.
4. 4. Исправлена ситуация с формированием индекса по внутренним документам
   Исправлена ситуация с формированием индекса по внутренним документам. Сейчас, если в карточке внутреннего документа не заполнены поля "Префикс" и "Постфикс", а в карточке места регистрации указаны разделители в формировании индекса внутреннего документа, то разделители не отображаются, если не заполнены поля "Префикс" или "Постфикс".
5. 5. Добалена колонка "Примечанеи к исполнению"
   В канцелярии в журнале входящих документов добавлена колонка "Примечание к исполнению".
6. 6. Изменена карточка исходящего документа
   В канцелярии в журнале исходящих документов изменена карточка исходящего документа. В карточку добавлено поле "Корресп.". В данном поле можно указать корреспондента исходящего документа, и выбранный корреспондент автоматически отобразиться в списке корреспондентов на закладке "Корреспонденты". Сейчас, если в карточке типа корреспонденции указаны способы отправки/получения корреспонденции, то указанный способ отправки будет автоматически проставляться в поле "способ отправки" исходящего документа корреспонденту.

Контроль исполнения

1. 1. Добавлен системный параметр "Количество дней для подтверждения контрольных заданий"
   В системе добавлено системный параметр "Количество дней для подтверждения контрольных заданий" (Настройка и сервис - Системные параметры). Данный параметр регулирует количество дней подтверждения исполнения контрольного задания. Через указанное в параметре количество дней у подтверждающего произойдет автоматическое завершение задания.
2. 2. Новый системный параметр "Количество дней для подтверждения контрольных заданий"
   В системе добавлен системный параметр "Количество дней для подтверждения контрольных заданий". Данный параметр определят срок подтверждения контрольных заданий подтверждающим.

Хранилище документов

1. 1. Изменен режим работы с архивом документов на основании прав доступа пользователей.
   Структура архива состоит из разделов и подразделов. Опишу изменение в работе с архивом на примере: у нас есть главный раздел 1, в него входит подраздел 2, в подраздел 2 входит еще один подраздел 3. Раньше нельзя было помещать в "подраздел 3" документы и вести с ними работу если, если не дано право "Полный доступ" к разделу 1, а так же "Полный доступ" к подразделу 2. Поэтому у пользователей возникали конфликтные ситуации, в том случае, если у сотрудника может быть только полный доступ на Подраздел 3, а на раздел 1 и подраздел 2 права только на просмотр или изменение. Сейчас мы изменили логику работы со структурой архива. Помещать документы можно в подраздел 3, только при наличии "Полного доступа" к этому подразделу, к разделу 1 и подразделу 2 можно установить любое право.

Отношения с клиентами

1. 1. Возможность переноса в карточку контакта обращения помимо основного контактного лица, прочие контактные лица
   В режимах "Обращения клиентов" и "Планы мероприятий (Проекты)" теперь при регистрации ответа на обращении заполняется не только поле "Контактное лицо", а так же и заполняется список на закладке "Прочие КЛ" из предыдущего контакта. Ранее при регистрации обращения от нескольких клиентов, приходилось в каждом контакте указывать "Контактное лицо" основного контактного лица, а на закладке "Прочие КЛ" остальных.

Договоры

1. 1. Отображение примечания при импорте оплаты
   В режиме "Сервис - Импорт данных по абонентам МКД" имеется возможность импорта информации по документам оплаты (платежам). В данном режиме отображается примечание документа оплаты. Ранее при приеме данных импорта примечание не переносилось в документ оплаты. Ситуация исправлена. Теперь примечание будет переноситься в документ оплаты при выполнении действия "Доп.функции - Принять данные".
2. 2. Добавлен новый системный параметр
   В подсистему "Расчеты с абонентами" добавлен новый системный параметр "Начало действия алгоритма доп. услуги". Он определяют дату, с которой необходимо производить перерасчет по дополнительной услуге. Это необходимо для того, чтобы не рассчитывались ненужные корректировки при изменении алгоритма расчета объема дополнительной услуги.
3. 3. Исправлена ситуация с прикреплением и удалением вложений из списка абонентов
   В системе есть возможность прикреплять вложенные документы (например, отсканированные копии договоров) к абонентам. Прикреплять документы можно как через карточку абонента, так и из списка абонентов. Ранее добавление и удаление компонента из списка абонентов не функционировало. Ситуация исправлена. Теперь можно добавлять и удалять вложенные документы как из карточки, так и из списка (на закладке "Дополнительно").
4. 4. Изменен формат excel-файла для загрузки оплат
   В режиме "Сервис - Импорт данных по абонентам МКД" на закладке "Оплаты" есть возможность приема данные о принятых платежах с помощью загрузки из excel-файла. Для того чтобы загрузка по номеру дома и квартире производилась корректно, необходимо чтобы ячейки данных столбцов были текстового формата.
5. 5. Внесены изменения в импорт данных платежей
   Ранее при импорте оплат в режиме импорта данных по абонентам МКД лицевой счет (абонент) определялся только по номеру. Теперь лицевой счет (абонент) определяется не только по номеру, но и по отсутствию даты закрытия. Данное исправление исключает ситуацию, когда в программе заведено несколько абонентов с одинаковым номером лицевого счета, улицей, домом, квартирой, но с разными датами открытия/закрытия.

Картотека персонала

1. 1. Появилась возможность не отображать анализ пропусков в нумерации БСО
   В программу добавлена возможность управления отображением анализа пропусков в списке бланков строгой отчетности (не отображать красным цветом пропуски в номерах определенных видов бланков). Теперь в справочнике видов БСО для видов бланков, по которым не нужно проводить анализ последовательности нумерации, можно убрать признак "Анализ последовательности бланков".
2. 2. В режиме "Кадровый резерв" внесены изменения в соответствии с Постановлением №439 от 7 сентября 2015 г. по УР
   Изменены отчетные формы "В резерве (состоящие в резерве)" и "В резерве за период", "Предложение о включении в резерв (гос.)" и "Предложение о включении в резерв (мун.)" в режиме "Кадровый резерв". Все изменеиня внесены в соответствии с Постановлением №439 от 7 сентября 2015 года. "Об утверждении Положения кадровом резерве на государственной гражданской службе Удмуртской Республики".
3. 3. В карточке приказа о досрочном отзыве из отпуска увеличено поле "Примечания"
   Ранее в карточке отзыва из отпуска поле "Примечания" составляло 200 символов. Зачастую пользователи вводят в данное поле причину указанную в документе об отзыве, текст которой занимает больше места (символов). Для возможности вводить большой текст данное поле "Примечания" увеличено до 1000 символов.
4. 4. Исправлен импорт в Excel и WORD отчета "Табель по отклонениям"
   При экспорте в Excel отчета "Табель по отклонениям (код 0504421)" у значений с форматом ячейки "Базовый" проставлялось ####. В то же время при экспорте в WORD такого нет. Данная ошибка исправлена. Отчет экспортируется корректно.

Табельный учет

1. 1. Добавлена дополнительная колонка с необходимым примечанием по данным с проходной
   Зачастую пользователям необходимо помимо данных о времени входа и выхода закаченных с проходной, необходимо анализировать дополнительную информацию по проходной. Ранее в режимах "Табель по сотрудникам" и "Табель по дням" данную информацию можно было посмотреть только на закладке "Проходная". В списке отображается закаченная пользователями информация как о времени входе и выходе, название проходной, а так же любой необходимой дополнительной информации в колонке "Примечания". Теперь нет необходимости по каждому дню или сотруднику перемещаться на закладку "Проходная" для анализа дополнительной информации. В верхнем списке сотрудников добавлена дополнительная колонка "Проходная (Примечания)" в которой так же отражается дополнительная информация по сотруднику или по определенному дню в Табеле с проходной.

Все новости