Информационная безопасность

1. 1. Копирование прав пользователей
   В списке пользователей имеется функционал копирования прав пользователей. Ранее пользователям можно было скопировать права только работающих сотрудников, теперь можно копировать права и уволенных сотрудников. Для этого в списке по умолчанию наложен фильтр по работающим сотрудникам, но если его отменить, то в списке будут и уволенные сотрудники (они выделены красным шрифтом).

Сервис

1. 1. Изменены системные цвета
   Для удобства восприятия более яркими сделаны основные цвета строк в списке: красный, зеленый и синий. Ранее эти цвета имели более насыщенные, темные оттенки, поэтому на некоторых мониторах мало отличались от черного цвета.
2. 2. Возможность выбора цветовой схемы диаграмм аналитических панелей
   Добавлен новый системный параметр "Цветовая схема для графиков и диаграмм" (адпрЦветСхемГр), который позволяет выбирать цветовую схемы для диаграмм аналитических панелей. Доступны два варианта схем: светлая и темная. Параметр можно настроить через режим "Системные параметры" или через режим "Настройка рабочего стола", который вызывается из контекстного меню правой кнопки мыши по любой области рабочего стола.

Денежные средства

1. 1. Формирование записи в журнале платежных документов
   В справочник "Назначение денежных операций" добавлен признак "Не отправлять в финансовую задачу". Если данный признак установлен, то при исполнении платежа через ККМ в журнале платежных документов не будет формироваться новая запись. Платеж через ККМ будет значится как чек и участвовать в формировании задолженности не будет. Данный функционал необходим для пользователей, которые формируют платежные документы в сторонних программах учета и передают данные в КИС "Олимп", но кассовый учет (формирование чеков) производят в КИС "Олимп".

Расчеты с работниками

1. 1. Начисление компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
   Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по умолчанию начисляется в месяц увольнения сотрудника. Бывают ситуации (особенно при отрицательной сумме компенсации), что сумму начисляют в предыдущий месяц увольнения. Ранее могла выйти ошибочная ситуация, когда начисление было бы проведено в закрытый месяц заработной платы (без пересчета итогов и других связанных сущностей). Сейчас данная ситуация исключена. При попытке начисления компенсации в месяц, когда месяц увольнения сотрудника закрыт для расчета будет выводиться сообщение "Месяц начисления компенсации (увольнения сотрудника) входит в закрытый месяц заработной платы. Начисление не выполнено! " и начисление не будет произведено.
2. 2. Роль для редактирования периода оплаты б/листа
   Добавлена роль "ЗП-БольничныеПерОпл". Данная роль дает право редактировать период оплаты больничного листа в случае, если по правам доступа у пользователя ограничены права на добавление и изменение всех реквизитов документа. С данной ролью пользователь сможет скорректировать только вариант оплаты (Полностью, Частично, Без оплаты), период больничного листа, информацию по нарушениям режима во время больничного.
3. 3. Вид оплаты расчета отпусков по уходу
   Ранее по отпускам по уходу до 1,5 лет за ребенком была возможность рассчитать отпуск без начисления суммы в лицевой счет, т.е. получить суммы отпускных без привязки к виду оплаты. Сейчас данная возможность исключена. Если по отпускам по уходу не будет определен вид оплаты, то при расчете отпуска будет выводится сообщение "Не определен вид оплаты для отпуска. Расчет начислений не выполнен! ". Данное изменение исключит появление ситуации о неопределенности вида оплаты при закрытии месяца расчета заработной платы. Отметим, что при необходимости сумму отпускных без привязки к виду оплаты можно получить в режиме "Расчеты среднего заработка".
4. 4. Список сотрудников в ведомости выплаты заработной платы
   Внесено изменение в формирование списка сотрудников ведомости выплаты заработной платы для типа "З/Плата". Ранее данный список формировался на текущую дату, теперь он формируется на последнее число месяца за. Таким образом, в случае когда в организации разделен доступ по подразделениям, при переходе сотрудника из одного подразделения в другое заработная плата ему будет выдаваться тем подразделением, в котором он числился на конец расчетного месяца. Данное изменение исключает возможность "невключения" сотрудника в ведомость выплаты.
5. 5. Формирование выплаты по конечному сальдо
   В карточке виды выплаты заработной платы добавлен признак "Выплата по сальдо конечному". Данный признак можно указывать только для вида "З/Плата". Признак означает, что сумма к выплате по заработной плате будет формироваться по конечному сальдо месяца за. Ранее сумма к выплате формировалась по каждому месяцу отдельно, а в режиме оборотной ведомости формируется конечное сальдо нарастающим итогом. С помощью данного признака можно формировать сумму к выдаче именно по конечному сальдо. Таким образом, не нужно редактировать суммы по сотрудникам - "должникам", т.к. отрицательная сумма (конечного сальдо) к выплате не ставится.
6. 6. Изменение ведомостей выплаты в закрытом периоде
   Ранее допускалась возможность добавления, изменения, удаления, исполнения ведомостей выплат заработной платы, по датам относящихся к закрытым месяцам заработной платы. Сейчас данная возможность исключена, в целях неизменения конечного сальдо оборотной ведомости по сотрудникам. Отметим, что действия с ведомостями, относящихся к закрытым периодам, допускается только пользователями с ролью "ЗП-Администратор".
7. 7. Новый вид выплаты - суточные под налогообложение
   Добавлен новый вид выплаты "Суточные под н/о", который предназначен для фиксации выплаты налога по суточным сверх нормы для формы 6-НДФЛ. При формировании ведомости выплаты с таким типом по умолчанию сформируются суммы дохода и НДФЛ, сумма выплаты будет указана как 0.00 (т.к. суточные выплачиваются не в рамках заработной платы). Датами получения дохода, удержания налога и сроком перечисления будет являться дата ведомости выплаты.
8. 8. Последний день месяца при формировании 6-НДФЛ
   При формировании 6-НДФЛ формируются даты фактического получения дохода, удержания НДФЛ и срока перечисления НДФЛ. Для некоторых типов выплаты в качестве одной из даты указывается последний день месяца, за который происходит та или иная выплата (например, срок перечисления отпускных - последний день месяца за который начисляются отпускные). Ранее датой последнего дня месяца проставлялся следующий рабочий день, сейчас проставляется предыдущий рабочий день. Например, отпускные начислены в марте 2018 года. Сроком перечисления НДФЛ является последний день марта, т.е. 31.03.2018, но т.к. этот день выпадает на субботу, то ранее проставлялась дата 02.04.2018, теперь проставляется дата 30.03.2018. Т.е. срок перечисления остается в рамках месяца.
9. 9. Функция ЛК_ТФЧ для расчета
   В расчете заработной платы используется функция ЛК_ТФЧ - число фактических дней по видам оплаты из табеля за период, указанный в лицевой карточке. Ранее в случае увольнения сотрудника для корректного расчета видов оплаты, испльзующих функцию ЛК_ТФЧ нужно было устанавливать дату окончания датой увольнения сотрудника. Теперь это делать не нужно, т.к. по умолчанию отсутствие даты окончания в лицевой карточке будет обозначать дату увольнения сотрудника. Таким образом, период за который берутся часы будет "обрезаться" датой увольнения по умолчанию.
10. 10. Формирование начального сальдо
    Изменен алгоритм формирования начального сальдо в оборотной ведомости по сотрудникам. Ранее начальное сальдо формировалось только при закрытии месяца заработной платы (т.е. начальное сальдо на месяц формируется при закрытии предыдущего месяца заработной платы). Теперь начальное сальдо месяца формируется при первоначальном расчете лицевого счета за месяц, а также переформировывается при расчете предыдущего месяца заработной платы и при закрытии месяца. Таким образом, на любой момент времени будет иметься правильное начальное сальдо. Особенно это актуально при увольнении сотрудников, когда предыдущий месяц еще не закрыт, а нужно получить начальное сальдо.
11. 11. Платежное поручение на перечисление налога по сотруднику
    В карточке ведомости выплаты заработной платы указывается номер и дата платежного поручения на перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет. Ранее в ведомости указывались номер и дата поручения и они распространялись на всех сотрудников включенных в ведомость. Теперь в карточке сотрудника в ведомости также добавлена возможность указания реквизитов платежного поручения. Таким образом, первоначально по сотруднику в качестве его поручения будут браться реквизиты поручения из карточки сотрудника в ведомости, если данные реквизиты не заполнены, то из ведомости выплаты.

Документооборот

1. 1. Вызов основных режимов документооборота
   Пункты меню модуля Документооборот, которые вызывают ключевые режимы: Входящие задачи, Исходящие задачи и Хранилище документов перенесены на первый уровень. Ранее данные пункты находились на втором уровне в виде подпунктов пункта ДОКУМЕНТЫ. Теперь, благодаря переносу данных пунктов на первый уровень основные режимы можно вызвать в одно нажатие.
2. 2. Заполнение номера и даты документа указанными ранее значениями
   В том случае, если при создании документа документооборота были указаны дата и номер, то при регистрации в журнале внутренних документов указанные номер и дата вносятся в соответствующие атрибуты РКК. Напоминаем, что возможность и необходимость указать номер и дату документа при отправке в документооборот определяется в справочнике типов документов.
3. 3. Документ можно регистрировать выбором из хранилища
   В журнале входящих документов можно регистрировать документы, которые находятся в хранилище документов. Теперь при таком действии часть атрибутов карточки входящего заполняется автоматически из карточки документа в хранилище. Самое важное - файлы не нужно копировать, т.е. они не размножаются. Выполнить описанное действие можно выбрав в ленточном меню журнала входящих вариант создания новой РКК "Из хранилища"
4. 4. Расширен объем информация о группе контроля
   К группе контроля отнесена информация о руководителях и исполнителях.
5. 5. Выполнение поручений исполнителями стало нагляднее.
   В классификатор входящих задач для разделов "В работе" и "Неисполненные" добавлены группы "У исполнителей" и "От исполнителей". Эти группы аналогичны соответствующим группам в разделе "Контрольные". Такая группировка позволит быстро получать информацию о исполнении поручений соисполнителями. До тех пор, пока все исполнители не закончат работу, задача находится в группе "У исполнителей". Как только все исполнители закончат работу с поручением по задаче, эта задача окажется в разделе "От исполнителей". Такие задачи необходимо оперативно проверить и исполнить. В случае, если в данных разделах выделять задачи, по которым назначены исполнители не нужно, то отключить это можно через режим "Настройка".
6. 6. Добавлена классификация корреспондента
   Введена классификация корреспондента. Корреспондент может быть отнесен к одному из трех типов: Юридическое лицо, Физическое лицо или Подразделение. Ранее, за счет признака "Физическое лицо", корреспондента можно было отнести к первому или второму из указанных типов. Тип "Подразделение" введен вновь. Он предназначен для однозначной идентификации корреспондента - подразделение за счет установления связи со справочником подразделений. Такая связь позволит автоматизировать заполнение атрибута "Корреспондент" при регистрации ответных и взаимосвязанных документов. Например при регистрации входящего документа по внутреннему.

Отношения с клиентами

1. 1. Множественный выбор объектов и проектов продаж в проявленном интересе
   Реализована возможность множественного выбора объектов и проектов продаж в проявленном интересе
2. 2. ДОбавлен справочник событий
   В режим "Отношения с клиентами - Справочники - Прочие справочники" добавлен новый режим "Виды связи" он позволяет пользователям самим задавать и определять способы связи с приходящими клиентами. Это необходимо для проведения аналитики по количеству входящих лидов по разным источникам и способам связи клиентов.
3. 3. Добавлена аналитика по характеристикам из проявленного интереса
   В режим "Статистика конверсии входящих лидов" добавлена новая аналитика по характеристикам из проявленного интереса.
4. 4. Множественный выбор объектов и проектов продаж
   В карточку "Входящие лиды" была добавлена возможность выбора нескольких объектов и проектов продаж, т.к. на этапе первого звонка клиенту предлагается обширный список вариантов, а более конкретный объект определяется уже в режиме "Сделки".
5. 5. Поиск по доп.характеристикам во входящих лидах
   В режим "Входящие лиды" добавлена возможность поиска по доп.характеристикам, которая задается в режиме "Объекты для продажи". Это позволит отображать наиболее подходящие варианты для клиента с учетом его пожеланий.
6. 6. Новый справочник - "Виды связи"
   Новый справочник - "Виды связи". Заполнение справочника виды связи базовыми значениями.

Закупки и запасы

1. 1. Добавлена доп.колонка "Штрихкод" в Инвентаризационные ведомости
   В режим инвентаризационных ведомостей была добавлена доп.колонка "Штрихкод" для облегчения поиска по позициям ТМЦ.
2. 2. Название ТМЦ по поставщику в договоре покупки
   Ранее у пользователей возникала проблема в том, что ТМЦ может иметь различные названия у поставщиков и это не отображалось на этапе составления договора покупки . Сейчас такая возможность реализована, при указании поставщика в договоре ТМЦ, если у нее указано особое название для продавца, такая запись будет выделена синим фоном с названием ТМЦ у поставщика.
3. 3. Отображение минимально допустимого количества ТМЦ в партии при закупке
   В заявках на расход было добавлено отображение минимально допустимого значения количества ТМЦ в партии. Это реализовано для того, чтобы при заказе отдел снабжения мог учитывать, что партия должна быть заказана не количеством из заявки, а тем которое должно быть не меньше определенного, ввиду возможных затрат на транспортивку и нужды производства. Само значение минимально допустимой партии задается в карточке ТМЦ.
4. 4. Дублирование щаписей о ТМЦ в истории движения.
   Была исправлена ситуация, когда в режиме "История движения ТМЦ" дублировались строки о количестве материала за расчетный месяц, т.к. в нем проходила инвентаризация и записи об изменениях записывались на начало месяца.
5. 5. Потеря ТМЦ списанных при инвентаризации
   Исправлена следующая ситуация: во время проведения инвентаризации часть позиций ТМЦ списывалась. Если инвентаризационная ведомость удалялась, то списанные ТМЦ не восстанавливались. Сейчас в программе проведены изменения, теперь все списанные позиции ТМЦ при удалении инвентаризации корректно возвращаются.

Управление персоналом

1. 1. Анализ стажей сотрудников
   В форму "Стажи сотрудников" добавлены колонки: Уч. - участок сотрудника; Лет - возраст (в полных годах) сотрудника; Д/рожд. - дата рождения сотрудника; Разряд (чин) - квалификационный разряд сотрудника. Также отображение ЭУ Условия труда перенесено в дополнительную колонку. Таким образом, список сотрудников в анализе стажей максимально приближен к списку сотрудников (картотеке персонала), что позволит получать наиболее полную информацию по конкретному виду стажа в разных разрезах.
2. 2. Проверка величины тарифной ставки в документах
   В приказах о приеме, переводе, изменении окладов и надбавок указываются вариант оплаты (Должностной оклад/ Тарифная ставка/ Коэффициент) и его величина. Т.к. при расчете заработной платы в функциях расчета используются данные понятия, то их значения должны быть введены максимально корректно. Для проверки правильности ввода варианта и его величины добавлен системный параметр "Максимальная величина тарифной ставки " (по умолчанию его значение 3000). Таким образом, если в документах указывается величина тарифной ставки больше максимальной, либо величина оклада меньше максимальной тарифной ставки, то будет выдаваться предупреждение и документ не будет сохранен. Для сохранения документа нужно ввести корректные данные.
3. 3. Реализовано разграничение прав на изменение данных о группе
   В режиме "Группы сотрудников используемые <...>", который вызывается в модуле "Документооборот" через пункт Справочники-Личные группы сотрудника, реализована проверка права на изменение данных о группе. В списке используемых сотрудником групп (слева) можно изменять и удалять только те группы, по которым сотрудник назначен ответственным. В случае, если пользователь выступает в роли администратора системы, он имеет право на изменение и удаление любой группы.

Все новости